CASO POSTOBON

Presentado por:

Nayibe Guacaneme

Diego Ortiz

Andres Luque

Danilo Villagrán 

Profesora:

Ana Liliana Suarez Herrera

Asignatura:

AUDITORIA II

Universidad Militar Nueva Granada

Campus Cajicá

CONTADURÍA PÚBLICA
2020
Introducción

A lo largo de la historia, Postobón ha sido una de la grandes empresa de gaseosas teniendo

una gran perspectiva económica, en sus políticas y prácticas de entendimiento han logrado
una buena competencia desempeñando un gran ámbito tanto laboral como social, a través
de sus productos han generado una buena estabilidad recociendo para sus empleados la
visón y la misión que tiene la empresa para ofrecer buen servicio a buena calidad, dando
confianza a sus clientes con un buen producto a mejor precio, Postobón se ha evolucionado
a medida del tiempo cumpliendo con sus requisitos de forma confiable.

La presentación de este trabajo consta conocer el desarrollo de la empresa como en los

estados financieros de los años 2016-2017, dando un análisis de los riegos de su evolución
que se fue dando en su evaluación de cada criterio dando así mismo una buena calidad del
producto, para pensar y conocer sobre el entorno económico y político de la empresa.

Con este propósito de estar más informados para elaborar, desarrollar e interpretar cada
análisis dando interés para su conocimiento de la importancia que tiene al momento de su
desarrollo.

Esta Investigación se realizó un análisis sobre Documentación conocimiento del cliente,

Lectura y análisis de los estados financieros con el año actual y año respectivamente
anterior, Identificación de riesgos, Identificación de áreas críticas y significativas,
Evaluación del principio de negocio en marcha, Evaluación del riesgo de incorreción
monetaria, Programa de auditoría para él o las áreas consideradas como críticas, se explica
cada factor que pudo influir en el crecimiento de la empresa que se presentó.
 1. Documentación conocimiento del cliente.
 Historia
Fundación:
La compañía nació con la idea de suplir las necesidades de un país sumergido en un post
conflicto conocido como la guerra de los mil días la cual dejo en el país un declive en la
economía y un enorme deterioro en la sociedad colombiana, para esto nos remitimos a 1904
en un ámbito global donde las tendencias políticas se debatían principalmente en dos
ideales tales como el proteccionismo y los librecambistas, y que por la situación dio inicio
a que pequeños emprendedores con visión futurista y amor propio por su país tomaran el
liderazgo y afrontaran la situación actual formando lo que hoy en día es una ramificación
económica sustentable para el país pero principalmente de la sociedad.
Valerio Tobón Olarte era un joven antioqueño oriundo de guarne y a la vez un
emprendedor con ideas que no eran acordes a su época pero que las adecuaba
perfectamente a su situación actual, empezando desde el escalón más bajo comenzó
trabajando en una droguería donde entendió que las sociedades hacen parte fundamental de
los negocios y por ende de la economía y que por consecuencia de este pensamiento formo
una alianza con el propietario de la droguería y su superior el señor Gabriel posada, de esta
forma un 11 de octubre de 1904 se fundó una sociedad emblemática e histórica llamada
Posada&Tobon, sabiendo que la sociedad tenía que comenzar a escalar posiciones se
tomaron acciones como fundamentar la unión de sociedades y es por eso que formo pactos
comerciales con las principales competencias de la época como Gaseosas Colombiana y
Gaseosas Lux. Gracias a esos pactos, las marcas Postobón, colombiana y Lux podían
producirse masivamente en cualquiera de las plantas de las tres compañías, permitiendo una
cobertura de la demanda de las bebidas gaseosas a nivel nacional dando así el comienzo
para formalizar una compañía exitosa que además de cubrir una demanda altísima de
producto, cada día va avanzando e innovando en productos que satisfacen las diferentes
necesidades que hoy en día tiene la sociedad colombiana.

Razón social

La empresa tiene matricula mercantil con número registro 21-002577-04, Postobón S.A con
número de NIT 890.903.939
Actividad principal

Se caracteriza por la Producción y comercialización de líquidos gaseosas y agua cristal; de

acuerdo a su actividad económica se clasifica en la clase I para el área administrativa y en
clase III Para el área de producción. (Postobón S.A., 2020).

