Ficha 1966032

Actividad de aprendizaje 10
Evidencia 1:
Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Presentado a

Presentado por
Mónica Dussely Ávila Pérez
Jorge Armando Chaparro
Yojan Cañón Cañón
Giovanni Albeiro Oliveros

Tecnólogo Negociación Internacional

Sena

2020
Ficha 1966032
Taba de Contenido

Actividad de Aprendizaje 10 ……………………………………………………………. 3

Desarrollo de evidencia …………………………………………………………………. 4
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación
que se mencionan en el material de formación consultado.

- Fichas Técnica del producto

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio.

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que

encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el
desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento.

Bibliografía………………………………………………………………………………….
Ficha 1966032

Actividad de aprendizaje 10
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el diligenciamiento

de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes intervinientes, ya sea como exportador,
ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la operación comercial, o como importador para hacer efectivo
en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.

Bitácora Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por medio de una bitácora, donde
registre los procedimientos de identificación, análisis y diligenciamiento de los documentos requeridos en una
negociación internacional, los requisitos comerciales y normas legales establecidas a nivel nacional e
internacional.

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se mencionan en el
material de formación consultado.

El producto que nosotros estamos trabajando es el AGUACATE HASS con exportación desde Colombia con
país destino Holanda. Revisaremos cada uno de los documentos requeridos para dicha exportación.
Ficha 1966032

FICHA TÉCNICA AGUACATE HASS

PRODUCTO: Aguacate

VARIEDAD: Hass

NOMBRE CIENTÍFICO: Persea americana

ORIGEN: Colombia

DESCRIPCIÓN: Es de forma ovalada y de semilla pequeña, se puede

pelar fácilmente y tiene un excelente sabor. Tiene un tamaño entre
medio y grande y su peso oscila entre 140 y 360 gramos. La piel de
este tipo de aguacate es rugosa pero flexible y se oscurece al estar
maduro.

CALIDAD: Durante el empaque del fruto no se tolerarán: frutos con

falta de pedúnculo, mordedura de roedor, hongo, antracnosis, con
residuos de tratamiento, con presencia de plagas, daño por heladas,
fumagina, con tierra, con excremento de aves, con signos de
maduración.

CALIBRES: 12 – 14 – 16 – 18 – 20 – 22 – 24 – 26 – 28 – 30 – 32

EMBALAJE: El producto se despacha en cajas de 4kg con frutos de

calibres 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24; y en cajas de 10kg
con frutos de calibre 26, 28, 30 y 32.

PALETIZADO: Cajas de 4kg: 264 cajas por pallet, 20 pallets por

contenedor, 5280 cajas por contenedor.
Cajas de 10kg: 96 cajas por pallet, 20 pallets por contenedor, 1920
cajas por contenedor.
Ficha 1966032

 Cámara de comercio (Documento Solicitado con anterioridad Original)

 RUT (Este documento debe ser diligenciado y registrado con anterioridad Original)
 Declaración de exportación: Presentado ante la aduana
 ICA: Según su producto, el cumplimiento de este requisito tendrá que ver con la protección de la salud
humana y animal ya que certifica la inocuidad y salubridad de los productos para uso o consumo de los
seres humanos y animales; así como la restricción o control por parte de nuestro país sobre ciertos
materiales, productos o mercancías.
Debe contactarse o visitar la Seccional ICA que se encuentre ubicado el predio productor, la empresa o
comercializadora.

Allí deberá radicar la documentación solicitada y solicitar la programación de una visita técnica de
verificación. La visita será de acuerdo con el tipo de solicitud (Inscripción, renovación o modificación de
registro ICA). Una vez el ICA revise y verifique la documentación y realice la visita técnica, la Seccional
ICA emitirá su resolución de inscripción, renovación o modificación. Con esta resolución podrá
inscribirse en el aplicativo SISPAP “Sistema de Información Sanitario para Importación y Exportación
de Productos Agrícolas y Pecuarios”.
Ficha 1966032

• 01* • 20544339

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOT

A
SEDE CENTRO
Fecha: 4 ABRIL 2019 HORA 10: 20:06
02 N08050203001PD 60220 HOJA: 1 DE 04

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE DOCUMENTOS.

LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E INSCRIPCIONES DEL
REGISTRO MERCANTIL,
CERTIFICA:
NOMBRE: EVOCADO COLOMBIA S.A.S
N.I.T.:830991014-2
DOMICILIO: Cra 87 K 58ª 12

CERTIFICA:
MATRICULA NO. K23PS260 DEL 4 abril 2020 CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO.339 DE NOTARIA 50 DEL CÍRCULO DE BOGOTA D.C,
DEL 01/08/2015 BAJO EL NÚMERO 203 DEL LIBRO V QUE CONSTITUYO LA SOCIEDAD COMERCIAL
DENOMINADA: EVOCADO COLOMBIA S.A.S
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. TERMINO INDEFINIDO
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL. PRODUCCION COMERCILAIZACION EXPORTACION AGUACATE HASS A HOLANDA

A) HACER TODA CLASE DE TRANSACCIONES PARA EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS MISMOS;

B) ADQUIRIR, REPRESENTAR, CONSERVAR DERECHOS Y PRIVILEGIOS SOBRE PATENTES, NOMBRES
COMERCIALES E INDUSTRIALES, RELATIVOS AL ESTABLECIMIENTO, PRODUCCIÓN, PROCESO, OPERACIONES
Y ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y CELEBRAR TODA CLASE DE NEGOCIOS SOBRE LOS MISMOS;
C) ADQUIRIR, ENAJENAR, GRAVAR Y ADMINISTRAR BIENES MUEBLES O INMUEBLES Y LLEVAR TODA
CLASE DE ACTOS O CONTRATOS CIVILES Y MERCANTILES QUE SEAN NECESARIOS O 310335 DEL LIBRO
IXX PRINCIPAL.

******************** ************************

APORTES CERTIFICA:
CAPITAL Y SOCIOS $500.000.000.000 DIVIDIDO EN 5 CON VALOR NOMINAL DE $100.000.000.000
CADA UNA DISTRIBUIDA ASI:
Ficha 1966032

YULIETH ESTEFANI FRANCO C.C.

No DE CUOTAS O ACCIONES: $100.000.000.000 VR. $__________

CINDY LORENA OCAMPO C.C.100235293

No DE CUOTAS O ACCIONES: ___________ VR. $__________

DANY BALLESTEROS HERRERA C.C.99072001830

No DE CUOTAS O ACCIONES: ___________ VR. $__________

LIZETH QUINTERO NIÑO C.C.

No DE CUOTAS O ACCIONES: ___________ VR. $__________

JAZMIN FRANCO CRISTANCHO C.C.991014003559

No DE CUOTAS O ACCIONES: ___________ VR. $__________

CERTIFICA:

REPRESENTACIÓN LEGAL: LOS REPRESENTANTES LEGALES SON: EL GERENTE GENERAL CON SU SUPLENTE.
CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTOS:
**
QUE POR ACTA No 003 INSCRITA EL 26 DE mayo de 2020, BAJO EL NUMERO 310336 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO(S):

