Manual de Configuracion de MM PDF

PROYECTO GUIA DE CONFIGURACION
MODASAP
Módulo Gestión de Materiales
Organización/área:
Archivo: CONFMM001 Versión SAP: SAP 6.0
Preparado por: Martín Sarmiento
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Fabiola Rossell
Contenido
Contenido ......................................................................................................................................................1
Gestión de Materiales....................................................................................................................................2
1 Propósito...........................................................................................................................................2
2 Configuración ...................................................................................................................................2
2.1 Estructura organizaciones y Configuraciones Básicas................................................................2
2.1.1 Unidades de medida............................................................................................................2
2.1.2 Centros ................................................................................................................................4
2.1.3 Almacenes por centro..........................................................................................................4
2.2 Organización de compras ............................................................................................................5
2.3 Actualizar organización de compras ............................................................................................5
2.4 Maestro de materiales..................................................................................................................6
2.4.1 Tipos de materiales y Rangos .............................................................................................6
2.4.2 Parametrizaciones para campos centrales .........................................................................9
2.5 Gestión de materiales ..................................................................................................................9
2.5.1 Planificación de necesidades sobre consumo ....................................................................9
2.5.2 Compras ............................................................................................................................16
2.5.3 Prestación de servicios......................................................................................................25
2.5.4 Gestión de stocks e inventario ..........................................................................................26
2.5.5 Valoración e imputación ....................................................................................................28
2.5.6 Verificación de facturas logística.......................................................................................29
2.5.7 Pedido de traslado.............................................................................................................30
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29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 1 / 32

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Gestión de Materiales
1 Propósito
Esta guía de configuración provee información sobre las configuraciones realizadas para el módulo de
gestión de materiales, referente a las unidades organizativas y configuraciones afines del módulo.
2 Configuración
2.1 Estructura organizaciones y Configuraciones Básicas

Uso
Estructuras organizativas.
Se define la estructura organizativa propia de su empresa en el sistema SAP R/3.
Configuraciones básicas
Se definirá las parametrizaciones del sistema que tienen consecuencias en todas las aplicaciones. Estas
parametrizaciones del sistema son condición previa para la gestión de todas las operaciones
comerciales.
2.1.1 Unidades de medida

Uso
En el sistema SAP las unidades de medida se administran de modo centralizado para todas las
aplicaciones. Los factores de conversión se archivan en el sistema mediante una clave interna única. Las
nuevas unidades de medida externa se actualizan para cada unidad de medida dependiendo del idioma.
Para cada lenguaje se ha de actualizar una clave comercial (3 posiciones) y una clave técnica (6
posiciones).
El sistema internacional de unidades se basa en siete unidades de medida básicas. El resto de unidades
derivan de estas unidades básicas. Las unidades de medida que miden la misma cantidad y que, por lo
tanto, pueden convertirse las unas en las otras están incluidas en una dimensión.
Código de Transacción CUNI

SAP NetWeaver -> Parametrizaciones generales -> Verificar
unidades de medida.
Menú IMG
En la pantalla: Seleccione la dimensión que se encuentra al costado
del botón de Unidades medida.

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2.1.2 Centros
Uso
En esta sección se debe especificar las parametrizaciones necesarias para actualizar los centros.
Procedimiento
Código de Transacción SPRO

Estructura de la empresa->Definición->Logística general -> Definir
Menú IMG
centro
2.1.3 Almacenes por centro

Uso
Un almacén es el lugar donde está depositado físicamente el stock dentro de un centro.
Un almacén tiene las siguientes propiedades:
• dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes;


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• es posible almacenar datos de material específicos de almacén;
• el inventario se puede efectúa a nivel de almacén;
Los almacenes siempre son creados para un centro.

Estructura de la empresa->Definición->Estructura de la empresa->
Menú IMG
Almacén
2.2 Organización de compras

2.3 Actualizar organización de compras

Estructura de la empresa->Definición->Gestión de materiales-
Menú IMG
>Actualizar Organización de compras.
En esta actividad se configuran organizaciones de compras.
En la vista de la Gestión de materiales y de Compras, la organización de compras es responsable de toda la gestión

de las funciones de compra (p. ej., petición de oferta, pedidos, etc.).

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2.4 Maestro de materiales
2.4.1 Tipos de materiales y Rangos

Logística en general->Parametrizaciones básicas-> Tipos de
Menú IMG
material -> Fijar propiedad de los tipos de materiales

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Logística en general->Parametrizaciones básicas-> Tipos de
Menú IMG
material -> Especificar rangos de números por tipo de material

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2.4.2 Parametrizaciones para campos centrales

Logística en general->Parametrizaciones para campos centrales->
Menú IMG
Definir grupos de artículos
En esta actividad IMG se definen grupos de artículos. Mediante los grupos de artículos, existe la posibilidad de
agrupar los materiales con las mismas propiedades o con el mismo destino de utilización.
Con los grupos de artículos podrá
• efectuar limitaciones en las evaluaciones
• buscar registros maestros de materiales con matchcodes de forma selectiva.
2.5 Gestión de materiales

Esta sección contiene toda la información relevante para la implementación de la Gestión de materiales.
2.5.1 Planificación de necesidades sobre consumo

Gestión de materiales->Planificación de necesidades sobre
Menú IMG
consumo
2.5.1.1 Parámetros de centro

En esta sección puede realizarse tanto la actualización global de los parámetros de centro como la actualización de
un centro de referencia para el acceso común a diversos centros de una tabla de datos maestros.

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Menú IMG consumo-> Parámetros de centro-> Efectuar actualización total de
los parámetros de centro
2.5.1.1.1 Efectuar actualización total de los parámetros de centro

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2.5.1.2 Grupos de planificación de necesidades

Menú IMG
consumo->Grupos planificación de necesidades
El grupo de planificación de necesidades es un objeto organizativo con el que pueden asignarse parámetros de
control especiales para la planificación a un grupo de materiales. Los grupos de planificación de necesidades
pueden actualizarse cuando un control de la planificación por centro sea demasiado genérico para sus intereses
empresariales y desee asignar parámetros de control divergentes a determinados grupos de materiales de la
definición de centro.
2.5.1.2.1 Especificar grupo planif. Nece. Por tipo de material

En esta actividad IMG se asignan clases de material a grupos de planificación de necesidades. Esta clase de
actualización de grupos de planificación de necesidades resulta especialmente idónea cuando los parámetros de
control o las estrategias de planificación deban referirse especialmente a las clases de material.
Si se actualizan grupos de planificación de necesidades específicos para las clases de material, el grupo de
planificación de necesidades se propondrá automáticamente en el maestro de materiales (pantalla de datos de
planificación de necesidades 1).

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Menú IMG consumo->Grupos planificación de necesidades->Especificar grupo
planif.necesidades por tipo material
2.5.1.3 Rango de números

Menú IMG
consumo->Rangos de números
En la sección "Rango de números para el proceso de planificación" se especifican rangos de números e intervalos
para los documentos que se generen en el proceso de planificación, entre los que se encuentran:
• órdenes previsionales
• necesidades secundarias y reservas
• solicitudes de pedido
• listas MRP

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2.5.1.3.1 Fijar rango de números para el proc. de planificación (solo

SOLPED)

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2.5.1.4 Datos maestros

En la actividad IMG "Datos maestros" se realizan las parametrizaciones del sistema relacionadas con los datos
maestros desde la perspectiva de la planificación de necesidades y del pronóstico.