Clasificación industrial internacional uniforme versión 4 A.C

C1104 – Elaboración de bebidas no alcohólicas, producción de aguas minerales y de otras

aguas embotelladas.
OBJETIVO PRINCIPAL:
Comprende de manera adecuada el proceso para el desarrollo económico e intelectual de la
empresa teniendo en cuenta la participación en el mercado, con un mecanismo dé procesos
y proyecciones reflejadas en las ventas para así obtener un rendimiento óptimo y rentable
para la empresa.
MISIÓN:
Percatar las necesidades de los consumidores, para poder analizar y satisfacer las
diferentes opciones en el mercado y poder proyectar la demanda generada en la sociedad
esto con el fin de conseguir un buen consumo en la producción de diferentes bebidas.
VISIÓN:
Consolidar la compañía a nivel internacional ofreciendo un catálogo de productos
innovadores teniendo en cuenta las tendencias de consumo para desarrollar y ofrecer un
producto saludable y que se acomode a las necesidades de la sociedad.

Estructura organizacional

• Asamblea de accionistas

• Junta directiva

• Presidente

• Comité Ejecutivo

• Personal ejecutivo
Clasificación de la empresa

• Tipo de sociedad. Alimentos

• Tipo de organización: Sociedad Anónima

• Número de empleados 11.122 empleados

• Sector secundario (industrial). (Postobón S.A. ,2020)

Valores empresariales

• Compromiso por la satisfacción del cliente

• Compromiso con el desarrollo de sus colaboradores

• Devoción permanente por la innovación y la excelencia

Mr. Tea Hatsu Lipton Tea Squash Gatorade Speed Max Peak.
Portafolio de productos.

● Postobón Colombiana Pepsi Bretaña Hipinto Popular Seven Up Mountain Dew

Freskola Tropicola Sr. Toronja.

● Agua Cristal Agua del Nacimiento Sierra fría Oasis H2Oh,Hit Tutti Frutt.

Mr. Te Hatsu Lipton Tea Squash Gatorade Speed Max Peak.

2. Lectura y análisis de los estados financieros con el año actual y año

respectivamente anterior.
(Postobón, 2016-2017), (Estado de Situación Financiera)
(Postobón, 2016-2017), (Estado de Resultado)
Análisis vertical
En los años 2016 y 2017 los activos corrientes se concentran más en la cuenta por cobrar
alcanzando un 18%. En activos no corrientes se concentra más en propiedad planta y
equipo hasta un 56% de los activos. También para el año 2017 hubo un incremento en las
obligaciones financieras hasta el 16% y una disminución de las ganancias acumuladas
pasando de 33% al 15%. En el estado de resultado la utilidad después de impuestos,
también disminuyó de 8,65% al 4,84%

Valores 2016 2017

Cuentas comerciales por cobrar y
otras cuentas por cobrar corrientes 12% 18%
Propiedades, planta y equipo 59% 56%
Obligaciones financieras 9% 16%
Ganancias acumuladas 33% 15%

Análisis Horizontal
Para el año 2017 incrementaron las siguientes cuentas: Efectivo y equivalentes al efectivo,
Obligaciones financieras corto plazo, obligaciones financieras largo plazo, costos
financieros y disminuyó las ganancias.

Valores 2017
Efectivo y equivalentes al efectivo 70%
OBLIGACIONES FINANCIERAS (CP) 1170%
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS LP 102%
Costos financieros 128%
Ganancia (pérdida) -41%
 RAZÓN ES DE LIQUIDEZ
2.500
2.111
2.000
1.764

1.500 1.388 2016

2017
1.039
1.000

0.500

0.000
RAZON CORRIENTE PRUEBA ACIDA

RAZON CORRIENTE
De acuerdo con la capacidad de la empresa, se incrementó el grado de liquidez del año

2016 al 2017. El año 2016 contaba con $ 558.964 de activos corrientes por cada $ 402.841

de las obligaciones a corto plazo, así que se tiene 1.38 de capacidad para pagar las deudas.

Para el año 2017 contaba con $ 847.159 de activos corrientes por cada $ 401.371 de las

obligaciones a corto plazo, así que se tiene 2.11 para pagar las deudas, por lo tanto,

también incremento su grado de liquidez.

PRUEBA ACIDA.

En este análisis descontamos los inventarios nos dice que la liquidez del año 2016 es de

1.039 y para el año 2017 es de 1.76, en conclusión, los inventarios tuvieron una buena

representación en la liquidez de la empresa.

 ACTIVIDAD / OPERACIONALES / ROTACIÓN /
EFICIENCIA
ROTACION DE ACTIVOS TOTALES 0.51
0.58

ROTACION DE ACTIVOS FIJOS 0.91

0.98

PERIODO PROMEDIO DE COBRO 30.79

32.55

PERIODO PROMEDIO DE INVENTARIOS 30.79

32.55
0.000 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 35.000
Axis Title

Los activos de la empresa rotaron menos de uno año a otro. Para el 2016 era de 0.58 y para

el año 2017 paso a 0.51. Lo mismo para los activos fijos de 0.98 a 0.94, cuentas por cobrar

32.55 a 30.79 y los inventarios de 32.55 a 30.79.

