UNIVERSIDAD CATÓLICA DE LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

REGISTRO DE VENTAS
ASIGNATURA:
Contabilidad III

DOCENTE:
Luis Ortiz González

CICLO:
III - A

INTEGRANTES:

 AVILA CEOPA, Omar

 DIAZ TORRES DE MIYAZAKI, Dalia
 GOMEZ TORRES, Eva
 MILLONES AQUINO, Allison
 PASTOR LORENZO, Lucero
 VILLARREAL CIEZA, Juan
 YPARRAGUIRRE MORENO, Konnie

2019
Chimbote – Perú
 REGISTRO DE VENTAS

ÍNDICE

I. LIBROS AUXILIARES............................................................................................3

1.1. Concepto.............................................................................................................3
1.2. Función...............................................................................................................3
1.3. Clasificación.......................................................................................................3

a) Libros obligatorios..............................................................................................3
b) Libros voluntarios...........................................................................................4

1.4. Importancia.........................................................................................................5

II. REGISTRO DE VENTAS........................................................................................5

2.1. Generalidades......................................................................................................5

A. Definición........................................................................................................5
B. Importancia.....................................................................................................5
C. Características.................................................................................................6
D. Dinámica de su función...................................................................................7
E. Empastado del registro de ventas....................................................................7
F. Procedimientos que seguir cuando se produce la pérdida o destrucción del
Registro de ventas......................................................................................................8
G. Diseño.............................................................................................................9
a. Datos de cabecera...............................................................................................9
b. Información mínima del registro de ventas e ingresos.......................................9
H. Obligatoriedad de los libros electrónicos......................................................13

2.2. Aspecto Legal...................................................................................................13

2.3. Aspecto Tributario............................................................................................14
2.4. Aspecto Contable..............................................................................................15
2.5. Caso Práctico....................................................................................................15

III. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y WEBRGAFÍA....................................16

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 REGISTRO DE VENTAS

A. LIBROS AUXILIARES

1.1. Concepto

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores

y la información que se ha registrado en los libros principales.

Como aspectos más importantes, podemos destacar:

 Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

 Dan detalles de las actividades realizadas.

 Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

1.2. Función

Los libros Auxiliares se encargan de registrar todas las operaciones y

centralizarlas en el libro Diario para tener un único documento contable. Las

empresas pueden llevar además de los libros obligatorios todos aquellos libros

auxiliares que estimen útiles para su gestión y cada empresa determina el número de

auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que

realizar.

1.3. Clasificación

Su clasificación es establecida de acuerdo con ley y que puede ser de dos clases:

Libros Obligatorios; y Libros Voluntarios.

a) Libros obligatorios

Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo con ley
y que, según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:

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 REGISTRO DE VENTAS

 Libro de Inventarios y Balances

 Libro Diario

 Libro Mayor

 Libro Caja y bancos

 Libro de Registro de Ventas

 Registro de Compras

 Libro de Planilla electrónica.

 Libro registro de activos.

 Libro de Actas (para las sociedades)

 Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

b) Libros voluntarios

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser

llevados por las empresas de acuerdo con la magnitud de sus operaciones y

según las necesidades de esta. El código de comercio en su artículo 34·

determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

 Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex

 Libro de Registro de Clientes o Deudores

 Libro de Registro de Proveedores

 Libro de Registro de Letras por Cobrar

 Libros de Registro de Letras por Pagar

 Libro de Bancos

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 REGISTRO DE VENTAS

 Libros de Caja Chica

 Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

1.4. Importancia

Los libros auxiliares son de gran importancia, puesto que, gracias a ellos podemos

resumir las tantas operaciones que puede realizar una empresa y hacer el trabajo

mucho más rápido y factible.

B. REGISTRO DE VENTAS

2.1. Generalidades

El origen del registro de ventas es muy remoto, ya que adopto modalidades desde un

simple copiador hasta nuestros días donde es un libro foliado y bien empastado que

cumple el rol de gran importancia en una empresa y en el control de ingresos para

fines tributarios.

