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ELABORACIÓN DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO,

SELECCIÓN, INDUCCIÓN Y EVALUACIÓN DEL TALENTO
HUMANO PARA LA AGENCIA DIEM PUBLÉ
PASO 2.

CURSO
GESTIÓN DE PERSONAL
CÓDIGO: 102012

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

PRESENTADO POR:
MILLER MONTEALEGRE FIGUEROA
C.C. 1 117 502 198

PRESENTADO A TUTOR:

LINA MARIA GONZALEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ZONA SUR _ OCTUBRE 2020

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INTRODUCCIÓN 

En el siguiente trabajo se identificarán y analizarán los elementos del

proceso de gestión del talento humano en la elaboración de un cargo en
la agencia Diem Publé, donde se aplicará el proceso de reclutamiento y
selección del cargo de asistente contable.
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Objetivos

Objetivo general del trabajo:

 Analizar los elementos del proceso de gestión del talento humano.

Objetivos específicos:

 Aplicar el proceso para la descripción del cargo de asistente

contable.
 Reconocer las fuentes internas y externas del reclutamiento para
este cargo.
 destacar las técnicas de selección para este cargo.
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CONTENIDO

1. Anote el cargo escogido de la agencia Diem Publé

ASISTENTE CONTABLE: realizara la labor técnica de llevar los

registros contables de una empresa.

2. Formato de descripción del cargo

Formato de descripción de cargos

Logo

EMPRESA: DIEM PUBLÉ

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Asistente contable

UNIDAD O DIVISIÓN: Dirección administrativa y financiera

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador financiero

LUGAR DONDE SE EJERCE: Florencia_ Caqueta

RESUMEN EJECUTIVO DEL CARGO

Contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros, con el fin de

brindar información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna
a la alta gerencia para la toma de decisiones y generar reporte pata los órganos de
vigilancia y control.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con sus respectivas
órdenes de compromiso y efectuar la caución contable.
2.ejecutar las actividades asignadas. En concordancia con las leyes, políticas,
normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse
actualizado
3. manejo de los sistemas de información presupuestaria (SAP, SIPP, entre otros)
para el manejo de las actividades contables
4.realizar conciliaciones de poco movimiento de las diferentes cuentas bancarias de
la empresa
5. mantener actualizados los libros legales de la empresa.
6. participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas,
procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que
desarrolle e implemente la empresa

REQUISITOS DEL CARGO

Educación requerida:

estudiante de V semestre de contaduría pública, administración de empresas y afines o

técnico auxiliar contable.

Experiencia requerida:

1 (año) como auxiliar contable

Competencias cardinales de la organización:

1. Compromiso Con La Calidad Del Trabajo A

2. Compromiso Con La Rentabilidad A
3. Ética Sencillez A
4. Flexibilidad Y Adaptación A
5. Iniciativa A
6. Innovación Y Creatividad A
7. Prudencia A
8. Respeto A
9. Responsabilidad Personal A
10. Conciencia Organizacional. A
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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. EMPOWERMENT D: capacidad para trabajar en base a métodos organizacionales

diseñados para otorgar poder a los colaboradores y compartir con ellos tanto los éxitos
como las consecuencias negativas de los resultados
2. ENTREPRENEURIAL D: capacidad para transformar las tareas bajo su
responsabilidad, incrementar su productibilidad y rendimiento al realizar un adecuado
análisis de las variables de su cargo.
3.VISION ESTRATEGICA D: capacidad para adecuarse al cambio del entorno y
detectar nuevas oportunidades en el área de su especialidad en función de las
necesidades y características organizacionales.

CONDICIONES PSICOLÓGICAS:
Habilidad numérica y analítica, trabaja en equipo, habilidad de comunicación, alto
grado de organización y responsabilidad

Elaborado por: Miller Montealegre Figueroa Fecha:29 septiembre

3. Fuentes de reclutamiento internas

 Recomendaciones: candidatos referidos por los

trabajadores de la misma empresa. Dado que el candidato
es conocido por el resto de los miembros de la empresa,
otra forma de encontrar al aspirante más adecuado es
permitir que tanto directivos como mandos intermedios y
compañeros puedan proponer a aquellos trabajadores que
consideren oportunos.
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 Ascenso: plan de promoción y desarrollo profesional, si la

empresa dispone de esta herramienta podrá reconocer, a
partir de la información recopilada sobre la capacitación,
encuesta de satisfacción y expectativas, evaluaciones de
desempeño, quien es el profesional que mejor encaja en el
puesto

4. Fuentes de reclutamiento externas

 Agencias de reclutamiento en ips: las agencias de

reclutamiento de personal son una fuente ideal para
empresas que busca un amplio número de candidatos, pero
también para aquellas que requieren personal altamente
capacitado, además, acudir a un intermediario facilita los
procesos de reclutamiento y selección de personal.
 Universidades: existen empresas que contantemente
reclutan practicantes. En estos casos se convierte acercarse
a una universidad, con la finalidad de crear convenios que le
permitan recibir alumnos para realizar sus prácticas
profesionales o incluso recién graduados. por obvias
razones, esta fuente carece de perfiles con experiencia.
 Selección
Una vez realizado el reclutamiento y una preselección de
candidatos se llevarán a cabo las distintas pruebas de
selección a través de diferentes técnicas: entrevistas,
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pruebas de conocimiento, técnicas de simulación o juego de

roles

5. Técnicas de selección

 La entrevista: al candidato que opta a un puesto de

trabajo sigue siendo un método de selección de personal
muy recomendable, la novedad es que la entrevistas pueden
ser tanto presenciales como online, a través de un sistema
de videollamada, un método muy eficaz y que ahorra
bastante tiempo.
 Test de conocimiento: básicamente consiste en muestras
de trabajo pruebas sobre el conocimiento del puesto del
candidato.
 Prueba psicotécnica: con estos exámenes se obtiene más
información del candidato y se cubren aspectos que no se
alcanzan a evaluar en una entrevista.
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Conclusiones

En el anterior trabajo apliqué los elementos de procesos de gestión del

talento humano, para la descripción del cargo de asistente contable de
la agencia Diem Publé, reconocí las principales fuentes internas y
externas de reclutamiento y las técnicas de selección,
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Referencias bibliográficas

 Soporte documental: Alles, M. A. (2009). Diccionario de competencias: La

trilogía, nuevos conceptos y enfoques. Granica. p.p 309 – 334

 Torres, J. L., y Jaramillo, O. L. (2014). Diseño y análisis del puesto de

trabajo: herramienta para la gestión del talento humano. Universidad del
Norte. P.p. 87 – 15

 Soporte Documental: Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección,

contratación e inducción del personal (4a. ed.). p.p. 209 – 217

 Soporte Documental: Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección,

contratación e inducción del personal (4a. ed.). p.p. 225 - 246