NOMBRE MONICA DUSSELY AVILA PEREZ IDENTIFICACION 1071580051 REPRESENTANTE

LEGAL

SUBGERENTE
CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA REPRESENTACIÓN LEGAL EN PARTE
ORDEN DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y LA
ADMINISTRACIÓN DE SUS BIENES Y SERVICIOS HASTA POR NOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS
Y PARA ELLO EJERCERÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD JUDICIAL Y
EXTRAJUDICIALMENTE ANTE TODAS LAS PERSONAS Y ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS, NATURALES O
JURÍDICAS, B) EL MANEJO DIRECTO DE TODOS LOS BIENES DE LA SOCIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE
LOS MISMOS, C) NOMBRAMIENTO, REMOCIÓN Y DIRECCIÓN DE TODO EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA, D)EL
MANEJO DE LAS CUENTAS BANCARIAS DE LA SOCIEDAD. E) CUMPLIR O HACER CUMPLIR LAS DECISIONES
DE LA
JUNTA DE SOCIOS. F) CUIDAR DE LA RECAUDACIÓN E INVERSIÓN DE LOS FONDOS DE LA SOCIEDAD.
G) ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES. H) ORIENTAR Y
SUPERVISAR LA CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA
CONSERVACIÓN DE SUS ARCHIVOS, ASEGURÁNDOSE DE QUE LOS EMPLEADOS SUBALTERNOS DESIGNADOS
PARA TAL EFECTO DESARROLLEN SUS LABORES CON ARREGLO A LA LEY Y A LA
TÉCNICA. I) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO CORRECTO Y OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES
DE LA SOCIEDAD. J) NOMBRAR Y CONSTITUIR LOS APODERADOS O MANDATARIOS GENERALES
JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES QUE SE REQUIERAN PARA LA SALVAGUARDA DE LOS INTERESES DE LA
SOCIEDAD. K) EL OTORGAMIENTO Y LA CELEBRACIÓN DE TODA CLASE DE OPERACIONES CON ENTIDADES
BANCARIAS Y DE CRÉDITO, LA FIRMA DE TODA CLASE DE ACTOS Y CONTRATOS PARA LOS CUALES ESTÁ
AUTORIZADO POR ÉSTOS ESTATUTOS, NO ESTÁNDOLO EXPRESAMENTE OBTENGA LA AUTORIZACIÓN PREVIA
DE LA JUNTA DE SOCIOS. L) PRESENTAR A LA JUNTA DIRECTIVA BALANCES MENSUALES DE PRUEBA. M)
PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS UN INFORME ESCRITO DE LA FORMA COMO HUBIERE LLEVADO SU
GESTIÓN, CON INDICACIÓN DE LAS MEDIDAS CUYA ADOPCIÓN RECOMIENDE. N) PRESENTAR A LA JUNTA
DE SOCIOS, EL BALANCE GENERAL, EL DETALLE COMPLETO DE LA CUENTA DE PÉRDIDA Y GANANCIAS CON
LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES Y LOS DEMÁS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA LEY Y ESTOS ESTATUTOS.
Ficha 1966032
Ñ) RENDIR CUENTAS DE SU GESTIÓN EN LA FORMA Y OPORTUNIDADES SEÑALADAS POR LA LEY, O CUANDO
LO EXIJAN LA JUNTA DE SOCIOS. O) NOMBRAR, PARA LOS CARGOS PREVIAMENTE CREADOS POR LA
JUNTA, EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD, CON EXCEPCIÓN DEL REVISOR FISCAL Y SUS AUXILIARES, Y
FIJAR LAS CORRESPONDIENTES ASIGNACIONES DENTRO DE LOS LÍMITES ESTABLECIDOS POR LA JUNTA DE
SOCIOS EN EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS.P) VELAR PORQUE LOS FUNCIONARIOS DE
LA COMPAÑÍA CUMPLAN SUS DEBERES A CABALIDAD Y REMOVERLES O DARLES LICENCIA CUANDO LO
JUZGUE CONVENIENTE, CONFORME A LA LEY, Q) EJERCER TODAS AQUELLAS FUNCIONES QUE LE SEAN
ASIGNADAS POR LA JUNTA DE SOCIOS, ASÍ COMO LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES, LOS
ESTATUTOS Y AQUELLAS QUE POR LA NATURALEZA DEL CARGO LE CORRESPONDAN.

********************* ************************

FACULTADES DEL GERENTE GENERAL EL GERENTE TENDRÁ LAS FACULTADES PARA EJECUTAR TODOS LOS
ACTOS Y CONTRATOS ACORDES CON LA NATURALEZA DE SU ENCARGO Y QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE
CON EL GIRO ORDINARIO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES. EN ESPECIAL, EL GERENTE
TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A) USO DE LA FIRMA O RAZÓN SOCIAL; B) DESIGNAR AL
SECRETARIO DE LA COMPAÑÍA, QUE SERÁ TAMBIÉN SECRETARIO DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.

DESIGNAR LOS DEMÁS EMPLEADOS QUE REQUIERA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA COMPAÑÍA Y
FIJARLES SU REMUNERACIÓN, EXCEPTO CUANDO SE TRATE DE AQUELLOS QUE POR LEY O POR ESTOS
ESTATUTOS DEBAN SER DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. CORRESPONDERÁ AL SECRETARIO
LLEVAR LOS LIBROS DE REGISTRO DE SOCIOS Y DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS Y TENDRÁ,
ADEMÁS, LAS FUNCIONES ADICIONALES QUE LE ENCOMIENDEN LA MISMA JUNTA Y EL GERENTE.C)
PRESENTAR UN INFORME DE SU GESTIÓN A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS EN SUS REUNIONES
ORDINARIAS Y EL BALANCE GENERAL DE FIN DE EJERCICIO CON UN PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE
UTILIDADES;E) CONVOCAR A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS A REUNIONES ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS;F) NOMBRAR LOS ÁRBITROS QUE CORRESPONDAN A LA SOCIEDAD EN VIRTUD DE
COMPROMISOS, CUANDO ASÍ LO AUTORICE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, Y DE LA CLÁUSULA
COMPROMISORIA QUE EN ESTOS ESTATUTOS SE PACTA; Y
G) CONSTITUIR LOS APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS INTERESES
SOCIALES.
CERTIFICA:
DIRECCIÓN DE
NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CLL 66-81 G 34
MUNICIPIO: BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA:

CONFORMIDAD
VALOR: DE CONFORMIDA CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996,
LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS
LEGALES.
Ficha 1966032

********************* ************************
RUT
Ficha 1966032
Ficha 1966032
Ficha 1966032
Ficha 1966032

 CERTIFICADO ICA
Ficha 1966032

https://procolombia.co/sites/default/files/guia_proceso_exportaciones_0.pdf
Ficha 1966032