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INDICE GENERAL
Alfa S.A. es una conocida empresa metalúrgica que fabrica tanques y calderas de acero para
el mercado industrial. Produce exclusivamente bajo pedido y de acuerdo con las necesidades
de cada cliente. De ahí que cada producto presente especificaciones diferentes y deba –antes de
iniciar la fabricación y el montaje- ser proyectado por el Departamento Técnico, compuesto
por ingenieros y proyectistas.
Oswaldo Leone es el más nuevo de la casa. Fue nombrado director industrial hace poco
menos de dos años, habiendo trabajado antes como gerente de producción en una gran
industria textil. Luego de asumir la dirección industrial, percibió que existía en Alfa un gran
número de pequeños grupos de trabajo, de 5 o 6 operarios bajo la jefatura de un maestro, que
también trabajaba directamente en la producción, frente al pequeño número de subordinados.
Cada grupo trabajaba en uno o dos proyectos a la vez, pasando a otros proyectos cada vez
que faltaba materia prima o terminaba la obra. Las tareas eras siempre no-repetitivas e
involucraban a los obreros en una porción de actividades diferenciadas y especializadas.
Leone creía que este sistema dificultaba el planeamiento y control de la producción. Como
cada grupo era pequeño, no se disponía de todos los especialistas (homo herreros, mecánicos,
soldadores, etc.) necesarios para ejecutar totalmente un proyecto. Además de eso, como los
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Así, Leone aprovechó la situación para aumentar el tamaño de los grupos de producción a 20
obreros subordinados a un maestro, que no necesitaría trabajar directamente en la producción
sino solo en supervisión. El planeamiento y el control de la producción quedarían totalmente
a cargo de la oficina y todas las tareas pasarían a ser escrupulosamente definidas, detalladas y
medidas en términos de tiempo. El maestro tendría todo el tiempo disponible para la
disciplina, supervisión y control de sus obreros. Como tal sistema había dado buenos
resultados en la industria textil donde trabajara, Leone creía poder aumentar así
poderosamente la eficiencia de los trabajadores y reducir drásticamente los costos
industriales de producción.
Leone tiene fama de ser un administrador “duro” y centrado casi exclusivamente en los
problemas técnicos de la producción. Aunque sólo ha ordenado un mínimo de medidas
disciplinarias, como suspensiones y destituciones, mantiene mucha distancia con relación a
los obreros y solamente conversa con ellos sobre asuntos relacionados con el trabajo.
El nuevo sistema impuesto por Leone no fue bien aceptado por los obreros: los “estables”
consideraban el antiguo sistema mucho mejor y más saludable. Así las cosas, conformaron
una pequeña comisión para tratar ciertas reivindicaciones con Leone, pero encontraron tanta
dificultad en lograr una entrevista, que acabaron desistiendo. Las relaciones entre la
administración de ALFA S.A. y sus trabajadores fueron siempre relativamente buenas, con
algunos altibajos ocasionales. Sin embargo, todos los problemas siempre se resolvían
internamente. La dirección de la empresa, por lo tanto, recibió con asombro un comunicado del
sindicato de obreros, denunciando en términos violentos una serie de medidas erradas e
injustas tomadas por Alfa S.A. contra los obreros, acusándola también de pagar salarios
bajos, de proporcionar condiciones pésimas de trabajo, de controlar rígidamente el personal y
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de exigir una producción por encima de lo normal para cada uno. Esa comunicación fue
también distribuida entre los obreros y empleados sindicalizados de otras empresas.
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Los hombres claves que iniciaron las actividades de la compañía son todavía sus jefes y
encargados de diversos departamentos funcionales, tales como el presi-dente-tesorero, el
ingeniero-jefe, el gerente de fábrica, el gerente de ventas y el contador-jefe. Se conservó una
organización simple y estrictamente funcional, debido a que todos los jefes y encargados
crecieron en sus posiciones conjuntamente con la compañía. Entretanto, durante los dos
últimos años, el aumento del volumen de ventas y la gran cantidad de pedidos especiales
generaron una sobrecarga de trabajo para el departamento de producción.
Se hizo cada vez más evidente que el gerente de fábrica, que había sido competente para
resolver los problemas relacionados con la producción en una escala menor, no estaba ahora
a la altura para mantener la producción en niveles satisfactorios. Los pedidos de los clientes
no eran entregados dentro de los plazos prometidos, la calidad no se mantenía en el mismo
nivel anterior, los costos se elevaron desproporcionadamente, los reclamos de los obreros y
del sindícalo exigían y desviaban la atención del gerente de fábrica, y la rotación del personal
—que jimios era insignificante— estaba en constante crecimiento.
Desde el inicio de las actividades de la compañía, sus problemas más importantes eran
discutidos y decididos en una reunión, más o menos informal, entre los directivos de la
empresa. En una de esas reuniones, nueve meses atrás, se decidió que el gerente de fábrica
contaría, de ahora en adelante, con la ayuda de algunos asistentes para su trabajo, y éste
estuvo plenamente de acuerdo con la decisión. De esta manera, la compañía contrató un
comprador y un supervisor para el control de producción (véase esquema 1). Estos dos
empleados aliviaron, en cierta forma, las funciones del gerente de fábrica, pero, a pesar de
esto, las condiciones de fabricación no mejoraron suficientemente.
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ESQUEMA No. 1
Suponiendo que se hubiera decidido la formación del equipo de producción, ¿qué atribuciones
específicas debería tener ese equipo?
Diseñe una estructura organizacional que crea más adecuada para el presente caso.
ESQUEMA No. 2
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Descargado por ancient off (penahoracio6@gmail.com)
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CASO COMPAÑÍA DE NAVEGACION DEL RIO SAN FRANCISCO
El director financiero quería decidir si el barco de vapor, llamado Carolina, con 23 años de
uso, debería ser reformado o sustituido por otro barco con motor diesel. Nivaldo estimaba
que el Carolina tenía una vida útil de más de 20 años, siempre y cuando se le hicieran
reformas y se atendiera su mantenimiento preventivo periódicamente. El valor contable del
Carolina es de $ 1.580.000, pero Nivaldo creía que podría venderse en 1979, por un precio
aproximado de $ 1.000.000. El total de los costos inmediatos para reformar el Carolina se
estimó en $ 4.600.000. Esos gastos generales de refacción aumentarían la vida útil del
barco en cerca de 20 años.
Algunas piezas nuevas e importantes de otro barco que había sido retirado del servicio dos
años antes podrían aprovecharse en la reparación del Carolina. El valor contable de esas
piezas era de $ 1.740.000, y la utilización de las mismas disminuiría realmente los costos
inmediatos de reparación de $ 4.600.000 a $ 2.860.000. Si esas piezas se vendieran en el
mercado tendrían una rentabilidad de sólo $ 1.200.000 y no podrían utilizarse en ninguno de
los otros barcos a vapor de la compañía.
El Carolina operaba con una tripulación de 20 hombres, cuyos costos operacionales anuales
eran aproximadamente los siguientes:
Combustible: $ 1.380.000.-
Lubricantes: $ 22.000.-
Total: $ 8.122.000.-
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Astilleros Macalé, mientras tanto, tenía una fuerte ventaja: el aumento del 12% en la
velocidad media de los barcos diesel con respecto a los barcos a vapor. Sin embargo,
Nivaldo no considero este aspecto porque las travesías cortas y las demoras en el paso por
las compuertas del rió San Francisco, involucradas en el tráfico fluvial local, impedirían a
los barcos diesel obtener provecho de su mayor velocidad, ya que tendrían poca
oportunidad de sobrepasar a los demás barcos, pues tenía que operar en la fila siguiendo en
el canal a barcos más lentos.
En ese momento sólo dos barcos diesel, de un total de 40 barcos aproximadamente, estaban
operando en el río. Nivaldo creía que pasarían muchos años antes de que ese tipo de barcos
sacara a los barcos más lentos, si es que esto llegaba a ocurrir algún día.
Después de consultar a Astilleros Macalé y a otras compañías que operaban con barcos
diesel, Nivaldo estimó que los costos operacionales anuales de un modelo diesel
totalizarían la suma de $ 6.265.600, descrinados así:
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Salarios y prestacionales sociales para una tripulación de 13 hombres: $ 3.258.000.-
Combustible: $ 1.152.000.-
Total: $ 6.165.600.-
Al final del vigésimo año de vida, el barco diesel tendría un valor realizable de $ 1.300.000
y el stock de piezas estaría representando $ 1.500.000. Estas dos cifras no fueron
consideradas por Nivaldo.
