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EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL CENTRO SUR C.A.
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
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EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL CENTRO SUR C.A.
SECCION I
CONVOCATORIA
Se convoca a los profesionales, artesanos, micro y pequeñas empresas, o actores de la economía popular y
solidaria, de manera individual o asociativa que se encuentren habilitados en el Registro único de Proveedores –
RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que cumplan los parámetros de contratación preferente (tipo
de proveedor y localidad) de acuerdo a lo que establece los artículos 50 y 52 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública – LOSNCP, legalmente capaces de contratar, a que presenten sus ofertas para
SERVICIOS DE REVISIÓN DE SISTEMAS DE MEDICIÓN EN BAJA TENSIÓN AZUAY, CAÑAR y MORONA
SANTIAGO.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec), siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC,
correspondiente, podrán auto invitase, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar
en el procedimiento.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP; únicamente el oferente que
resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a EMPRESA ELÉCTRICA
REGIONAL CENTRO SUR C.A. el valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con
lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
–LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 2 y máximo de 5 días), contado desde
la fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL
CENTRO SUR C.A.. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las
aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 2 y máximo de 5 días) subsiguientes a la conclusión del
período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3. La oferta se presentará de forma física en EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL CENTRO SUR C.A. o
Secretaría de la Comisión Técnica, ubicada en AV. MAX UHLE S/N y AV. PUMAPUNGO, Refencia:
OBLIGATORIO: SOCE(con firma Electrónica). No se receptarán a través del correo electrónico ni física; o
de forma electrónica a través del portal institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar
firmada electrónicamente; hasta las 10:00 del día 31 de mayo del 2022, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. En los dos
casos, sea que la Oferta se presente en forma física o en forma electrónica, el precio de la misma siempre deberá
subirse a través del portal institucional, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta.
La falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal, será causa de descalificación de la oferta. Los oferentes
deberán tener en cuenta que la oferta económica registrada en el mencionado portal deberá coincidir con la oferta
económica entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado
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Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes
interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego,
conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP.
7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la entidad
contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Se otorgarà un
anticipo del:
Forma de pago: Otra de 60%. Se pagará sobre la base del avance del servicio prestado, preferentemente en
forma mensual, posterior a la liquidación del Estado de Pago, una vez que el Administrador del Contrato haya
verificado la conformidad de ejecución del servicio prestado. Previo a la liquidación del último pago del servicio, el
contratista entregará un informe global de las actividades realizadas durante la vigencia del contrato, en la que
constarán las actividades pendientes, multas, sanciones y estado de pagos.
8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del
SERCOP y el presente pliego.
9. EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL CENTRO SUR C.A. se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto
el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la SERVICIOS DE REVISIÓN
DE SISTEMAS DE MEDICIÓN EN BAJA TENSIÓN AZUAY, CAÑAR y MORONA SANTIAGO..
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es 237.600,00000 (Doscientos Treinta y Siete Mil
Seiscientos dólares 00000/100000 centavos), NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:
Total: 237.600,00000
Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
La Empresa Eléctrica Regional Centro Sur C.A. provee de suministro eléctrico a las provincias de Azuay, Cañar y
Morona Santiago, manteniendo un registro a diciembre de 2021 de 413.235 clientes asignados a tarifas de bajo
voltaje. La Regulación ARCONEL 001/20 en su numeral 15.3 establece el requerimiento de revisión de una
muestra estadísticamente representativa de los sistemas de medición de la empresa de distribución, siendo este
requerimiento de importancia dentro de la gestión de la distribución de energía eléctrica como una forma de
asegurar que la medición del consumo de los clientes se realiza de forma correcta y dentro de los parámetros de
precisión establecidos por las normas internacionales. Adicionalmente la acción de revisión del correcto
funcionamiento de los sistemas de medición permite detectar oportunamente daños y/o manipulaciones de los
sistemas de medición que pudieran generar afecciones negativas sobre el nivel de pérdidas de la Empresa. Por lo
expuesto anteriormente, es necesaria la contratación del servicio de revisión de estos sistemas de medición y la
correspondiente gestión a fin de determinar las acciones técnico – comerciales correspondientes.
• Objetivos
-Controlar el buen funcionamiento de los equipos de medición que son instalados a los consumidores del servicio
de energía eléctrica. -Mantener el nivel de pérdidas no técnicas de energía eléctrica por debajo de 6.7 por ciento,
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meta dispuesta por las instituciones rectoras y de regulación y control. -Atender requerimientos de clientes que
presentan inconformidades en el consumo facturado.