ENDEUDAMIENTO / APALANCAMIENTO
37.00% 12.00
36.05%
PORCENTAJE DE ENDEUDAMIENTO

36.00% 10.12 10.00

cANTIDAD DE COBERTURA
35.00%
8.00
34.00%
6.00
33.00%
32.43%
3.79 4.00
32.00%

31.00% 2.00

30.00% 0.00
2,016 2,017

La empresa tiene un endeudamiento del 32.43% para el año 2016 y 36.05% para el año

2017. En el año 2016 puede llegar a cubrir hasta el 10 veces las deudas y en el 2017 puede

cubrir aproximadamente 4 veces las deudas.

 RENTABILIDAD / RENDIMIENTO / LUCRATIVIDAD
60.00%

50.00% 48.85% 48.43%

pORCENTAJE DE RENTABILIDAD

40.00%

30.00%

20.00% 17.71%
14.14%
11.52% 10.00%
10.00% 0.074
0.050
0.025 0.039
0.00%
2,016 2,017

Del año 2016 al 2017 el margen de utilidad bruta se mantuvo, pero los otros indicadores de
rentabilidad disminuyeron: Como son margen operacional, bajo del 14.14% al 11.52%, el
margen neto bajo del 17.71% al 10%. La rentabilidad de los activos disminuyó del 0.05 a
0.025 y el rendimiento de la inversión bajó de 0.074 al 0.039.

3. Identificación de riesgos
 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS 2016
ESTRUCTURA
RIESGOS DE CAPITAL.
FINANCIEROS

MERCADEO Y
RIESGOS VENTAS
ESTRATEGICOS
TIPOS DE RIESGOS
POSTOBON RIESGOS Derechos Humanos e
CUMPLIMIENTO Innovación.

RIESGOS RECURSO
OPERATIVOS HUMANO
  EVALUACIÒN DE LOS RIESGOS 2016
Para dejar huella: Transparencia y enfoque para obtener un crecimiento desarrollado en
nuestros productos con respecto los intereses e integridad de cada persona con el fin de
cumplir la integridad con el fin de prevenir riesgos laborales.
Dirección de auditoria: Gestiona los riesgos para evaluarlos y no tener ningún tipo de
fraude.
Mediano Plazo: Controla los diferentes tipos de riesgos para la entidad al cumplir con los
valores el cual se disminuya los riesgos.
Programa de administración y gestión de riesgos: Gestión de riesgos se desarrolla en una
amplia labor de autocontrol y administración para lograr los objetivos de largo y corto
plazo.
Capacitación de utilizar los recursos para prevenir los riesgos de todos los niveles.
Monitorear los cambios que se den el cual afecten los diferentes tipos de riesgos para la
empresa.
Gestionar los riesgos en los diferentes temas temáticos como la globalización o el cambio
de clima que se da en diferentes ciudades para optimizar el buen comportamiento de la
empresa.
Comité de riesgo para optimizar la eficiencia de los riesgos internos y externos que se
puedan presentar con el fin de ser eficientes ante los riesgos con buen comportamiento y
buena calidad.
¿Qué es un riesgo para la Postobón? Es la clave para estar preparados ante cualquier
situación financiera con el fin de cumplir cada objetivo.
 Identificación de riesgos 2017

RIESGOS MERCADEO Y
ESTRATEGICOS VENTAS

RIESGOS NORMAS Y
TIPOS DE RIESGOS LEGALES OBLIGACIONES
POSTOBON
RIESGOS PERDIDA DE
REPUTACIONALES CLIENTES

RIESGOS RECURSO
OPERATIVOS HUMANO
  EVALUACIÒN DE LOS RIESGOS 2017
Gestión de riesgos: Administra los riesgos buscando un interés adecuado para el

fortalecimiento sustentable de la empresa.

Identificación de los riesgos tanto externos como internos.

Como medida de cumplimento se debe tener autocontrol para implementar factores a cada

proceso para toma de decisiones realizadas por el encargado.

Corregir los riesgos que se implementa manejando la ética, visión, misión y proyectos de

largo y corto plazo de la empresa.

Para el año 2017 se tuvo metas para manejar los riesgos internos y externos que se

desarrollan con el fin de cumplir su propósito y tener una buena reputación.

Cambio Climático: Cambios donde el abastecimiento disminuye y genera un riesgo para la

empresa identificándose en perdidas ya que genera una leve disminución en la distribución

en los productos.

