GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO

DE LOS TSÁCHILAS

PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE

MENOR CUANTÍA DE BIENES Y/O SERVICIOS

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: MCS-GPSDT-2023-01

Objeto de Contratación: “ Servicio de mantenimiento mecánico preventivo y correctivo menor para el parque
vehicular de la Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas .”.

SANTO DOMINGO , 22 de noviembre del 2023

Página 1/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

ÍNDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTÍA DE BIENES Y/O

SERVICIOS

SECCION I CONVOCATORIA

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SECCION II
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Términos de referencia

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

SECCION III 3.1 Cronograma del procedimiento

3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la oferta
3.4 Plazo de ejecución
3.5 Forma de pago

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

SECCIÓN IV 4.1 Integridad de las ofertas

4.2 Evaluación de la oferta (cumple / no cumple)
4.3 Evaluación por puntaje
4.4 Evaluación de la oferta económica

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

SECCIÓN V 5.1 Obligaciones del Contratista

5.2 Obligaciones de la contratante

Página 2/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

MENOR CUANTIA DE BIENES Y/O SERVICIOS

MCS-GPSDT-2023-01

I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTÍA DE BIENES Y/O

SERVICIOS

INSTRUCCIONES PRELIMINARES

SECCIÓN I
CONVOCATORIA

El Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec) realizará invitaciones a micro o pequeñas

empresas o actores pertenecientes al sector economía popular y solidaria que provean bienes o servicios de
origen ecuatoriano registrados y habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, en la correspondiente
categoría del bien o servicio requeridos y que estén domiciliados en la localidad donde tendrá efecto el objeto del
contrato, con el fin de que presenten manifestaciones de interés a través del portal institucional, dentro del término
de veinticuatro (24) horas.

El presupuesto referencial es de 10.765,02000 (Diez Mil Setecientos Sesenta y Cinco dólares 02000/100000
centavos ) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del
contrato es de 20 días , contado DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA
DEL CONTRATO .

Otra condición:Regirá solo en el presente ejercicio fiscal hasta las fechas permitidas para pagos por el MEF
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, únicamente el oferente
que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad el valor de
0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo
31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Las preguntas formuladas por el proveedor seleccionado deberán efectuarse únicamente a través del
Portal Institucional del SERCOP en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado desde la
fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. GOBERNACIÓN
DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS absolverá obligatoriamente todas las
preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en el término (máximo de 3 días) posteriores a la
conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.

3. Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habérselas formulado, el proveedor invitado
confirmará su oferta económica a través del Portal Institucional del SERCOP, en el término establecido en
el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta técnica se presentará de forma física en Av. Abraham
Calazacón S/N y Calle de los Incas, Refencia: A una cuadra del redondel de la Cooperativa 20 de
Octubre, edificio color azul de 5 plantas, hasta las 20:00 del día 06 de diciembre del 2023; o de forma
electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar
firmada electrónicamente; hasta las 20:00 del día 06 de diciembre del 2023, de acuerdo con lo
establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -
RGLOSNCP. En los dos casos, sea que la oferta se presente en forma física o en forma electrónica, el
precio de la misma siempre deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en

Página 3/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

que se cierre el plazo para la presentación de la oferta, por lo que la falta de confirmación del precio de la
propuesta en el Portal institucional, será causa de descalificación de la oferta.

4. La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará estableciendo si las mismas cumplen las
especificaciones técnicas o los términos de referencia de los pliegos y se adecúan o mejoran el
presupuesto referencial propuesto.
5. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:

Número de Partida Descripción

2023.050.0023.0000.55.00.000.002.000.2301.5304 MANO DE OBRA PARA ELMANTENIMIENTO

05.000000.001.0000.0000 MECÁNICO

La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos
se realizarán:

Anticipo: no se otorgará anticipo

Forma de pago: Pago contra entrega de 100%. 100por ciento contra entrega del servicio por cada
proceso de manera individual o por el valor total de los servicios efectivamente recibidos, previo informe del
Administrador de Contrato, que contenga órdenes de trabajo, actas de repuestos sustituidos, lubricantes
implementados y trabajos realizados, la documentación deberá remitirse antes del cierre del sistema de
pagos del MEF, previa coordinación con el Administrador de Contrato.

6. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones

del SERCOP y el presente pliego.

7. GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS se reserva el derecho

de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago
de indemnización alguna.

SANTO DOMINGO, 22 de noviembre del 2023

Firmado electrónicamente por:

MANUEL EDUARDO
TACURI PALACIOS

MANUEL EDUARDO TACURI PALACIOS

GOBERNADOR

GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS

Página 4/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta que cumpla con los
criterios de tamaño, localidad, valor agregado ecuatoriano y oferta económica, para: Servicio de mantenimiento
mecánico preventivo y correctivo menor para el parque vehicular de la Gobernación de la Provincia de
Santo Domingo de los Tsáchilas.

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad

contratante en la re-selección a nivel sin preferencias considerará y analizará las ofertas de origen extranjero.

2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es 10.765,02000 (Diez Mil Setecientos Sesenta y
Cinco dólares 02000/100000 centavos con sujeción al Plan Anual de Contratación respectivo), NO INCLUYE
IVA, de conformidad con el siguiente detalle:

No. Rubro Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total

1 Servicio de mantenimiento u 1 10.765,02000 10.765,02000

mecánico preventivo y
correctivo menor para el
parque vehicular de la
Gobernación de la
Provincia de Santo
Domingo de los Tsáchilas.

