TABLAS
Cuando Word utiliza el término tabla, se está refiriendo a una forma de distribuir la información en
filas y columnas independientemente de la información de la que se trate.
HERRAMIENTAS DE TABLA
Crear una tabla usando la cuadricula
Aunque Word proporciona distintas formas de crear tablas, hay dos principales: utilizar la herramienta Dibujar
tabla o emplear el comando Insertar tabla, ambos se encuentran en la Ficha Insertar en el grupo Tabla
1\ Situar el punto de inserción en la posición en la que se desea crear la tabla.
2\ Hacer clic en el comando tabla.
3\ Arrastrar el puntero del ratón por la cuadrícula para indicar las filas y columnas de la nueva tabla.
4\ Cuando se haya seleccionado el número de filas y columnas soltar el botón del ratón.
Crear una tabla con el comando Insertar tabla
1\ Situar el punto de inserción en la posición en la que se desee insertar la nueva tabla.
2\ Clic sobre el comando Insertar tabla
3\ Especificar el número de columnas en el cuadro Número de columnas.
4\ Especificar el número de filas en el cuadro Número de filas.
5\ Especificar el ancho de las columnas de la tabla en el cuadro Ancho de columna fijo.
1
6\ Aceptar.
Dibujar tablas
Seleccionar el comando Dibujar tabla En este momento el puntero del ratón se
convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibujar un rectángulo arrastrando el puntero. A continuación,
dibujar las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para borrar una línea o un bloque de líneas, hacer clic en el comando Borrador y, a continuación, arrastre
el borrador sobre la línea.
Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un gráfico.
Mantener presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla.
2
Ejemplo
Dibujar la siguiente tabla
DESPLAZARSE POR LAS TABLAS
Una vez que se ha creado la tabla, el siguiente paso suele ser rellenarla de contenido. Se puede
considerar que cada celda de la tabla no es más que un párrafo. Por tanto, se pueden emplear todas
las técnicas existentes para el formato de párrafo.
Para introducir un tabulador en una celda, pulsar la combinación de teclas Ctrl+Tab, en lugar de
Tab.
También se puede usar el teclado, el cual, en ocasiones, es más rápido. La tabla siguiente muestra
las teclas de desplazamiento más importantes que se pueden usar.Para situarse en una celda para
empezar a escribir, la forma más sencilla consiste en situar el puntero del ratón sobre la celda a la
que se desee desplazarse y hacer clic.
TECLA FUNCIÓN
Tab Mueve el punto de inserción a la siguiente celda. Si se está situado en la
última celda de la tabla, crea una nueva fila.
Mayús-Tab Mueve el punto de inserción a la celda anterior
Alt+Inicio Mueve el punto de inserción a la primera celda de la fila actual.
Alt+Fin Mueve el punto de inserción a la última celda de la fila actual
Alt+RePág Mueve el punto de inserción a la celda superior de la columna actual.
Alt+AvPág Mueve el punto de inserción a la celda inferior de la columna actual.
Flecha abajo Mueve el punto de inserción una fila abajo (o fuera de la tabla si es la
última fila)
Flecha arriba Mueve el punto de inserción una fila hacia arriba en la tabla (o fuera de
la tabla si es la primera fila)
Flecha derecha Mueve el punto de inserción a la siguiente celda.
Flecha Mueve el punto de inserción a la celda anterior.
izquierda
3
MODIFICAR LAS TABLAS
Una vez creada una tabla, es posible modificarla tanto como se desee. En concreto, se puede modificar:
El contenido de la misma. Esto es, el texto que contiene una celda en concreto, así como su formato.
El continente. La tabla en sí: número de filas, anchura, bordes, etc.
Al igual que ocurre con el resto de elementos de Word,. Es necesario que se aprenda a seleccionar las distintas
partes de una tabla antes de poder modificarla.
Seleccionar los elementos de una tabla
La siguiente tabla muestra como realizar la selección de los distintos elementos de una tabla de Word:
Para Acción
seleccionar
Una celda Situar el punto de inserción en una celda y seleccionar del menú emergente el
comando Seleccionar Celda. Hacer clic en la barra de selección de la celda.
