Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual y Taller
Manual y Taller
En la hoja de cálculo Excel, además de las partes básicas que poseen las aplicaciones
en Windows (Barra de Títulos, Barras de Herramientas, Barra de Menús, entre otras),
se pueden encontrar otros elementos muy importantes para el manejo de Excel. Por
ejemplo, el Cuadro de nombres y la Barra de fórmulas.
Parámetros, conjunto de elementos separados con (;) ó con (,), que requiere la función
para luego mostrar los resultados.
Procedimiento a realizar:
Se debe ubicar en la celda F2, donde se mostrará la nota promedio del estudiante Juan
Vargas. En la Barra de fórmulas, se encuentra el símbolo f x que permite insertar una
función. Al hacer clic en Insertar función, aparece una ventana que muestra las
funciones propias de Excel agrupadas en Categorías. Para este caso, se hace clic en la
Categoría Estadísticas.
La nota promedio del estudiante Juan Vargas se puede visualizar en la celda F2.
Para mostrar la nota promedio con un sólo decimal.
Dado que la función utilizada para calcular la nota promedio de Juan Vargas es válida
para los demás estudiantes, se procede a copiar la función para los demás estudiantes.
Lo que se hace es ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda F2 y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse se arrastra el cursor hacia las otras
celdas que necesitan de dicha función. De esa manera, todas las celdas que contienen
notas de los estudiantes, toman la misma fórmula y el mismo formato.
Ejemplo 2: En las celdas I74 e I76 se tienen dos textos y se desea unir estos dos
textos:
3.- Haciendo clic en la categoría Texto, se despliega una lista con varias funciones de
Texto. Seleccione la función CONCATENAR.
4.- En la ventana Argumentos de función, no aparece Numero1, como en la función
Promedio. En su lugar aparece Texto1 y Texto2, dado que es una función para
manipular textos. Haga clic en el cuadro Texto1 y seleccione la celda que contiene la
primera parte del texto. Luego, ubíquese en Texto2 y realice la misma acción.
Para ello, se crean tres (3) columnas, la primera para grados Centígrados, la segunda
para Fahrenheit y la tercera para Kelvin. Las fórmulas evalúan el valor de la celda en la
columna A y calculan el valor equivalente en las otras unidades.
2.- Se escribe el número inicial que quedará sumado a la referencia, aclarando que el
resultado de la fórmula quedará donde en la celda donde se está construyendo.
4.- Posteriormente se selecciona la celda en referencia haciendo clic en ella; para este
caso se seleccionó D71.
5.- Finalice pulsando ENTER y se verá el resultado de la fórmula. Recuerde que en la
celda aparece el resultado, pero en la Barra de fórmulas, aparece la fórmula utilizada.
4.- Como se desea dividir el resultado obtenido en otro número, por ejemplo 5, se
coloca el signo de la división y luego el número 5.
5.- Para terminar pulse ENTER.
Los filtros pueden ser automáticos o definidos por algún tipo de condición, pueden
entregarse formatos condicionales agregando colores y hacer que el filtro lo haga por el
valor de una condición o por el color de la celda.
Luego, al escoger uno de esos valores, la hoja “filtra” todos los registros o filas que
cumplan con la condición y solo muestra esas filas. Para el ejemplo, si se escoge como
filtro el valor de curso “Física”, solo presenta los registros que tienen ese valor
Otra manera de usarlos es
filtrar por una condición de un
campo, por ejemplo, para el
caso, mostrar la nota del curso
de Física (que se encuentra
filtrado), cuando el campo
Nota 3 sea mayor a 3. Para
ello, se ubica en el filtro de la
Nota 3, se hace clic en el icono
que representa el filtro, se
escoge del menú que aparece
a continuación la opción, para
este caso, se usa la opción
Mayor o igual que 3, tal como lo muestra la imagen.
Como complemento de este taller cada estudiante debe investigar por su cuenta las
siguientes funciones de Excel: SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI,
CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO