PROCEDIMIENTO DE COMUNICACION

Versión 001
Fecha de aprobación 25 /06/ 2010

OBJETIVOS

Este programa tiene como propósito asegurar que las partes interesadas tanto internas
como externas conozcan el sistema de gestión, los riesgos y todas las acciones
tendientes a minimizarlos y/o controlarlos, así mismo se familiaricen con las diferentes
herramientas que hacen parte de esta gestión y lograr su participación, este programa se
convierte en una herramienta de la gestión del cambio.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los proyectos donde se presten los servicios de la
empresa TOPOCAD LTDA.

RESPONSABLE

 Gerente
 Administrador S&SOMA
 Trabajadores

CONDICIONES GENERALES

Este programa cuenta con las siguientes herramientas:

 Inducción

Herramienta principal la cual permite que el trabajador y visitantes conozcan las

políticas, Reglamento de higiene y seguridad, objetivos y metas de la organización,
conformación del Comité Paritario de salud ocupacional, riesgos del cargo, plan de
emergencia, manejo ambiental, matriz de requisitos legales, identificación de EPP
según el cargo, mecanismo de participación en SSOMA

 Pagina de internet

La empresa cuenta con una pagina de internet que permite a sus partes
interesadas conocer de sus actividades, clientes, políticas y lo mas importante
cuenta con un canal que permite la opinión acerca de nuestros productos y
servicios

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 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACION
Versión 001
Fecha de aprobación 25 /06/ 2010

 Cartelera

Está herramienta nos permite comunicar todos los acontecimientos, eventos y

resultados que resulten en nuestra empresa.

 Caso mejorado

Documento que permite la divulgación de mejoras, acciones preventivas o

correctivas realizadas.

 Segurito

Medio de participación que tiene como objetivo involucrar a las partes interesadas
en la seguridad industrial y ambiental, permitiendo el reporte de incidentes,
condiciones inseguras y actos inseguros.

 Toponoticias

Revista que se emite semestralmente recopilando los acontecimientos, eventos y

resultados más relevantes de la empresa, la cual también recibe la participación
de quien lo desee, así mismo en esta revista se destacaran las personas que mas
aportaron al control de los riesgos mediante el segurito.

 Concurso del segurito

Este concurso consiste en premiar a la persona que mas reportes realice con
nuestro segurito, se le hará un reconocimiento en nuestra revista y cada 6 meses
se evaluara que persona realizó mas reportes hecho y se le dará un día
compensatorio.

 Circulares, memorandos y números telefónicos

 Análisis de inquietudes para la política

Esta herramienta permite que las partes interesadas opinen acerca del contenido
de la política, considerando los mejores aportes.