•Alcance
Realizar las revisiones de los sistemas de medición conectados directamente en bajo voltaje, de acuerdo a las
siguientes características: -Zona de cobertura: Provincia de Azuay, todos los cantones. -Categoría de clientes:
Residencial y General. -Cantidad aproximada de revisiones: 18.000.
• Metodología de trabajo
Las actividades de la revisión de sistemas de medición en bajo voltaje se clasifican en dos tipos: Actividades
administrativas pre-revisión en sitio: -Realizar un cronograma diario de las órdenes de trabajo a ejecutar. -Ubicar
geográficamente las revisiones a ejecutar diariamente. Actividades en sitio: -Confirmar la ubicación geográfica del
inmueble en donde se encuentra el medidor a revisar. -Identificar y constatar el número de medidor a revisar.
-Realizar una inspección visual general del inmueble y del sistema de medición. -Registrar fotográficamente el
equipo de medición y el inmueble. -Revisar el estado e integridad física de todos los componentes del sistema de
medición, levantar y registrar la lectura actual del medidor. -Verificar el funcionamiento del medidor utilizando para
esto el equipo de verificación portátil. -Realizar mediciones de parámetros eléctricos básicos del consumo de la
instalación del cliente (voltajes, corrientes y/o potencias) en los casos en los cuales sea necesario. -Confirmar y
actualizar los datos del cliente (nombre o razón social, cédula o RUC, dirección, teléfono, correo electrónico), en
los casos que sea necesario y solicitado por la distribuidora. -Notificar al cliente sobre las novedades encontradas
durante la revisión en los casos que corresponda. Actividades administrativas post-revisión en sitio: -Revisar
diariamente las órdenes de trabajo ejecutadas. -Cerrar la orden de trabajo en el portal web de comercialización de
la CENTROSUR. -Registrar los resultados e información de las revisiones en una base de datos entregable.
-Elaborar un informe de las actividades ejecutadas.
La Empresa Eléctrica Regional Centro Sur C.A. dispone de la siguiente información: -La base de datos de clientes
a ser verificados. -La información de la ubicación geográfica de cada usuario que puede ser consultada por el
contratista en el Geoportal o Arcgis. -El “Instructivo para Revisión de Sistemas de Medición Directos” elaborado
por el Departamento de Control de la Medición. -La página web desde la cual se realiza la consulta de los clientes.
Los servicios esperados son: -Realizar todas las órdenes de trabajo que requiere la contratante y su gestión de
cierre correspondiente en el sistema comercial. -Entregar los informes de las actividades realizadas que requiera
la contratante. -Entregar la documentación y registro fotográfico de todas las revisiones efectuadas. -Asegurar la
disponibilidad de la documentación y registros fotográficos, como máximo hasta 72 horas, luego de ejecutada la
orden a través del portal. -Base de datos de fotografías y documentación de todas las revisiones realizadas con el
respectivo aplicativo de consulta y visualización, información que deberá ser incorporada al sistema SAP y
también entregada al finalizar el presente contrato.
• Plazo de ejecución
Plazo de ejecución: 360 días, tipo: DESDE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA
DISPONIBLE
El detallado en los numerales: 4.1.2 “Equipo mínimo” y 4.1.3 “Personal técnico mínimo“.
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Otra de 60%. Se pagará sobre la base del avance del servicio prestado, preferentemente en forma mensual,
posterior a la liquidación del Estado de Pago, una vez que el Administrador del Contrato haya verificado la
conformidad de ejecución del servicio prestado. Previo a la liquidación del último pago del servicio, el contratista
entregará un informe global de las actividades realizadas durante la vigencia del contrato, en la que constarán las
actividades pendientes, multas, sanciones y estado de pagos.
• Condiciones de pago
El precio de la oferta deberá incluir todos los costos necesarios para brindar el servicio de conformidad con los
requerimientos de estos pliegos, tales como: uso de equipos, vehículos, herramientas, personal, movilización,
impuestos, etc.
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:
COTIZACIÓN
SOBRE ÚNICO
Señor(a)
ING. TITO TORRES SARMIENTO
EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL CENTRO SUR C.A.
Presente
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No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta
entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 360 días, contado DESDE LA
FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE.
3.6 Forma de pago: Otra de 60%. Se pagará sobre la base del avance del servicio prestado, preferentemente en
forma mensual, posterior a la liquidación del Estado de Pago, una vez que el Administrador del Contrato haya
verificado la conformidad de ejecución del servicio prestado. Previo a la liquidación del último pago del servicio, el
contratista entregará un informe global de las actividades realizadas durante la vigencia del contrato, en la que
constarán las actividades pendientes, multas, sanciones y estado de pagos.
