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TRABAJO O PROYECTO:
UNIDAD 3. SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCÍAS
PROFESOR:
JORGE GABRIEL COCOM TEC
GRUPO: ESPECIALIDAD:
Índice
Introduccion ........................................................................................................................3
3 Sistema de registro de mercancias....................................................................................2
3.1 Procedimientos o métodos.........................................................................................2
3.2 Método analítico........................................................................................................2
3.3 Ventajas y desventajas del método analítico….………………………………….....4
3.4 Cuentas que se emplean………………... …………………………………………..4
3.5 Casos prácticos del método analítico………………………………………………..7
3.6 Método perpetuo…………………………………....……………………….……..15
3.7 Ventajas y desventajas del método perpetuo….…………………………………...16
3.8 Cuentas que se emplean………………... …………………………………………17
3.9 Casos prácticos del método perpetuo………………………………………………19
Conclusión……………………………………………………………………………………….………………….………………….….22
Referencias………………………………………………………………………………………………………….………………….....23
1
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
INTRODUCCION
http://itpn.mx/recursosisc/2semestre/contabilidadfinanciera/Unidad%20V.pdf Recuperado
21 de mayo
2. Volumen de operaciones
3. Claridad en el registro
4. Informaci6n deseada.
Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de
acuerdo con los puntos anteriores. 285 Los principales procedimientos que existen son los
siguientes:
http://itpn.mx/recursosisc/2semestre/contabilidadfinanciera/Unidad%20V.pdf Recuperado
21 de mayo
A fin de facilitar el estudio de los, distintos procedimientos que existen para el registro de
las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar
con dichas mercancías.
El sistema analítico o pormenorizado consiste en utilizar tantas cuentas como sea necesario
para registrar las operaciones mercantiles como son: compras, gastos, devoluciones, rebajas
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
Ventaja del procedimiento analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o
pormenorizado son las siguientes: [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
1. En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas,
de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y
sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una
cuenta especial. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
2. Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por
separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
Inventarios
Se carga:
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante,
pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a
efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a
la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para
determinar la suma o total de mercancías.
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
Compras
Se carga:
Durante el ejercicio
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías
efectuadas durante el ejercicio.
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
Gastos de compra
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancías.
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las
compras de mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al
importe de las compras, para determinar las compras totales.
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
Se abona:
Durante el ejercicio
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas
a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe
de las compras totales, para determinar las compras netas.
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas
sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
Ventas
Se abona:
Durante el ejercicio
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías
efectuadas durante el ejercicio.
Se carga:
Durante el ejercicio
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas
por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de
las ventas totales, para determinar las ventas netas.
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
Se carga:
Durante el ejercicio:
Del importe de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas
sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta
se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado Recuperado 21 de mayo
SISTEMA ANALÍTICO
1-POR EL INVENTARIO INICIAL.
HABER
INICIAMOS UN CUENTAS DEBE
NEGOCIO CON $ 100,000.00 EN + INVENTARIOS $
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
MERCANCIAS A 100,000.00
+C CAPITAL $ 100,000.00
2- POR LAS COMPRAS. +
COMPRAMOS MERCANCIAS A COMPRAS 50,000.00
POR $ 50,000.00 EN EFECTIVO -A CAJA 50,000.00
3-POR REBAJAS SOBRE
+
COMPRAS. AL COMPRAR COMPRAS 50,000.00
A
MERCANCIAS POR $ 50,000.00 EN
-C
EFECTIVO, NOS CONCEDIERON REBAJAS
UNA REBAJA DE $ 5,000.00 S/COMPRAS 5,000.00
-A
CAJA 45,000.00
4- POR GASTOS DE COMPRA. AL GASTOS DE
-C
HACER LA COMPRA COMPRA 1,000.00
ANTERIOR, PAGAMOS POR
-A
CONCEPTO DE FLETES CAJA 1,000.00
Y ACARREOS $ 1,000.00 EN
EFECTIVO
1. Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un
cargo, el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio
de un cargo, el valor de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de Compras, por medio
de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de Compras,
por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de Compras, por
medio de un abono, el valor del inventario final.
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
6. Para obtener la utilidad o la pérdida bruta se debe restar de la cuenta de Ventas, por
medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la
cuenta de Compras.
Observaciones:
8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5 600.00, suma la cual también
cargamos a sus cuentas.