Sin embargo, un aspecto a considerar fue una ley estatal en vigencia a partir de 1981, con
respecto a la polución causada por el humo. Para cumplir con esa ley todos los barcos a
vapor alimentados manualmente –como era el caso del Carolina— tendrían que ser
convertidos en barcos con hornos de alimentación automática. Tal modificación implicaría
para el Carolina un costo adicional de $ 1.600.000, siempre que esa conversión se efectuara
al mismo tiempo que la reforma general del barco. Dicha suma incluía el costo de los
alimentadores automáticos y la conversión del casco extra. Nivaldo también sabía que de
gastarse los $ 4.600.000 sólo en la reforma del Carolina, sin conseguirse después ninguna
prórroga, aunque fuera temporal, de uno o dos años para la aplicación de la ley, el costo
adicional de los trabajos de conversión del barco no sería ya de $ 1.600.000 sino de casi $
2.800.000 debido a la reconstrucción de sus partes.
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La mencionada conversión reduciría la tripulación de 20 hombres a 18, con los siguientes
costos:
Total: $ 7.658.000.-
Operacionales que Nivaldo había recopilado con respecto a gatos de tripulación se basaban
en una jornada de trabajo de 12 horas, en dos turnos, estándar adoptada en los barcos
fluviales locales. Entretanto, el sindicato de base reivindicaba un cambio a una jornada de 8
horas con tres turnos. Si el sindicatoinsistía en esa jornada, las tripulaciones de los barcos
tendrían que ser aumentadas. Nivaldo estaba preocupado, porque sabía que los barcos
diesel podrían ser rápidamente convertidos para acomodar a tres tripulaciones, mientras que
los barcos a vapor no tendrían ninguna forma de acondicionarse. Ademáscreía que al
sindicato no le seríanadafácil lograr que se aceptasen sus exigencias de tres turnos de 8 horas
en los barcos a vapor, ya que sería muy difícil, si no imposible, adaptarlos para tripulaciones
mayores, a causa de las limitaciones de espacio. Consideraba igualmente que el sindicato
solo lograría que se captasen sus exigencias para el caso de los barcos diesel, cuya
construcción con capacidad para tres tripulaciones sin ningún costo adicional, ofrecía
Astilleros Macalé.
La Compañía de Navegación del Río San Francisco era dirigida de manera prudente, y en
1979 no tenía deudas a largo plazo. Su valor patrimonial excedía $ 80.000.000 y solo
ocasionalmente utilizaba préstamos bancarios. En dicho año el pasivo de la Compañía en
préstamos bancarios alcanzaba la suma de $ 6.000.000 recibidos en préstamos con intereses
mensuales del 4%. En la época la más favorable tasa de interés sobre préstamos que se
podía en la plaza de Salvador era de 3%. Como incentivo para obtener un contrato de venta
de un barco diesel, Macalé ofrecía en arriendo de un barco diesel a la compañía de
navegación sobre la base de pagos anuales de $ 868.000, durante 15 años y $ 228.000 por
año a titulo de intereses. Al final de los 15 años, cuando Macalé hubiese efectivamente
recuperado el valor del barco, comenzaría a cobrar un arrendamiento nominal de $ 114.000
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anual. La reserva de dominio permanecía en manos de Macalé y la compañía de navegación
recibiría todos los costos por operar y mantener el barco, incluso reacondicimiento general
cada 10 años, teniendo que invertir además $ 3.000.000 en un stock mínimo de piezas
importantes.
Todas esas alternativas giraban en la cabeza de Nivaldo. Pero ¿cómo escoger entre ellas?
¿Qué decisión tomar?
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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CASO COMPAÑÍA DE ROPAS
El candidato escogido fue un ingeniero de ventas, de 35 años de edad, que vino de una
firma de la competencia, llamado Juan Cándido. El nuevo director de ventas parecía
realmente un elemento poseedor de mucha iniciativa y creatividad, según la opinión del
presidente, quien lo había conocido anteriormente en un encuentro de empresarios, en el
cual aquél estaba encargado de hacer la exhibición de productos de su firma anterior. Juan
había expuesto con brillantez las características y ventajas del producto que exhibía y
presentó sus ideas en cuanto a las tendencias de utilización del producto y de las futuras
líneas que serían fabricadas.
Durante el primer año en su nuevo cargo, Juan no produjo ningún aumento considerable en
las ventas para la compañía. A pesar de haber conseguido nuevas firmas como clientes,
debido a sus contactos anteriores, la compañía perdió algunos de sus más antiguos e
importantes clientes. Además, el asistente de dirección de ventas, empleado antiguo y
experimentado, dejó la empresa después de trabajar un año bajo la orientación de Juan,
mientras que el equipo de ventas sufrió una rotación considerable de vendedores, que
dejaban la empresa para buscar otros empleos. Los vendedores se quejaban de que el
director de ventas no tenía buenas relaciones con los clientes antiguos y prefería a los
clientes obtenidos gracias a su relación anterior. Afirmaban que éste no aceptaba
sugerencias de sus subalternos e imponía sus ideas, que no siempre eran las más adecuadas
a la situación. Juan se basaba —para imponer sus órdenes— en el hecho de ser ingeniero y
poseer más visión de los negocios que los vendedores, que sólo poseían la práctica y la
experiencia y no la instrucción y la cultura profesional que él poseía.
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CASO COMPAÑÍA DE TALADROS CARNEIRO S.A.
La Compañía de Taladros Carneiro S.A., subsidiaria de una gran firma de equipos de aire
comprimido, fue fundada en 1970 para producir máquinas perforadoras, usadas en la
extracción de minerales. En principio Carneiro distribuía sus productos en pequeña escala,
a través de un vendedor que viajaba por las zonas mineras y vendía directamente a las
compañías explotadoras de minerales. En 1989 Carneiro se separó de la casa matriz y desde
entonces intensificó sus esfuerzos ventas, incrementando su equipo de ventas directas. En
1990, con ciertos cambios en los modelos, la compañía adoptó sus herramientas a las
explotaciones de canteras, a la demolición de estructuras de concreto y a las operaciones
que exigían el uso del martillo neumático. En consecuencia, la administración debía pensar
en nuevos canales de distribución para la nueva línea de herramientas.
Carneiro afirmaba que sus productos poseían ventajas sobre los de sus competidores, como
mayor velocidad de corte, menor vibración –con la consiguiente reducción de la fatiga de los
operadores- mejor manejo y menor peso –aunque eran durables-, lo que causaba menores
gastos de reparación y de operación.
Entre 1984 y 1990, las ventas de la empresa habían sido irregulares, a pesar de que, en
promedio, presentaban un ligero aumento. En 1990 éstas se aproximaron a $ 8.000.000.000,
en dinero de la época.
En cada distrito minero existían diversas firmas proveedoras de láminas. Algunas de estas
firmas eran representantes exclusivos de competidores de Carneiro, otras eran
distribuidoras de los productos de la compañía, como representantes exclusivos o
manteniendo sus propios stocks o incluso trabajando con base en comisiones, en cuyo caso
los taladros se despachaban en consignación. Las firmas proveedoras almacenaban gran
variedad de equipos y suministros para la minería, y con frecuencia vendían los mejores
artículos de diversos fabricantes de maquinaria para minería.
Los competidores de Carneiro, que distribuían a través de las firmas proveedoras de las
minas, empleaban inspectores de ventas para visitar a los superintendentes y a los jefes de
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compras de las minas con el fin de interesarlos a través de ventas directas y de
demostraciones. Las firmas proveedoras almacenaban piezas para reparaciones, mangos
nuevos para los taladros y brocas para sustituciones.
Algunos distribuidores vendían los productos Carneiro y recibían comisiones entre el 13% y
el 18%. Tales distribuidores no mantenían stocks y por lo común vendían tres o más tipos de
equipo de minería de firmas no competidoras. Ellos representaban, generalmente, a
fabricantes de quipo pesado o maquinaria que exigía servicio de instalación y de asistencia
técnica constante. Tales compañías eran, en su mayor parte, suficientemente grandes para
garantizar el mantenimiento de una organización de ventas directas. Cuando las compras
implicaban una instalación o un pedido grande, el fabricante, por lo general, enviaba un
ingeniero especializado para ayudar al vendedor a cerrar la venta. La experiencia enseño a
Carneiro que los ingenieros y superintendentes de las minas eran factores claves para la venta
de taladros.
Tanto los ingenieros como los superintendentes especificaban las marcas de las máquinas
que deseaban usar en las minas y los jefes de compra formulaban los pedidos. Para
convencer a un superintendente de minas de las ventajas de una máquina, el vendedor
familiarizado con la técnica tenía que visitarlo en el túnel de la mina para hacer una
demostración en condiciones reales de trabajo. Los compradores de las minas preferían
adquirir ciertos equipos –como brocas, por ejemplo- directamente del fabricante, antes que
a través de representantes o proveedores, pro cuestiones de costo y rapidez.
