Gestión de proyectos

UNA INTRODUCCIÓN
Teoría de proyectos - desarrollo a lo largo
de la historia

http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proyectos.html
 Buenas prácticas en Gestión de
Proyectos
Hoy en día, cuando se observa una expansión constante en el campo de la información e
internet, muchas organizaciones invierten en varios proyectos de TI, con el objetivo de obtener
una ventaja competitiva en la nueva economía. Los gerentes de proyecto tienen la
responsabilidad de administrar y garantizar el éxito de sus proyectos.
 Pero ¿qué es un proyecto exitoso?

1960 1980 1990 2012

• Calidad • Calidad • Calidad • Calidad

• Tiempo • Tiempo • Tiempo
• Presupuesto • Presupuesto • Presupuesto
• Satisfacción al • Satisfacción al
cliente cliente
• Sostenibilidad
o cuidado

En el transcurso de las primeras tres décadas ser En los últimos 20 años, las organizaciones han hecho
“gerente de proyecto” era un papel, no un título. de esta posición una profesión, por lo cual para llegar a
Las personas llegaban a esa posición por ser “gerente de proyecto” se requieren procesos de
accidente. certificación.
Factores que afectan la complejidad de
proyectos de TI
MEDIDAS DE LA COMPLEJIDAD EN LOS
PROYECTOS
Beneficios de aplicar mejores prácticas
en Gestión de proyectos
Certificaciones en PMP o CAPM del PMI
basadas en el PMBOK
 ¿Qué es un proyecto?
1. ¿Construir una casa es un proyecto o un trabajo operativo?
2. ¿Hacer una pizza es un proyecto?
3. ¿Configurar un software es un proyecto?
¿Qué otros ejemplos de proyectos conocen?
 Proyectos versus Trabajos Operativos
PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Requiere una elaboración
gradual.
TRABAJO OPERATIVO : efectuar permanentemente actividades
que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo.
Semejanzas y Diferencias entre Proyectos
y Trabajo Operativo (procesos)
¿Qué es un proyecto?

PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único. Requiere una
elaboración gradual.
 ¿Por qué se originan los proyectos?
Las organizaciones, teniendo en cuenta su misión, visión y
valores, establecen unos objetivos estratégicos. Los proyectos
son las acciones encaminadas a lograr dichos objetivos. El
objetivo de un proyecto es dar beneficios medibles que
contribuyan a hacer realidad las oportunidades identificadas.
Los objetivos de un proyecto se cumplen cuando se obtienen los
beneficios esperados

Según Norma ISO 21,500

Contexto de la Dirección de proyectos
Los proyectos están incluidos dentro de un contexto más amplio.
En primer lugar, los proyectos, programas o portafolios deberían
estar alineados con el plan estratégico de la compañía para
facilitar la gestión y éxito de los mismos.
Modelo de procesos de gestión de
proyectos – Visión Integral
 Ciclo de vida de un producto
No debemos confundir ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida de
un producto. El ciclo de vida del producto es el tiempo que transcurre
desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado.
Generalmente a lo largo del ciclo de vida de un producto se originan
distintos tipos de proyectos como se esquematiza en el gráfico a
continuación.
Ciclo de vida de un proyecto
Tipos de ciclos de vida en los proyectos
Gestión de un proyecto: Proceso iterativo que
puede dividirse en 5 grupos de procesos

Según la guía del PMBOK

Etapas o fases del ciclo de vida de un
proyecto
Según la guía del PMBOK cada etapa esta constituida
por un grupo de procesos
¿Qué se hace en las etapas del ciclo de
vida de un proyecto? Según el PMBOK
¿Qué se hace en las etapas del ciclo de
vida de un proyecto? Según el PMBOK
Mapa de procesos del
modelo de gestión de
proyectos del PMBOK
 Mapa de procesos del
modelo de gestión de
proyectos del PMBOK
• 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO
• 5 GRUPOS DE PROCESOS QUE CORRESPONDEN A
• 5 FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Cantidad de procesos por grupo y área de conocimiento

 ORDEN SECUENCIAL IDEAL DE LOS 49
PROCESOS DEL PMBOK
1. (Inicio) Desarrollar el acta de constitución 16. Planificar la respuesta a los riesgos. 34. Efectuar las adquisiciones.
del proyecto. 17. Planificar la gestión de recursos. 35. Gestionar la calidad.
18. Planificar la gestión de los costos. 36. Implementar la respuesta a los riesgos
2. Identificar a los interesados.
19. Estimar los costos. 37. (Monitoreo) Monitorear y controlar el
3. (Planeación) Desarrollar el plan para la Estimar los recursos de las actividades.
20. trabajo del proyecto.
dirección del proyecto. 21. Estimar la duración de las actividades. 38. Realizar el control integrado de cambios.
4. Planificar el involucramiento de los 22. Desarrollar el cronograma.
39. Monitorear el involucramiento de los
interesados. 23. Determinar el presupuesto. interesados.
24. Planificar la gestión de la calidad.
5. Planificar la gestión del alcance. 40. Controlar el cronograma.
25. Planificar la gestión de las
6. Recopilar los requisitos. comunicaciones. 41. Controlar los costos.
7. Definir el alcance. 26. Planificar la gestión de las adquisiciones. 42. Monitorear las comunicaciones.
8. Crear la EDT/WBS. 27. (Ejecución) Dirigir y gestionar el trabajo 43. Monitorear los riesgos.
9. Planificar la gestión del cronograma. del proyecto. 44. Controlar la calidad.
28. Gestionar el conocimiento del proyecto 45. Controlar los recursos
10. Definir las actividades.
29. Gestionar la participación de los 46. Validar el alcance.
11. Secuenciar las actividades. interesados 47. Controlar el alcance.
12. Planificar la gestión de los riesgos. 30. Adquirir recursos.
48. Controlar las adquisiciones.
13. Identificar los riesgos. 31. Desarrollar el equipo.
32. Dirigir al equipo.
49. (Cierre)Cerrar el proyecto o fase.
14. Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
15. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos. 33. Gestionar las comunicaciones.