Total: 10.765,02000

2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:

Términos de Referencia

• Antecedentes

Que, mediante memorando MDG-GSDT-GA-2023-0642-M, del 18 de agosto de 2023, la Ing. Ana Cristina
Guerrero, Analista Administrativo, remite al Dr. Manuel Eduardo Tacuri, Gobernador, “realice la revisión,
observación/ aprobación del informe de determinación de la necesidad de contratación adjunto“ Que, mediante
memorando Nro. MDG-GSDT-2023-1066-M, del 21 de agosto de 2023, el Dr. Eduardo Tacuri, Gobernador, remite
a la Ing. Ana Cristina Guerrero, Analista Administrativo, “informe de determinación de necesidad para el proceso
de servicio de mantenimiento vehicular para el cuarto trimestre del año 2023, aprobado“. Que, mediante
memorando Nro. MDG-GSDT-GA-2023-0764-M, de fecha del 26 de septiembre de 2023, la Ing. Ana Cristina
Guerrero, Analista Administrativo, solicita al Dr. Manuel Eduardo Tacuri, Gobernador, “revisar, observar o aprobar
los Términos de Referencia Definitivos anexos“ Que, mediante memorando MDG-GSDT-2023-1241-M, de fecha
del 26 de septiembre de 2023, el Dr. Manuel Eduardo Tacuri, Gobernador, adjunta a la Ing. Ana Cristina Guerrero,
Analista Administrativo, “los términos de referencia para publicación del proceso de servicio de mantenimiento
mecánico preventivo y correctivo para los vehículos institucionales, aprobado.“ Que, mediante memorando Nro.
MDG-GSDT-GA-2023-0889-M, de fecha del 31 de octubre de 2023, la Ing. Ana Cristina Guerrero, Analista
Administrativo, solicita al Dr. Manuel Eduardo Tacuri, Gobernador, “el respectivo Estudio de Mercado Elaborado“
Que, mediante memorando Nro. MDG-GSDT-2023-1404-M, de fecha 31 de octubre de 2023, la máxima autoridad
Dr. Manuel Eduardo Tacuri, Gobernador, remite a Ing. Ana Cristina Guerrero, Analista Administrativo, “el estudio
de mercado aprobado. Que, mediante memorando Nro. MDG-GSDT-GA-2023-0895-M, de fecha 01 de noviembre
de 2023, la Ing. Ana Cristina Guerrero, Analista Administrativo, solicita a la Ing. Marisol Muñoz, Analista de

Página 5/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

Planificación, “certifique la actividad en el Plan Operativo Anual, correspondiente a Servicio de mantenimiento

mecánico preventivo y correctivo menor para el parque vehicular de la Gobernación de la Provincia de Santo
Domingo de los Tsáchilas.“ Que, mediante memorando Nro. MDG-GSDT-GPGE-2023-0122-M, El 01 de
noviembre de 2023, la Ing. Marisol Muñoz, Analista de Planificación, certifica a la Ing. Ana Cristina Guerrero,
Analista Administrativo, “(...) me permito informar que si se encuentra planificada la actividad.“ Que, mediante
memorando Nro. MDG-GSDT-GA-2023-0909-M, de fecha 07 de noviembre de 2023, la Ing. Ana Cristina Guerrero,
Analista Administrativo, solicita a la Ing. Adriana Naranjo, Analista de Presupuesto, “certifique la disponibilidad
presupuestaria para la contratación del Servicio de mantenimiento mecánico preventivo y correctivo menor para el
parque vehicular de la Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.“ Que, mediante
memorando Nro. MDG-GSDT-GAF-2023-0627-M, de fecha del 13 de noviembre de 2023, la Ing. Adriana Naranjo,
Analista de Presupuesto, indica a a Ing. Ana Cristina Guerrero, Analista Administrativo, “...adjunto las siguientes
certificaciones presupuestarias correspondiente para el mantenimiento vehicular. Certificación Nro. 40.- Repuestos
y Accesorios, por $ 4,673.01 y Lubricantes, por $711.95. (...) “...Certificación Nro. 41.- Vehículos (Servicio para
Mantenimiento y Reparación), por $5,381.01“ Que, con memorando Nro. MDG-GSDT-GA-2023-0928-M, de fecha
14 de noviembre de 2023, la Ing. Cristina Guerrero, Analista Administrativo, solicita a la máxima autoridad, Dr.
Manuel Eduardo Tacuri Palacios, “...disponga a la Unidad de Asesoría Jurídica la realizar la Resolución motivada
de reforma al PAC para incrementar el presupuesto a los ítems de Repuestos y Accesorios, Lubricantes y
Vehículos (Servicio para Mantenimiento y Reparación) de acuerdo al siguiente detalle: 55 00 000 002 530405
2301 001 0000 0000 - Vehículos (Servicio para Mantenimiento y Reparación) $5,381.01 55 00 000 002 530813
2301 001 0000 0000 - Repuestos y Accesorios $4,673.01 55 00 000 002 530803 2301 001 0000 0000 -
Lubricantes $711.00. Que, con memorandos Nros. MDG-GSDT-GAF-2023-0635-M, de fecha 21 de noviembre de
2023 y MDG-GSDT-GAF-2023-063-M, de fecha 22 de noviembre de 2023, la Ing. Adriana Naranjo, Analista de
Presupuesto, informa a la máxima autoridad, Dr. Manuel Eduardo Tacuri, “...por error involuntario de la redacción,
remití la certificaciones Nro. 40 Repuestos y Accesorios, por $ 4,673.01 y Lubricantes, por $711.95. y 41 Vehículos
(Servicio para Mantenimiento y Reparación), por $5,381.01, siendo las correctas las Nro. 42 y 43 con el mismo
valor e ítems presupuestarios. Que con memorando MDG-GSDT-GA-2023-0964-M, la Analista Administrativo, Ing.
Ana Cristina Guerrero, certifica la actualización del Plan Anual de Compras 2023.

• Objetivos

General: Contratar los servicios de un taller mecánico que satisfaga las necesidades de mantenimiento preventivo
y correctivo menor del parque vehicular de la Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.
Específicos: Proporcionar de manera permanente el mantenimiento preventivo y correctivo para el parque
vehicular. Precautelar la conservación y mantenimiento del bien público (vida útil) de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes. Desarrollar actividades de movilización de manera regular, sin repercutir en la planificación de las
unidades requirentes. Cumplir con la planificación de la gestión administrativa correspondiente a la disposición de
unidades vehiculares. Ejecutar las metas y objetivos institucionales que dependen de la movilidad de los
funcionarios. Obtener servicios especializados de mantenimiento vehicular preventivo y correctivo menor a través
de un taller autorizado, el mismo que por logística debe estar ubicado en la jurisdicción correspondiente a la
Ciudad de Santo Domingo, en un punto estratégico que sea de fácil acceso y en el área Urbana.

