REGISTRO DE VENTAS

1. DEFINICION

Es un libro auxiliar
obligatorio de foliación
doble, la legalización se
realiza en la primera página
ya sea libro o reporte por
computadora.

Es importante porque sirve

para registrar las
operaciones de ventas de
mercaderías, bienes o
servicios de una empresa.

2. FINALIDAD

Su finalidad principal es
determinar con exactitud las
ventas realizadas y los
impuestos retenidos, los
descuentos, intereses y también las condiciones de ventas a nuestros clientes. A través de este libro
determinamos cuanto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y así comprobar las
variaciones ocurridas.

3. ASPECTO LEGAL

Su obligatorio es para todas las empresas o comerciantes que están dentro de los alcances del
Impuesto General a las Ventas; de acuerdo al artículo 37º del TUO de la ley del impuesto general a
las ventas e impuesto selectivo al consumo DS Nº 055-99-EF.

4. IMPORTANCIA Y LEGALIZACIÓN

Es importante porque nos da a conocer las ventas que se realiza, así como los impuestos obtenidos
por concepto de las mismas que nos permita determinar los pagos tributarios a que hubiere lugar.

Al igual que el registro de compras, debe ser legalizado, ante un Juez de Paz Letrado o Notario
Público, el cual será registrado y llevado con las formalidades que la Ley confiere.

5. CARACTERISTICAS Y REQUISITOS

Existen ciertas características y requisitos que debe tener nuestro registro de ventas. Por ejemplo,
es obligatorio contar con los siguientes datos en la cabecera:

 Denominación del registro

 Periodo y/o ejercicio correspondiente
 RUC del deudor tributario
 Apellidos y nombres
 Denominación y/o razón social
El registro de las operaciones debe hacerse en orden cronológico y de manera legible. Es decir, no
están permitidas correcciones, espacios ni líneas en blanco. De no realizarse operaciones en un
determinado periodo o ejercicio gravable, debe registrarse la leyenda ‘sin operaciones’ en el folio
que corresponda. En el caso de llevar el registro en hojas sueltas o continuas, esto no es una
exigencia.

El registro debe ser llevado siguiendo el formato 14.1 “Registro de Ventas e Ingresos”. En él debe
incluirse, en columnas separadas, la siguiente información mínima:

 Número correlativo del registro o código único de la operación de venta

 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento
 Fecha de vencimiento y/o pago del servicio
 Tipo de comprobante de pago o documento
 Número de serie del comprobante
 Número del comprobante o documento, en forma correlativa por serie o por número de la
máquina registradora
 Tipo de documento de identidad del cliente
 Número del RUC o documento del cliente
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del cliente
 Valor de la exportación
 Base imponible de la operación gravada
 Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas
 Impuesto selectivo al consumo (de ser necesario)
 Impuesto general a las ventas y/o Impuesto de promoción municipal
 Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible
 Importe total del comprobante de pago
 Tipo de cambio utilizado
 En el caso de notas de débito o crédito, se adiciona información referente a los
comprobantes que se modifican, incluyendo la siguiente información: fecha de emisión,
tipo de comprobante, número de serie y número del comprobante que se modifica.
6. PLAZO DE ATRASO

Es importante recalcar que existe un plazo máximo de atraso para el registro de ventas e ingresos
correspondiente a 10 días. Este empieza a contarse desde el primer día hábil del mes siguiente al
cual se emitió el comprobante de pago.

En el caso de pérdida o destrucción de los registros de ventas e ingresos, el deudor deberá

comunicar el hecho a la SUNAT dentro de un periodo de 15 días hábiles. Luego, tendrá un plazo de
60 días para rehacer el registro.