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Ejemplo de Zopp Aplicado PDF
Ejemplo de Zopp Aplicado PDF
ORIENTADA A OBJETIVOS
MÉTODO ZOPP
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Subdirección General de Programación
Gerencia de Planeación Hidráulica
OCTUBRE 2000
PLANEACIÓN DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS
MÉTODO ZOPP
ÍNDICE
1 ANTECEDENTES ________________________________________________________ 3
2 INTRODUCCIÓN_________________________________________________________ 5
5 INVOLUCRADOS _______________________________________________________ 10
8 ÁRBOL DE OBJETIVOS__________________________________________________ 16
10 ALTERNATIVAS ________________________________________________________ 21
12 SUPUESTOS____________________________________________________________ 24
14 INDICADORES _________________________________________________________ 30
17 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN__________________________________________ 35
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MÉTODO ZOPP
1 ANTECEDENTES
Con el fin de alcanzar estos objetivos, se han definido varias estrategias. Una de
ellas es la instrumentación de la metodología ZOPP que es participativa, de dia-
gnóstico y planeación.
En México algunos organismos públicos como privados han utilizado este méto-
do. La Secretaría del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca (SEMAR-
NAP) y la Comisión Nacional del Agua (CNA) han iniciado la aplicación del mé-
todo ZOPP en la planeación y ejecución de proyectos.
Asimismo, se han realizado talleres en las Gerencias Regionales, a los cuales han
asistido participantes entre los que se ha contado con personal de:
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En los proyectos prioritarios CNA-SEMARNAP los temas han sido los siguientes:
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2 INTRODUCCIÓN
CARACTERISTICAS:
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APLICACIÓN:
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• Proporcionar una definición clara y realista de los medios para lograr el fin
deseado y entonces crear una base de trabajo de compromiso para todos los
involucrados.
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METODOLOGIA ZOPP
Matriz de Seguimiento
Análisis Programa
Planeación y
Operativo
del Proyecto Evaluación
Árbol de Fuentes de
Evaluación
Objetivos Verificación
Alternativas
Supuestos
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5 INVOLUCRADOS
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6 ÁRBOL DE PROBLEMAS
Es un procedimiento para:
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Procedimiento:
1. Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma
paralela, debajo del problema central.
2. Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados, en forma
paralela, arriba del problema central.
3. Las causas y los efectos son presentados siguiendo el mismo principio, de ma-
nera que se forman varios niveles causales y ramificaciones.
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Pérdida de confianza
en la empresa de transporte
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Disminución en el desarrollo
socioeconómico
Insuficiente suministro de
Agua Potable a la ZMVM
Insuficiente Fugas en
mantenimiento redes de
de la
abastecimiento
infraestructura
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Imprecisión en
Desconocimiento lineamientos dentro Desconocimiento
del método de la CNA para su apli- de la aplicación
cación del método
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8 ÁRBOL DE OBJETIVOS
Es un procedimiento para:
Los aspectos que merecen atención al reformular los problemas en objetivos son:
• Deseadas y
• Realizables en la práctica
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3. Si es necesario:
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La empresa de transporte
goza de buena reputación
Se redujo la frecuencia de
Los accidentes de autobuses
Se reemplazan El mantenimiento
oportunamente se efectúa con
los autobuses regularidad
obsoletos
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Suficiente suministro de
Agua Potable a la ZMVM
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El ZOPP se difunde
adecuadamente en la CNA
Suficiente
Existe Suficientes personal en Se conocen Existen los Suficiente
interés por talleres de las áreas de los beneficios recursos disponibilidad
capacitarse capacitación programación del método necesarios de tiempo
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10 ALTERNATIVAS
Procedimiento:
• Recursos disponibles
• Posibilidad de alcanzar los objetivos
• Factibilidad política
• Relación costo / beneficio
• Riesgos sociales
• Sostenibilidad
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La matriz de planeación del proyecto muestra qué actividades del proyecto pre-
tenden producir qué resultados/productos y qué objetivo del proyecto debe ser
alcanzado de esta manera. También indica cómo el objetivo del proyecto es rele-
vante a un objetivo superior en el campo de política de desarrollo.
Sin embargo, las actividades y los resultados/productos del proyecto no son su-
ficientes por sí mismos para alcanzar el objetivo del proyecto y el objetivo supe-
rior.
• Elaborar en forma gruesa las ideas sobre los objetivos y resultados del proyec-
to
• Refinar su formulación, hasta que reflejen los criterios de los participantes
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Tomar en consideración:
Objetivo proyecto Utilización por el grupo meta, de los resultados del proyecto
Objetivo superior Permiten establecer en Son las fuentes de in- Factores externos
Contribuciones esperadas a qué medida han sido formación donde se al control del pro-
nivel global alcanzados los objeti- obtienen los datos ne- yecto, pero que
vos y resultados, ellos cesarios para verificar son necesarios
Objetivo del Proyecto nos muestran: el indicador como para el éxito del
Consecuencias de logro del prueba de haber alcan- proyecto
proyecto - La cantidad zado los objetivos y
- La calidad resultados
Resultados/Productos - El tiempo
Producto o servicio que gene- - La región
ra el proyecto
Actividades PRESUPUESTO
Acciones concretas
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12 SUPUESTOS
Son factores externos al control del proyecto que tienen incidencia en su ejecu-
ción, el propósito de especificar los supuestos es:
Procedimiento:
Actividades ¿Supuestos?
3. Se hace el control de tres pasos en todos los niveles, empezando en la base, para
verificar si el proyecto llega a conclusiones lógicas y completas. Cada nivel de-
be contener las condiciones necesarias y suficientes(incluyendo los supuestos)
para el nivel inmediato superior.
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OP ?
R/P ?
A ?
Condiciones previas al proyecto:
Requisitos para implantar las actividades
1 Pregunta:
SI NO
Desecharlo
2 Pregunta:
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SI NO
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OBJETIVOS
ACTIVIDADES IVO FV SUPUESTOS
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OBJETIVOS
ACTIVIDADES IVO FV SUPUESTOS
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OBJETIVOS
ACTIVIDADES IVO FV SUPUESTOS
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14 INDICADORES
Ellos muestran:
• La cantidad ¿cuánto?
• La calidad ¿cuán positivo?
• El tiempo ¿cuándo?
• La región ¿dónde?
EJEMPLO:
Revisar que los indicadores guarden realismo y coherencia con la estrategia del
proyecto
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15 FUENTES DE VERIFICACIÓN
Las fuentes de verificación muestran:
Interrogantes importantes:
16 PROGRAMA OPERATIVO
1er. Paso.
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1er. Paso.
2do. Paso.
3er. Paso.
4to. Paso.
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EJEMPLO
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17 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
En los casos en que la dirección del proyecto no encuentre los medios para man-
tener el desempeño del proyecto acorde con el programa, tiene que revisarse la
planeación. Antes de proceder a la replaneación, es necesario efectuar un deteni-
do análisis de las causas que motivaron a la desviación del programa.
Una vez que los resultados del análisis estén disponibles, deben identificarse las
alternativas más conveniente para elegir una adecuada modificación de la estrate-
gia.
• Que exista una planeación elaborada con base en un análisis de situación, que
permita la comparación de lo ejecutado con lo planificado.
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• Cambios sobre la marcha, que se realizan en el accionar del proyecto para co-
rregir las desviaciones detectadas y mantener la ejecución en línea con la estra-
tegia del proyecto.
Abarca lo siguiente:
• La utilización de los servicios por el grupo meta. • S + E del Objetivo del Proyecto
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