•Alcance

Se pretende cubrir las necesidades inmediatas de planta central, sin embargo, la contratación beneficiará a las
dependencias de los cantones Santo Domingo y La Concordia.

• Metodología de trabajo

La Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, para el cabal cumplimiento de las
obligaciones contractuales del contratista, asignará un servidor como Administrador del Contrato, el cual
mantendrá una comunicación constante, realizará las coordinaciones necesarias y autorizará los respectivos
mantenimientos. Para la ejecución contractual de la presente contratación se considera la siguiente metodología
para ingreso y provisión de mantenimiento a los vehículos. 1.- El conductor notificará los trabajos pendientes del
Plan de Mantenimiento u otros que hayan surgido hasta la contratación del servicio a la Gestión Administrativa,
Administrador de Contrato y Máxima autoridad. 2.- La Gestión Administrativa a través de la titular o un delegado,

Página 6/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

elaborará la orden de ingreso al taller, detallando lo solicitado por el conductor custodio del vehículo, y remitirá por
medios electrónicos al Administrador del Contrato quien realizará la respectiva revisión, luego de lo cual, de
proceder enviará a la máxima autoridad para su respectiva aprobación, finalmente, el documento se hará llegar al
proveedor del servicio por parte del funcionario administrador de contrato. 3.- El taller mecánico una vez recibida la
Orden de Ingreso, elaborará el acta de ingreso, la misma que será firmada por el representante del taller y el
custodio del vehículo, luego de ello procederá a realizar la revisión y a determinará de manera, clara, oportuna y
efectiva, los servicios que requiere la unidad vehicular a través de informe técnico, especificando los ítems
presupuestarios a los que podría afectarse el gasto, así como también, formulará petición escrita dirigida al
Administrador de Contrato de todos aquellos que no se encuentran previstos en el listado de requerimiento (Plan
de Mantenimiento) detallados en el presente documento y en el contrato legalizado. 4.- El administrador de
Contrato recibirá el Informe Técnico, Proformas y oficio de detalle de los servicios que no se encuentran en el
contrato y verificará la pertinencia de los mismos, de ser el caso autorizará los trabajos de manera escrita,
tomando todas las medidas necesarias para evitar que la entidad se vea perjudicada en cualquier aspecto. 5.- El
taller mecánico una vez que se reciba la documentación por parte del administrador de trabajo, sea de
autorización o limitación de servicios, empezará los trabajos de mantenimiento de manera inmediata, priorizando
los vehículos de la entidad. 6.- Durante el tiempo de estadía de los vehículos, el conductor responsable
acompañará de manera presencial el proceso de mantenimiento con base a su horario; el Administrador de
Contrato realizará visitas periódicas de acuerdo a la disponibilidad de tiempo que posea y a la necesidad, el taller
bajo ninguna circunstancia negará el ingreso o evitará brindar información que los servidores requieran. 7.- Una
vez que el vehículo se encuentre en operatividad por criterio del taller mecánico, se realizará una prueba de
manejo previa, de no encontrarse fallas aparentes se realizará el acta de salida del taller, nuevamente interviene el
representante del taller y el custodio del vehículo; una vez que esto suceda empezará a ejecutarse la garantía
técnica. 8.- De seguir el vehículo con desperfectos, el custodio notificará al Administrador de Contrato, quien
solicitará revisión por garantía de manera escrita; el taller efectuará la respectiva evaluación y aplicará la garantía
de ser el caso, de cualquier modo el proveedor realizará un informe en donde especificará las fallas del vehículo,
si cubre o no la garantía y la proforma de servicios de no corresponder a la reparación de los trabajos previos
realizados, será potestad del Administrador de Contrato autorizar un nuevo ingreso sin perjuicio de que cotice en
otros talleres o casas comerciales para garantizar que no exista perjuicio o duda en el proceso de pago; la
metodología a aplicarse para el mantenimiento posterior será la misma descrita en párrafos anteriores. Una vez
ingresado el vehículo al taller, el contratista a través del jefe del taller procederá a realizar un diagnóstico completo
sin costo y como constancia del diagnóstico detallará todas las novedades encontradas, de ser posible con
fotografías adjuntas. La emisión de informes técnicos, avalúos, presupuestos de reparación y/o mantenimiento no
tendrán costo adicional imputable a la institución, puesto que estos forman parte del debido proceso de aprobación
del mantenimiento. Si durante el diagnóstico se identificaren daños que deben ser cubiertos por garantía de
mantenimiento de mano de obra o repuestos, el contratista brindara de manera directa e inmediata los servicios
que corrijan los daños, sin necesidad de autorización u orden de trabajo. El contratista de encontrarse alguna
anomalía en la operación de los vehículos imputable al conductor, esta deberá ser notificada de inmediato al
administrador de contrato.

• Información que dispone la entidad

PLACA:JEA0015MATRICULA: 0008436 COLOR:NEGROMARCA: CHEVROLET MODELO: GRAN VITARA SZ

2.0L 5P TM4X4 AÑO 2009 PLACA:JEI1038MATRICULA:A4131331 COLOR:PLOMOMARCA:CHEVROLET
MODELO:GRAN VITARA 2.0LAÑO:2010 PLACA:JEI1165MATRICULA:A4463237
COLOR:NEGROMARCA:CHEVROLET MODELO:LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD TM 4X4AÑO:2011
PLACA:JEA0016MATRICULA:0008383 COLOR:PLOMOMARCA:CHEVROLET MODELO:LUV D-MAX 3.0L DI
CDTM4X4AÑO:2009 PLACA:JEI1103MATRICULA:A4202389 COLOR:PLOMOMARCA:CHEVROLET
MODELO:LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD TM 4X2AÑO:2010 PLACA:EA933HMATRICULA:A4464500
COLOR:NEGROMARCA:SUZUKI MODELO:MOTOCICLETA TS185AÑO:2008