Las compañías mineras tenían sus propios talleres de reparación y mantenimiento en los
que sustituían las piezas dañadas. Conservaban las herramientas en buenas condiciones de
trabajo o tenían una gran reserva de herramientas listas para ser utilizadas en el subsuelo
cuando ocurrían rupturas. Por ejemplo una de las minas tenía 170 taladros, 60 de los cuales
estaban en uso en el túnel y los 110 restantes se mantenían en reserva o en el taller de
reparaciones.
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veces sus gastos de ventas directas. Las ventas subieron $ 12.500.000.000 en 1989 y a $
17.800.000.000 en 1990.
Durante 1990, la compañía experimentó su nueva línea de herramientas entre las empresas
constructoras de carreteras y edificios. Las herramientas eran más eficientes para un
período dado de tiempo, necesitaban menos aire, la reparación y la sustitución costaban
menos y causaban menos fatiga a los operadores que cualquiera otra herramienta de los
competidores. Los precios de las máquinas perforadoras de la compañía para uso en
trabajos de construcción iban de $ 8.000.000 a $ 8.250.000, los martillos neumáticos
costaban entre $ 9.000.000 y $ 10.000.000, y los precios de los cuchillos neumáticos
manuales para extraer arcilla oscilaban entre $ 5.000.000 y $ 6.000.000.
Los directores de Carneiro no tenían aún experiencia con los clientes que constituían el
mercado potencial de su nueva línea. Las canteras representaban sólo una pequeña parte del
mercado potencial y no estaban reunidas geográfi9camente ni podía comprar grades
cantidades de herramientas, como en el caso de las empresas mineras. El mayor mercado
para la nueva línea de herramientas se hallaba entre las empresas constructoras, en especial
aquellas dedicadas a la construcción y mantenimiento de carreteras y calles.
Los municipios que pavimentaban y reparaban sus calles eran también compradores
potenciales. Por tanto, el mercado para la nueva línea de productos era nacional y la cantidad
de clientes potenciales era muy grande. Las necesidades individuales de la mayoría de los
constructores que constituían los clientes potenciales de tales instrumentos, como los
martillos neumáticos, eran pequeñas, probablemente inferiores a siete martillos. Además
pedían, por lo general, un martillo en cada compra, mientras que las minas hacían pedidos
frecuentes de diez o más máquinas a la vez.
Aunque el método más común de distribución de equipos a los contratistas era a través de
los distribuidores de equipo, algunas pocas firmas que producían excavadoras de vapor,
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mezcladoras de concreto, camiones y compresores de aire, mantenían filiales y vendedores
para atender directamente a los contratistas. Sin embargo, los directores de Carneiro
opinaban que el problema de la protección de los servicios de la compañía podía volverse
grave si se intentaba la venta directa. Los contratistas no tenían a mano una provisión de
piezas de recambio, como sí lo tenían las minas. Debido al tipo de trabajo rudo al que se
destinaban las máquinas, y al delicado mecanismo de aplicación y control del aire,
necesitaban repararse con frecuencia. La compañía observó que los contratistas tenían
menos cuidado con sus herramientas que las compañías mineras, y que los empleados de
los contratistas, reclutados entre mano de obra no especializada, utilizaban las máquinas a
pesar de que necesitaban reparación. Aunque las máquinas se habían construido de modo
que facilitaran la sustitución de sus piezas desgatadas o rotas, la reparación estaba más allá
de los conocimientos del trabajador común. Por tanto, los contratistas contaban con las
firmas proveedoras y con las distribuidoras de equipo para el suministro de piezas y para
servicios de reparación y mantenimiento.
Como los otros fabricantes llevaban varios años vendiendo tales herramientas (como los
martillos neumáticos) a los contratistas, Carneiro estaba en desventaja para seleccionar
distribuidores. La mayoría de los grandes distribuidores de equipos ya estaban
representando a competidores de la empresa. Otra desventaja de la compañía radicaba en no
producir compresores de aire portátiles. Los comprensores de aire utilizados en las minas
eran generalmente fijos, mientras que los utilizados en construcciones eran montados en
camiones, con el fin de transportarlos de una obra a otra. Dos de los mayores competidores
de Carneiro producían comprensores portátiles y equipo para instrumentos de aire
comprimido. Además, las herramientas de la compañía se ajustaban a cualquier marca de
compresor, por medio de la manguera de aire. En 1990, con el fin de disminuir la
desventaja que se tenía frente a la competencia, por no producir comprensores portátiles,
Carneiro contrató ventas con cinco firmas que producían compresores portátiles, pero que no
fabricaban herramientas para aire comprimido. Tales compañías proveían a todas las
industrias que empleaban maquinaria de aire comprimido, y a los contratistas, a través de
distribuidores de equipo. De acuerdo con el contrato, las cinco firmas se comprometieron a
vender los martillos neumáticos de Carneiro como equipo estándar de sus comprensores,
siempre que un contratista deseara adquirir el conjunto. Ellos recibirían una pequeña
comisión por los martillos neumáticos que vendieran como equipo de sus compresores.
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CASO COMPAÑIA MANUFACTURERA K
En 1989, cuando los pedidos comenzaron a aumentar, fueron ampliados los planes de
producción y se hizo evidente para la dirección de la empresa que la organización de la
fábrica creaba una supercentralización de los esfuerzos. En consecuencia, se solicitó al
referido director que:
1. Tomará las medidas necesarias para contar con una organización fabril más
adecuada, creando un departamento de compras, otro de control de producción y otro de
procesos de fabricación;
Después de aplicar durante seis meses este plan de organización, la dirección de la empresa
se mostróinsatisfecha con los progresos de la reorganización, y con el pequeño incremento en
el ritmo de producción. Las principales razones para explicar el fracaso fueron:
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funcionamiento. De acuerdo con esta segunda revisión, la organización superior de la
fábrica pasó a estar constituida por seis jefes de departamento que deberían actuar
conjuntamente con un comité, para tomar decisiones sobre políticas de la fábrica. Los
departamentos y sus jefes eran los siguientes:
DEPARTAMENTO JEFE
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Esta organización era del tipo funcional puro y de comité. Cada jefe de departamento tenía autoridad sobre todos
los capataces de la fábrica en cuestiones concernientes a su departamento. Cuando surgían problemas que
afectaban a más de un departamento, se reunía el comité con la participación de todos los miembros interesados.
Cada uno de ellos tenía la misma autoridad y el conjunto de sus componentes tomaba las decisiones sobre el
caso. El ingeniero-jefe, alto funcionario dentro de la compañía, presidía las reuniones, y cuando los miembros del
comité no lograban llegar a algún acuerdo, actuaba como árbitro. Cuando un jefe de departamento sobrepasaba
sus límites de autoridad, el asunto era puesto a la consideración de sus colegas, pues era una cuestión que
reclamaba la reunión del comité. Tomadas las decisiones, era deber de cada jefe de departamento realizar
aquellas tareas relacionadas con su sector en la organización.
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Como Indu es una industria recientemente instalada, DETEX fue obligada a trasladar de Sao Paulo a Recife
algunos técnicos, para aplicar el know-how de DETEX en la producción de detergentes. Después de muchas
adaptaciones y ajustes se inició la producción de Indu dentro de los patrones de DETEX. El contrato con Indu fue
realizado para que su producción atendiera el mercado consumidor del norte y nordeste del país, y el excedente se
destinaría al mercado consumidor del sudeste. Para que Indu realice la industrialización, DETEX remite todas las
materias primas y el material de acondicionamiento desde Sao Paulo, pues en el norte y nordeste no existen
industrias locales productoras de esas materias primas y de los materiales de acondicionamiento y empaque.
Después de la transformación, Indu remite el detergente producido y empacado al almacén regional de DETEX,
localizado también en Recife, el que a su vez distribuye al mercado consumidor.
Debido a que el contrato entre las dos empresas está próximo a concluir DETEX desarrolló algunos estudios para
verificar qué tan viable era reformarlo o continuar con el mismo contrato. Algunas conclusiones básicas de esos
estudios son las siguientes:
a) la producción industrializada de Indu representa el 9,8% del tonelaje de detergentes que DETEX coloca en el
mercado;
b) el costo promedio del producto manufacturado es, aproximadamente, 20% superior al fabricado en Sao Paulo;
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g) DETEX produce veinticinco diferentes tipos de detergentes, de los cuales Indu produceselo
dos;
1)el departamento de marketing de DETEX está a favor de la renovación del contrato con
Indu, pues cree que no se debe abandonar al fabricante, ya que éste podría fabricar su propio
producto o, más aún, fabricarlo para otra empresa del mismo ramo, facilitando así la entrada
de la competencia;
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Electro Bimba S. A. es una empresa establecida hace 40 años; pertenece al ramo de la industria
electromecánica y fabrica productos electrónicos de consumo. Comenzó sus actividades en el sur del
país, importando productos del ramo. Poco después inició el montaje de aparatos con componentes
importados. Posteriormente fabricó, con licencia, los componentes con la marca extranjera. En la
actualidad, después de haber desarrollado tecnología propia, Electro Bimba fabrica sus propios
productos.
