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CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia
SECCIÓN V PUJA
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CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS TORRES Y MÁSTILES DE LAS
ESTACIONES Y CR DEL CB-DMQ..
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.
El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 60 días , contado DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION
QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO
DE QUITO el valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en
el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca CUERPO DE BOMBEROS DEL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO . La Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado
absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de
(mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular
preguntas y aclaraciones.
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dispondrá que los oferentes habilitados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal
Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial.
Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.
6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:
Anticipo: Se otorgará un anticipo de 60%. 60por ciento a la firma del contrato, como anticipo
Forma de pago: Pago contra entrega de 40%. el 40por ciento una vez concluido el “servicio”. VERIFICAR
NUMERAL 16 DE TDRs ADJUNTOS
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS TORRES Y MÁSTILES DE LAS ESTACIONES Y
CR DEL CB-DMQ.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.
Total: NO DISPONIBLE
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una Institución técnica que presta servicios de
atención de emergencias los 365 días del año, atiende eventos adversos, búsquedas, de rescate, y salvamento
afectaciones a la propiedad pública o privada y protege el ambiente de los efectos negativos. El sistema de
radiocomunicaciones y radioenlaces en uso y administración del CBDMQ, en la actualidad esta subdividida en dos
redes, la red primaria esta conformada por diez y siete (17) puntos de repetición y/o nodos de radio enlaces y una
red secundaria (usuarios) compuesta por 27 puntos de recepción, considerese entre otros, las Estaciones, Torre
de control de operaciones aéreas, Central de Radiodespacho, cada uno de estos puntos cuenta con una
infraestructura, es decir con torres (autosoportadas o arriostradas) y mástiles, por el tipo de función, los nodos y/o
puntos de repetición cuentan con un cuarto de equipos o caseta de comunicaciones; Destáquese adicionalmente
que esta infraestructura (torres y mástiles) es el soporte para los medios de transmisión, enlaces y antenas de
radiocomunicación y/o microondas, que permiten la entrega de otros servicios, como ejemplos telefonía IP e
Internet. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN. El deterioro que sufre la infraestructura (torres y mástiles),
propio del desgaste de sus elementos constitutivos, al igual que por los factores externos y climáticos a las que
estan expuestas, considerando que se encuentran instalada al exterior e interperie, lo que acelera el deterioro en
su señalética (pintura), el desgaste de ciertos elementos y componentes de su estructura, como de aquellos
componentes utilizados en su sujeción y fijeza al piso, súmese a esto, que algunos elementos han cumplido su
vida útil, tales como abrazaderas, guarda cabos, grilletes, tensores, por lo que toda infraestructura debe someterse
a un mantenimiento periódico, como parte complementaria, se debe revisar los sistemas de protección (parrarayos-
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tierra) instalados en las torres, concluyendo la actividad con el “peinado” del cableado, bajantes de cada equipo
instaldo en las mismas.
• Objetivos
•Alcance
El presente proceso cubrira dos aspectos, mismos que se detallan a continuación: -La intervención en los
elementos y componentes de la estructura, mecanismos de sujeción y fijesa, y señalectica, de las torres o
mástiles, al igual que la revisión de los sistemas de protección como parrarayos y puesta a tierra, garantizando las
condiciones mecánicas de la estructura y la reducción de las vulnerabilidades ante factores externos (descargas y
sobrevoltajes)., y… -Revisión de los elementos mécanicos que aseguran las antenas y enlaces, instalados en la
torre, al igual la organización (peinado) y sujeción del cableado (datos y fuerza) bajantes de los equipos hasta el
punto de ingreso.
• Metodología de trabajo
Mantenimiento: Estructura. Partes y piezas mécanicas. -Revisión y reemplazo de accesorios y herrajes Tensores;
Tuercas y contratuercas; Grilletes; Tensores Guarda cabos; Cable galvanizado. Pintura: -Limpieza manual de las
torres. -Aplicación de galvanizante en frío o sellantes o anticorrosivo. -Aplicación de pintura. Cableado
-Aseguramiento y peinado de cables. Sistema de tierra y parrarayos. -Mantenimiento del sistema de tierra y
-Mantenimiento del sistema de pararrayos. Pruebas de funcionamiento. -El contratista deberá incluir, como
actividad obligatoria, las pruebas de funcionamiento en los medios de transmisión (enlaces) y la conectividad de
estos, considerando que, por la intervención misma, estos pudieron cambiar su direccionamiento y provocar
interrupciones en las comunicaciones. VER TDRS ADJUNTOS
Tipo de torre: Arriostradas o atirantadas.; Altura: Fluctuan entre 06m a 36m. Cantidad:25 VER CUADRO DE
UBICACIONES NUMERAL 7 DE LOS TDRs ADJUNTOS.
