PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION

DEL CAMBIO.

Bogotá, Junio de 2017

 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL CAMBIO
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MAS–SGSST–P-04 01 1 de 4 01 Junio 17

REV Nº VERSIÓN ELABORADO REVISADO APROBADO

FECHA FECHA FECHA CAMBIOS REALIZADOS
Ginna Carrera
0 0 PRIMERA EDICIÓN
01-06-17

Responsable por Elaboración Responsable por Revisión Responsable por Aprobación

SGSST ADMINISTRATIVO GERENCIA

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1. OBJETIVO

Establecer e incentivar el cambio por medio de una metodología clara y completa para
que contribuya a la gestión del cambio organizacional que será aplicable para
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2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica para todo el personal vinculado con MARGARITA

BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES

3. DEFINICIONES

 GESTIÓN DEL CAMBIO: Se refiere al acompañamiento de una coordinación

planificada de las actividades que conlleve el logro de los objetivos o propósitos
comunes a través de una comunicación clara y eficiente que promueva el
reconocimiento individual y grupal.

 CAMBIO ORGANIZACIONAL: Es la capacidad de adaptación de las organizaciones a

las diferentes transformaciones que sufra el ambiente interno o externo, mediante el
aprendizaje.

 GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL: Proceso deliberadamente diseñado

que mitigue los efectos no deseados de este mismo cambio y potencie las
posibilidades de crear futuro en la organización, su gente y contexto.

4. PROCEDIMIENTO

El presente procedimiento se puede entender como un proceso diseñado por la empresa

de una manera considerada con el fin de mitigar los efectos negativos en los diferentes
equipos de trabajo, cuando se llevan a cabo cambios, como por ejemplo en:

- Personal
- Cambios en la Infraestructura de la empresa
- Cambios en la legislación aplicable a la empresa
- Procesos, actividades
- Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Equipos, maquinaria entre otros

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4.1. GESTION DEL CAMBIO.

INFRAESTRUCTURA

PERSONAL

LEGISLACION

GESTION DE
CAMBIOS EN

PROCESOS Y
ACTIVIDADES

SG - SST

EQUIPOS Y
MAQUINARIA

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4.2. VARIABLES

Para MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES, es

importante establecer en el presente procedimiento tres variables para la gestión del
cambio:

 Lograr las metas establecidas

 Establecer tiempo de respuesta más oportuna para todos los procesos de la
empresa.
 Optimizar el cumplimiento del presupuesto establecido por la organización

4.3. FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA GESTION DEL CAMBIO

 CONOCIMIENTO: Es necesario que todo el personal, todas las áreas y procesos de

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conocimiento del procedimiento de gestión del cambio, para este fin se dará a conocer
la información al área operativa por medio de las charlas de cinco minutos y al
personal restante por medio del INFORMATIVO que se genera mensualmente.

 NECESIDADES E INTERESES EN LA GESTION DEL CAMBIO: Es importante dejar

claro cuál es la necesidad del cambio y que impacto generaría este en su
implementación, teniendo en cuenta riesgos, peligros, aspectos y se determinen
controles asociados antes de introducir tal cambio.

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