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DATOS GENERALES

NOMBRE DEL EMPLEADO: JEISSY JABSLEIDY FRANCO CHAPARRO

CARGO: AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
AREA: ADMINISTRATIVA
FECHA ELABORACIÓN: DIA: 18 MES: 09 AÑO: 2020

PROPÓSITO

 Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área.

 efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y
registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos
contables que se realizan en la Organización.
 mantener actualizados los archivos del área.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Funciones Administrativas

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.

 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.

 Atender todas aquellas personas que necesiten información.

 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal

que lo requiera

 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.

 contabilización de los documentos

 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los

documentos contables.

 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación

de acciones de mejora para su prevención.

 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las

planillas indicadas.

 Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

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RESPONSABILIDADES EN SEGURIDDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la institución.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.
 Participar en las brigadas de emergencias.

RETOS

 Garantizar que la información financiera contabilizada sea real oportuna y verificable

 Presentación y registros oportunos de los impuestos con el fin de evitar evasión de
los mismos.
 Asesoría integral acerca de todos los proceso contables y administrativos.

PERSONAL A CARGO

DE PLANTA 0 CONTRATISTAS 0 TOTAL 0

COMPETENCIAS

HABILIDADES BÁSICAS

 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión

HABILIDADES ORIENTADAS AL CARGO

 trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
 Orientación al servicio

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PREPARACIÓN Y CAPACITACIÓN REQUERIDA

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados
en la caracterización del proceso al cual pertenece

INTERVINIENTES:

JEFE INMEDIATO EMPLEADO

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