ACTA DE REUNION

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COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

ACTA DE REUNION - 02

Siendo las 5:00 P.M. del día 18 de abril de 2023 se da inicio a la reunión del comité de
Seguridad Vial. En cumplimiento a la resolución No. 40595 de 2022, con el siguiente
orden del día en la sala de reuniones de Incopsa.

ORDEN DEL DIA.

1. Llamada a lista y verificación del Quórum.

2. Lectura del acta anterior
3. Varios
4. Seguimiento a accidentalidad durante los meses de enero, febrero, marzo 2023.
5. Compromisos para la próxima reunión.
6. Programación próxima reunión

Desarrollo de la Reunión

Se da inicio verificando el Orden del Día y llamando a lista de acuerdo al acta de

conformación del comité de seguridad vial de Inversiones Copservimos’ S.A. Incopsa:

1. Se dio inicio a la reunión realizando el llamado a lista y verificando el quórum.

2. Adriana da lectura al acta correspondiente al mes de enero 2023.

3. VARIOS

Verificación de compromisos reunión anterior:

Se sigue implementando el diseño del PESV: Matriz de riesgos viales, objetivos y

metas articulado al SG-SST.

Se realizo la capacitación a los conductores en el programa teórica practica en

conducción e inspección preoperacional de vehículos automotores.

Programación de las INSPECCIÓNES TÉCNICAS PREVENTIVAS BIMENSUALES, se

realizará el control oportuno del listado para actualización de la base de datos, las
revisiones se ejecutan en el centro diagnostico automotor CDA del Tolima.

Se realizo auditorias e inspecciones aleatorias en bodega antes de iniciar ruta o en

terreno de las camionetas (Botiquín, extintor, lista de chequeo, según el formato GH-FO-
29 y GH-FO-13).
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Se crea la página web oficial de SST INCOPSA S.A

(https://sites.google.com/view/incopsa/) la cual se convertirá en otro medio de
comunicación y publicación para todos los trabajadores.

Se recomendó guardar en un sitio como favorito, marcador y/o acceso directo tanto en
sus computadores como en sus celulares, y compartir esta información con su grupo de
trabajo.

Tránsito – Transporte Legislación tránsito

- Señales de tránsito - Resolución 40595 de 2022
- Lista Multas - Ley 2251 de 2022
- SIMIT - Multas - Decreto 1252 de 2021
- RUNT - Cédula - Resolución 0315 de 2013
- RUNT - Placa - Código Nacional Transito
- Observatorio ANSV
- Señor Biter

Se crea un Sticker QR, para la inspección diaria de vehículos

Se actualizo la base de datos de vehículos automotores y motos.

Dentro de las actividades de validación de conductores en la página de RUNT se revisó

por cada conductor las licencias que estén al día.

Se revisa las hojas de vida de los vehículos que todos los documentos como Licencias,
Soat, Revisión Tecno mecánica, pólizas todo riesgo se encuentren al día.

Se tiene el esquema de cronograma de capacitación para el tema de seguridad vial, toma

de exámenes médicos, inspecciones de vehículos y formación en tema general.

Se sigue realizando campaña de seguridad vial mediante Tips divulgación via WhatsApp.

El profesional SST recuerda el compromiso de la resolución 40595 de 2022

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Se está implementando el programa de gestión de la velocidad segura.

Programa de prevención de fatiga
Programa de prevención de la distracción
Programa de cero tolerancias a la conducción bajo los efectos y las sustancias psicoactiva
Programa para la protección de actores viales vulnerables
Se sigue alimentando los planes estratégicos viales
Planificación de los desplazamientos laborales
Los conductores deben de reportar todo tipo de siniestro vial
La organización debe reportar los indicadores y reportes de auto gestión PESV: donde se
maneja el protocolo en el manejo de indicadores en el seguimiento, medición, análisis
evaluación, etc.
Plan de preparación para emergencias viales.
Planificación de los desplazamientos laborales.
Formato de procedimiento en la planificación de viajes misionales a otros lugares de su
lugar de trabajo.

4. Seguimiento Accidentalidad

Se realiza el análisis de indicadores de accidentalidad durante los últimos tres meses:

En el mes de enero de 2023 no se presentaron accidentes de origen vial

En el mes de febrero de 2023 no se presentaron accidentes de origen vial
En el mes de marzo de 2023 no se presentaron accidentes de origen vial

En las diferentes capacitaciones brindadas gerenciales, operativas, Inspectores se les

recuerda el compromiso y responsabilidad vial; Conocer y respetar las señales de tránsito
establecidas por PESV INCOPSA, el Ministerio de Transporte Cumplir con los límites de
velocidad establecidos por la autoridad de tránsito competente. No conducir el vehículo
bajo influencia de sustancias alcohólicas o alucinógenas que puedan colocar en riesgo su
vida y la de otras personas etc.

5. Compromisos próxima reunión:

Seguir programando las revisiones preventivas Bimensuales del parque automotor de

Incopsa, se realizan en el centro de diagnóstico Automotor CDA Diagnosticar del Tolima.
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Se llevará control en el listado para la oportuna actualización de la base de datos

Automotor.

Se seguirán realizando auditorias e inspecciones aleatorias en bodega antes de iniciar

ruta o en terreno de las camionetas (Botiquín, extintor, lista de chequeo, según el formato
GH-FO-29 y GH-FO-13)

Seguir con el diseño del PESV “Plan Estratégico de Seguridad Vial”: Matriz de riesgos
viales, objetivos y metas articulado al SG-SST

Se siguen con el reporte de los límites de seguridad

Campañas de seguridad vial durante el trimestre

Se seguirá instalando el sistema de GPS a los vehículos, según Stop del proveedor.
Seguir con el programa de mantenimiento al parque automotor de vehículos, motos de
Incopsa

6. Programación próxima reunión

El próximo comité de seguridad vial se llevará a cabo en las instalaciones de Incopsa sala
de reuniones el día 26 de Julio de 2023.

Por lo anterior se da cierre a la reunión de comité de seguridad vial de Incopsa para dar
cumplimiento firman sus representantes.
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FIRMA
NOMBRE FUNCION COMITÉ VIAL
PRESIDENTE
ADRIANA CORDOBA

FRANCISCO FLOREZ SUPLENTE

ROSA RODRIGUEZ PRINCIPAL

JOSE GUERRERO SUPLENTE

PEPE CACERES PRINCIPAL

JOHN MARROQUIN SUPLENTE

______________________
PEPE CACERES GARCIA
Vo.Bo. Gerencia Incopsa