C. Definición

El registro de ventas e ingresos es un registro auxiliar en el que se anotan en

orden cronológico y correlativo los comprantes de pago emitidos por las

empresas. Este registro surge ante la necesidad de controlar y consolidar en un

único libro las operaciones que generan ingresos para la entidad.

D. Importancia

Con el uso del Registro de ventas se consigue conocer las ventas que toda

persona natural o jurídica realiza, sus variaciones a través del tiempo, así

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 REGISTRO DE VENTAS

también los impuestos obtenidos por conceptos de ventas que nos permitan

determinar los pagos tributarios.

Principalmente, el registro nos permite determinar el impuesto bruto o débito de

acuerdo con el impuesto imponible correspondiente al valor de venta de las

mercaderías que toda empresa transfiere o vende.

E. Características

 El registro de las operaciones debe ser en orden cronológico o

correlativo, y de manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,

interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alterados.

 De no realizar operaciones en un determinado periodo o ejercicio

gravable, debe registrase la leyenda ‘sin operaciones’ en el folio que

corresponde. En el caso de llevar el registro en hojas sueltas o

continuas, esto no es una exigencia.

 Los comprobantes de pago según reglamento son: facturas, boletas de

venta, tickets de máquina registradora o cintas, otros documentos

autorizados.

 Las Notas de crédito o de débito emitidas para modificar otro

comprobante de pago será anotado teniendo en consideración la fecha

de emisión del comprobante original, así mismo en el R.V. Se anotará

el detalle correspondiente a ambos comprobantes.

 En el caso de pérdida o destrucción de los registros de ventas e

ingresos, el deudor deberá comunicar el hecho a la SUNAT dentro de

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 REGISTRO DE VENTAS

un periodo de 15 días hábiles. Luego, tendrá un plazo de 60 días para

rehacer el registro.

F. Dinámica de su función

Funciona de la siguiente manera:

1. Al realizarse una venta se deberá emitir una factura

2. Al realizarse el pago, el cajero deberá elaborar un recibo de ingreso a

caja.

3. En el almacén, al despachar la mercadería, se elabora la nota o boleta de

despacho.

4. Cada una de las operaciones se registrarán en forma correlativa.

5. Al finalizar el mes se deberá sumar cada columna debiendo cuadrarse

cada una de las cifras comprobándose la operación con el total registrado.

G. Empastado del registro de ventas

Al respecto, se debe tener en cuenta lo siguiente:

 El empaste deberá efectuarse hasta por un ejercicio gravable.

Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente.

 El empaste podrá comprender dos o más ejercicios, en los casos en que el

número de hojas sueltas o continuas utilizadas sea menor a 20.

Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquel

en que se reunieron 20 hojas sueltas continuas.

Además, se debe considerar sobre el empastado:

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 REGISTRO DE VENTAS

a) Empaste del R.V en varios tomos

Existen situaciones, en los que las hojas sueltas o continuas utilizadas de

dicho registro, son tan voluminosas, que no es posible efectuar el empaste

en un solo tomo, sino en varios de ellos. En estos casos, el empaste de cada

uno de los tomos, incluirá como primera página una fotocopia del folio que

contenga la legalización del registro al que corresponde.

b) Uso de hojas sueltas no utilizadas en un ejercicio siguiente

Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un registro de una misma

denominación, que se legalicen, deben utilizarse para un ejercicio gravable.

No obstante, aquellas que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse

para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

c) Hojas anuladas

La anulación se realizará tachando las hojas o inutilizándolas de manera

visible. Estas hojas anuladas deberán ser incluidas al momento de empastar

el registro.

H. Procedimientos que seguir cuando se produce la pérdida o

destrucción del Registro de ventas

En principio, cuando ocurre la pérdida del registro de ventas, se debe efectuar la

denuncia a la autoridad policial y posteriormente dentro del plazo de 15 días

hábiles de producidos los hechos se debe comunicar la pérdida (o destrucción) a

la SUNAT. La comunicación antes señalada deberá contener la siguiente

información: - El detalle de los libros, registros.