• Productos o servicios esperados

Los oferentes deberán anexar a su oferta el listado de ítems a utilizar en la ejecución contractual, los ítems
corresponden a mano de obra, lubricantes y repuestos conforme al listado adjunto, donde detallará los valores
unitarios de cada ítem, ofertados para la presente contratación. La aceptación o rechazo de la oferta, dependerá a

Página 7/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

que, los valores no superen a los determinados como referenciales al estudio de mercado. La Gobernación de la
Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, a través de la Gestión Administrativa, determinará las
consideraciones técnicas y evaluación de todos los sistemas con base a las peticiones de los conductores
responsables, para la reparación correspondiente a ejecutarse, de ser el caso en los siguientes sistemas:
-Reparaciones en el Sistema de Frenos; -Reparaciones en el Sistema de Transmisión; -Reparaciones en el
Sistema de Dirección; -Reparaciones en de Sistema Eléctrico; -Reparaciones en el Sistema de Suspensión;
-Reparaciones en el Sistema de Embrague; -Reparaciones en el Sistema de Aire Acondicionado Automotriz;
-Reparación del Sistema de Admisión y escape; -Reparación del Sistema de Alimentación y sobrealimentación;
-Reparaciones Varios (Carrocería por deterioro, Aire Acondicionado y Tapicería de interiores en general (asientos,
piso y puertas), además de los arreglos de los mecanismos de los asientos). Los oferentes deberán presentar los
valores unitarios tanto de repuestos originales, lubricantes y de mano de obra por cada modelo de los trabajos de
mantenimiento preventivo y correctivo a realizarse, con los precios que regirán la relación contractual de resultar
adjudicados. La información integrará la oferta digital subida al portal del SERCOP como anexo a la oferta y
remitida vía correo electrónico con su respectiva firma electrónica. Esta información deberá ser específica para
cada modelo de automotores y contener los precios unitarios ofertados para trabajos (mano de obra, repuestos
originales y lubricantes) con sus respectivas garantías. Los valores unitarios no podrán superar a los valores
referencial determinados en el estudio de mercado. Se remitirá un formato para oferta económica de mano de obra
y repuestos originales para mantenimiento preventivo y correctivo. El valor para esta contratación será el total del
presupuesto referencia, por lo cual se requiere que la oferta económica cumpla con el monto total, y la calificación
será, comparando los costos de ítems concernientes a mano de obra, repuestos y lubricantes que los oferentes
adjunte a la integridad de la oferta. El oferente debe estar en la capacidad de atender los requerimientos de los
mantenimientos de acuerdo a las necesidades que se presenten en el parque automotor de vehículos que posee
la entidad y por la naturaleza del servicio que presta la Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los
Tsáchilas, se solicita una atención de carácter prioritaria, ágil, efectiva, de calidad y con garantía inmediata. El
oferente participante en el proceso de contratación debe acogerse obligatoriamente a las siguientes condiciones y
cumplir con los parámetros adicionales requeridos y se comprometen a: -Disponer de un equipo mínimo de
coordinación con la entidad contratante; -La atención para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
menor deberá ser preferencial por la naturaleza del servicio; -El servicio de mantenimiento, su ejecución,
cancelación (pago), administración y control se realizará bajo las condiciones específicas de la unidad contratante;
-El pago del servicio (mano de obra, lubricantes y repuestos) se realizará con base mensual, liquidando todo el
servicio de cada periodo, una vez que se hayan entregado a satisfacción los documentos especificados en la
metodología de trabajo, por parte del contratista al administrador de contrato. Sin la entrega oportuna de estos
documentos, la demora en el proceso de pago correspondiente será responsabilidad del contratista;
-Absolutamente, todos los trabajos de mano de obra, lubricantes y cambio de repuestos deben ser previamente
autorizados por el Administrador del Contrato, para que estos puedan ser pagados por la entidad contratante. No
se pagará ningún requerimiento de pago por parte del adjudicatario que no cuente con la autorización escrita por
el administrador; -De comprobarse que, debido a la mala calidad de un repuesto o a una equivocada práctica de
mantenimiento por parte del personal técnico bajo responsabilidad del contratista, se produjere un daño que afecte
el mismo sistema del vehículo que fue intervenido en el mantenimiento u otros más, el contratista será
responsable de proporcionar todos los repuestos, partes, piezas, insumos y demás elementos que se requieran
para su completa reparación así como la mano de obra, sin costo alguno para la entidad contratante, como
reposición por garantía técnica; -El adjudicatario deberá prestar todas las facilidades para que se realice el
procedimiento de verificación de trabajos y repuestos cambiados mensualmente, de modo que el administrador del
contrato pueda realizar el proceso periódico de liquidación.

• Plazo de ejecución

Plazo de ejecución: 20 días, tipo: DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA
DEL CONTRATO

• Personal técnico / equipo de trabajo / recursos

TALLER MECÁNICO1SE REQUIERE QUE EL OFERENTE PRESENTE UN TALLER MECÁNICO LEGALMENTE

CONSTITUIDO EN LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO PREFERENTEMENTE, EL MISMO QUE DEBE POSEER
TODO EL EQUIPAMIENTO NECESARIO, PARA SU VERIFICACIÓN, EL OFERENTE DEBE REMITIR JUNTO A