Hoy, además de la casa matriz en el sur, Electro Bimba posee dos fábricas adicionales, una en el norte
(Sudam) y otra en el nordeste (Sudene), las cuales, a pesar de ser dos personas jurídicas independientes,
funcionan como filiales. La empresa cuenta con 1.400 empleados repartidos en las tres fábricas. Aunque
es una sociedad anónima de capital abierto, tiene su control accionario bajo el poder de algunas familias. El
director-presidente, Alberto Novoa, es el mayor accionista individual. Tiene 50 años de edad y es una
figura excepcional que comenzó en la industria, bajo la gestión de su padre, como ingeniero en la fábrica
y escaló posiciones por sus propios méritos. Cuando se jubiló su padre, asumió el cargo de presidente y
ha estado a la cabeza de la empresa, durante más de 15 años. Es visto por los empleados con respeto y
admiración; mantiene una amplia relación con personas influyentes en el mundo político y ha ocupado
fuera de la empresa cargos de importancia en federaciones, asociaciones gremiales, etc.
El director industrial, Sergio Gómez, tiene 40 años. También es ingeniero y ha trabajado 15 años en la
empresa. Representa a la segunda familia con mayores acciones de la empresa; sustituye, de acuerdo con
los estatutos de la empresa, al director-presidente en sus ausencias. Es del tipo autocrático y disperso que
no tiene poder de decisión, y transfiere los problemas a los subalternos y constantemente solicita
soluciones al personal, sin brindar condiciones adecuadas.
El director financiero, José Goncalves, es un economista próximo a jubilarse, con 60 años de edad.
Ocupa el cargo desde hace más de 12 años. Anteriormente trabajó 25 años en un banco. Es una persona
amable, pero muy formalista. Es un buen planificador, respetado por todos; sin embargo, es muy poco
eficiente en las actividades administrativas. Posee un pequeño número de acciones de la empresa.
Cuando el director-presidente tuvo que retirarse de la dirección activa de la empresa, durante un largo
periodo, por motivos de orden político, dejó encargado a
Sergio Gómez. Algún tiempo después, al regresar a la empresa, la encontró con innumerables y graves
problemas sin solución. En el área de producción existían problemas de control de calidad; el desarrollo
de nuevos productos se dificultaba por una estrecha situación financiera; la línea de productos, aunque era
bastante restringida y contaba con buena participación en el mercado nacional —más o menos 34%—,
evidenciaba poco intercambio entre las tres unidades fabriles, pues cada cual resolvía a su manera y estilo
los problemas técnicos que eventualmente surgían; cada unidad fabril vendía exclusivamente en su propia
región, etc.
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En el área de ventas, la inexistencia de un plan de mercadeo global lleva a que cada fábrica tenga un
gerente de ventas subordinado al superintendente de la unidad fabril. Las ventas se hacen en forma directa
cuando se trata de clientes especiales o del gobierno, aunque generalmente la venta al público se hace a
través de distribuidores mayoristas. Cada filial provee asistencia técnica y cada superintendente define los
presupuestos de publicidad, de acuerdo con la necesidad regional, ya que no existe un esquema unificado
de promoción de ventas.
En el área de personal, casi el 80% de los empleados cuentan con más de ocho años en la empresa; el
10% del personal no seleccionado está en la fábrica del sur. El personal se queja de la falta de supervisión
adecuada, la autoridad es rígida, la moral de los empleados es baja, no existe evaluación del desempeño y
todos los obreros se sienten nivelados por lo bajo. La rotación de personal es muy elevada, pues los
buenos obreros han dejado la empresa, en busca de mejores condiciones de trabajo. Los salarios son
considerados insuficientes, no existen comunicaciones satisfactorias y no hay intercambio de personas
entre filiales.
El área financiera atraviesa una fase profundamente crítica debido a una fuerte recesión en el mercado.
Los costos operacionales se han vuelto muy elevados y, en consecuencia, la utilidad del último ejercicio
fue igual a cero. Además, los préstamos de capital han comprometido todo el patrimonio de la empresa.
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Joly Muebles S. A. es una empresa industrial que fabrica muebles para oficina y el hogar.
El capital social de Joly es $8 millones y sus ventas alcanzaron aproximadamente $2.5
millones mensuales, en el transcurso del año 1978.
Su dirección está compuesta por trece accionistas, tres de ellos ejercen funciones
administrativas dentro de la organización. La empresa cuenta actualmente con 160
empleados, habiéndose elevado ese número (inicialmente eran 80 funcionarios) en virtud de
la decisión de lanzar una nueva línea de productos para el hogar, con la que se esperaba
tener gran éxito en el mercado.
1. el superintendente, que por ser accionista mayoritario, solamente hace aquello que le gusta,
diseña todo el día bocetos de conjuntos de muebles y los muestra al gerente de ventas, quien
además de empleado de la empresa es también su amigo particular;
Hace aproximadamente un año, una empresa alemana ofreció know-how técnico para la
fabricación exclusiva de muebles decorados para el hogar, a cambio de una comisión del 1%
sobre las ventas de juegos, una vez que se amortizaran los costos de adquisición de la
maquinaria y se aumentara la planta industrial, que de 2.000 m2 pasaría a 9.000 m2,
previéndose la compra de un terreno situado detrás de la fábrica. Serían contratados 80
empleados más; 15 de ellos técnicos especializados en procesos de fabricación para la
nueva línea.
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Administración II
Al término del primer año de actividades, se constató que las pérdidas fueron muy grandes.
Los representantes de ventas —existía uno para cada capital estatal— hicieron una visita a
la fábrica, en comisión, para exponer los siguientes problemas:
1. la nueva serie de muebles tenía una línea muy austera ? propia del gusto de los
europeos,
pero que en el Brasil, por su clima tropical, no se ajustaba al gusto informal
de los
consumidores;
2. los colores de los muebles también fueron motivo de severas críticas;
3. la calidad de los muebles no justificaba sus elevados precios.
En esa reunión surgieron varios problemas relacionados con las dificultades de venta de los
nuevos productos. Se discutió que, incluso la línea convencional —que proporcionaba un
buen margen de ganancia para la compañía— fue sacrificada, pues muchos gastos fueron
transferidos totalmente a ella, en un intento de minimizar el precio de venta de los nuevos
productos.
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Administración II
CASO ENGECONSULT
La empresa tiene poco menos de 15 años de existencia. Sin embargo, frente a la enorme
demanda de proyectos de ingeniería en los mercados nacional e internacional, su desarrollo
fue muy rápido, hasta alcanzar las proporciones que actualmente presenta. Dado el
cumplimiento fiel de los contratos con sus clientes y la perfección con que los servicios
fueron prestados, se le otorgaron nuevos contratos, lo cual obligó a que la empresa tuviese
que aumentar continuamente sus instalaciones y el personal especializado. Paralelo a su
crecimiento organizacional, los problemas de la empresa también crecieron en proporciones
gigantescas. Hasta el momento, no existe planeación para la solución de esos problemas.
Aunque haya elementos capacitados en todas la áreas de la empresa –técnica,
administrativa, financiera-, la administración sólo se contenta con resolverlos “haciendo
acuerdos” en pequeños sectores, sin intentar involucrar a la totalidad de la organización en
manera integrada y cohesionada. Así grosso modo, la empresa parece más una “colcha de
retazos” en la que cada área va creciendo y desarrollándose por su lado, sin ninguna
conexión con las demás. La estructura actual de la organización está plasmada en el
organigrama que se presenta al final del caso.
Uno de los aspectos más críticos es la excesiva centralización del proceso decisorio en las
manos del director-presidente. Todos los contratos técnicos son celebrados y cerrados por
él, que en algunos casos utiliza su asesoría directamente subordinada. Obviamente tales
contratos dependen mucho de aspectos personales y de todas las relaciones políticas que el
director-presidente logró desarrollar en el trascurso de su vida profesional. Sin embrago, la
excesiva centralización involucra casi todas las actividades cotidianas de la organización.
Gran parte de las decisiones dependen de la aprobación del director-presidente. La propia
dirección –que incluye los directores técnicos, responsables por cada uno de los proyectos
de ingeniería, y el director administrativo- depende mucho de aquél. A pesar de que parte de
la empresa está organizada en función de proyectos en desarrollo, en el fondo funciona dentro
de los estándares clásicos de organización lineal, con un alto grado de centralización de las
decisiones. La departamentalización por proyectos apenas funciona en el nivel operacional.