Menú IMG
consumo->Datos maestros
2.5.1.4.1 Especificar planificadores de necesidades

En esta sección se especifica un número, que se asignará al planificador de necesidades.
Con el planificador de necesidades, los materiales se asignan a una persona o a un grupo de personas responsables
de supervisar la disponibilidad de los materiales. Mediante el número introducido en esta sección puede, p. ej.,
seleccionar los resultados de la planificación correspondientes a cada planificador de necesidades. El planificador de
necesidades puede ser una persona o un grupo de personas.
A todo material relevante para la planificación de necesidades se deberá asignar un número de planificador de
necesidades en el maestro de materiales.
2.5.1.5 Planificación
En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema relativas a la ejecución de la planificación para la
planificación de necesidades.

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Menú IMG
consumo->Planificación
2.5.1.5.1 Propuestas de aprovisionamiento

En esta sección se especifican algunos parámetros de control para la planificación de materiales de
aprovisionamiento externo, así como los números de posición para las solicitudes de pedido y para las reservas de
traslado de stock que se generen durante el proceso de planificación.

Menú IMG
consumo->Planificación->Propuestas de aprovisionamiento
2.5.1.5.1.1 Fijar aprovisionamiento externo

En esta actividad IMG se especifican los valores propuestos para los materiales de aprovisionamiento externo
relevantes para la planificación de necesidades.
Las clases de pedido de las solicitudes de pedido se indican en el campo correspondiente. La clase de documento
correspondiente se utilizará en la creación de solicitudes de pedido en la planificación de necesidades o en la
conversión de órdenes previsionales en las solicitudes de pedido.
La clase de pedido de la solicitud de pedido no tiene ninguna función de control en la planificación de necesidades;
solamente se visualizará en las listas MRP o en las listas de necesidades/stocks.
Asigne el grupo de planificación de necesidades al material en el registro maestro de material.

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2.5.2 Compras
Menú IMG Gestión de materiales->Compras
En este menú, se realizan las parametrizaciones del sistema necesarias para las operaciones de aprovisionamiento
para los materiales.
2.5.2.1 Grupos de compra

En esta actividad IMG se pueden crear grupos de compras.
El grupo de compras es el responsable interno para el suministro de un material o para una prestación de servicio y
también es la persona de contacto de la compañía para negociar con los proveedores.
Un grupo de compras puede ser una persona o un grupo de personas.

Menú IMG Gestión de materiales->Compras->Crear grupos de compras

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2.5.2.2 Petición de oferta/oferta

En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema para peticiones de oferta y ofertas.

Gestión de materiales->Compras->Pet.oferta/Oferta->Especificar
Menú IMG
rangos de números

Gestión de materiales->Compras->Pet.oferta/Oferta->Parametrizar
Menú IMG
clases de documento
2.5.2.3 Solicitud de pedido

En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema relativas a las solicitudes de pedido.

Gestión de materiales->Compras->Solicitud de pedido->Especificar
Menú IMG
rangos de números

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Gestión de materiales->Compras->Solicitud de pedido-
Menú IMG
>Parametrizar clases de documento
El sistema SAP gestiona solicitudes de pedido como documentos. Puede agrupar las solicitudes de pedido en tantas
clases de documento como desee.

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2.5.2.4 Pedido

Gestión de materiales-> Compras-> Pedido-> Parametrizar clases
Menú IMG
de documento
El sistema SAP gestiona los pedidos como documentos. Los pedidos se pueden agrupar en tantas clases de
documento como se desee.
En esta actividad IMG puede hacer lo siguiente:
• crear nuevas clases de documento
• definir intervalos de posición
• determinar las clases de documentos subsiguientes permitidos
• asignar las clases de documento a un grupo de rangos de números
• definir intervalo de rangos de números
• seleccionar la clase de asignación de números
o interna
o externa

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2.5.2.5 Pedido abierto

En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema relativas a los pedidos abiertos.
2.5.2.6 Condiciones
En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema que son relevantes para la actualización de
condiciones y la determinación del precio en la compra de materiales.
2.5.2.6.1 Fijar determinación de precio

Gestión de materiales-> Compras-> Condiciones -> Fijar
Menú IMG
determinación de precio
En esta sección se configura la determinación del precio.
2.5.2.6.1.1 Fijar clases de condición

Menú IMG
determinación de precio -> Fijar clases de condición
En esta actividad IMG se definen las clases de condición.
Mediante las clases de condición se reproducen en el sistema SAP los elementos de precio. Los elementos de
precio son, por ejemplo, precios, recargos, reducciones, impuestos o portes, que se crean en el sistema en los
registros de condición.
Ejemplo:
En el esquema de cálculo se agrupan todas las clases de condición que deben considerarse automáticamente por el
sistema SAP en la determinación del precio para una determinada operación comercial.

