SESIÓN 02

Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos

1. CONFIGURACIÓN DE UN DOCUMENTO............................................................................................... 3
1.1 MÁRGENES ......................................................................................................................................... 3
1.2 ORIENTACIÓN DE LA HOJA: .................................................................................................................... 4
1.3 TAMAÑO DE PAPEL ............................................................................................................................... 4
2. CONJUNTO DE ESTILOS DE DOCUMENTOS.......................................................................................... 6
2.1 ACCEDER A UN CONJUNTO DE ESTILOS ...................................................................................................... 6
2.2 PERSONALIZAR UN CONJUNTO DE ESTILOS ................................................................................................. 7
3. TEMAS DE DOCUMENTOS ................................................................................................................... 9
3.1 APLICAR TEMAS PREDETERMINADOS A UN DOCUMENTO .............................................................................. 9
3.2 PERSONALIZAR TEMAS DE UN DOCUMENTO ............................................................................................. 11
4. FONDO DE PÁGINA ........................................................................................................................... 13
4.1 APLICAR MARCA DE AGUA A LA PÁGINA ................................................................................................. 13
4.2 APLICAR COLOR A LA PÁGINA................................................................................................................ 16
4.3 APLICAR BORDES A LA PÁGINA .............................................................................................................. 19
5. FORMATOS DE FUENTE .................................................................................................................... 22
5.1 FUENTE............................................................................................................................................. 22
5.2 TAMAÑO .......................................................................................................................................... 23
5.3 UTILIZAR EL CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE .......................................................................................... 23
6. FORMATOS DE PÁRRAFO .................................................................................................................. 25
6.1 ALINEACIÓN DEL TEXTO ....................................................................................................................... 25
6.2 INTERLINEADO ................................................................................................................................... 26
6.3 ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS ............................................................................................................... 27
6.4 SANGRÍAS ......................................................................................................................................... 29
6.5 USO DE LOS BOTONES DE LA REGLA DE WORD ......................................................................................... 30
6.6 TABULACIONES .................................................................................................................................. 31
6.7 NUMERACIÓN Y VIÑETAS ..................................................................................................................... 33
6.8 LISTAS MULTINIVEL............................................................................................................................. 40
6.9 ORDENAR DATOS EN EL DOCUMENTO ..................................................................................................... 45
7. ESTILOS DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 46
7.1 INSERTAR ESTILOS .............................................................................................................................. 46
7.2 HABILITACIÓN DE TODOS LOS ESTILOS..................................................................................................... 48
7.3 CREAR ESTILOS................................................................................................................................... 49
7.4 MODIFICACIÓN DE ESTILOS .................................................................................................................. 51
7.5 ELIMINAR ESTILOS............................................................................................................................... 53
8. PRODUCTO FINAL ............................................................................................................................. 54
9. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 55

1
SESIÓN
02

DESCRIPCIÓN

Microsoft Word es el procesador de textos más potente y usado del mundo. Para muchos usuarios
el más amigable por la sencillez de su plataforma.
Esta sesión proporciona al participante las nuevas características del procesador de textos Word
2016, para editar eficientemente documentos a través de sus funciones avanzadas para así poder
agilizar sus tareas diarias por medio de aplicaciones prácticas, lo cual permitirá potenciar su
productividad de manera efectiva.

El uso de estas herramientas de Word, permitirán al participante crear documentos de gran calidad
con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, utilizando su experiencia previa. Usar estas
herramientas, es de gran importancia porque usted podrá:

 Crear documentos usando las diferentes opciones de formatos de fuente, párrafo, estilos,
ortografía y gramática.

CAPACIDAD
Elabora un documento personalizado en Ms Word

TEMÁTICA

 Formatos de párrafo
 Estilos de párrafo
 Copiar formato
 Panel de navegación
 Edición de textos en un documento
 Ortografía y gramática

2
1. CONFIGURACIÓN DE UN DOCUMENTO

1.1 Márgenes
Los márgenes de página, el espacio en blanco alrededor de los bordes de la página, pueden
contribuir a la impresión que ofrece su documento, e incluso a la facilidad de su lectura. Con
tan solo hacer clic varias veces se establecen los márgenes de una página o de todo el
documento.