Página 8/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

SU OFERTA COMO JUSTIFICATIVO DE MANERA OBLIGATORIA, PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO

VIGENTES DEL AÑO 2023, ESTOS SON PERMISO DE BOMBEROS, PATENTE MUNICIPAL, ADEMÁS
REMITIRÁ UN ÁLBUN FOTOGRÁFICO DEL TALLER. HERRAMIENTAS NEUMÁTICAS1PISTOLA DE IMPACTO
NEUMÁTICA ESCÁNER MULTIMARCAS1ESCÁNER QUE PERMITIRÁ LEER Y BORRAR CÓDIGOS DE
FALLAS Y PROGRAMACIÓN DE SENSORE HERRAMIENTAS MANUALES ESPECIALES Y BÁSICAS PARA
OPERACIONES DE MANTENIMIENTO1SE DEBERÁ PRESENTAR COMO MÍNIMO 3 CAJAS DE
HERRAMIENTAS. QUE CONTENGA UN JUEGO DE LLAVES, UN JUEGO DE DADOS DE MANGO, UN
CUARTO, DESTORNILLADOR PLANO Y ESTRELLA PLAYO TORQUIMETRO Y MULTÍMETRO AUTOMOTRIZ
GATA HIDRÁULICA TIPO LAGARTO1FUNCIONANDO PRENSA HIDRÁULICA1FUNCIONANDO MULTIMETRO
AUTOMOTRIZ1FUNCIONANDO HIDROLAVADORAS1FUNCIONANDO ESMERIL DE BANCOFUNCIONANDO
ELEVADORES1FUNCIONANDO; Jefe de tallerMecánicoPresentar copias título Bachiller técnico y/o título
artesanal emitido por SECAP u otras instituciones1 MecánicoBachiller en mecánica automotriz o Artesano
calificado en mecánica automotrizPresentar copias título Bachiller técnico y/o título artesanal emitido por SECAP u
otras instituciones1 Personal de apoyo/asistente de mecánicaNivel básicoPresentar certificado del nivel de estudio
emitido por el ministerio de educación.2 Técnico electrónico y/o Electromecánico (Se acepta
subcontratación)Bachiller en mecánica automotriz o Artesano calificado en mecánica automotrizPresentar copias
título Bachiller técnico y/o título artesanal emitido por SECAP u otras instituciones1

• Formas y condiciones de pago

Se otorgará un anticipo de 0%.

Pago contra entrega de 100%. 100por ciento contra entrega del servicio por cada proceso de manera individual o
por el valor total de los servicios efectivamente recibidos, previo informe del Administrador de Contrato, que
contenga órdenes de trabajo, actas de repuestos sustituidos, lubricantes implementados y trabajos realizados, la
documentación deberá remitirse antes del cierre del sistema de pagos del MEF, previa coordinación con el
Administrador de Contrato.

• Condiciones de pago

La liquidación de los valores dependerá del cierre del ejercicio fiscal, por disposición del Ministerio de Economía y
Finanzas, en caso de no ejecutarse la totalidad de los rubros contemplados en el contrato, el proveedor no podrá
reclamarlos y no se considerará incumplimiento de las cláusulas contractuales por parte de la entidad.

Página 9/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

No. Concepto Día Hora

1 Fecha de publicación 2023/11/24 14:00

2 Fecha de aceptación del proveedor 2023/11/27 14:00

3 Fecha límite de selección del proveedor 2023/11/29 14:00

4 Fecha límite de preguntas 2023/11/30 14:00

5 Fecha límite de respuestas y aclaraciones 2023/12/01 14:00

6 Fecha límite de entrega de ofertas técnica y económica 2023/12/06 20:00

7 Fecha de apertura de ofertas 2023/12/07 11:00

8 Fecha estimada de adjudicación 2023/12/12 14:00

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 20 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.

3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica..

(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:

Página 10/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

MENOR CUANTIA BIENES Y SERVICIOS

“CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO MCS-GPSDT-2023-01”

SOBRE ÚNICO

Señor(a)
MANUEL EDUARDO TACURI PALACIOS
GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS
Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No será tomada en cuenta la oferta, si ésta fuese entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su
entrega-recepción.

La entidad contratante recibirá la oferta, conferirá el comprobante de recepción por la entrega de esta y anotará,
tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

3.5 Plazo: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 20 días , contado DESDE CUALQUIER OTRA
CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO.

Forma de pago: Pago contra entrega de 100%. 100por ciento contra entrega del servicio por cada proceso de
manera individual o por el valor total de los servicios efectivamente recibidos, previo informe del Administrador de
Contrato, que contenga órdenes de trabajo, actas de repuestos sustituidos, lubricantes implementados y trabajos
realizados, la documentación deberá remitirse antes del cierre del sistema de pagos del MEF, previa coordinación
con el Administrador de Contrato.

3.6 Anticipo: No se otorgará anticipo.%

Página 11/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LA OFERTA

4.1. Evaluación de la oferta

Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no
cumple.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del
Formulario de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego.

I. Formulario de la Oferta

1.1 Presentación y compromiso

1.2 Datos generales del oferente
1.3 Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas oferentes
1.4 Situación financiera
1.5 Tabla de cantidades y precios
1.6 Componentes de los (bienes / servicios) ofertados
1.7 Experiencia del oferente
1.8 Personal técnico mínimo requerido
1.9 Equipo mínimo requerido
1.10 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de la oferta.

Observación:
La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los formularios y el cumplimiento
de los requisitos mínimos previstos en los pliegos (términos de referencia). El precio de la oferta deberá
ser el total del presupuesto referencial. Además, deberá remitir el listado de los ítems con los precios
unitario en repuestos, mano de obra y lubricantes ofertados por el participante, la misma que será
aceptada o rechazada si los valores no corresponden a precios encuadrados al estudio de mercado. La
oferta deberá estar firmada electrónicamente tanto los formularios como los anexos y subidas al portal del
servicio nacional de compras públicas. La no presentación en la oferta algunos de los requisitos mínimos
serán causa de rechazo de la misma, deberá adjuntar todas las cartas de compromiso requeridas; y los
anexos deberán estar firmados de manera electrónica, al igual que todos los archivos. El oferente deberá
cumplir con los términos de referencia solicitados en el pliego, EL VALOR A OFERTAR SOLICITADO POR
PARTE DEL OFERENTE SERÁ EL MISMO O MENOR QUE CONSTA COMO PRESUPUESTO REFERENCIAL
PARA COMPRAR LA MAYOR CANTIDAD DEL SERVICIO A BENEFICIO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE. El
oferente deberá presentar carta de compromiso en el cual se establezca que cumplirá a cabalidad los
presentes términos de referencia y a realizar el servicio en el menor tiempo posible, brindar un servicio de
calidad y dar prioridad a vehículos de la Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas,
conforme al trabajo que vaya a realizar: cambio de aceites y filtros, revisiones eléctricas y del sistema de
frenos, problemas menores y cambio de luces (2 a 4 horas) en trabajos preventivos (8 horas); trabajos
correctivos complejos en (72 horas). Durante la permanencia de los vehículos, el taller será
completamente responsable de los mismos y responderá en caso de pérdidas de los accesorios o daños
como rayones, hendiduras, roturas y cualquier otro que se presente luego del ingreso, para lo cual, el
proveedor podrá realizar actas de entrega con el usuario responsable o está facultado para efectuar
cualquier medida de control. Carta de compromiso a brindar el servicio de lavado de vehículos sin costo
adicional, conforme al siguiente detalle: Vehículos que reciban un mantenimiento preventivo, cambio de
aceite, recibirán un lavado express, por su parte interna y externa del vehículo; y los vehículos que reciban
un mantenimiento correctivo, recibirán un lavado completo por su parte interna, externa, pulverizado