Ejemplo: La situación que se genera a nivel mundial por la pandemia Covid-19 produce en

la economía un recesó que por lo general afecta la capacidad de abastecimiento tanto para

la empresa en la disminución de producción como para sus proveedores en la caída de los

precios por unidad comprada y en los expendedores en la disminución de ventas esto

ocasionando un riesgo para la entidad.

 DIFRENTES TIPOS DE RIESGOS ASOCIADOS
2016 2017
Reputación: Mala imagen hacia la

entidad por diferentes Legal: Sanciones y multas por el

competencias. implementó de las normas

Contagio: Perdidas de clientes,
Operativo: Cumplimiento por parte
perdidas de la compañía por robo o
de la administración.
fraude.
Estructura: Prevención y ética
Procedimiento: Control Financiero
profesional.
Implementar: Medidas de
Persona responsable escogía por la
aseguramiento para un buen
junta directiva.
desarrollo.
Progreso: Cumplir con las normas,

responsable de aseguramiento y
Políticas: Evitar riesgos autónomos
planeación para la estructura de
riesgos en los cuales se puedan
alguna propuesta para la disminución
controlar.
de un riesgo, como riesgo en los

proveedores o en la planta.

4. Identificación de áreas críticas y significativas.

Las inversiones con compañías vinculadas también representan pérdidas para los años

2016-2017.
POSTOBÒN 2017
PROGRAMA
RIESGOS DESCRIPCIÓN DE
AREAS CRÍTICAS Y DEL RIESGO AUDITORIA
SIGNIFICATIVAS (solución)

Tiene el fin de enfocar

mejor sus esfuerzos en
la búsqueda de
alternativas de
adaptación a la
variabilidad climática
Riesgo de generada por
desabastecimiento para las situaciones como el
AREA DE Riesgo fuentes de agua que emplea fenómeno de El Niño,
ambiental evitar la competencia
PRODUCCIÓN por el uso en zonas
donde el recurso
podría llegar a ser
escaso, enfocarse en el
uso de aguas
subterráneas, en la
eficiencia y en el
ahorro del recurso. En
vez de utilidad
acueductos en épocas
de sequía.
Corresponde al riesgo de Cuenta con los
no pago de la cartera. Las siguientes controles:
ventas se encuentran 1. Revisión continua
ampliamente diversificadas en los comités de
entre clientes, y las cartera, de cada cliente
políticas de crédito de acuerdo a las
contemplan el pago entre políticas de crédito y a
30 y 60 días; para aquellos los plazos de pagos
que estén en ley de establecidos.
AREA DE Riesgo de reestructuración o cobro 2. Minimización de
jurídico se realiza el riesgos suspendiendo
GESTION DE crédito respectivo deterioro. Al el crédito en el
TESORERIA finalizar cada periodo se momento que se
realiza el correspondiente identifique que el
análisis de deterioro, de cliente tiene
presentarse evidencia de dificultades
pérdida de financieras o ha
 valor se reconoce la
provisión correspondiente
con cargo a resultados del
ejercicio. Además, se
contemplan políticas de
crédito a corto plazo.
mostrado retrasos
continuos en los
pagos.
3. Mejoramiento
continuo de los
procesos internos de
control en los cuales
se garantiza un
adecuado seguimiento
a los clientes por parte
del área de cartera y
del área de ventas.

AREA DE
GESTION DE Riesgo de La entidad se arriesga en la
compra y venta de moneda
TESORERIA moneda

Es el riesgo a cambios en
las tasas de cambio y tasas
de interés. Los costos
financieros de la
Compañía y la tasa de
cambio están basados en
AREA DE Riesgo de índices o indicadores
reconocidos
GESTION DE mercado internacionalmente por lo
TESORERIA tanto están sujetos a
fluctuaciones propias del
mercado.

5. Evaluación del principio de negocio en marcha

Años 2016 2017

Activo Corriente 558.964 $ 847.159
liquidez
Pasivo Corriente 402.842 $ 401.371
Resultado del indicador 1,39 2,11
Este análisis nos indica que la empresa, Cuenta con un estado de liquidez constante a través
del tiempo que le permite dar cumplimiento con las obligaciones adquiridas a corto plazo.
 Años 2016 2017
Activo Total 2.682.539 $ 3.167.796
solvencia
Pasivo total 869.901 $ 1.141.951
Resultado del indicador 3,08 2,77

En relación con el indicador de solvencia de la empresa se encuentra con un respaldo

suficiente como para enfrentar un evento, ya que se puede observar que en el año 2016 a
2017 este tiene un decremento, pero obteniendo un valor mayor 1.5, es evidente que se
cuenta con activos improductivos, que se deben estudiar y así mismo tomar sus debidas
modificaciones.