 El período tributario y/o ejercicio al que corresponden éstos.

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 REGISTRO DE VENTAS

 La fecha en que fueron legalizados.

 El número de legalización.

 Los apellidos y nombres del notario o el número del Juzgado.

 En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la

autoridad policial de la denuncia efectuada.

Asimismo, cabe mencionar que, en estos casos, el deudor tributario tiene un

plazo de 60 días calendario para rehacer el Registro de Ventas.

I. Diseño

a. Datos de cabecera

- Registros llevados en hojas sueltas

La información para consignar en todos los folios será:

o Denominación del registro

o Período

o Número de RUC

o Apellidos y nombres, denominación y/o razón social

- Información mínima que debe contener la legalización

En el primer folio se deberá consignar:

o Denominación del registro

o Período

o Número de RUC

o Apellidos y nombres, denominación y/o razón social

b. Información mínima del registro de ventas e ingresos

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 REGISTRO DE VENTAS

Según Herz (2015), el registro de Ventas deberá contener, en columnas

separadas, la información que se indica a continuación, detallando todas las

ventas de la empresa:

 Número correlativo del registro o código único de la operación de

venta.

 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

 En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente,

deberá registrar la fecha de vencimiento o pago del servicio.

 Tipo de comprobante de pago o documento.

 Número de serie del comprobante de pago, documento o de la

máquina registradora, según corresponda.

 Número del comprobante de pago o documento, en forma correlativa

por serie o por número de la máquina registradora, según

corresponda.

 Tipo de documento de identidad del cliente.

 Número de RUC del cliente, cuando cuente con este, o número de

documento de identidad según corresponda.

 Apellidos y nombres, denominación o razón social del cliente. En

caso de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente

orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

 Valor de la exportación, de acuerdo con el monto total facturado.

 Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una

operación gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no debe

incluir el monto de dicho impuesto.

 Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.

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 REGISTRO DE VENTAS

 Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

 Impuesto General a las Ventas o Impuesto de Promoción Municipal,

de ser el caso.

 Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

 Importe total del comprobante de pago.

 Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre

la materia.

 Adicionalmente, en el caso de las notas de débito o las notas de

crédito, se aludirá al comprobante de pago que se modifica, para lo

cual se registrará la siguiente información:

o Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.

o Tipo de comprobante de pago que se modifica.

o Número de serie del comprobante de pago que se modifica

o Número del comprobante de pago que se modifica

 El monto ajustado de la base imponible o del impuesto o valor, según

corresponda, señalado en las notas de crédito se consignará,

respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos

vinculados al valor facturado de la exportación, base imponible de la

operación gravada e importe total de la operación exonerada o

inafecta. El monto de la base imponible, impuesto o valor, según

corresponda, señalados en las notas de débito, se consignarán

respectivamente en las columnas indicadas en el párrafo anterior.

 Totales.

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FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

PERIODO:

RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

IMPORTE TOTAL DE OTROS REFERENCIA DEL

COMPROBANTE DE LA OPERACIÓN TRIBUT COMPROBANTE DE PAGO O
INFORMACIÓN DE CLIENTE
PAGO O DOCUMENTO EXONERADA O OS Y DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE
BASE
INAFECTA CARGO MODIFICA
NÚMERO IMPONIB
VALOR DE S QUE IMPORTE
CORRELATIVO FECHA DE EMISIÓN LE DE TIPO
FECHA DE DOCUMENTO DE FACTURAD NO TOTAL DEL
DEL REGISTRO DEL COMPROBANTE N° SERIE O LA IGV Y/O DE N° SERIE
VENCIMIENTO IDENTIDAD O DE LA FORMA COMPROBA
O CÓDIGO DE PAGO O N° DE APELLIDOS Y OPERAC IPM CAMB O N° DE
Y/O PAGO EXPORTAC N NTE DE TIPO
ÚNICO DE LA DOCUMENTO SERIE DE NOMBRES / IÓN IO SERIE DE
TIPO (TABLA NÚME TIPO IÓN EXONE INAFEC IS PARTE PAGO (TAB NÚME
OPERACIÓN LA DENOMINACI GRAVAD LA
10) RO RA TA C DE LA LA RO
MAQUINA NÚME ÓN O RAZÓN A MAQUINA
BASE 10)
REGISTRAD RO SOCIAL IMPONI REGISTRA
ORA (TABLA 2) BLE FEC DORA
HA