Página 12/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

debajo del vehículo, lavado de motor. Carta de compromiso a brindar el servicio de rescate sin costo, para
uso exclusivo en casos de fuerza mayor, solo cuando las condiciones mecánicas imposibiliten a los
vehículos trasladarse al taller, en este caso el proveedor enviará a un técnico que realice maniobras de
reparación emergentes de ser posible y ponga operativo al vehículo hasta llegar al taller o recomiende el
servicio de grúa. Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido por las normas vigentes, el proveedor
seleccionado deberá presentar lo ya citado en forma de pago; lo siguiente corresponde a documentación
contenida en reglamentación externa vinculante: Certificado de no tener impedimento de celebrar
contrataciones con el Estado. Certificado de no tener glosas con la Contraloría General del Estado.

4.1.2 Equipo mínimo:

No. Descripción Cantidad Caracteristicas

1 HERRAMIENTAS 1 PISTOLA DE IMPACTO

NEUMÁTICAS NEUMÁTICA

2 ESCÁNER 1 ESCÁNER QUE

MULTIMARCAS PERMITIRÁ LEER Y
BORRAR CÓDIGOS DE
FALLAS Y
PROGRAMACIÓN DE
SENSORES

3 HERRAMIENTAS 3 SE DEBERÁ
MANUALES PRESENTAR COMO
ESPECIALES Y BÁSICAS MÍNIMO 3 CAJAS DE
PARA OPERACIONES HERRAMIENTAS. QUE
DE MANTENIMIENTO CONTENGA UN JUEGO
DE LLAVES, UN JUEGO
DE DADOS DE MANGO,
UN CUARTO,
DESTORNILLADOR
PLANO Y ESTRELLA
PLAYO TORQUIMETRO
Y MULTÍMETRO
AUTOMOTRIZ

4 GATA HIDRÁULICA TIPO 1 FUNCIONANDO

LAGARTO

5 PRENSA HIDRÁULICA 1 FUNCIONANDO

6 MULTIMETRO 1 FUNCIONANDO
AUTOMOTRIZ

7 ESMERIL DE BANCO 1 FUNCIONANDO

8 ELEVADORES 1 FUNCIONANDO

9 HIDROLAVADORAS 1 FUNCIONANDO

4.1.3 Personal técnico mínimo

Página 13/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

No. Cargo Nivel de estudio Descripción Cantidad

1 Jefe de taller- Mecánico BACHILLER Presentar copias 1

título Bachiller
técnico y/o título
artesanal emitido por
SECAP u otras
instituciones

2 Mecánico BACHILLER Bachiller en 1

mecánica automotriz
o Artesano calificado
en mecánica
automotriz

3 Personal de apoyo/asistente de EDUCACION Nivel básico 2

mecánica BASICA

4 Técnico electrónico y/o BACHILLER Bachiller en 1

Electromecánico mecánica automotriz
o Artesano calificado
en mecánica
automotriz (Se
acepta
subcontratación)

4.1.4 Experiencia general y específica mínima

No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos

1 El proveedor Experien 5 1 1.000,00000 5 200,00000

deberá tener cia
de experiencia Específic
en el mercado a
del servicio de
mantenimiento
preventivo y
correctivo de
vehículos
administrativos

4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico (preferible para servicios):

No. Función Nivel de estudio Titulación Cantidad

Académica
1 Jefe de taller- BACHILLER Presentar copias 1
Mecánico título Bachiller
técnico y/o título
artesanal emitido por
SECAP u otras
instituciones

Página 14/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
1.1 Jefe de taller- 3 años 1 2.000,00000
Mecánico

No. Función Nivel de estudio Titulación Cantidad

Académica
2 Mecánico BACHILLER Bachiller en 1
mecánica automotriz
o Artesano calificado
en mecánica
automotriz

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
2.1 Mecánico 2 años 1 1.000,00000

No. Función Nivel de estudio Titulación Cantidad

Académica
3 Personal de EDUCACION Nivel básico 2
apoyo/asistente de BASICA
mecánica

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
3.1 Personal de 1 años 1 500,00000
apoyo/asistente de
mecánica

No. Función Nivel de estudio Titulación Cantidad

Académica
4 Técnico electrónico BACHILLER Bachiller en 1
y/o Electromecánico mecánica automotriz
o Artesano calificado
en mecánica
automotriz (Se
acepta
subcontratación)

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
4.1 Técnico electrónico 2 años 1 1.000,00000
y/o Electromecánico

4.1.6 Especificaciones Técnicas o Términos de referencia:

La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento

Página 15/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.7 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes y servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarán en el procedimiento.

Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, la entidad contratante, en la Re-selección a nivel sin preferencias continuará
el procedimiento con los bienes y/o servicios de origen extranjero.

Umbrales de VAE del Procedimiento

Descripción Umbral VAE
Lote 1 87141 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y 7,83%
REPARACION DE VEHICULOS DE MOTOR

Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante:

No. Parámetro Dimensión

1 Carta de compromiso Brindar el servicio de rescate sin costo, para uso

exclusivo en casos de fuerza mayor, solo cuando
las condiciones mecánicas imposibiliten a los
vehículos trasladarse al taller, en este caso el
proveedor enviará a un técnico que realice
maniobras de reparación emergentes de ser
posible y ponga opera

2 Certificado Certificado de no tener impedimento de celebrar

contrataciones con el Estado

3 Compromiso Brindar el servicio de lavado de vehículos sin

costo adicional, conforme al siguiente detalle:
Vehículos que reciban un mantenimiento
preventivo, cambio de aceite, recibirán un lavado
express, por su parte interna y externa del
vehículo

4 Certificación Certificado de no tener glosas con la Contraloría

General del Estado.