1. Hacer clic en la Ficha Formato.

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en la opción Márgenes
3. Se despliegan las opciones, seleccione Personalizar márgenes

4. Hacer clic en la pestaña Márgenes

5. Realizamos los cambios deseados
6. Hacer clic en el botón Aceptar.

3
1.2 Orientación de la Hoja:
Si en un mismo documento deseamos tener hojas verticales y hojas horizontales, debemos
seguir estos pasos:
1. Ubicarnos al final de la hoja anterior a la que se desea cambiar la orientación.
2. Seleccionar ficha Formato
3. En el grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes
4. Se despliegan las opciones, seleccione Márgenes Personalizados.
5. Cambiar la orientación, verificar los márgenes y seleccionar la opción “De aquí en
adelante” ubicada en Aplicar a:

Este proceso puedes repetirse cada vez que desees cambiar la orientación.

1.3 Tamaño de Papel

Permite seleccionar el tamaño adecuado del papel que se va utilizar en documento a trabajar.

1. Hacer clic en la Ficha FORMATO

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en la opción Tamaño
3. Se despliegan las opciones, seleccione la opción Más tamaños de Papel

4
4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambie las dimensiones Alto y Ancho del
papel.

5
2. CONJUNTO DE ESTILOS DE DOCUMENTOS

En Word, puede elegir un conjunto de estilos que están diseñados para trabajar en conjunto. Cada
conjunto de estilos rápidos puede incluir estilos para varios niveles de título, texto de cuerpo,
presupuestos y títulos que están diseñados para trabajar conjuntamente en un único documento.

Al hacer clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el
documento. No se puede aplicar sólo a una selección del texto.
Los formatos que tiene el documento antes de aplicarle conjunto de estilos son los siguientes:

Fuente: Calibri cuerpo

Tamaño: 11
Interlineado: 1.08
Espaciado: Anterior 0 y posterior 8

2.1 Acceder a un conjunto de estilos

Para acceder a un Conjunto de estilos integrados, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño de la cinta de opciones

2. Se muestra los diferentes conjuntos de estilos

6
 3. Seleccione el conjunto de estilos que desea aplicar al documento, por ejemplo: Centrado

4. Se aprecia que los formatos predeterminados del documento han cambiado, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

Fuente: Calibri cuerpo

Tamaño: 10.5
Interlineado: 1.25
Espaciado: Anterior 0 y posterior 8

2.2 Personalizar un conjunto de estilos

Para definir un nuevo conjunto de estilos, debe realizar los siguientes pasos:
1. Aplicar los diferentes formatos al documento, como, por ejemplo:
 Tipo de fuente
 Tamaño de fuente
 Alineaciones

2. Una vez que se tiene definido el nuevo conjunto de estilos, hacer clic en la ficha Diseño

3. Se despliega el conjunto de estilos, hacer clic en la flechita Más

7
4. Se despliegan las opciones, hacer clic en Guardar como un nuevo conjunto de estilos

5. Aparece el explorador de archivos, escribir el nombre del nuevo conjunto de estilos

6. Luego, hacer clic en el botón Guardar

7. El nuevo conjunto de estilos aparecerá en el panel dentro de Personalizados, junto a los

conjuntos de estilos Integrados.

8
3. TEMAS DE DOCUMENTOS

La utilidad de los temas es indiscutible. La capacidad de cambiar el aspecto de un documento

radicalmente con un único clic facilita mucho el trabajo. Pero en ocasiones, los temas predefinidos
no se adaptarán a nuestras necesidades. En ese caso nos puede interesar crear un tema
personalizado.

A continuación, se muestra un documento con el tema predeterminado de Word

3.1 Aplicar temas predeterminados a un documento

Para aplicar un tema a un documento, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Hacer clic en el comando Temas

9
3. Se despliegan las opciones, hacer clic en el tema que desea aplicar, por ejemplo, Berlín

4. A continuación, se muestran los resultados

10
3.2 Personalizar temas de un documento
Para personalizar el tema de un documento, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Se muestran las opciones, para personalizar el tema del documento podemos modificar:
 Colores
 Fuentes
 Espacio entre párrafos
 Efectos

3. Desplegamos las opciones de Colores, seleccione el color que desea aplicar, por ejemplo,
Verde amarillo

11
4. Observe los resultados:

5. Desplegamos las opciones de Fuentes, seleccione el tipo de fuente que desea aplicar, por
ejemplo, Franklin Gothic

12
4. FONDO DE PÁGINA

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las
páginas. Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel.
Sin embargo, usted puede personalizar su página, aplicando una marca de agua, color de página y
borde de página.