La admisión de personal, por ejemplo, debe ser revisada por el director- presidente, y en
ocasiones –en que por falta de tiempo o por causa de los constantes viajes de éste al exterior-
el ingreso de los empleados necesita más de 30 días para su definición y aprobación, después
de las entrevistas y pruebas de selección.
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Debido a que dependen demasiado del director-presidente, muchos ejecutivos de alto nivel
prefieren abandonar la empresa. Por ejemplo, en el trascurso de 7 meses en el área
financiera hubo 3 gerentes, el último de los cuales no completó siquiera 1 mes en el cargo.
A pesar de la elevada remuneración, la rotación de personal de alto nivel es muy grande. No
obstante la complejidad técnica de los proyectos que la empresa desarrolla, su estructura
organizacional es aún bastante precaria. Si bien Engeconsult tiene un gran volumen de
operaciones, pues en los próximos 5 años sus contratos le permitirán una facturación
garantizada de 10 millones de dólares mensuales, lo cual garantiza solidez, no posee una
administración adecuada. Técnicamente, el nivel alcanzado ha proporcionado una excelente
imagen de la empresa. Internamente, sin embargo, los directores de las diversas áreas
sienten que su autoridad depende casi siempre de una confirmación de la presidencia. Pocos
ejecutivos se comprometen realmente, evitando asumir responsabilidades, ya que su
autoridad es discutible. No existe planeación, ni fijación de objetivos, a no ser en los
aspectos técnicos relacionados con los proyectos en marcha o en contratación.
ORGANIGRAMA DE ENGECONSULT
Director presidente
Asesores
Gerente financiero
Área de apoyo
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Como presidente de Euterpe Ltda. -una empresa de tamaño mediano, fabricante de tejidos-,
Milton Mascareña se consideraba un hombre de éxito. Había fundado su empresa en 1940,
en una época de muchas dificultades. En 1956 adquirió otra empresa de tejidos para
aumentar la capacidad productiva de Euterpe. Ahora contaba con dos fábricas localizadas
en barrios diferentes de Rio de Janeiro; además, tenía la ayuda de un grupo muy competente
de profesionales. En la empresa hay un director industrial -Jaime Barcillos- quien
prácticamente comenzó en la época de la fundación de la empresa y es bastante conocida
por su enorme resistencia al cambio y a la innovación, sobre todo lo que se relaciona con el
comportamiento de los obreros en las dos fabricas. La fabrica No. 1 tiene como gerente de
producción a un ingeniero industrial, Benedicto Correa, muy bien calificado por Barcillos
debido a su fuerte preocupación por la producción y la eficiencia de la fabrica. El gerente de
producción de la fabrica No. 2 es un administrador de empresas, Renato Ribeiro, cuya
mentalidad más abierta, choca a veces con las ideas y actitudes de su director industrial, a
quién debe reportarse. Renato cree que el trabajo de los obreros podría ser mucho más
agradable -por consiguiente mucho más eficiente- si se introdujeran mas modificaciones en
los procesos de producción y en el reglamento interno de la fábrica, el que considera
demasiado rígido y autocrático; además no acepta los métodos que Benedicto Correa
emplea en la fabrica No.1, pues los considera casi inhumanos. No obstante, como Correa
presenta siempre buenos resultados de producción no encuentra como convencerlo de
humanizar su forma de administración. En la fabrica No. 1 los obreros no pueden conversar
durante la jornada laboral, no se pueden atrasar, son amonestados y castigados por cualquier
violación del reglamento interno, no reciben beneficios sociales, no reciben premios de
producción y son sustituidos por otros cuando hacen algún reclamo sobre sus condiciones de
trabajo. Por otro lado, Renato no consigue autorización de Barcellos para introducir
modificaciones que juzga necesarias para dinamizar su fábrica y utilizar con mayor
eficiencia los recursos humanos de que dispone. También hay un director administrativo y
financiero bastante conservador y metódico, el señor Ralph Hartman, quien dirige su área
casi mecánicamente, como si fuera una maquina y como si las personas fueren autómatas.
Hartman es una figura casi prusiana y gran defensor de esquemas fuertemente burocratizados
de trabajo, pues cree que en las finanzas no se puede cometer el menor desliz. La empresa
tiene también un director comercial –Alberto Cesarini-, un administrador de empresas
especializado en el área de mercadeo, férreo defensor del trabajo en equipo y de la delegación
de responsabilidades. Cesarini cree que el éxito de su organización de ventas radica en el
ambiente extremadamente liberal y amistoso que reina entre sus subordinados. Con
frecuencia se reúne con todo su personal, fomenta el espíritu de equipo y el trabajo en
conjunto así como el intercambio de ideas y experiencias entre vendedores y el personal de la
sección de facturación y de despacho. Los obreros que trabajan en la bodega de productos
terminados tienen también un sistema de trabajo bastante liberal y sin grandes presiones.
Cesarini consulta a sus subordinados y establece objetivos con cada uno de ellos, para
poder exigir resultados posteriormente, dejando al
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criterio de cada uno la manera como deberá alcanzarlos. Cuando siente que alguien está en
dificultades, ofrece ayuda. Sin embargo, cree que no debe interferir el área de los demás,
pues no desea quitarle merito a los demás.
Por su parte, Milton Mascareña se considera un hombre de éxito, pero apenas en relación
con el progreso que consiguió en su empresa. Una preocupación lo atormenta: de vez en
cuando recibe información de cómo son tratados los empleados de su empresa en diversas
secciones. Sus 65 años de edad le han enseñado que la dignidad humana y los valores
democráticos son las cosas más importantes para un empresario que desea que su empresa
sirva a la comunidad y al país, y no simplemente a los intereses egoístas de algunos pocos.
Mascareña piensa reunir a sus directores para discutir el problema y crear un comité para
estudiar las posibles alternativas de solución. Aunque sabe que encontrará una resistencia
férrea en alguno de ellos, no tiene suficientemente claro para conducir la discusión ni cómo
enfocar el problema, pues en su empresa los obreros y los funcionarios siempre fueron
tratados de forma diferente.
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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La fundición Rio Negro es una empresa cuyo ramo de actividad es la producción y venta de
equipos para fundición. Es una empresa mediana, cuya dirección está compuesta por:
Alberto dos Santos Novaes es una persona que no se interesa por los problemas de las
empresa, los cuales deja a cargo de los otros directores. No se preocupa por los problemas
de los obreros ni por el trabajo. Es el accionista mayoritario de la empresa, y sólo le importa
su situación y su estatus social.
Julio Siqueira Campos está relacionado con los sectores de producción (piezas listas para
ser vendidas) y ventas. Están a su cargo las comisiones sobre ventas propias y las de los
otros vendedores, en las cuales ha demostrado mucho interés, pues cada mes solicita el
costo de los equipos, piezas y accesorios para ajustar el precio y aumentar así sus
comisiones por las ventas. Divide el número de acciones con el tercer director, Marcos
Roberto Magalhaes, quien se orienta exclusivamente hacia la producción, aunque tiene en
cuenta las condiciones de sus subordinados, puesto que constantemente supervisa la fábrica
en lo que se refiere al servicio de los obreros. Cuando encuentra alguna dificultad,
acostumbra dirigirse al encargado del área, aunque en algunos casos de indisciplina o falla
técnica, no respecta la autoridad del capataz, dirigiéndose directamente al obrero.
Cada uno de los tres directores posee autoridad suficiente para contratar nuevos empleados
y despedirlos sin dar explicaciones a ninguno de los otros. No se permiten intromisiones en
sus respectivas áreas.
El gerente del departamento de compras es LuizAlvez Macedo, quien ejecuta sus tareas
mecánicamente, sin ninguna planeación o control y sin demostrar el mínimo interés por el
cargo que ocupa. Es totalmente inoperante y sólo actúa cuando se ve presionado por las
circunstancias. Aunque Luis tiene experiencia, su procedimiento acarrea varios problemas
para los demás sectores de la empresa, pues no se coordina ni siquiera con el sector de
almacenamiento. Carece de técnicas de compra y su función es independiente, ya que
ningún superior supervisa sus tareas. Su permanencia dentro de la empresa, a pesar de esos
problemas, se debe a su estrecha amistad con el director industrial.
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XYZ es un gran grupo comercial e industrial con sede en Sao Paulo. Está constituida por
más de 14 empresas, y sus operaciones se extienden por todo el país. Tiene 5.000 empleados.
Es una organización sólida y lucrativa que creció enormemente en los últimos
15 años. Es una empresa nacional que pertenece a una sola familia, pero fuera del
presidente y del director comercial, los demás administradores de la empresa son
profesionales, y no tienen parentesco con los propietarios.
- gerencia;
- jefes de departamento;
- encargados de sectores;
- funcionarios.