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
Para conocer la utilidad o la pérdida bruta se deben obtener los siguientes resultados:
[ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Ventas netas: las ventas netas se obtienen resultado de la cuenta de ventas el valor de las
devoluciones y rebajas sobre ventas. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Para restar de la cuenta de ventas el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas, se
debe hacer el siguiente ajuste. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Después del ajuste anterior, la cuenta de ventas aparece con un saldo de $ 550,000.00, que
expresa las ventas netas, mientras que las cuentas de devoluciones y rebajas sobre ventas
quedan saldadas. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Compras totales: las compras totales se obtienen sumando a la cuenta de las compras el
valor de los gastos de compra. Para sumar a la cuenta de compras el importe de los gastos
de compra se debe hacer el siguiente ajuste: [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Como puede verse, después del ajuste, la cuenta de compras aparece con un saldo de $
310,000.00 que expresa las compras totales, en tanto que la cuenta de gastos de compra
queda saldada. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Después del ajuste anterior, la cuenta de Compras aparece con un saldo de $250 000.00,
que representa las compras netas, mientras que las cuentas de Devoluciones y Rebajas
sobre compras quedan saldadas. Suma o total de mercancías. La suma o total de mercancías
se obtiene de sumar a la cuenta de Compras el valor del inventario inicial. [ CITATION
LAR99 \l 2058 ]
Para sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial se debe hacer el siguiente
ajuste: [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Después del ajuste anterior, la cuenta de Compras aparece con un saldo de $950 000.00,
que expresa la suma o total de mercancías, en tanto que la cuenta de Inventarios queda
saldada. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Como se recordar& una de las desventajas del procedimiento analítico es que no se puede
conocer, en un momento dado, el valor del inventario final, sino que es preciso
determinarlo por medio de un recuento físico. Por lo tanto, mientras no se conozca el
inventario final no se podrá obtener el costo de lo vendido. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
En nuestro caso, para poder determinar el costo de lo vendido, vamos a suponer que el
valor del inventario final es de $ 500 000.00. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Para restar de la cuenta de Compras el importe del inventario final se debe hacer el
siguiente ajuste: [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Después del ajuste anterior, la cuenta de Inventarios aparece con un saldo de $500 000.00,
que expresa el valor del inventario final, el cual debe aparecer en el Balance general en el
grupo del Activo circulante; en tanto que la cuenta de Compras aparece con un saldo de
$450 000.09, que representa el costo de lo vendido. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Después del ajuste anterior, la cuenta de Compras queda saldada, mientras que la de Ventas aparece
con un saldo acreedor de S 100 000.00, que expresa la utilidad bruta. Es utilidad debido a que el
costo de lo vendido es menor que las ventas netas. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
La cuenta de Ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su
saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la pérdida, si es deudor. El saldo de la cuenta de
Ventas, ya sea deudor o ya sea acreedor, se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y ganancias. En
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de Ventas a la de Pérdidas y ganancias, debemos
hacer el siguiente asiento: [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
El saldo de la cuenta de Ventas debe coincidir con la utilidad o con la pérdida bruta que
arroje el Estado de pérdidas y ganancias. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Este es un sistema que pretende controlar los inventarios y el costo de ventas mediante el
registro contable, incluso se pretende un control estricto en las unidades existentes en el
almacén. El sistema se basa en el uso de tres cuentas para registrar las operaciones, entre las
que podemos observar: (HERNANDEZ, 2005)
Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no se
puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya
que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera haber, debido a que
no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Como una solución a los
inconvenientes anteriores, se el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en
registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida
bruta. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios físicos. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
Almacén
Costo de Ventas
Ventas.
Almacén. Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el
inventario final. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Almacén
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial (a 1. Del valor de las venta (a precio de
precio de costo) costo)
Durante el ejercicio 2. Del valor de las devoluciones sobre
2. Del valor de las compras (a precio compras
de adquisición) 3. Del valor de las rebajas sobre
3. Del valor de los gastos de compra compras
4. Del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo)
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
Costo de ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de 1. Del valor de las devoluciones sobre
costo) ventas (a precio de costo)
Saldo deudor: costo de lo vendido
Ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones sobre 1. Del valor de las ventas (a precio de
ventas (a precio de venta) venta)
2. Del importe de las rebajas sobre
ventas
Saldo acreedor: ventas netas
Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las
devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto
a precio de venta como a precio de costo. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Con el objeto de entender con mejor claridad la forma de registrar las ventas y las devoluciones
sobre ventas, a continuación se presenta las siguientes graficas: [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Las ventas y las devoluciones sobre ventas se registran tanto a precio de venta, como a
precio de costo, con el objeto de controlar por separado la existencia de mercancía, el costo
de lo vendido y las ventas netas. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
Para poder entender con mejor claridad el saldo de las cuentas almacén, ventas y costos de
ventas, vamos a analizar el movimiento de los artículos x. [ CITATION LAR99 \l 2058 ]
ART.86 De la LISR
CONCLUSIÓN
Con lo proporcionado en este trabajo se espera despertar el interés del lector hacia el tema y
darle una visión sobre lo que incluye la información financiera así como una técnica
contable de suma importancia aplicable en las empresas para el almacenamiento de las
mercancías y para la evaluación de las salidas y entradas de estas.
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
REFERENCIA
Flores. Elías (1999). Primer curso de contabilidad. México, 16. Ed, editorial Trillas
Hernández. Jesús (2005) Costo de ventas fiscal. México, empresa editorial
Procedimiento analítico (30 de mayo) recuperado de:
https://prezi.com/lfo9yt8dtskk/311-procedimiento-analitico-ventajas-cuentas-que-se-empl/
https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-1-
procedimiento-analitico-o-pormenorizado