4.1 Aplicar Marca de agua a la página

Para aplicar marca de agua al documento, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Se muestran las opciones del grupo Fondo de página

3. Desplegar las opciones de Marca de agua, seleccionar Marcas de agua personalizadas…

4. En la ventana que aparece, hacer clic en Marca de agua de imagen

5. Luego hacer clic en el botón Seleccionar imagen

13
6. Aparecen las siguientes opciones:
 Examinar: si desea insertar una imagen que tiene descargada en su equipo
 Búsqueda de imágenes de Bing: si desea insertar una imagen desde internet
 OneDrive – Personal: si desea insertar una imagen desde su cuenta OneDrive

7. En la ventana que se muestra, hacer clic en el botón Examinar

8. En la ventana que se muestra:

 Seleccionar la carpeta en donde está la imagen que se desea insertar
 Seleccionar la imagen
 Hacer clic en el botón Insertar

14
9. Luego aparece la ventana de marca de agua impresa, hacer clic en el botón Aceptar

10. A continuación, se muestran los resultados

15
4.2 Aplicar Color a la página
Para aplicar marca de agua al documento, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Desplegar las opciones de Color de página, por ejemplo, seleccione color Verde lima,
Énfasis 1, Claro 80%

3. Se muestra el resultado.

16
4. También puede personalizar los colores de la página, haciendo uso de las opciones:

 Más colores

 Efectos de relleno – Degradado

17
 Efectos de relleno – Textura

 Efectos de relleno – Trama

18
  Efectos de relleno – Imagen

4.3 Aplicar Bordes a la página

Para aplicar bordes a la página, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Desplegar las opciones de Bordes de página

3. Seleccione las siguientes opciones:

 Estilo: Guiones

19
  Color: Verde, Énfasis 2
 Ancho: 1 ½ punto

4. Al hacer clic en el botón Aceptar, se muestra el siguiente resultado.

20
5. También podemos aplicar como borde a la página, un diseño o Arte predeterminado de
Word.

6. Se observan los resultados.

21
5. FORMATOS DE FUENTE

A medida que aprenda a dar formato al texto, es importante familiarizarse con el grupo de
comandos. El grupo Fuente se muestra en la ficha Inicio.

5.1 Fuente
Un carácter es una sola letra, número, símbolo o marca de puntuación. Al formatear un
carácter, utiliza un tipo de letra para cambiar la apariencia del texto. Una fuente es lo mismo
que un tipo de letra que se aplica a un estilo de caracteres. Cada fuente tiene un nombre único,
como Times New Roman, Garamond o Arial. La fuente predeterminada para Word es Calibri.
Microsoft Word tiene una variedad de fuentes y tamaños de fuente para ayudar a comunicar
su mensaje en un documento.

Para cambiar la fuente, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Fuente, elegir el comando Fuente

3. Desplegar la lista de fuentes, luego elegir la fuente que desea aplicar

22
5.2 Tamaño
Se refiere al tamaño de fuente. Los tamaños de fuente se miden en puntos, el punto se refiere
a la altura de los caracteres, con un punto equivale a aproximadamente 1/72 de pulgada.
Los tamaños en puntos van desde el más pequeño 8 puntos al más grande 72 puntos.

Para cambiar el tamaño de la fuente realice los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Fuente, elegir el comando Tamaño de Fuente

3. Despliegue la lista de números, luego elija el tamaño de fuente que desea aplicar

Tener presente que, si hay un tamaño que desea definirse y éste no figura, es posible digitar
el valor y presionar la tecla Enter.

5.3 Utilizar el cuadro de diálogo de Fuente

Además, se puede utilizar el cuadro de diálogo del grupo Fuente para complementar la
aplicación de formatos al documento.

Para ello realice los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

23
2. En el grupo Fuente, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Fuente

3. Se abre el cuadro de diálogo, donde debe seleccionar las opciones que desee aplicar al texto
4. Después de aplicar los formatos, hacer clic en el botón Aceptar

1. Tipo de fuente
2. Estilo de fuente (negrita,
cursiva, etc.)
3. Tamaño de fuente
4. Color de fuente
5. Estilo de subrayado y color
6. Aplicar efectos de texto

5. Si desea cambiar el espacio entre caracteres, hacer clic en el inicializador del cuadro de
diálogo del grupo Fuente

6. En la ventana que aparece, hacer clic en la pestaña Avanzado

24
 7. Aparecen las opciones, hacer clic en el desplegable de la opción Espaciado
8. Hacer clic en la opción Expandido. En: indique los puntos de separación
9. Finalmente, Hacer clic en el botón Aceptar

6. FORMATOS DE PÁRRAFO

Permite trabajar con uno o muchos párrafos para aplicar formatos de alineación, interlineado,
tabulado, etc.