Durante varios años la empresa aplicó una política salarial bastante liberal, y nunca utilizó la
cláusula legal que le facultaba a compensar mediante aumentos ocasionales concedidos a
determinados empleados, con ocasión de los reajustes salariales. La empresa adoptó como
verdadera "norma de procedimiento" no compensar los aumentos salariales espontáneos, razón
por la cual sus empleados, cuando se aproximaba un nuevo acuerdo sindical, calculaban sus nuevos
salarios por el valor recibido en el último mes anterior a la convención colectiva.
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Sin embargo, en una reunión en 1990, el director financiero sugirió que la empresa debería
tener en cuenta la cláusula que le facultaba para compensar los reajustes espontáneos, lo
cual fue aprobado por la dirección. Entretanto, durante algún lapso, no suministró
información previa, principalmente a los empleados comprometidos con la medida.
La medida, según lo expuesto por el director financiero ante la dirección, representaría una
economía mensual substancial y estaba de acuerdo con la política de control de gastos que
venía siendo adoptada por la alta dirección, con el fin de reducir los costos operacionales y
establecer un ritmo cada vez más acelerado en el desarrollo de nuevos proyectos que
permitiesen una expansión más acentuada.
Tal hecho generó una situación desagradable, pues la mayoría de los empleados a quienes
cubría la medida habían asumido compromisos a partir del mes siguiente, sobre la base del
nuevo valor de sus salarios y no juzgaban coherente la adopción de una medida de esa
naturaleza sin una comunicación previa.
Una comisión compuesta por los elementos más representativos se dirigió al director de
personal para reclamarle. Éste simplemente arguyó que se trataba del cumplimiento de una
cláusula del contrato colectivo, y que la empresa, por tanto, estaba actuando dentro de la
ley. Personalmente nada podría hacer, pues se trataba de una resolución adoptada en
reunión por la dirección, según la competencia que la ley daba a la empresa. No
conformándose con los argumentos, la comisión consultó al sindicato de base el cual,
después de hacer todos los intentos posibles, no consiguió que la dirección de la empresa
modificara su decisión. Por otro lado, el sindicato no encontró medios legales para obligar a
la empresa.
Este hecho llevó a una situación desagradable rodeada de un ambiente de gran irritabilidad e
insatisfacción.
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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La pequeña fábrica tuvo una evolución muy grande, pues los productos tuvieron muy buena
acogida en la industria farmacéutica. Percibiendo ese avance, Sergio y Brunassi se dieron
cuenta de que no tenían tiempo suficiente para visitar y contactar a los clientes. Resolvieron
contratar una persona con experiencia en ventas, para ejercer la función de vendedor,
Sebastián de Souza. Con el ingreso de Sebastián hubo un gran incremento de pedidos y, por
ende, de producción, de manera que la fábrica tuvo que ser trasladada a otro local con
dependencias más amplias. En las nuevas instalaciones y contando con ocho máquinas
proyectadas y desarrolladas por Sergio en su línea de producción, la Helny se enfrentó con un
nuevo y serio problema: la falta de aluminio en el mercado para abastecer su producción. La
dificultad para encontrar aluminio y los precios en vertiginosa alza provocaron
inconvenientes financieros a la empresa, debido a los atrasos en la producción: los pedidos
iban acumulándose y las entregas atrasándose; la baja productividad como consecuencia de la
falta de materia prima; la paralización de la producción por falta de material de trabajo y
precaria cobertura financiera, pues los atrasos de pagos de los clientes, por el retardo en las
entregas, provocaron igualmente atrasos en el pago de los proveedores y de las comisiones
de las ventas realizadas por Sebastián. Recurriendo a préstamos externos, la Helny
consiguió pagar sus deudas con los proveedores, pero no el monto de las comisiones
acumuladas por Sebastián. Ante la falta de condiciones financieras para operar normalmente,
Brunassi y Sergio llegaron a la conclusión de que la única manera de pagarle de inmediato a
Sebastián sería invitándolo a participar en la sociedad, en la proporción de la deuda, lo que
fue aceptado rápidamente por éste.
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Con las nuevas máquinas y con técnicas operacionales más modernas, la Helny
experimentó una fase de enorme desarrollo. Sin embargo, debido a discrepancias con
Brunassi, Sergio se retiró de la sociedad y vendió su parte a Sebastián, quien pasó a ser
dueño de la mayor parte de las acciones de la sociedad. Con la salida de Sergio y
aprovechando ciertas ideas de éste, Sebastián y Brunassi estuvieron de acuerdo en crear el
departamento de diseño y proyectos, para lo cual contrataron a un experimentado diseñador-
proyectista que dirigía un departamento de proyectos en otra empresa. Ante el crecimiento de
la empresa, que llegó a más de 200 empleados, la fábrica fue trasladada de nuevo a un sitio
con mejores condiciones de trabajo. Brunassi se encargaba directamente del área de
producción y mantenía un óptimo nivel de relaciones con el personal, mientras que Sebastián
se dedicaba exclusivamente a los problemas administrativos, financieros y comerciales de la
empresa. Éste estaba en desacuerdo con el exceso de libertad en las relaciones que Brunassi
mantenía con el personal, pues creía que esto traía ciertas consecuencias negativas, ya que los
obreros se volvían perezosos, holgazanes y desinteresados en sus tareas.
Con la evolución de la empresa, los socios resolvieron transformar la firma en una sociedad
anónima. Como Sebastián era el mayor accionista, fue elegido director-presidente, y
Brunassi director de producción. Para las demás funciones administrativas fueron nominados
e incorporados a la sociedad un director financiero Mauro Ramos Cardoso; un director
comercial, Luiz Carlos de Souza, y un director administrativo, Celso de Souza. Los dos
últimos eran hijos de Sebastián. Mauro Ramos Cardoso era administrador y, sobre todo,
ejecutivo con una trayectoria brillante en el área financiera. Luiz Carlos de Souza era
administrador y tenía bastante experiencia en el área comercial, mientras que Celso de
Souza, a pesar de ser formado también en administración, tenía poca experiencia
empresarial.
Después de estar algún tiempo en la empresa, Luiz Carlos desarrolló algunas estrategias
revolucionarias de acuerdo con los objetivos de la empresa, buscando diversificar aún más
la producción, pero sin salirse del ramo de la actividad de los empaques y envases
especiales. Inició contactos con una gran empresa italiana para la aplicación del know-kow
en el sector de empaques y envases para bebidas, principalmente para tapitas de botellas.
Luego de intensas conversaciones y viajes, la empresa italiana concedió a la Helny la
licencia y exclusividad para la fabricación de esos envases especiales en el Brasil. La Helny
montó una nueva fábrica, con un gran número de máquinas inyectoras de plástico, material
éste en que son hechos casi totalmente los envases, lo cual le demandó, en esa época,
fuertes inversiones financieras.
De inmediato, el nuevo producto de plástico tuvo gran acogida en las industrias de bebidas.
Como no se esperaban resultados tan rápidos, la producción era insuficiente, Luiz Carlos
pasó a ocuparse también de los problemas de producción y propuso elevar el número de
obreros a 600. Sin embargo, compartía las mismas ideas de su padre en cuanto al trato con
éstos. Comenzó entonces a exigir una producción más elevada. La nueva fábrica funcionaba
en tres turnos ininterrumpidos de ocho horas cada uno, para aprovechar mejor las máquinas
existentes. Los obreros creían imposible aumentar la producción, pues las máquinas
inyectoras trabajan dentro de un proceso semiautomatizado, que requiere tiempos
predeterminados para calentamiento, inyección y prensado del material plástico, y si los
tiempos no se tienen en cuenta, las piezas salen deformadas o defectuosas. Conforme los
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obreros lo previeron, las piezas realmente comenzaron a salir deformes y con defectos. A
pesar de esto, Luiz Carlos estaba preocupado por la producción y por la cantidad y no por la
calidad de las piezas. Para elevar la producción, comenzó a exigir el ingreso de personal
con experiencia en el sector plástico, para supervisar y controlar a los obreros, implantó
sistemas rígidos de control, coordinados y ejecutados por cronometristas y cronoanalistas;
elaboró mapas de producción donde se mostraban los sectores más ineficientes. Los
fabricantes de bebidas comenzaron a reclamar por la baja calidad de los productos que
recibían, lo que iba justamente contra las ideas del padre y de Brunassi, quienes siempre se
preocuparon al máximo por la calidad. Las constantes devoluciones condujeron a la
reducción de pedidos y, en consecuencia, de la producción, lo cual desencadenó índices
elevados de gastos y bajísima rentabilidad. Los demás miembros de la dirección,
preocupados por el problema, convocaron una reunión con los jefes de sección, jefes de
mantenimiento, supervisores, etc. Después de una acalorada discusión, Luiz Carlos enfatizó
en que los culpables eran los propios obreros quienes habían contravenido sus
determinaciones. Esto repercutió muy negativamente en la firma, generó un clima de
profundo descontento e insatisfacción e hizo que el personal de trabajadores se volviera en
contra de la permanencia del joven director de la empresa. Los directores consiguieron
controlar la situación, pero no lograron disminuir la inconformidad de los obreros. A su
vez, Luiz Carlos reconoció que su actitud no fue correcta y buscó solucionar el problema
introduciendo premios de producción, aumentos salariales, mayor contacto con los obreros,
pero sin obtener mucho éxito.
