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FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA INDUSTRIAL
ANÁLISIS DE PUESTOS
Cabe recalcar que entendemos como puesto al conjunto de funciones con una
posición definida dentro de la estructura de la organización.
• Para la empresa
o Reparte mejor la carga de trabajo
o Fija responsabilidades
o Mejor coordinación y organización
o Ejecutivos pueden discutir con bases más firmes
• Jefes o supervisores
o Ayuda al entrenamiento del personal
o Se puede exigir lo que se puede hacer y cómo hacerlo
o Evita interferencias y duplicaciones de funciones
• Empleados
o Sabe que tiene que hacer
o Sabe que se espera de él
o Conoce si está trabajando bien
o Conoce su autoridad y responsabilidad
• Departamento de recursos humanos
o Da requisitos para la selección de personal
o Coloca al trabajador según aptitudes
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1. Identificar el uso que se dará a la información, para determinar el tipo de datos que
se reúna y la técnica que se utiliza para hacerlo. Existen varios métodos para tomar
datos para el análisis del puesto, los cuales van desde entrevistas cualitativas a
cuestionarios altamente cuantificados. Su primer paso, debe ser el determinar el uso
de la información del análisis de puesto.
4. Reunir información del análisis del puesto. El siguiente paso es analizar el puesto
obteniendo los datos sobre las actividades del mismo, las conductas requeridas de
los empleados, las comisiones de trabajo y los requerimientos humanos (como las
características y capacidades necesarias para desempeñar un trabajo). Para esto
debe utilizarse una o más de las técnicas de análisis del puesto.
Aunque no existe un formato estándar que debe utilizarse para escribir una
descripción de puesto, la mayoría de ellas contiene cuando menos secciones sobre:
Este debe describir la naturaleza general del puesto enlistando solo sus funciones y
actividades principales. Recuerde que la descripción del puesto debe ser lo más
específica posible a fin de ayudarle a identificar el tipo de personas que se contraten para
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Estas muestran las interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera de
la organización. Otra sección se debe utilizar para presentar una lista detallada de las
responsabilidades y deberes reales del puesto.
5. Condiciones de trabajo
La descripción del puesto contendrá también una lista de las condiciones de trabajo
especiales en que se incurra. Podría incluir elementos tales como nivel de ruido,
condiciones peligrosas, nivel de calor, fatiga, etc.
La obtención de los datos para el análisis del puesto requiere por lo general de un
especialista de personal, el ocupante del puesto y su supervisor. El especialista de
personal podría tener que observar y analizar el trabajo que se realiza y después
desarrollar una descripción y especificación del puesto. El análisis del puesto implica un
esfuerzo integrado entre el especialista, el supervisor y el trabajador.
VENTAJAS:
o Uso generalizado.
o Permite a la persona detectar actividades y comportamientos que de otra
forma podrían no salir a la luz.
o Ofrece la oportunidad de explicar los objetivos y resultados del análisis del
puesto, y al entrevistador dar a conocer sus frustraciones o puntos de vista.
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DESVENTAJAS:
o Puede distorsionar la información, ya sea por falsificación directa o un simple
mal entendido.
o El personal lo puede considerar como evaluación de desempeño que podría
afectar su sueldo.
VENTAJAS:
o Forma rápida y eficaz de obtener información de un gran número de
empelados
o Su costo es menor que el de la entrevista
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DESVENTAJAS:
o Puede ser costoso el tratar de que cada empleado entienda correctamente
las preguntas.
• Bitácora del participante: se puede pedir a los trabajadores que lleven un diario,
bitácora o listados diarios de todas las actividades en las que participan, junto con
el tiempo que les dedica, lo cual nos ofrece una visión amplia de los diferentes
puestos.
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En la mayoría de las empresas utilizan los 4 métodos anteriores para reunir datos
para el análisis de puesto, algunas veces estos métodos narrativos no son los más
apropiados. Tres métodos cuantitativos populares son:
OBJETIVOS:
• Proporcionar bases técnicas para lograr una eficaz administración de sueldos y
salarios.
• Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeación y control
sobrecostos de recursos humanos.
• Crear una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras
autoridades.
• Reducir la rotación de personal.
• Motivar al personal en la relación de sus objetivos.
• Mejorar la imagen externa de la organización.