Años 2016 2017

Pasivo total 869.901 $ 1.141.951
Endeudamiento
activo total 2.682.539 $ 3.167.796
Resultado del indicador 0,32 0,36

En la tabla se ve reflejado el límite monetario de intervención que supone la empresa, la

cual hace énfasis en la participación de los acreedores en los activos de la empresa

POSTOBON S.A.,lo que da por hecho que el peso activo de los acreedores en el año 2016

es de $0.32 pesos y teniendo en cuenta la proyección económica se da por entendido que

para el año 2017 el peso por activo esta evaluado en $ 0.36 pesos , es decir, que ésta es la

contribución economía de los acreedores sobre los activos de la compañía.Obteniendo el

resultado de los indicadores, para cada uno de los aspectos financieros, se concluye que la

empresa se encuentra con la capacidad suficientes para continuar con su negocio en

marcha.

6. Evaluación del riesgo de incorreción monetaria

La empresa Postobón S.A puede ser susceptible de riesgos de incorrección monetaria según
sus estados de situación financiera y estado de resultados comparativos entre los años 2016
y 2017, en los siguientes rubros:

 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

 Variació
2017 2016 V%
n
564.639 333.508 231.131 69%

 Préstamos y obligaciones corrientes y no corrientes.

No corrientes
Corrientes 2017 2016 Variación V%
2017 2016 Variación V% 503.906 250.000 253.906 102%
35.191 2.770 32.421 1170%

Estos rubros pertenecientes al estado de situación financiera (cuenta de deudores

comerciales y otras cuentas por cobrar, y las cuentas de préstamos y obligaciones corrientes

y no corrientes), pueden ser susceptibles a un riesgo de incorrección monetaria ya que

muestran variaciones porcentuales bastante altas entre el año 2016 y 2017. Con respecto a

los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar muestra una variación porcentual del

69% del año 2017 con respecto al año 2016, por otro lado, la cuenta de préstamos y

obligaciones corrientes y no corrientes muestra una variación porcentual de 1170% del año

2017 con respecto al año 2016 en los corrientes, y para las no corrientes una variación

porcentual de 102% del año 2017 con respecto al año 2016. Lo cual podría ser motivo de

análisis para verificar si los valores que se presentan en el año 2017 son razonables o

pueden ser causa de error o fraude.

7. Programa de auditoría para él o las áreas consideradas como críticas.

 PROGRAMA DE AUDITORIA POSTOBON S.A
OBJETIVO: Verificar la oportunidad de recaudo que se están haciendo en las
cuentas por cobrar al igual a su vencimiento.

RE HECHO
Procedimiento F POR COMENTARIO
Identificar las cuentas
incobrables para ubicar los
documentos físicos, analizar si se IDENTIFICACION
evaluaron todas las instancias de
cobro.    
Examinar que se esté haciendo el
adecuado proceso al momento de PRUEBA DE
otorga créditos.     CUMPLIMIENTO
Realizar circularización de
cuentas por cobrar para conciliar
lo que se tiene registrado en el
sistema.      
Revisar que los documentos de
los préstamos a colaboradores
estén legalmente firmados.      
Revisar anticipos y avances
según la contabilidad      
Comprobar las existencias de
títulos valores, letras de cambios,
pagares y que estén legamente
firmados.      
Realizar la hoja de trabajo para
PRUEBA
cruzar la información contable vs
SUSTANTIVAS
cartera    
Hacer planilla de otras cuentas
por cobrar para verificar el
comportamiento de los saldos.      
Por último, hacer conclusión
sobre la razonabilidad de los
saldos al cierre del ejercicio.      
BIBLIOGRAFIA

POSTOBON S.A. (s.f.). Postobon S.A. Obtenido de www.postobon.com:

https://www.postobon.com/la-compania/quienes-somos

POSTOBON TOMATE LA VIDA Informe De Sostenibilidad 2016 Tomado De

https://www.postobon.com/sites/default/files/informe-sotenibilidad-postobon-2016.pdf

POSTOBON TOMATE LA VIDA Informe De Sostenibilidad 2016 Tomado De

https://www.postobon.com/sites/default/files/informe_de_sostenibilidad_2017_postobon_0.pdf

POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE

ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO POSTOBÓN S.A Tomado De:
https://www.postobon.com/sites/default/files/politica_para_la_prevencion_y_control_del_ri
esgo_de_laft.pdf