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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condiciones de pago. Esa situación perduró durante el año de 1990, con un resultado final
bastante desalentador, puesto que, Herramientas Franco presentó pérdidas en su balance de
1990.
Para el periodo de 1991, y en virtud de los resultados negativos, se eligió una nueva
dirección para la empresa, conformada en parte por personas que habían participado en la
dirección anterior y en parte por nuevos elementos, a saber:
Herramientas Franco tenía como objetivo básico y determinado firmemente por la casa
matriz, el desarrollar inversiones capaces de llevar a recuperar el capital invertido, al cabo
de cuatro años. Ese criterio de recuperación del capital obedecía a los mismos criterios
utilizados por las otras compañías pertenecientes al grupo, en función de la experiencia
económico-financiera de la empresa, en el ámbito europeo.
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Herramientas Franco tiene una línea bastante extensa de herramientas manuales; hasta 1989
realizó una agresiva política de ventas en la distribución de sus productos, aprovechando
que sus competidores tenían líneas incompletas. Sin embargo, a partir de 1989 fue
necesario identificar una brecha en relación con la estrategia del producto, ya que los
competidores habían obtenido tecnología europea, colocando a Herramientas Franco en una
posición de bajo beneficio y rentabilidad en sus ventas. El director comercial investigó y
comprobó que una línea de alicates sería la solución estratégica, en términos de producto,
para la empresa. Examinó el mercado y llegó a la conclusión de que las importaciones de
alicates, que llegaron a US$ 2.000.000 en 1990, por correlación llegarían a US$ 3.000.000
en 1991. Con estos números, obtenidos a partir de las licencias de importación en las
oficinas del gobierno, el director comercial comprobó que ninguno de los competidores en
el mercado tenía la citada línea de alicates, ni estaba en condiciones de desarrollarla
inmediatamente, ya que la tecnología para su fabricación es sumamente especializada y
exige una significativa inversión.
Calculó que la inversión para imponer esta línea llegaría a US$ 800.000, con un amplio
margen de seguridad. Magnus hizo énfasis en que la casa matriz en Alemania ya había
desarrollado, con bastante éxito, la referida línea, habiendo adquirido razonable experiencia
en el sector. La única dificultad era que el mercado interno no estaba protegido (a través de
restricciones a las importaciones) contra importaciones de alicates; el trámite para obtener
un registro de precios de referencia podría tomar por lo menos dos años, antes de que fuese
concedida por el gobierno. Esto, evidentemente, perjudicaría la recuperación del capital
dentro del tiempo previsto de cuatro años.
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estimativo previo del costo indicó un posible precio unitario de US$ 2.40 por cada alicate,
lo que posibilitaría una facturación de US$ 1.44 millones que, en comparación con la
facturación total de la empresa de US$ 3.2 mil millones, significaría un incremento del
45%.
No obstante, el retorno de la inversión sólo sería posible al cabo de seis años, ya que habría
necesidad de un arduo periodo de introducción del artículo en términos de precios
competitivos con relación a los alicates extranjeros que abundaban en el mercado, todavía
libre de cualquier protección a la industria nacional. Además de ello, la fabricación de la
línea no se lograría en una sola producción, sino en etapas, lo que perjudicaría el ritmo
acelerado de las ventas, a partir del comienzo de la inversión. Por otro lado, según
argumentaba Magnus, una vez ampliada y completada la línea, mejoraría sensiblemente la
comercialización de los demás productos de la compañía, junto con sus clientes: el mercado
estaría ansioso por alicates y haría concesiones en torno a los otros productos para poder
obtenerlos. Resaltaba que el mercado se conquistaría alrededor de la línea total de
productos, con una rentabilidad para éstos. Sólo restaría la imposibilidad de recuperar el
capital invertido en cuatro años, principalmente por la demora en la regulación de los
registros de importación de productos extranjeros similares, los que solamente podrían ser
eliminados gradualmente del mercado. Los distribuidores jamás almacenarían mercancía
adicional a la que tuviesen, según sus inventarios, pero los canales de distribución selectiva
(distribuidores) utilizados por la compañía podrían ser controlados en términos de
cooperación y fidelidad a la marca pues:
Las ideas del director comercial fueron enérgicamente rechazadas por los demás miembros
de la dirección, quienes formularon los siguientes reparos:
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La Industria de Calzado New York Ltda., conocida firma en el ramo, cuenta con setecientos
empleados, distribuidos en los diferentes departamentos de la empresa.
Al percibir que sus solicitudes no eran atendidas, ya que Guimaráes no entregaba los
informes sino que presentaba cada vez disculpas casuales, la dirección decidió nominar a
Roberto de Freitas, recién graduado en administración, con 30 años de edad, como
coordinador, con autonomía total para reunir y obtener todos los datos necesarios para
elaborar el informe de normas y directrices exigido por la dirección, teniendo, incluso, libre
acceso al departamento de producción. Al percatarse de que se le había marginado,
Guimaráes se disgustó con la empresa y comenzó a obstaculizarle el trabajo a Freitas.
Después de cierto tiempo, Freitas percibió que Guimaráes, merced a sus buenas relaciones
con sus colaboradores y a la dedicación que ellos le daban, influía sobre éstos, incitándolos
a hacerle más difícil su trabajo. Ello llevó a que los funcionarios le suministraran
información errada, con el fin de que la falta de precisión del informe generara dudas en la
dirección, respecto de los resultados presentados, en razón de ciertas inconsistencias de
datos e informaciones. Guimaráes esperaba que la dirección, al analizar el informe,
descubriera los datos incorrectos que contenía éste y volviera a darle un voto de confianza a
él, que le había dedicado trece años de buenos servicios a la empresa. Posiblemente la
dirección lo encargaría de levantar la información en toda la industria, con el fin de
descubrir las irregularidades existentes.
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Los aspectos anteriores provocaron una situación realmente difícil, que se agravó por las
causas siguientes:
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1981 3.430.429
1982 10.524.919
1983 (-12.343.490)
1984 (-18.557.O78)
Por otro lado, permanecía en la empresa el sistema de mantener el máximo posible del
personal antiguo, a cualquier precio, así muchos funcionarios se mantuvieren vegetando sin
producir nada. Esto provocó un costo administrativo muy elevado, pues la industria poseía
casi el mismo número de personas en producción que en administración: al empeorar la
situación, muchos de los empleados del área de producción fueron indemnizados.
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Uno de los aspectos que daban al gerente general gran fuerza ante sus subordinados era el
hecho de ser amigo personal del director-presidente de la empresa, Emilio Caruso, quien,
deslumbrado por las cifras presentadas por Fujita, no prestaba oídos a los demás jefes de
departamento de su empresa. Fujita era una persona muy humana y muy querida por todos
los empleados de la empresa, lo cual le confería cierta simpatía personal y libre tránsito por
todas las áreas de la empresa.
En cierta ocasión, cuando todo transcurría dentro de lo común y cotidiano y las ventas
estaban en un elevado índice, Fujita solicitó su retiro de la empresa, tomando a todos por
sorpresa, pues pretendía dedicarse a las actividades agrícolas, gracias a una herencia que
recibió.
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Durante el periodo transcurrido para la admisión de un nuevo gerente general, los jefes
de departamento mantenían contacto directo con el director-presidente y consiguieron
probarle que sería necesario, inicialmente, ocuparse de los aspectos organizacionales
internos para, posteriormente, garantizar la estabilidad o crecimiento de las ventas.
Partiendo de esa hipótesis, el director-presidente resolvió admitir un nuevo gerente general,
con características de ser capaz de "poner la casa en orden".
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ORGANIGRAMA DE UN HOTEL
El hotel Weren-Shangay es, sin duda, uno de los mejores hoteles de la ciudad y el de
mayor capacidad. Hotel de cinco estrellas,situado en el corazón comercial y
administrativo, lleva desde hace algo más de 20 años siendo el estandarte de la hostelería
de laciudad. Las claves de su éxito se han basado en la proliferación de su oferta, es
decir, es un hotel absolutamente dotado y preparadopara todo tipo de servicios, y en la
profesionalidad de todos cuantos trabajan en él. La cultura de la empresa se ha basado
enalcanzar la máxima calidad en todos los departamentos. 1. El concepto clásico del
hotel Weren-Shangay le ha proporcionadomuchos éxitos comerciales. Las características
de este hotel han sido: Capacidad Trabajadores Recepción 700 habitaciones.