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Tenga en cuenta que sólo puede indicar también manualmente las clases de condición que estan incluidas en el
esquema de cálculo.
2.5.2.6.1.2 Fijar esquema de cálculo

Menú IMG
determinación de precio -> Fijar esquema de cálculo
En esta actividad IMG se definen esquemas de cálculo.
En el esquema de cálculo se especifican las clases de condición que se han de tener en cuenta y en qué secuencia.

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2.5.2.6.1.3 Fijar grupo de esquemas

Menú IMG
determinación de precio -> Fijar grupo de esquemas
Esta actividad IMG se establecen grupos de esquemas.
Mediante los grupos de esquemas se pueden reunir en un grupo organizaciones de compras que emplean el mismo
esquema de cálculo.
También los proveedores con el mismo esquema de cálculo pueden agruparse en un grupo de esquemas.
Por ejemplo, puede especificar un grupo de esquemas que emplee un esquema sencillo de cálculo con un sólo
precio y un descuento, y un grupo de esquemas que emplee un esquema más complejo con muchas condiciones.

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2.5.2.6.1.4 Fijar determinación de esquema

Menú IMG
determinación de precio -> Fijar determinación de esquema
En esta actividad se asignan operaciones de compras a un esquema de cálculo, o sea, se especifica en qué caso se
utiliza un esquema determinado.

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2.5.3 Prestación de servicios
En este menú se realizan las parametrizaciones del sistema que son especialmente necesarias para las operaciones
de aprovisionamiento.

Gestión de materiales-> Prestación de servicios -> Maestro de
Menú IMG
servicios -> Definir tipos de servicio
En esta actividad IMG se configurará el tipo de actividad.
El tipo de actividad es el criterio de clasificación principal para los registros maestros de servicios. Facilita un valor
propuesto para las clases de valoración, y contribuye a que los registros maestros de servicios se asignen a rangos
de números.

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Gestión de materiales-> Prestación de servicios -> Maestro de
Menú IMG
servicios -> Especificar rangos de números
2.5.4 Gestión de stocks e inventario

En esta sección podrá definir las parametrizaciones del sistema que se requieren para las operaciones siguientes:
• control de impresión y actualización de usuarios
• movimientos de mercancías, que incluye
o salidas de mercancías y traspasos
o entradas de mercancías
• reservas
• inventario

Gestión de materiales-> Gestión de stocks e inventario ->
Menú IMG
Parámetros de centro
En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones generales del centro para la gestión de stocks.

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2.5.5 Valoración e imputación

Gestión de materiales-> Valoración e imputación -> Determinación
Menú IMG de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Configurar
contabilizaciones automáticas
En esta sección se configuran las parametrizaciones del sistema relevantes para la contabilización automática en
cuentas de mayor de la Contabilidad financiera y de la Contabilidad de costes en operaciones de la gestión de
stocks (por ejemplo, movimientos de mercancías) y de la verificación de facturas (por ejemplo, entrada de factura).