                       
                   

                       
                   

TOTALES                
 REGISTRO DE VENTAS

J. Obligatoriedad de los libros electrónicos

La Resolución de Superintendencia 248−2012, sobre Libros y Registros

Electrónicos publicada el 27 de octubre de 2012, determina la obligatoriedad de su

uso para los principales contribuyentes (Pricos). Sin embargo, para incentivar este

sistema, se reduce la cantidad de estos libros y se flexibiliza su uso en forma

gradual, con el propósito de que sea más accesible. Por ello, esta disposición se

puede resumir como sigue:

 Deben llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de

manera electrónica, a partir del 1 de enero de 2013.

 Deberán llevar el Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de

Formato Simplificado) de manera electrónica, a partir del 1 de junio de

2013.

 Podrán llevar, voluntariamente, los demás libros y registros que les

corresponda en cada caso.

 Deberán utilizar la versión 3.0 del PLE a partir del 31 de diciembre de 2012.

Al generar el resumen cumplen con presentar ante la SUNAT la información de los

comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el registro de

ventas e ingresos y en el registro de compras electrónicos.

2.2. Aspecto Legal

Es obligatorio es para todas las empresas o comerciantes que están dentro de los

alcances del IGV; de acuerdo con el artículo 37º del TUO de la ley del impuesto

general a las ventas e impuesto selectivo al consumo DS Nº 055-99-EF, es decir, los

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 REGISTRO DE VENTAS

que se encuentran en Renta de 3° categoría y del régimen general a ventas y régimen

especial a la renta.

Plazo máximo de atraso: al culminar el mes tienes como máximo de 10 días para

presentar esta información, a la provincia en la que se encuentre ubicado el

domicilio fiscal del deudor tributario.

La información mínima que debe contener la legalización:

 Número de legalización

 Apellidos y nombres o denominación o razón social del deudor

tributario, según sea el caso

 Número de R.U.C.

 Denominación del registro.

 Numero de folios de que consta

 Fecha y lugar en que se otorga

Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.

2.3. Aspecto Tributario

Según la Portal de SUNAT, bajo el Régimen Tributario del Régimen Especial de

Renta (RER) obligatoriamente se llevan el Registro de Compras y Registro de

Ventas. Del mismo modo, en el Régimen General de Renta se tiene como libros

obligatorios al Registro de Ventas y otros de acuerdo con el volumen de los ingresos

anuales que estos tengan. Cabe señalar que el Régimen tributario Nuevo RUS, no es

obligatorio llevar libros ni registros contables.

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 REGISTRO DE VENTAS

2.4. Aspecto Contable

Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y los

impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de ventas a

nuestros clientes. A través de este libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la

empresa en meses comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas.

Cada fin de mes se cierra y se centraliza al libro diario.

2.5. Caso Práctico

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 REGISTRO DE VENTAS

K. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y WEBRGAFÍA

 Fuentes Innovación y Cualificación (2003). Módulo 4: Aspectos Administrativos de

la Gestión Financiero – Contable. Unidad Didáctica 25: Organización del
trabajo contable. Contabilidad. Málaga: Innovación y Cualificación S.L.
Recuperado de
http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/
especialidades/materialdidactico_admon_y_gestion/empleado_oficina/PDF/
MOD4/CONTABILIDAD/UD25_CONTA3.PDF
 Portal web SUNAT (s.f.). Libros obligatorios. Recuperado de
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-
vinculados-asuntos-tributarios-empresas/informacion-general-sobre-libros-y-
registros-empresas/3312-libros-obligatorios
 Herz, Ghersi, J. (2015). Apuntes de contabilidad financiera (2a. ed.), Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Recuperado de
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?
docID=4184858.

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