Fecha de Rev: 12-06-2019

DESCRIPCIONES DE CARGOS Revisión: 01

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TITULO DEL CARGO Analista de facturación

DEPARTAMENTO Administración
REPORTA A Jefe de Administración
PROPOSITO GENERAL DEL CARGO
Proporcionar la facturación de unidades y repuestos al momento de efectuarse una venta, así como
generar los expedientes de ventas necesarios por cada cliente de la organización.

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

Jefe de
Administracion

Analista de
facturacion

INTERRELACIONES:
Internos: Jefe de Costos
Externos: Atención al público en general, todo el personal dentro de la corporación.
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FUNCIONES Y/O TAREAS

 Elaborar facturas no logísticas a través de la transacción VF01 (crear factura), tomando el número de
entrega para generar la facturación
 Emisión de notas-débito y crédito
 Verificar que el número de control de la factura corresponda al generado en el sistema
 Monitorear y controlar la recepción, mantenimiento y despacho de suministros de papelería de la
empresa
 Verificar pedidos realizados por el gerente de ventas de repuestos, a través de la transacción F04
(Tratar Pool de Facturación) para crear y emitir facturas
 Verificar el formato del número de control físico, el cual debe coincidir con el que se va a emitir por el
sistema para imprimir, a través de la transacción VF02 (factura modificar)
 Comparar la relación de Despacho de Unidades emitida por el área comercial con la información
reflejada en el sistema a través de la transacción VF03 y verificar: serial (chasis-motor), color, modelo,
placa, datos del cliente, condición de venta y monto de factura
 Cargar en el sistema la facturación manual por contingencia (VF01), una vez se haya generado el
pedido de ventas (tx. VA01) y la entrega de mercancía (tx.VL01N)
 Revisar las copias de las facturas originales (color verde) de ventas de unidades y/o repuestos, enviar
al contador para su control y archivo
 La facturación generada por ventas de repuestos a crédito debe ser distribuida según lineamientos
establecidos en el procedimiento de facturación de repuestos
 Distribuir según lineamientos establecidos en el procedimiento de facturación de repuestos, la
facturación generada por ventas al contado
 Verificar aportes y facturas en archivo Excel (reportes de ventas) suministrados por la gerencia de
ventas
 Verificar al cierre de cada mes el reporte de ventas por la transacción ZSD02 (repuestos) o en la
ZSD08 (unidades) y cotejar con balance el monto de ingresos y costos de ventas del mes, así como en
un número de unidades facturas al cierre del mes
 Archivar expedientes de ventas de unidades en (carpeta marrón con identificación del cliente según
normativa del archivo)
 Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas, procesos y procedimientos de la organización
 Cumplir con cualquier otra función o tarea inherente a su cargo, que le sea asignada de acuerdo a sus
habilidades competencias y capacidades.

RESPONSABILIDADES
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Por Maquinarias, Equipos.  Si.

 Cuadro resumen de costos con su variación.

 Informe de variación de costos.
Por Procesos  Informe de cierre de ventas e inventarios disponibles de materias primas,
productos en proceso y producto terminado.
 Análisis de punto de equilibrio.
Por Materiales
 Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.

Dinero  No es responsable directo de ejecución presupuestaria.

Información Confidencial  Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Toma de Decisiones  Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en

procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar
métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo.

Supervisión
 El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica.

PERFIL DEL CARGO

REQUERIMIENTOS FISICOS

Esfuerzo Corporal  El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente

y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual
bajo y un grado de precisión visual medio.

GRUPO DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
Logro y Acción  Motivación por el logro, preocupación por trabajar bien o por competir
para superar un estándar de excelencia.

Ayuda y Servicio  Sensibilidad interpersonal, capacidad para escuchar adecuadamente y para

comprender y responder a pensamientos.

Gerenciales  Trabajo en equipo y cooperación, capacidad de trabajar y hacer que los

demás trabajen colaborando unos con otros.

Cognoscitivas  Pensamiento analítico, capacidad de comprender las situaciones y resolver

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los problemas a base de separar sus bases constituyentes y meditar sobre

ellos de forma lógica y sistemática.

Eficacia Personal  Autocontrol, capacidad de mantener el control de uno mismo en

situaciones estresantes o que provocan fuertes emociones.
 Confianza en sí mismo, creencia que la capacidad de uno mismo para
elegir el enfoque adecuado y llevarlo a cabo, especialmente en situaciones
difíciles y que suponen retos.

CONDICIONES AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Turno: Diurno, Trabaja en: Oficina.
Expuestos a los factores de riesgos contenidos en el AST y Notificación de Riesgos
EDUCACIÓN

 Universitario o T.S.U en Administración, o Carrera Afín.

CONOCIMIENTOS
 Manejo de sistemas administrativos. (SAP)
 Manejo del paquete Microsoft Office.

EXPERIENCIA
 Mínima de una (1) a tres (3) años.

HABILIDADES Y DESTREZAS

 Creativo para poder adaptarse a los cambios de nuestro entorno.

 Razonamiento Lógico para tener un correcto análisis de las estrategias a seguir.
 Trabajo en Equipo, para generar mayor número de ideas.

Nombres y Apellidos del Trabajador:

C.I.:

Firma: ____________________________
Pulgar Izquierdo Pulgar Derecho