6.1 Alineación del texto

Alinee el texto en relación a los márgenes del documento.
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, hacer clic en los botones para fijar la alineación.

25
 Ejemplo.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Lo importante es que Lo importante es que Lo importante es que Lo importante es que
mantengas siempre mantengas siempre una mantengas siempre una mantengas siempre
una actitud positiva. actitud positiva. actitud positiva. una actitud positiva.

6.2 Interlineado
Establece una distancia vertical entre cada línea de párrafo.
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, hacer clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

3. Hacer clic en el valor de interlineado que desea aplicar al párrafo, por ejemplo 1.15

26
 Una persona responsable es capaz de responder
y enfrentar con inteligencia, esfuerzo, interés,
creatividad y convencimiento las situaciones que Espacio Interlineal Sencillo
se le presentan en la vida de acuerdo con su
edad y actividad.

Una persona responsable es capaz de responder

y enfrentar con inteligencia, esfuerzo, interés,
creatividad y convencimiento las situaciones que Espacio Interlineal 1,5
se le presentan en la vida de acuerdo con su
edad y actividad.

Una persona responsable es capaz de responder

y enfrentar con inteligencia, esfuerzo, interés,

creatividad y convencimiento las situaciones que Espacio Interlineal Doble

se le presentan en la vida de acuerdo con su

edad y actividad.

6.3 Espaciado entre párrafos

Permite determinar un espacio entre párrafo y párrafo con el objetivo de diferenciarlo de un
título, además se puede dar un espaciado anterior y posterior.

1. Seleccionar los párrafos.

2. Hacer clic en la ficha Diseño

3. En el grupo Formato del documento, hacer clic en Espaciado entre párrafos

4. Seleccionar el tipo de espaciado entre párrafos Compacto (antes 0, posterior 4)

27
5. Si los espaciados no están acorde a sus requerimientos hacer clic en Espaciado
personalizado entre párrafos

6. Aplicar el Espaciado entre párrafos anterior y posterior (anterior 0, posterior 12)

7. Luego hacer clic en el botón Aceptar

28
6.4 Sangrías
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Ésta
puede ser de 03 tipos: izquierda, derecha y especial (de primera línea y francesa)

Para aplicar sangrías al párrafo, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Establecer el número de centímetros que se desea para el tipo de sangría seleccionado

29
 4. Luego, Hacer clic en el botón Aceptar

6.5 Uso de los botones de la Regla de Word

Usted también puede aplicar las sangrías utilizando los botones de la regla de Ms. Word, de la
siguiente manera:

1. Seleccionar o posicionar el cursor dentro del párrafo que desea aplicar la sangría
2. Verificar si la regla de Word está activa, de lo contrario hacer clic en la Ficha Vista, clic en
la casilla de la opción Regla.
3. Posicionar el cursor sobre el botón de la sangría que desea aplicar, luego presione y arrastre
el botón de la sangría hasta la distancia que desea y soltar

Sangría de primera línea

Sangría francesa
Sangría derecha
Sangría izquierda

Ejemplos:
Sangría de primera línea

30
 Sangría francesa a la posición deseada

Sangría de párrafo derecho

Sangría de párrafo izquierdo

6.6 Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulación TAB.
Para definir rápidamente puntos de tabulación en el documento, debe realizar los siguientes
pasos:
1. Hacer clic en el borde inferior de la regla donde desee que esté la tabulación (Ejemplo: 1.5).

Definir los puntos de tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones

Si desea más precisión que la que obtiene con la regla o si desea insertar un carácter específico
(relleno), use el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo

3. En la ventana que se muestra, hacer clic en el botón Tabulaciones

31
4. Indicar los valores para cada alineación

5. Seleccionar el tipo de alineación de tabulación que

desee (Izquierda, centrada, derecha…)
6. Elegir el tipo de relleno que desea (……., --------
,_____)
7. Finalmente, hacer clic en Aceptar

32
Ejemplo: Definición de una tabulación en 8 centímetros con carácter de relleno …..

6.7 Numeración y viñetas

Numeración
Puedes organizar, clasificar y crear niveles con numeración en el documento.
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo, desplegar la opción de Numeración

3. Aparecerá la biblioteca de numeración, seleccionar el tipo de numeración que desea

aplicar

33
Personalizar la numeración
Para personalizar la numeración, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones de numeración