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2.5.6 Verificación de facturas logística

Gestión de materiales-> Verificación de facturas logística -> Factura
Menú IMG recibida -> Actualizar valores propuestos para indicador de
impuestos
En la verificación de facturas logística podrá efectuar las parametrizaciones del sistema necesarias para las
siguientes áreas:
• Tratamiento de facturas recibidas
• Conexión con contabilidad financiera
En esta actividad IMG se determina, para cada sociedad, los indicadores de impuestos que propondrá el sistema
SAP al registrar una factura recibida.
• Facturas del Interior

Para las facturas del ámbito nacional se pueden fijar indicadores de impuestos.
• Facturas con costes adicionales no previstos
Para las facturas con costes adicionales imprevistos se puede especificar indicador de impuestos que se
utiliza cuando en la verificación de factura de logística se contabiliza en una cuenta separada.

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2.5.7 Pedido de traslado

En esta actividad IMG se realiza la parametrización del sistema para los pedidos.

Gestión de materiales-> Compras -> Pedido -> Parametrizar pedido
Menú IMG
de traslado -> Parametrizar datos expedición p.centros
En esta actividad, se indican los datos de expedición para centros con gestión de traslados.
Aquí se actualiza el número de cliente del centro receptor. El número de cliente se utiliza en la gestión de expedición
SD para identificar al receptor de las mercancías siempre que el Customizing prevea que se debe ejecutar un
traslado con entrega SD.
Asimismo se puede definir lo siguiente para el centro suministrador:
o organización de ventas
o canal de distribución
o sector
Mediante estos datos, el sistema determina los datos de expedición del material que se va a trasladar, por
ejemplo, el puesto de expedición.

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Gestión de materiales-> Compras -> Pedido -> Parametrizar pedido
Menú IMG
de traslado -> Asignar clase de entrega y regla de verificación
En esta actividad se configura si se debe generar una entrega SD para un pedido con una combinación determinada
de centro suministrador y clase de documento. Asimismo se puede especificar la clase de entrega que se debe
utilizar.
La clase de entrega en Comercial (SD) controla cómo se gestionará una entrega. Para los traslados sin factura se
utiliza en el estándar la clase de entrega "NL".

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29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 1 / 32

2.1 Estructura organizaciones y Configuraciones Básicas

Se define la estructura organizativa propia de su empresa en el sistema SAP R/3.

2.1.1 Unidades de medida

Código de Transacción CUNI

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Última modificación: Modificado por Página:

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Código de Transacción SPRO

2.1.3 Almacenes por centro

Un almacén tiene las siguientes propiedades:

• dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes;

29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 4 / 32

• es posible almacenar datos de material específicos de almacén;

• el inventario se puede efectúa a nivel de almacén;

Los almacenes siempre son creados para un centro.

Código de Transacción SPRO

2.2 Organización de compras

Código de Transacción SPRO

En esta actividad se configuran organizaciones de compras.

En la vista de la Gestión de materiales y de Compras, la organización de compras es responsable de toda la gestión

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29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 5 / 32

2.4 Maestro de materiales

2.4.1 Tipos de materiales y Rangos

Código de Transacción SPRO

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Código de Transacción SPRO

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29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 8 / 32

2.4.2 Parametrizaciones para campos centrales

Con los grupos de artículos podrá

• efectuar limitaciones en las evaluaciones

• buscar registros maestros de materiales con matchcodes de forma selectiva.

2.5 Gestión de materiales

2.5.1 Planificación de necesidades sobre consumo

2.5.1.1 Parámetros de centro

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29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 9 / 32

Código de Transacción SPRO

2.5.1.1.1 Efectuar actualización total de los parámetros de centro

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29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 10 / 32

2.5.1.2 Grupos de planificación de necesidades

2.5.1.2.1 Especificar grupo planif. Nece. Por tipo de material

Última modificación: Modificado por Página:

29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 11 / 32

Código de Transacción SPRO

2.5.1.3 Rango de números

• necesidades secundarias y reservas

Última modificación: Modificado por Página:

29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 12 / 32

2.5.1.3.1 Fijar rango de números para el proc. de planificación (solo

Última modificación: Modificado por Página:

29/01/2009 15:50:39 Martín Sarmiento 13 / 32

2.5.1.4 Datos maestros

Código de Transacción SPRO