TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

La señora Martha Marín trabaja como asesora de ventas en la

empresa ORVIS INTERNACIONAL y ha incumplido obligaciones
reiterativamente. Por estos incumplimientos ha sido llamada a
atención verbal y de manera escrita tres veces. Por esta razón la
empresa ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Como Recursos
Humanos tengo que aplicar el proceso adecuado en este caso que se
termina un contrato vigente.

Primero quiero definir que es una llamada de atención, porque saberlo

es indispensable para poder terminar un contrato vigente con la
señora Martha Marín.

“La llamada de atención es una notificación que hace el empleador a

un trabajador, cuando tiene que atentan contra el buen clima laboral
de la organización, o cuando no está cumpliendo cabalmente con sus
funciones. Al elaborarlo, se debe tener claro cuál es el aspecto a
señalar y procurar expresarlo de la mejor manera posible.”

Un contrato se puede terminar con o sin justa causa. En este caso

considero que es una justa causa, ya que la señora obtuvo varias
llamadas de atención. Dejándolo claro que no ha estado cumpliendo
con los requisitos laborales.

El próximo paso es saber si es un contrato a término fijo o a término

indefinido. En el caso de un contrato a término fijo ambas partes
conocen la fecha de terminación con anticipación y tiene una duración
cierta y limitada en el tiempo de máximo 3 años. En el caso de un
contrato a término indefinido no se pacta un tiempo de duración, no es
definido cuando se terminará ni cuánto durará el contrato. Para este
caso me voy enfocar en el contrato a término fijo.

Si estudiamos el caso de un contrato a término fijo, se termina en los

siguientes casos:

 Cuando el plaza pactado en él expire.

 Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
 Una de las partes decida terminarlo uníparamente, existiendo
una justa causa o no. 
En este caso una de las partes decidió de terminar el contrato
uníparamente, en el caso de Martha Marín se considera una justa
causa. Si el contrato se termina con justa causa, la empleada puede
ser despedida sin el pago de indemnizaciones. Las justas causas para
terminar un contrato se pueden encontrar en el artículo 62 del código
sustantivo del trabajo.

Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a

la jurisdicción laboral a impugnar esa decisión. En ese caso un juez
evalúa objetivamente los hechos que llevaron a cabo la decisión de
terminar el contrato. La empleada también puede pedir que en la carta
de despidida se indiquen las causas y motivos concretos y particulares
que llevaron a tomar la decisión de retirarla del cargo.

Si la señora Martha Marín no exige esta información, ni decide llevar el

caso antes la jurisdicción laboral, terminare el contrato dándola la
próxima información:

Estimado Martha Marín:

A base de los siguientes hechos, que usted ha incumplido sus

obligaciones reiterativamente y ha recibido una llamada a atención
verbal y de manera escrita tres veces, la empresa (ORVIS
INTERNACIONAL) ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Todas
sus prestaciones sociales vigentes serán pagadas por nuestra
tesorería. Si deseas puedes expedir una orden para realizar el examen
médico de retiro.

Atentamente:

Administrador de Recursos Humanos.

El próximo paso es la liquidación del contrato de trabajo, en este caso
terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier
momento. Lo que se paga: (1) salarios adeudados, (2) prestaciones
sociales, (3) aportes parafiscales a que haya lugar, (4) aportes a
seguridad social, y (5) indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.

1. SALARIOS ADEUDADAS:

En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar
como salario.

Primero se calcula el sueldo restante.

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días
laborados.

En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de

alimentación:
Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de
transporte / 30) x Días laborados.
Bono de alimentación que se paga =  (Cantidad de bono de
alimentación / 30) x Días laborados. 

Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior. 

2. LAS PRESTACIONES SOCIALES:

Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x
0.12.
Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma
de todo lo anterior.
3. APORTES PARAFISCALES:

En este caso no hay aportes parafiscales por pagar. 

4. APORTES A SEGURIDAD SOCIAL:

Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el

empleado tiene que contribuir a salud (4%) y pensión (4%).

Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o

quincenal que la empresa tiene que realizar a la señora Martha Marín.
Esto se compone del salario, comisiones, horas extras, recargos
nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

5. INDEMNIZACIONES:

El contrato se termina por justa causa, así que no hay

indemnizaciones por pagar.

Con toda esta información puedo liquidar el contrato.

Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los
salarios adeudados y las prestaciones sociales, y (2) deduciendo los
aportes a seguridad social. Esta liquidación primero se firma en papel
por ambas partes, se firma una copia para la empresa, y se firma una
copia para la señora Martha Marín.

Y como último paso entrego a la señora Martha Marín la carta laboral.