Esta barra de selección (borde izquierdo) se encuentra en la parte izquierda de
la celda, junto al límite de la
misma),.
Una fila Situar el punto de inserción en una celda de la fila y seleccionar del menú
emergente el comando Seleccionar Fila. También se puede hacer clic en el
área de selección de la fila (a la izquierda de la misma)
Una columna Situar el punto de inserción en una celda de la columna y seleccionar del menú
emergente el comando Seleccionar Columna. También se puede hacer clic
en el área de selección de la columna (en el límite superior de la tabla) cuando el
puntero del ratón se convierta en una flecha apuntando hacia abajo.
La tabla Situar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y y seleccionar del
completa menú emergente el comando Seleccionar->tabla. También se puede
seleccionar una tabla haciendo clic en que aparece cuando se pasa el
puntero del ratón por el borde que forma el ángulo superior izquierdo.
Cambiar el contenido de una celda
La forma de cambiar el contenido de una tabla consta de dos pasos. Son los siguientes:
1\ Situar el punto de inserción en la celda que contiene el texto que se desea cambiar.
2\ Realizar los cambios.
Cambiar la estructura de la tabla
Muchas son las operaciones que se pueden llevar a cabo para modificar una tabla se realizan con el
menú emergente, lógicamente debe estar el punto de inserción en la tabla o tener algún elemento de
la tabla seleccionado.
Insertar filas y columnas
Para insertar una fila o una columna mediante la barra de herramientas Tablas y bordes, se utiliza
el botón Dibujar tabla. Una vez seleccionado, se dibuja la nueva fila o columna.
4
Si se desea crear una fila de la misma altura que el resto, seleccionar la fila delante de la cual se
quiere insertar la nueva y ejecutar el comando Insertar filas …. del menú emergente ó ó del
grupo Filas y Columnas de la ficha Presentación.
Si se desea añadir una fila al final de la tabla, habrá que situarse en la última celda de la tabla y
pulsar la tecla Tab.
Si se desea añadir más de una fila, no es necesario repetir el procedimiento una y otra vez.
Seleccionar en la tabla tantas filas como se deseen insertar y ejecutar el comando Insertar, Filas....
Para insertar columnas el método es el mismo
Eliminar filas, columnas y la tabla entera.
Para eliminar filas o columnas:
1\ Seleccionar las filas o columnas que se desean eliminar
2\ Ejecutar el comando Eliminar filas ó Eliminar columnas del menú emergente ó seleccionar la
opción deseada de eliminación en el desplegable Eliminar del grupo Filas y Columnas de la
ficha Presentación.
Para eliminar toda la tabla:
1\ Seleccionar la tabla
Ejecutar el comando Eliminar tabla del menú emergente
Unir celdas
Para unir varias celdas adyacentes de la misma fila o columna.
1\ Seleccionar las celdas que se desean unir.
2\ Ejecutar el comando Combinar celdas del menú emergente, también haciendo clic en el botón
del grupo Combinar de la ficha Presentación.
Ejemplo
Para dividir una celda en varias:
1\ Seleccionar la celda que se desea dividir en varias.
2\ Ejecutar el comando Dividir celdas del menú emergente, también clic en el
botón del grupo Combinar de la ficha Presentación.
3\ Indicar en cuantas columnas se desea dividir la celda en el cuadro Número de columnas
4\ Indicar en cuántas filas se desea dividir la celda en el cuadro Número de filas
5\ Aceptar
De la misma manera, se puede dividir una celda en dos utilizando el botón Dibujar tabla. Seleccionar
dicho botón y arrastrar el puntero del ratón para trazar una nueva línea dentro de la celda que se
desee dividir.
También se puede dividir una tabla en dos. Para hacerlo, situar el punto de inserción en cualquier
celda de la fila que se desee que se convierta en la primera fila de la segunda tabla y ejecutar el
comando Tabla, Dividir tabla.