Se utilizan cuatro métodos principales a fin de convertir los datos de análisis del trabajo
en un sistema de evaluación de puestos:
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1. Graduación: este método sirve para categorizar los puestos en grupos, clases,
grados y descripción de grados. Se escriben en tarjetas separadas los nombres
de los puestos junto con descripciones sencillas. A continuación, un comité
selecciona las tarjetas colocándolas en orden de mayor a menor valor, la
dificultad en este caso es que resulta casi imposible que todos los miembros del
comité conozcan todos los puestos o que estén totalmente de acuerdo con
respecto a la importancia de los diversos factores, como lo son las condiciones
de trabajo, la supervisión que se requiere, etc.
2. Clasificación: el Comité clasifica primero todos los puestos que existen en las
empresas en categorías de trabajo como: A= trabajo de mensajeros, B= trabajos
secretariales sencillos que no requieren adiestramiento, etc.
Descripción detallada
1. Sección de identificación del puesto: mediante el título del puesto y otros datos de
identificación, ayuda a distinguir un puesto entre los demás de la organización.
2. Sección de resumen del puesto o establecimiento del puesto: sirve para
proporcionar una visión general que deberá ser suficiente para identificar y
diferenciar las obligaciones de ese puesto.
3. Sección de deberes del puesto: deben ser descriptos por declaraciones breves, en
las que debe indicarse:
• Lo que hace el trabajador
• Cómo lo hace
• Por qué lo hace
• Herramientas y equipos utilizados, materiales empleados y procedimientos a
seguir.
e. Aptitudes necesarias
IV. Condiciones de trabajo. Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde
se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable,
molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una fuerte adaptación
para mantener su productividad y rendimiento:
a. Ambiente de trabajo
b. Riesgos
Responsabilidad
Se especifica la responsabilidad del ocupante con respecto al uso, supervisión y
mantenimiento de las máquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados en el cargo o
sus dependientes directos.
Ejemplo:
1. Identificación del Puesto
Nombre del puesto: Asistente de Gerencia Administrativo
Ubicación: Departamento Administrativo
Depende jerárquicamente de: Gerente General – Gerente Administrativo
Supervisa a: Secretaria, Recepcionista, Piloto, Mensajero
Jornada de Trabajo: Lunes a viernes 8:00 a 17:00 hrs
Sábados de 8:00 a 12:00 hrs
Salario: Q5,000.00
A partir del noveno mes Q6,500.00
Prestaciones de Ley
Bonificaciones por excelente desempeño
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2. Descripción Genérica:
• Supervisión y control de los gastos • Recursos Humanos.
administrativos y de personal. • Entregar informes mensuales de evaluaciones de
• Control de ingresos y egresos. desempeño laboral.
• Supervisión departamento de • Actualización mensual de todos los departamentos
compras. de la empresa.
• Elaborar planificación de los gastos • Supervisión al personal asignado.
de proyectos. Manejo de cuentas de la empresa.
3. Descripción Específica:
• Requiere de una persona que • Que tenga la visión de mejorar los egresos dentro
posea conocimientos contables de la organización mensualmente, tener
para el manejo de las cuentas en Q organización y manejo de personal.
y $ de la empresa. • Carácter y buena actitud para resolver cualquier tipo
• Envío y transferencias al exterior. de situación que se presente.
• Analiza la mejora de cómo • Exportación de exhibidores para otros países:
optimizar los recursos de la elaboración de póliza + impuestos + gastos + costos
empresa. de proyectos.
4. Principales Responsabilidades:
• Mantener la información de manera • Cumplir con los tiempos de entrega de
confidencial. planificaciones.
• Desarrollar las actividades que se • Administrar de manera adecuada el puesto de
requiere para este puesto con trabajo.
excelencia.
• Atender a todas las necesidades de
Gerencia General.
5. Condiciones de trabajo:
100% Asistencia
Administración
Oficina Centrales
6. Especificación del Puesto:
Habilidades Profesión / Ocupación
• Excelente actitud hacia la empresa, • Graduado Perito Contador o carrera afín
compañeros, clientes. • Estudios universitarios, Administración de
• Manejo del personal, relaciones Empresas
interpersonales.
• Creatividad Conocimientos necesarios
• Iniciativa • Manejo de programas al 100% (Word, Excel)
• Adaptabilidad • Exportaciones e importaciones
• Respuesta bajo presión • Idioma Inglés
• Capacidad de manejar múltiples
tareas. Experiencia
• Coordinación y liderazgo • 2 años mínimo en puestos similares
• Esfuerzo para obtener éxito en las actividades a
realizar