3. Hacer clic en la opción Definir nuevo formato de número

4. En la ventana que aparece, puede cambiar el estilo de número, formato de número,

alineación y los formatos de fuente

34
5. Seleccione el estilo número: 1º, 2º; en formato de número agregue la palabra Valor: y una
barra espaciadora, mantenga la alineación izquierda

6. Luego cambie el tipo de fuente, tamaño, estilo y

color de la numeración, hacer clic en el botón
Fuente…

7. Cambie los formatos según las condiciones desee

8. Después de los cambios, hacer clic en el botón Aceptar

35
 Se muestra el siguiente resultado:

Viñetas
Las viñetas nos permiten definir una lista de datos a partir de un símbolo o de una imagen.
Para insertar viñetas puede realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Viñetas

3. Aparece la biblioteca de viñetas, hacer clic en el tipo de viñeta que desea aplicar

36
Viñetas como Símbolos
Podemos definir una nueva viñeta que puede ser un símbolo, para ello debe realizar los
siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Viñetas

3. Hacer clic en la opción Definir nueva viñeta…

4. En la ventana, que aparece, hacer clic en el botón Símbolo

4. Aparece la ventana de símbolo, seleccione la fuente en la que se encuentra el símbolo

deseado (Ejemplo: Wingdings o Webdings)

37
5. Hacer clic en el símbolo que desea aplicar
6. Luego, hacer clic en Aceptar

Se muestra el siguiente resultado:

Viñetas como Imágenes

Podemos definir una nueva viñeta que puede ser una imagen:
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Viñetas

3. Hacer clic en Definir nueva viñeta…

38
4. En la ventana que aparece, hacer clic en el botón Imagen

5. Luego seleccionar el botón

Examinar (PC, Carpeta o medio
extraíble) de donde desea
insertar la imagen
6. O hacer clic en Buscar en Bing, si
desea insertar la imagen desde
internet
7. Seleccionar la imagen que desea insertar como viñeta
8. Hacer clic en Insertar

Se muestra el siguiente resultado:

39
6.8 Listas Multinivel
Una lista multinivel permite crear listas dentro de otras listas ya creadas, con su
correspondiente numeración y sangrías. Para aplicar una lista multinivel deberá seguir los
pasos:
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Lista

multinivel

3. En la ventana que aparece, hacer clic en la lista multinivel

que desea aplicar

Se muestra el siguiente resultado:

Ajustar sangría de lista

Si deseara ajustar la distancia de la sangría en una lista numerada, siga los siguientes pasos:
1. Seleccionar la lista numerada

2. Sobre la lista seleccionada, hacer clic derecho, se muestra el menú contextual Ajustar
sangrías de lista…

40
3. Aparece el cuadro de diálogo, seleccione el nivel que desea modificar, en este caso 1

4. Si desea cambiar el formato de la fuente, hacer clic en el botón Fuente, se despliegan las
opciones, por ejemplo; seleccione la fuente Eras Bold ITC, estilo Negrita, tamaño 10 y color
rojo oscuro, hacer clic en el botón Aceptar

41
5. En la ventana que aparece, modificar la alineación de los números, sangría de texto por
ejemplo 1 cm.
1. Hacer clic en el botón Aceptar, si desea que los cambios afecten solo al nivel 1
2. Si desea que los cambios se apliquen a todos los niveles hacer clic en el botón
Establecer para todos los niveles
En este caso hacer clic en el botón Aceptar, para que los cambios afecten solo al nivel 1

10. Ahora, usted debe modificar los formatos del nivel 2. Para ello debe realizar los siguientes
pasos:
1. Sobre la lista seleccionada, hacer clic derecho, se muestra el menú contextual Ajustar
sangrías de lista…

2. Aparece el cuadro de diálogo, seleccione el nivel que desea modificar, en este caso 2,
modifique la sangría de texto en 2 cm, hacer clic en el botón Aceptar

42
 3. Cambiar el formato de la fuente, hacer clic en el botón Fuente, se despliegan las
opciones, por ejemplo; seleccione la fuente Arial Narrow, estilo Negrita, tamaño 8 y
color Azul, hacer clic en el botón Aceptar

11. Modificar los formatos del nivel 3. Para ello debe realizar los siguientes pasos:
1. Sobre la lista seleccionada, hacer clic derecho, se muestra el menú contextual Ajustar
sangrías de lista…

43
2. Aparece el cuadro de diálogo, seleccione el nivel que desea modificar, en este caso 3,
modifique la alineación 2 cm, hacer clic en el botón Aceptar

3. Cambiar el formato de la fuente, hacer clic en el botón Fuente, se despliegan las

opciones, por ejemplo; seleccione la fuente Comic Sans MS, estilo Negrita, tamaño 8
y color Púrpura, hacer clic en el botón Aceptar

44
6.9 Ordenar datos en el documento
Los datos en un documento pueden ordenarse alfabéticamente y también numéricamente.
Para ello, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la lista de datos a ordenar.

