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Por ejemplo, en el piso del taller, le toma a XEL ocho semanas conseguir que un producto pase
por el ciclo de producción, desde su inicio hasta el producto terminado. Este proceso ata
mucho dinero a los inventarios y frustra a los clientes que desean una entrega rápida. Sanko
cree que los equipos de alto desempeño podrían reducir el tiempo de producción a cuatro días
o menos. La estructura de la empresa también es burocrática. Los trabajadores de línea
reportan a los supervisores que, a su vez, reportan a los gerentes unitarios o de departamento,
quienes reportan hacia arriba a Sanko y a su equipo de ejecutivos superiores. Esta alta
estructura vertical demora la toma de decisiones e incrementa los gastos. “Si un ingeniero de
hardware necesita ayuda de software, va con su gerente”, dice Sanko; “el gerente dice:
‘escríbelo’. Luego el gerente de hardware lleva al gerente de software a almorzar y hablan al
respecto.” Sanko ha decidido reorganizar a su compañía alrededor de los equipos
autoadministrados. Piensa que una estructura bien diseñada de equipo le puede ayudar a
satisfacer mejor a sus clientes, a reducir el tiempo del ciclo, de ocho semanas a cuatro días,
mejorar significativamente la calidad, disminuir los costos de ensamble en 25% y reducir los
costos de inventario en 50%. ¿Son metas ambiciosas? ¡Desde luego! Pero Bill Sanko cree que
es probable. Además, puede ser necesario que se alcancen estas metas si la empresa ha de
sobrevivir.
Preguntas
1. Describa en detalle los pasos que usted cree que Sanko debe tomar al planear y
establecer equipos autoadministrados.
-Renovar las maquinas de trabajo debido a que se trabaja de manera mas rápido y si hay
alguna que este dañada y no ha sido detectada a tiempo para cuando se de cuenta esto ya
habrá retrasado el trabajo unas semanas.
-Para problemas internos entre los empleados, por ejemplo pueden ser discusiones laborales,
mal entendidos que atrasen el desarrollo del trabajo.
-Que los empleados no tengan la capacitación suficiente para laborar mas rápido o que no
trabajen en equipo ya que no están acostumbrados a tomar decisiones rápidas y eficaces, es
necesario primero capacitarlos.
- Falla de maquinas con las que se opera al trabajar mas rápido de lo normal.
- Incumplimiento de proveedores
- Demandas de trabajadores
- Problemas con la competencia ya que ellos no se querrán quedar atrás por lo tanto
implantaran también nuevas medidas para que produzcan y aumenten sus ventas a los
grandes y pequeños consumidores.
Fuente: Con base en J. Case, “What the Experts Forgot to Mention”, INC. (septiembre de
1993), págs. 66-78.