Serán productos del mantenimiento de la infraestructura (torres y mástiles), 1.- Mantenimiento de la estructura y
señalectica (pintura); y 2.- Peinado del cableado bajante; y 3.- Mantenimiento de los sistemas de tierra y
parrarayos. -Mantenimiento de la estructura y señalectica (pintura); Contempla el mantenimiento o reemplazo de
los accesorios, elementos tensores, y herrajes, al igual que la limpieza y pintura de la estructura y los soportes
instalados en ella. Los accesorios y herraje (pernos, tuercas, contratuercas, tensores, guarda cabos; grilletes,
cable); deberán ser del material recomendado y con el tratamiento respectivo (galvanizados) de acuerdo con
norma ASTMA 123. La pintura, se la realizara concluida la limpieza de la estructura, es decir, una vez que se haya
eliminado todo vestigio de polvo, herrumbre, óxido de laminación, e inclusive el cambio de algun herraje, para lo
cual podra hacer uso de de lijas, cepillos metálicos o un producto disolvente para realizar la limpieza total, y
posterior a la colocación de elementos anticorrosivos o galvanizado en frio o sellantes. -Peinado de cableado:
Consiste en la colocación paralela entre los cables bajantes y la separación entre aquellos por función (datos y
fuerza), al igual, el fijado (aseguramiento-amarre) de estos cables a la estructura, para lo cual se utilizará amarras
plasticas (correas). -Mantenimiento de los sistemas de tierra y parrarayos; 3.1 Sistema de tierra; revisión de las
acometidas, al igual que la malla a tierra en si, confirmar el estado y corrección de puntos de falla, como su
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resistencia óhmica. 3.2 Sistema ionizante o parrarayos. – Confirmar la resistencia óhmica y controlar los valores
de impedancia, con el fin de brindar la protección a los equipos, verificar la integridad de las conexiones y la
continuidad del conductor bajante, su fijación (aseguramiento), al igual que su trayectoria, complementece con la
verificación de los parámetros en cuanto a la sujeción y altura del elemento receptor (punta del parrarayo). Todo lo
que no figure en estas especificaciones, se regirá por las normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional
Ecuatoriano de Normalización (INEN) aplicables a este tipo de trabajo, como trabajos en altura en torres de
telecomunicaciones aceptadas en nuestro país. VER EL PUNTO 8 DE LOS TDRS ADJUNTOS
• Plazo de ejecución
Plazo de ejecución: 60 días, tipo: DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA
DISPONIBLE
El Oferente deberá mostrar que cuenta con personal técnico calificado que intervendrá en la prestación del
servicio requerido por el CBDMQ. 1Coordinador Formacion: Mínimo Tecnológo: eléctrico o mecánico o electrónico
o telecomunicaciones o redes.-2Técnicos Formacion: mínima de Segundo Nivel, Bachiller. VER NUMERAL 9 DE
LOS TDRs ADJUNTOS
Se otorgará un anticipo de 60%. 60por ciento a la firma del contrato, como anticipo
Pago contra entrega de 40%. el 40por ciento una vez concluido el “servicio”. VERIFICAR NUMERAL 16 DE
TDRs ADJUNTOS
• Condiciones de pago
El servicio se pagará en dos partes, el 60por ciento a la firma del contrato, como anticipo y el 40por ciento una vez
concluido el “servicio”. Considerese, para el pago, serán documentos obligatorios; 1: Factura e informe del
Contratista; 2: Informe de satisfacción del Administrador del Contrato., y 3: Acta entrega recepción del servicio. Por
la naturaleza del objeto del contrato no es aplicable el reajuste de precios.
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en CUERPO DE BOMBEROS DEL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la
fecha y hora indicadas en la convocatoria.
La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:
Señor(a)
Abg. Gloria Burbano Araujo
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Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).
3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de 60
días, contado DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE .
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.
3.6.1 Anticipo:Se otorgará un anticipo de 60%. 60por ciento a la firma del contrato, como anticipo.
Valor restante del contrato: Pago contra entrega de 40%. el 40por ciento una vez concluido el “servicio”.
VERIFICAR NUMERAL 16 DE TDRs ADJUNTOS.