5 Garantía Técnica Garantía por servicio y repuestos no menor a 6

meses luego de culminado el mantenimiento
mecánico

4.1.8 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta.

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Experiencia mínima

Página 16/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

personal técnico
Umbral de Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Especificaciones técnicas
o Términos de referencia
Experiencia específica
mínima
Carta de compromiso
Certificado
Compromiso
Certificación
Garantía Técnica

4.1.9 Información financiera de referencia

Análisis de Índices Financieros:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador Solicitado Observaciones

Índice de solvencia 1,00 Solvencia= (Activo corriente/pasivo
corriente)
Índice de endeudamiento 1,00 Endeudamiento = (Pasivo
total/patrimonio neto)

Página 17/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

SECCIÓN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones del Contratista:

Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.

Ejecutar la prestación del servicio objeto de la contratación, conforme a los términos de referencia y
especificaciones técnicas ANEXO TDR / ET, incluyendo las mejoras adicionales y presentadas en la oferta.
El contratista debe brindar las facilidades para la supervisión de la prestación del servicio objeto de la
contratación, con la finalidad que la Entidad representada por él (Administrador de Contrato y custodio del
vehículo) verifique el cumplimiento de las Condiciones Generales y Particulares del Contrato; La Empresa
a contratar deberá proporcionar información oportuna a los servidores representantes de la entidad del
avance en la reparación de sus vehículos y toda la información requerida por el administrador del
contrato. El Contratista deberá permitir el ingreso a los talleres al Administrador de Contrato o custodio
del vehículo con la finalidad de verificar el cumplimiento de lo prescrito en el contrato, calidad de servicio,
autenticidad de los repuestos y verificación de documentos que permitan evidenciar lo antes indicado. El
Administrador de contrato se reserva el derecho a verificar en el mercado el valor de los trabajos no
previstos en el contrato, así como de los repuestos de consumo variable (zapatas, amortiguadores,
embragues, plumas, etc.) a utilizarse en la reparación de los vehículos y si fuera el caso solicitará revisión
de las proformas presentadas. Los trabajos de mantenimiento serán de forma inmediata al requerimiento
del servicio; dependiendo de su complejidad (trabajos correctivos) en un plazo de hasta dos (03) días
laborables, contados a partir del ingreso al taller, pudiendo este plazo extenderse si la justificación es
razonable a criterio del Administrador del Contrato. En el caso de mantenimientos correctivos, el
diagnóstico será de manera inmediata al ingreso del vehículo, con su respectivo ITP (Informe Técnico de
Producto) con fotografías y la cotización del gasto para cubrir las averías y mantenimientos a efectuarse,
correspondientes de mano de obra y repuestos, estos trabajos serán realizados previa la autorización del
Administrador del Contrato. El contratista deberá entregar todos los repuestos que fueron sustituidos en
los diferentes mantenimientos, los que serán etiquetados de acuerdo a las órdenes de trabajo y contarán
con la firma de responsabilidad del custodio del vehículo y entregados inmediatamente al Guardalmacén,
quien a su vez podrá realizar las gestiones de egreso a través de gestores ambientales. La contratista
deberá proporcionar, el servicio de RESCATE a los vehículos averiados hasta el taller para su
correspondiente reparación, sin perjuicio de la hora, día y lugar en que se encontraré el vehículo averiado.
El contratista, después de cada mantenimiento deberá entregar el vehículo lavado sin costo y desinfectado
con los insumos que no dañen la carrocería y todos sus componentes, además que no afecten la salud de
sus ocupantes, esto sin ningún recargo a la factura mensual. El contratista asumirá todas las multas u
obligaciones civiles y/o penales que se generen en el caso de incurrir en cualquier contravención.
Cumplimiento de demás obligaciones que la naturaleza de la contratación y la Ley obliga. En caso de
existir inconvenientes para la entrega del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque
automotor, de acuerdo al objeto del contrato, el contratista deberá buscar soluciones inmediatas en el
término de 24 horas, sin que esto represente costo adicional para la entidad contratante; el contratista no
podrá dejar de entregar el producto objeto del contrato, salvo en caso fortuito o de fuerza mayor
debidamente comprobado. Término para la atención o solución de peticiones o problemas del presente
contrato será en el término de 5 días. El número de días para celebrar contratos complementarios será de
15 días antes de culminar dicho contrato. El contratista debe disponer de todos los permisos y
autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad o condiciones adicionales que se
establezcan en el contrato. A más de las obligaciones que se establecen en el contrato y en las
condiciones Generales de Ejecución del Contrato, el contratista está obligado a cumplir con cualquiera
otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier
documento del mismo o en norma legal específica aplicable. El adjudicado se obliga al cumplimiento de
las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio,