5
Modificar la anchura de las columnas
Para modificar el ancho de algunas de las columnas o de todas. Hay las siguientes formas de
hacerlo:
Colocar el puntero en el límite de la columna que se desee mover hasta que se convierta
en y, a continuación, arrastrar el límite hasta que la columna tenga el ancho que se desee.
Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica, hacer clic en una celda de la
columna y seleccionar Propiedades de tabla del menú emergente y, en la ficha Columna, elegir las
opciones que desee, también se puede realizar desde el grupo Tamaño de celda de de la
ficha Presentación.
Si se desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido, hacer clic en
una tabla, elegir Autoajustar y, a continuación, hacer clic en Autoajustar al contenido.
Si se desea que las columnas de una tabla tengan el mismo ancho, habrá que seleccionar las
columnas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir
columnas uniformemente
Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hacer clic en una celda y mantener
presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla.
Cambiar el ancho de una o varias celdas.
Seleccionar la celda a la que se desee cambiar el ancho.
Situar el puntero del ratón en el límite derecho de la celda.
Hacer clic y arrastrar el ratón hacia la derecha o hacia la izquierda según se desee aumentar o disminuir el
ancho de la celda.
Modificar el alto de una fila
Colocar el puntero encima del límite de la fila que se desee mover hasta que se convierta en y, a continuación,
arrastrar el límite.
Para cambiar el alto de una columna a una medida específica, hacer clic en una celda de la columna y
seleccionar Propiedades de tabla del menú emergente y, en la ficha Fila, elegir las opciones que desee.
Si se desea que las filas de una tabla tengan el mismo alto, habrá que seleccionar las filas a las que se les quiera
aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir filas, también se puede realizar desde el
grupo Tamaño de celda de de la ficha Presentación.
Para mostrar las medidas del alto de la fila, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se
arrastra los marcadores sobre la regla vertical.
Hay que tener en cuenta que si se arrastra el límite derecho de una celda situada en
una columna en la que no hay ninguna celda seleccionada, no sólo se modificará el
ancho de dicha celda, sino que lo harán todas las celdas de esa columna que tengan su
límite derecho en la misma posición.
Apariencia de las tablas
A las distintas celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las características de formato de fuente y párrafo.
6
- Cambiar la posición del texto en una tabla
Cambiar la orientación del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontalmente en celdas
de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Se puede cambiar la orientación del texto para mostrarlo
verticalmente, para ello habrá que elegir el comando Dirección del texto del
menú emergente, también puede realizar desde el grupo Alineación de celda de la ficha Presentación.
- Cambiar la alineación del texto en una celda de tabla
De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Se puede
cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda,
centro o derecha), se utiliza el comando Alineación de celdas del menú emergente o desde el grupo Alineación de
celda de la ficha Presentación.
ESTILOS DE TABLA
Con el punto de inserción en una tabla, aparece encima de la Cinta de Opciones, Herramientas de tabla, con dos
fichas Diseño y Presentación, en la zona Diseño esta ficha la zona Estilos de tabla
En el cuadro de lista Word presenta un conjunto de formatos predefinidos para las tablas. Estos formatos integrados
permitirán dar formato a una tabla con solo ejecutar un comando, clic sobre el estilo elegido, con el consiguiente
ahorro de tiempo.
7
Aplicar un estilo de tabla
Para dar formato a una tabla :
1\ Seleccionar o situar el punto de inserción en la tabla a la que se desea dar formato.
2\ Activar la ficha Herramientas de tabla
3\ Seleccionar el formato que se desea aplicar en la lista de Formatos.
4\ Definir los efectos que se deseen aplicar en la sección Formatos que se pueden aplicar.
EL COMANDO PROPIEDADES DE TABLA
El cuadro de diálogo Propiedades de tabla presenta cuatro pestañas, dedicadas, respectivamente, a la tabla
completa, a la fila, a la columna o a la celda.
8
Ficha Tabla
Ancho total de la tabla. Se puede indicar en centímetros o en porcentaje del ancho total de la página del
documento.