2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Párrafo, hacer clic en el comando Ordenar

4. En la ventana que aparece, seleccionar el criterio de ordenamiento, desplegando la opción

Ordenar por

45
 5. Desplegar las opciones de Tipo, para elegir si el dato a ordenar es texto, número o fecha

6. Luego, dependiendo del tipo de dato

seleccionar si el ordenamiento será
Ascendente o Descendente.
7. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar.
8. Se muestra el resultado:

7. ESTILOS DE PÁRRAFO

Microsoft Word proporciona estilos predefinidos para dar formato al instante a nuestro
documento. Dichos estilos pueden ser modificados a partir de estilos existentes, se pueden crear o
nuevos estilos y colocarlos en la galería Estilos, documento actual o plantilla. A veces, un estilo se
puede utilizar ya sea para párrafos o caracteres seleccionados.
Para aplicar estilos, debe realizar los siguientes pasos:

7.1 Insertar Estilos

1. Hacer clic en la ficha Inicio

46
2. En el grupo Estilos, desplegar estilos en Más

3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar por ejemplo Cita Destacada

4. Si desea Personalizar el Estilo seleccionado, hacer clic en el inicializador del cuadro de

diálogo del grupo Estilos.

5. En la ventana que aparece, desplegar las opciones del estilo elegido y luego seleccionar el
ítem Modificar

6. En la ventana Modificar estilo, realizar los cambios que desee

47
7.2 Habilitación de todos los estilos
Ms Word por defecto muestra los estilos de uso recomendado sin embargo existen muchos
más estilos que podemos aplicar a nuestro documento. Para activar todos los estilos, debe
realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Estilos, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Se despliega, el cuadro de estilos, hacer clic en Opciones

48
 4. Hacer clic en Todos los estilos y luego hacer clic en el botón Aceptar

5. Se muestran todos los estilos

7.3 Crear Estilos

Esta opción permite crear nuevos estilos personalizados

49
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. Hacer clic la flechita Más del grupo Estilos

3. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Crear un estilo

4. Ingresar el nombre del estilo

5. Hacer clic en el botón Modificar

6. Establecer las propiedades y los nuevos formatos del nuevo estilo

50
 7. Al hacer clic en el botón Aceptar, se crea el nuevo estilo; en este ejemplo denominado
Estilo UCV, como se puede apreciar en la siguiente imagen.

7.4 Modificación de Estilos

Se puede modificar estilos de acuerdo a su criterio como fuente, párrafo, tabulaciones, borde,
etc.
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Estilos, desplegar en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Para modificar Estilo, seleccione el estilo que desea modificar

51
4. Hacer clic en la flecha abajo del Estilo a modificar, luego hacer clic en la opción Modificar.
5. En la ventana que permite modificar estilos, hacer clic en el botón Formato

6. Puede modificar la Fuente, Párrafo, Tabulaciones, Borde, Numeración, Efectos de texto,

etc.

52
7.5 Eliminar estilos
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Estilos, desplegar en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Desplegar las opciones del estilo que desea Eliminar y elegir la opción Eliminar….

4. En la ventana que aparece seleccionar Sí.

53
8. PRODUCTO FINAL

54
9. BIBLIOGRAFÍA

• Aprender Office 2016 Con 100 Ejercicios Prácticos, Mediactive

• Office 2016 Paso A Paso, Peña Pérez, Rosario; Cuartero Sánchez, Julio Francisco; Orbegozo
Arana, Borja

SITIOS WEB

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/edicion_de_texto/3.do

https://wordexperto.com/2016/04/13/mostrar-estilos/

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/diseno_de_pagina/3.do

https://wordexperto.com/2016/05/03/temas-crear-y-guardar-uno-personalizado/

https://megatutos.com/html/megatutos/section/microsoft-word/curso-de-word-2016-10-16-1-
crear-documentos-maestros

55