Página 18/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin el personal que labore en la
ejecución de trabajos de subcontratación. El Taller Automotriz a contratar debe cumplir con las exigencias
en Stock de repuestos, o adquirirlos de manera inmediata según la necesidad. El Contratista por ninguna
circunstancia podrá suspender el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo alegando retraso o
falta de pago, será causal suficiente para que la Entidad contratante de por terminado el contrato de forma
unilateral. El Contratista garantiza técnicamente cada trabajo que realice; esta Garantía estará de acuerdo
al tipo de trabajo en tiempo y/o kilometraje, según se estipule para cada trabajo, convirtiéndose en
obligación de su parte el que se cumpla; para el caso de repuestos, la misma será de 20.000 Km, o 6
meses, lo que ocurra primero a partir de su instalación, sin que sea afectada por la terminación del
Contrato de servicio con la empresa contratada. El Contratista deberá presentar un plan de mantenimiento,
en los que se pueda prever de manera anticipada, a fin de evitar que la falta de este mantenimiento
planificado ocasione daños adicionales en los vehículos, daños posteriores en los vehículos los mismos
que se hubieran ocasionado por no haber realizado las respectivas recomendaciones a su tiempo. Los
trabajos que se realizarán dentro de cada mantenimiento son los detallados en el “Plan de
Mantenimiento”, además, de encontrarse alguna anomalía en la operación del vehículo que NO estuviere
detallado en la respectiva orden de reparación (daños ocultos), esta deberá ser notificada de inmediato a
la persona encargada (Administrador de Contrato) adjuntando el debido Informe Técnico para la respectiva
autorización de los trabajos adicionales. De presentarse algún trabajo de mantenimiento correctivo que
fuese ocasionado por mal manejo, inobservancia o negligencia de parte del conductor del vehículo, esta
será puesta en conocimiento del Administrador del Contrato para el trámite correspondiente. Para el
ingreso y salida de los vehículos, el Contratista deberá mantener un registro diario y esta información dar
a conocer al Administrador de Contrato, a fin de Controlar el correcto uso de los bienes del Estado. Los
repuestos a utilizar deben ser de buena calidad, con garantía de la casa comercial, estos deberán ser OEM
(Original Equipment Manufacturer) o repuesto triple AAA, técnicamente justificados que presenten igual o
superior garantía de los originales, con conocimiento y autorización del Administrador del Contrato, para
lo cual el contratista deberá estar autorizado por el administrador del Contrato, esto con la finalidad de
precautelar el uso correcto y adecuado de los recursos públicos y evitar que se utilice repuestos alternos
de mala calidad en remplazo, y facturados a precio superior. El horario de atención será de lunes a viernes
de 08h00 a 18h00; sábados 08h00 a 13h00, esto estará sujeto a modificación de acuerdo a las necesidades
de la entidad contratante, esto podrá estar determinado por turnos de trabajo y de ser necesario extender
la jornada laboral, sin que estas condiciones incremente los precios de los repuestos, accesorios,
insumos, mano de obra y demás bienes o servicios contratados en el presente proceso. El oferente
facilitará un número telefónico para atender una emergencia con vehículos en horarios no establecidos.
Los trabajos serán ejecutados de acuerdo al detalle de la orden de trabajo y en caso de existir trabajos
adicionales, no considerados en el anexo de repuestos y mantenimientos, al igual que algún tipo de
trabajo de reparación por motivo de deterioro o corrosión en la latería del vehículo se solicitará de forma
escrita la autorización al Administrador de Contrato y se tomará como referencia los precios de mercado,
los cuales se acogerán al descuento estipulado en el contrato, conforme lo establece el Art. 86 de la
LOSNCP. El Contratista está en la obligación de mantener el control del presupuesto asignado, por lo cual,
cumplido el 70por ciento de este, informara de manera inmediata al señor Administrador del Contrato.

5.2 Obligaciones de la contratante:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.

Cumplir las obligaciones que la naturaleza de la contratación y la que la Ley obliga. La coordinación,
supervisión y verificación del mantenimiento, objeto de esta contratación, estará a cargo del

Página 19/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

Administrador del Contrato dentro de su competencia, así como del usuario final de los vehículos en los
aspectos técnicos. La CONTRATANTE realizará los pagos conforme a lo establecido en los pliegos y
contrato suscrito entre las partes, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, en el caso que las
Autoridades de Control, legalmente constituidas en el país, dispongan de manera oficial un reajuste en los
precios del objeto de la contratación, el CONTRATISTA de manera motivada y justificada comunicará con
la debida anticipación al Administrador del Contrato, para que de ser el caso se considere el pedido
solicitado. Entregar la información requerida por parte de la contratista para solventar cualquier inquietud
relacionada con la presente contratación. La Oficina de Gestión Administrativa de la Gobernación de la
Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, elaborará la respectiva “ORDEN DE TRABAJO”, la misma
que será revisada por el Administrador de contrato y autorizada por la máxima autoridad de la entidad,
adicionalmente el oferente deberá mantener un formato en el cual se registre la recepción de los vehículos
a repararse y su entrega; las condiciones y características del vehículo, trabajos realizados, repuestos
cambiados, nombres de funcionarios que entregan y retiran el vehículo, garantía otorgada (tiempo /
kilometraje) y más información necesaria para llevar un control adecuado de la ejecución del contrato.
Realizar la respectiva recepción de los vehículos ya reparados; posteriores firmar las respectivas actas de
entrega-recepción (si estuviere a entera satisfacción los trabajos elaborados) por parte del usuario final y
el administrador de contrato, en ese orden. Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas
que realice el proveedor en la etapa correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren
necesarias en el marco de los pliegos del objeto de contratación. ?De ser el caso, dar solución a las
peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, a través del Administrador de
Contrato en primera instancia, en un plazo de cinco días contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista. Comunicar por escrito al proveedor adjudicado, en caso de incorporación o retiro de
unidades y emitir el listado actualizado del parque automotor a mantener. La Gobernación de la Provincia
de Santo Domingo de los Tsáchilas, tendrá la potestad de incluir dentro del Contrato, algún otro (s)
vehículo (s) que, por fuerza mayor, préstamos de uso, comodatos, donaciones o compras de nuevas
unidades, no estén incluidos en el Contrato original. O a su vez excluir en razón de ser considerados en
línea de remate o traspaso. Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato, acción
a cargo del administrador. El término para la atención o solución de peticiones o problemas será de 5 días
laborables, en caso de requerir más tiempo se formulará por escrito. El número de días para celebrar
contratados complementarios de ser el caso por monto o tiempo será de 15 días laborables.

Página 20/21
 GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSÁCHILAS

Índice de archivos
No. Descripción Link

1 Informe de Necesidad descargar

2 Términos de Referencia descargar

3 Estudio de Mercado para determinación del PR descargar

4 ARCHIVO DE PRODUCTOS ESPERADOS descargar

5 Certificación Mano de Obra descargar

6 Certificación POA descargar

7 CERTIFICACIÓN DE REPUESTOS Y LUBRICANTES descargar

8 CERTIFICACIÓN PAC descargar

Página 21/21

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)