Alineación de la tabla en el documento. Puede ser Izquierda, Derecha o al Centro.
Sangría a la izquierda permite separar la primera columna de la tabla del margen izquierdo de la página. También
admite valores negativos.
Ajuste del texto que presenta dos opciones: Ninguno, activo por omisión, que no permite que haya texto alrededor
de la tabla (sólo encima y debajo); la opción Alrededor, por el contrario, distribuye el texto existente alrededor de la
tabla.
La Ficha Fila
Tamaño, se puede definir la altura de las filas seleccionadas. Se activa la casilla Alto específico y se usa el
cuadro para indicar su altura en centímetros. El cuatro Alto de fila indica si esa altura es un Mínimo o la
altura Exacta. En el primer caso, la altura de la fila se amplía automáticamente si el texto de alguna de sus celdas no
cabe en la altura indicada.
Romper la fila entre páginas. Si está desactivada sirve para evitar que el contenido de una fila aparezca separado
en dos páginas distintas.
9
Repetir como fila de encabezado en cada página sirve para que dicha fila aparezca al principio de todas las
páginas en las que esté dividida la tabla.
Los botones Fila anterior y Fila siguiente seleccionan una nueva fila sin necesidad de cerrar el cuadro de
diálogo Propiedades de tabla.
La Ficha Columna
Sirve para definir el ancho de las columnas de una tabla. Funciona de manera similar a la ficha Fila.
10
La ficha Celda
Tamaño, funciona exactamente igual a la ficha Fila o Columna
Alineación vertical, permite indicar si el texto de la celda debe alinearse a la parte Arriba, Centro o Abajo de
la celda.
El botón Opciones permite configurar cómo va a quedar el texto dentro de una celda.
11
CONVERTIR TABLA EN TEXTO
Seleccionar las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.
1\ En la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla, elegir y,
a continuación, hacer clic en Tabla en texto.
2\ En Separadores, hacer clic en la opción del carácter separador que se desee utilizar como límite de las
columnas.
12
3\ Ejemplo de conversión de tabla en texto utilizando como separadores Tabulaciones (en Word se activan
por omisión)
EMPRESA C.I.F.
VÉRTICE, SA A-30.255.555
DISEM, SL B-30.111.111
MANUEL PÉREZ PÉREZ 74.345.665-M
Ejemplo de conversión de tabla en texto utilizando como separadores Otro (/)
CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA
1\ Seleccionar el texto que se quiere convertir en tabla.
2\ En la Ficha insertar desplegar Tabla y ejecutar
3\ Indicar el Número de columnas que se desea que tenga la nueva tabla.
4\ En la sección Separar texto en, especificar el separador que se desea usar para crear la nueva tabla.
13
Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Si se elige también las marcas de párrafo como
caracteres separadores, Word convertirá el texto en una tabla con una columna.
Si se quiere incluir como carácter separado el espacio, simplemente habrá que situar el
cursor en Otro y pulsar la barra espaciadora.
Ejemplo de conversión de texto en tabla utilizando como carácter separador el espacio, este carácter
separador no sería válido para nombres o apellidos compuestos y habría que insertar otro carácter separador
Beatriz Pons García
Luis Baños Fernández
Carlos Hermida Blasco
Elena Verdú Sáez
Jesús Blanco Sevilla
NOMBRE 1ER APELLIDO 2º APELLIDO
Beatriz Pons García
Luis Baños Fernández
Carlos Hermida Blasco
Elena Verdú Sáez
Jesús Blanco Sevilla
FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO
Procedimientos:
1\ Para agregar un borde a una tabla, hacer clic en cualquier lugar de la tabla.
2\ Para agregar bordes a celdas específicas, seleccionar las celdas, incluida la marca de fin de celda.
3\ Desplegar Bordes y elegir Bordes y sombreado de la ficha Diseño de la barra Herramientas de
tabla. También se pueden utilizar las posibilidades de la zona Dibujar bordes
4\ Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde sólido de una sola línea negra de ½ pto. Para
agregar un borde distinto, utilice las opciones Estilo, Color y Ancho.
14