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SECCIÓN IV
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
Observación:
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ofertas por courier deberán remitir de la siguiente manera: El sobre interior y exterior, deberá contener la
siguiente información: -Nombre y dirección del oferente. -Dirigido a la Entidad Contratante (Nombre
Dirección, Ciudad) conforme lo determinado por la entidad para la entrega de ofertas. -Identificación
específica del procedimiento de contratación (código de procedimiento y objeto contractual). El sobre
interno que contenga la oferta, deberá incluir la ilustración conforme lo establece el pliego “Forma de
presentar la oferta”. -Incluir una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas,
especificadas de conformidad con el pliego. -Si los sobres no están sellados e identificados como se
requiere, la Entidad Contratante no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o llegue a otro
lugar no establecido por la entidad. -Las ofertas deberán llegar hasta le fecha y hora indicada en el pliego.
Es importante que se considere que la oferta se debe presentar sumillada y foliada en un sobre cerrado,
con su respectiva identificación. Es obligatorio que llene y presente integros los Formularios: 1.1.
PRESENTACION Y COMPROMISO de conformidad a lo establecido en la Resolución Nro. RE-
SERCOP-2020-0103; y, el Formulario 1.3. NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S)
MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS, Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS
NATURALES, OFERENTES, conforme lo dispuesto en el Art. 61 de la Codificación y Actualización de las
Resoluciones Emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública, documentos que se encuentran
anexo al presente pliego.
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
En caso de
presentar
varios
documentos,
que respalden
la experiencia
solicitada, se
sumarán los
valores para
alcanzar el
monto mínimo
requerido.
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, verificará que el patrimonio del
oferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las
regulaciones expedidas por el SERCOP. Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente
debe justificar es de: Patrimonio no requerido de acuerdo al Presupuesto Referencial.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.
Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO,
continuará el procedimiento con las ofertas de origen extranjero.
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* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por CUERPO DE
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ofertas a través del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
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estarán respaldados en la
correspondiente declaración de
impuesto a la renta del ejercicio
fiscal correspondiente y/o los
balances presentados al órgano de
control respectivo.
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SECCIÓN V
PUJA
5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.
El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.
5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.
5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.
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SECCIÓN VI
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
Secreto Profesional: El prestador del servicio se comprometerá a que su personal no divulgue a terceros
en ninguna circunstancia información técnica del CB-DMQ obtenida durante la ejecución de sus
obligaciones. Cumplir con los requerimientos técnicos establecidos por el CBDMQ conforme a los
términos de referencia solicitados. El CONTRATISTA deberá incluir como actividades obligatorias las
pruebas de los enlaces en cada uno de los sitios que se realice el mantenimiento y verificar el estado del o
los enlaces, mismas que por motivo del mantenimiento o cambio de elementos de sujeción, (cable de
tensor, abrazaderas, grilletes, etc) pudieren cambiar la dirección de las antenas externas, por lo cual
deberán ser direccionadas y quedar en funcionamiento. El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones
para la seguridad del personal que participe en la ejecución de los trabajos, observando las medidas
fijadas por las Leyes y más Normas determinadas para la prevención de accidentes. El CONTRATISTA
deberá contar con el número de personal necesario para la correcta ejecución del contrato. Será
obligación del CONTRATISTA seleccionar, vincular y mantener, mientras dure la prestación del servicio, el
personal con calidad idónea, tanto en el aspecto personal como profesional, verificando la competencia
requerida para la correcta ejecución del servicio. Cumplir obligatoriamente con las normas de seguridad,
salud y ambiente establecidas, por Ley y Norma. Garantizar el transporte del personal, así como el de:
equipos, herramientas, y materiales, que fueren necesarios, a cada uno de los sitios donde se prestará el
“servicio”. El contratista queda obligado a ejecutar los trabajos completos y adecuados a su fin, en la
forma que se infiere en los presentes documentos. Una vez concluido el plazo de ejecución de los
trabajos, más las prórrogas si las hubiese, se inspeccionará la misma determinándose si corresponde o no
la recepción de los trabajos.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 3
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 5 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
CB-DMQ no correrá con ningún gasto adicional que genere, las instalaciones, programación, reparaciones,
repuestos, accesorios, configuraciones, personal técnico y movilización que fuere necesario y que el
Contratista necesite para el cumplimiento de lo requerido. El CB-DMQ se compromete en facilitar el acceso
e ingreso al personal del Contratista en los sitios donde se prestará el servicio. El término para la atención
o solución de peticiones o problemas no será mayor a 3 días hábiles, a petición escrita por el Contratista
al administrador del contrato. Suscribir las actas de entrega recepción de los servicios recibidos, siempre
que se haya cumplido con lo previsto en la ley y con las obligaciones derivadas del contrato. Para el caso
de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos
complementarios en un plazo 5 de días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
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