ANÁLISIS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA N°1

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

NRC 2113

LUISA FERNANDA VERJAN MÉNDEZ ID 761779

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

IBAGUÉ - TOLIMA.
OCTUBRE 2020
INTRODUCCION

En este trabajo podemos ver el análisis de un sistema de información utilizado en la

empresa, DISTRIBUIDORA TODO PARA LA BELLEZA S.A.S, en el cual ejemplificamos
los puntos claves que conforma un sistema de información a nivel empresarial, esta
actividad nos ayudó a desarrollar nuestros conocimientos acerca de los sistemas de
información que se manejan en cada área de una empresa y enforcarnos en que se
utilizamos en la empresa que escogimos.
DISTRIBUIDORA TODO PARA LA BELLEZA S.A.S

Distribuidora Todo Para la Belleza S.A.S, nace como una empresa que decide incursionar
en el ámbito de la comercialización de productos estéticos y de belleza, considerando el
gran potencial de crecimiento del mercado. Nuestro principal objetivo es ofrecer productos
de excelente calidad, buenos precios y un portafolio de marcas ampliamente reconocidas
que exaltará la belleza que hay en ti.

MISION

Somos una empresa dedicada a la distribución de productos relacionados con la belleza y

el cuidado de la mujer, tanto local, como nacional. Con altos estándares de calidad,
tendientes a la satisfacción de nuestros clientes.

VISIÓN

La empresa Distribuidora Todo Para La Belleza espera para el año 2025 llegara a ser una
de las empresas más reconocidas en cuanto a los altos niveles de productividad y calidad,
en el ámbito de la belleza para la mujer.

DIAGNÓSTICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

el tipo de sistema que se implementó en la empresa fue el de SIIGO

“Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo”,  es  un  software  genérico 
administrativo  que  permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa
y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios; su
mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas  de  los sectores  industrial,
comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS,
WINDOWS, LINUX o REDES.

Gracias a este Sistema de Información SIIGO podemos llevar el control detallado de la

contabilidad de nuestra empresa ya que se caracteriza por ser un sistema basado en
documentos como facturas, recibos de caja, cheques entre otros, ya que se pueden
realizar elaborar directamente desde el computador y se actualizan en línea y en tiempo
real todos los registros de la empresa como lo son: la cartera, inventarios, activos,
compras, contabilidad, nomina, costos de producción entre otros.

Los tipos de usuarios que se utiliza en la empresa es el usuario operacional ya que se

tiene contacto diario y constante con el sistema, y se debe realizar la recopilación, la
selección y la manipulación de la información que se esté manejando adecuadamente.

El usuario que manejo es;

- usuario: luisa.verjan@uniminuto.edu.co
- Contraseña: ++++
El sistema de información SIIGO se implemento en la empresa ya que se tenia la
necesidad de llevar un registro de la información en el área contable organizada y en el
tiempo actual, además se maneja información muy delicada e importante para la empresa
que debíamos plasmarla en un programa que fuera confiable y que llenara las
expectativas que teníamos.

Las funciones del sistema de información SIIGO son básicamente:

1. Facturación electrónica: con esta función podemos crear todas las facturas
electrónicas de nuestro negocio, adicionalmente se pueden enviar
automáticamente por correo electrónico a los clientes y con la opción de pagar en
línea con los establecimientos legales establecidos.
2. Cotizaciones: con el sistema SIIGO se pueden realizar las diferentes cotizaciones
que sean necesarias en un formato predeterminado y muy profesional, al igual que
las facturas se pueden enviar por correo electrónico y realizarle el seguimiento
comercial necesario para saber si la información llego a su destino y si los clientes
la visualizaron.
3. Cobranza: en esta función en sistema siigo nos ofrece una funcionalidad que se
llama gestión de cobranza, la cual nos ayuda a programar el envió de
notificaciones para recordarles a nuestros clientes que tiene algún pago pendiente,
en el mensaje de notificación va incluido el monto a pagar y se le brinda las
opciones de pago en línea.
4. Registro de gastos: esta función básicamente se encarga de legalizar las
compras y los gastos diarios que su puedan pasar en alto, ya que es una parte
importante para mantener la contabilidad al día, por este motivo los
desarrolladores de siigo crearon una aplicación para que los usuarios puedan
tomar foto de las facturas y guardarlas en el sistema automáticamente para mayor
fiabilidad.

Teniendo en cuenta las funciones que nos brinda el sistema de información siigo, nos
podemos dar cuenta que nos brinda un paquete completo para llevar a cabo una
contabilidad organizada y actualizada; por ese motivo implementamos el sistema siigo,
además de sus funciones también nos brinda una serie de beneficios que son muy
importantes como la tranquilidad, la seguridad y el control de nuestra información.

Por otra lado tenemos el rendimiento del programa siigo, es un programa muy fácil de
manejar y muy didáctico, a la hora de subir la información al sistema no se presentan
inconvenientes en la página y la velocidad de navegación es la misma a cualquier hora
que se quiera ingresar, también el programa no presenta constantemente caída de la
página es muy raro cuando el programa no esta funcionando, a la hora de trabajar más
de dos personas es igual de rápido y no presenta ningún inconveniente.
Caracterización del sistema de información siigo

el sistema siigo fue implementado en el área de contabilidad, para permitir una gran
facilidad a la hora de realizar los asentamientos de las operaciones, también para poder
realizar en línea las facturas que se entregan, los recibos de caja, los cheque con que se
realicen los pagos, además para actualizar en línea las cuentas por pagar, los registros
contables, la nómina, los inventarios, los activos, la cartera, los costos de producción, la
información de los clientes, de los proveedores, entre otras funciones adicionales que
podemos realizar con el programa, lo que nos asegura integridad y consistencia total en
nuestra información.

El sistema de información siigo, es programa en el que su funcionamiento es óptimo y

muy confiable para llevar la información contable de una empresa, es programa muy
completo, que cuenta con todas las herramientas adecuadas para llevar una contabilidad
organizada y confidencial, además es un programa muy didáctico y fácil de manejar lo
cual es muy bueno para implementarlo, también te brinda la asesoría y la información
necesaria para su uso.

El sistema de información siigo tiene un costo

BIBLIOGRAFÍA

- https://www.siigo.com/#precios-home
- https://www.unidadvictimas.gov.co/sites/default/files/documentosbiblioteca/instructi
vosistemadeinformaciondegestiondeoferta-sigo-v1.pdf