3.6.1 Anticipo: Se otorgará un anticipo de 40%. Previo entrega de las garantías correpondientes
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no
cumple
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del
Formulario de la oferta completo y requisitos mínimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
Observación:
El canal OBLIGATORIO para la entrega de ofertas y convalidaciones es el Sistema Oficial de Contratación
Pública del Ecuador SOCE, y para ser válida deberá estar firmada electrónicamente. No se receptarán
ofertas a través de correo electrónico. En la sección de archivos del pliego, se encuentran publicados las
Condiciones Generales y el formulario de la oferta actualizado (VERSIÓN SERCOP 2.1), los mismos que
deben ser llenados, firmados electrónicamente y adjuntados a la oferta. EL OFERENTE DEBE PRESENTAR
LA OFERTA CUMPLIENDO LO DISPUESTO EN LA CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE RESOLUCIONES
DEL SERCOP, EXPEDIDA MEDIANTE RESOLUCIÓN SERCOP N° 072 DEL 31 DE AGOSTO DEL 2016. El
formato 1.4 “Situación financiera del oferente “del formulario de la oferta se demostrará con la
presentación del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior
que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI. El formato 1.5 “Componente de los bienes y
servicios ofertados “del formulario de la oferta se deberá presentar el formato correspondiente,
debidamente llenado. El formato 1.7 “Experiencia del oferente “del formulario de la oferta deberá ser
presentado en la oferta técnica, adjuntando los documentos que permitan contrastar la experiencia
declarada por el oferente, como actas definitivas o certificado emitido por el contratante, CENTROSUR se
reserva el derecho de verificar la información declarada en la oferta.
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
las siguientes
actividades:
Construcción,
mantenimiento,
reparación, o
fiscalización de
proyectos
eléctricos de
Redes y
Alumbrado
Público de
media o baja
tensión;
Revisiones de:
máquinas
eléctricas,
equipos de
medición de
energía
eléctrica;
Sistemas de
energías
renovables. El
monto mínimo
de la
experiencia
general es de
$34.470,00
dólares de los
Estados
Unidos de
América. El
oferente podrá
presentar el
número de
contratos que
considere,
siempre y
cuando
cumplan con el
monto mínimo
de $ 3.447,00
por contrato.
Presentar
Certificados o
actas de
entrega de
recepción
definitiva o
parcial dentro
del período de
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
recepción
definitiva, en
los últimos 15
años, e indicar
el objeto
contractual. El
certificado o
acta de
entrega
recepción final
o parcial
deberá
contener al
menos los
siguientes
datos:-
Nombre del
Contratista-
Nombre del
contratante-
Plazo del
contrato-Monto
contractual
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
de $ 17.235,00
dólares de los
Estados
Unidos de
América. El
oferente podrá
presentar el
número de
contratos que
considere,
siempre y
cuando
cumplan con el
monto mínimo
de $ 1.723,50
por contrato .
Presentar
certificados o
actas de
entrega de
recepción
definitiva o
parcial dentro
del período de
recepción
definitiva, en
los últimos 15
años, e indicar
el objeto
contractual. El
certificado o
acta de
entrega
recepción final
o parcial
deberá
contener al
menos los
siguientes
datos: Nombre
del Contratista,
Nombre del
contratante,
Plazo del
contrato,
Monto
contractual.
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes o servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarán en el procedimiento.
Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas acreditare origen ecuatoriano, la entidad
contratante considerará y analizará las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado.
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Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de
ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que
considere pertinente(s).
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4.2 Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación
por puntaje.
Parámetro sugerido
Micro y Pequeñas Empresas y/o Actores de la Economía Popular y Solidaria – Mypes y EPS Participación Local
Oferta Económica
Criterios generales
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Parámetro Valoración
Experiencia general 4
Experiencia específica 7
Oferta económica 50
Subtotal 85
VAE 5
MYPES y EPS 5
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Parámetro Valoración
MYPES y EPS Locales 5
Total: 100
Total: VALOR
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SECCIÓN V
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del
contrato.
(Acorde con las naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinentes.)
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del cumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio contratado, constatando que personal,
equipos, vehículos, equipos de protección personal, etc., correspondan con los efectivamente ofertados
por el contratista. En caso de determinarse el no cumplimiento de lo antes indicado, será obligación del
contratista corregir de forma inmediata la observación levantada, caso contrario podrá ser causal para la
terminación unilateral del contrato.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 8 días
contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto
en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
(Acorde con las naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinentes.)
Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas que realicen los proveedores en la etapa
correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren necesarias en el marco de los pliegos
del objeto de contratación. Designar al Administrador del contrato.
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