462personas. Estructura tradicional, permanente, que incluía los departamentos de
reservas, caja-clientes, mano corriente y mostrador.
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PEGASSUS
Miguel Fontes no sólo deseaba agilizar las operaciones en las filiales de Pegassus, sino
también disminuir los costos operacionales y, por consiguiente, depurar la organización y
los inventarios intermedios a través del concepto de empresa aplanada. ¿Cómo hacerlos?
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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Enricón —tal como le llaman los colegas y los subordinados— quiere ser un "tipo
gracioso", pero que tiene el debido respeto de todos. Siempre recuerda que fue admitido en
la empresa hace tres años como obrero y sin ninguna calificación. En otras palabras, entró
como "peón" en aquella inmensa fábrica de automóviles que le parecía un mundo sin fin.
Comenzó como supernumerario: cubría a los obreros de la línea de montaje cuando tenían
que salir por cualquier motivo de la sección, aunque fuera para ir al baño, para ir a hablar
con el "jefe", o para ir al área de descanso. Cuando alguien salía a vacaciones, Enricón
quedaba durante todo el mes en una única tarea, lo que le daba una sensación de importancia,
pues podía decir a los amigos que ya tenía ocupación fija, una cosa terriblemente seria. A los
seis meses de encontrarse en la empresa fue convocado por la sección de entrenamiento para
hacer un curso interno, ya que había demostrado ciertas habilidades manuales y mecánicas.
Estuvo durante una semana en una oficina donde recibía clases, explicaciones,
demostraciones y donde tenía que ejecutar ciertas tareas relativamente fáciles. Enricón
obtuvo buena calificación y fue a dar a la línea de montaje de chasises para automóviles. Ya
tenía un buen salario, hacía muchas horas extras, y realizaba un trabajo duro y esforzado. Su
línea siempre o, casi siempre, ganaba los trabajos de productividad del departamento. Nunca
dejaba decaer el ánimo, esforzándose bastante. La recompensa no tardó en llegar. Con dos
años y medio en la empresa, fue invitado a participar en unas pruebas para la selección de
personal administrativo, pues la empresa buscaba escoger algunos obreros para ascenderlos a
posiciones importantes. Si bien Enricón nunca había entrado allí, salió exitoso. Además sabía
que las evaluaciones de su desempeñosiempre eran muy buenas y su hoja de servicios en el
departamento de personal era limpia, intachable; nada podría quitarle la oportunidad. Enricen
fue escogido para ser entrenado como supervisor. Muchos de sus colegas habían estado más
tiempo en la empresa y escribían con letra más bonita, sin embargo, después de dos meses de
cursos y prácticas, Enricón fue nombrado supervisor de sección en el mayor departamento de
la empresa. Ya en su nuevo cargo tuvo que superar los resentimientos de sus amigos y ganar
su respeto, pues sabía que cuando un obrero gana un ascenso para supervisor, nadie le da
importancia o valor. Si saben que es agresivo y firme, entonces pasan a respetarlo. Le habían
enseñado una cosa muy importante: ser firme pero justo. Si un obrero baja el rendimiento de
su trabajo, se hace necesario adoptar medidas disciplinarias, presionando progresivamente,
según la situación. Primero, es necesario argumentar y convencer. Después, mantener la
presión. Si no, el camino es adoptar un proceso disciplinario, como una amonestación, una
advertencia verbal, o remitirlo al departamento de personal. Muchas veces, el obrero no
comprende que
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Administración II
éste es el camino progresivo para su retiro. En casos graves, como robo, riñas, mal
comportamiento, se procede al retiro inmediato.
Enricón se ocupó de varias cosas. Sabía que antes de pasar a la supervisión —al otro
lado del balcón—, todos razonan como obreros y se preocupan exclusivamente de sus
problemas personales. Pero cuando el individuo pasa a ser parte de los cuadros de
administración, tiene que cuidar, principalmente, los intereses de la empresa y
presentar resultados a la dirección. El papel cambia y el empleado debe adoptar una
actitud administrativa. No se trata de tener oficina, sino de seguir rígidamente algunos
principios básicos. Así no se corre el peligro de errar, pues las situaciones siempre son
diferentes y variadas; los obreros entran y salen de la empresa, las cosas cambian y el
supervisor corre el riesgo de actuar equivocada mente, con tantas cosas cambiantes que
ocurren a su alrededor. Existen normas de la empresa que deben seguirse, de todas
maneras; para lo cual existen los supervisores. Cuanto más cerca las siga, mejor
supervisor será. Cuando la firma contrata un supervisor, la cuestión es mostrar que es
firme y duro con el personal. Si los obreros lo respetan, harán lo que él ordene. Es una
cuestión de saber hacer las cosas. Existen obreros con quienes se puede hacer amistad,
pero no conviene aproximarse mucho a ellos, ya que cuanto más se conoce a una persona,
más difícil es la distinción entre jefe y amigo. Esa confusión no hace bien a la posición
del supervisor. Se puede trabajar juntos, vivir juntos, y hasta comer en la misma mesa
del restaurante de la empresa, pero los obreros deben entender que el supervisor es
siempre el jefe. A veces es difícil hacer esto. El jefe puede estar errado, pero essiempre
el jefe, pues recibe instrucciones y órdenes de la alta administración, que tiene
condiciones y gente muy capaz para ver el panorama global de las cosas. Enocasiones,
el supervisor puede no estar de acuerdo con las órdenes e instrucciones, pero tiene que
hacer que se cumplan sin titubeos. Se paga a los obreros para que ejecuten las órdenes
transmitidas por el supervisor, y punto final.
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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Administración II
Textim S. A. es una empresa de tamaño mediano, fundada en 1949 y con cierta tradición
en el ramo. Montada inicialmente con 50 telares modernos en su época y adquiridos de la
industria italiana, Textim buscó atender un aumento de la demanda de tejidos nacionales.
Consiguió un rápido desarrollo y una amplia aceptación de su producto exclusivo, la
cretona, tela blanca muy fuerte, fabricada con algodón y cuyo proceso de fabricación no
requiere gran conocimiento técnico. Su acabado requiere bastante cuidado para que la
presentación refleje buena calidad y resistencia. La cretona se utiliza generalmente en
la confección de prendas de vestir simples, ropa de cama (como sábanas y fundas para
almohadas), delantales, uniformes, etc. El producto se fabrica con diversas medidas para
atender la demanda del mercado consumidor. La producción en su totalidad se coloca en
el mercado mayorista.
Desde 1952, las grandes textileras brasileñas que dominaban cerca del 80% del
mercado interno, pasaron gradualmente a exportar. Con ello, la Textim aseguró una
mayor franja del mercado nacional, ocasión en que aumentó excepcionalmente la
colocación de sus productos. Sus competidores directos en esa época, operaban con
400 telares cada uno, y a pesar de sus modelos ya superados y de menor capacidad
productiva, su producción global era mayor que la de Textim.
Por entonces, la situación financiera de Textim era muy positiva, dado el progreso
alcanzado con los buenos precios de la cretona y la facilidad de colocación de su
producción en el mercado. Sin embargo, a consecuencia del reingreso de las grandes
industrias al mercado nacional, debido a problemas de exportación, la oferta del
producto sufrió un gran incremento, ocasionando fuerte baja en los precios y
dificultades en su colocación. Acosada por la nueva situación, Textim buscó
diversificar su producción, pasando a confeccionar directamente sábanas y fundas de
almohadas con su propio producto principal, la cretona blanca, y vendiendo la producción
totalmente a los mayoristas. Así, disfrutó por algún tiempo de su posición ventajosa en el
mercado, hasta que la competencia entró con el mismo producto.
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Administración II
En una reunión, uno de los directores manifestó ser partidario de importar maquinaria
moderna, altamente productiva, con el objetivo de disminuir aún más los costos de
producción, que en este caso serían más bajos durante un largo periodo. Otro director
opinó que se debe continuar con la diferenciación del producto, utilizando la misma
directriz adoptada hasta el momento. Ambos, sin embargo, estuvieron de acuerdo en
que alguna decisión debía tomarse a corto plazo, pues no tardarían mucho en agotarse
las ventajas que la empresa está disfrutando en el momento.
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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Administración II
El narrador de este caso fue uno de los seis vendedores de la Tienda Independencia,
tienda de artículos para caballeros, que trabajaba con artículos medios y finos. El
señor Borba, el propietario, dirigía su negocio con buenos resultados desde hacía 20
años y había conseguido un considerable número de clientes habituales. Sin embargo,
muchos de sus clientes compraban ciertos artículos en cualquier otro lugar. Había
también un buen movimiento de ventas a clientes eventuales, pues la tienda estaba muy
bien situada en la zona comercial central de una ciudad de 100.000 habitantes.
El señor Borba y los muchachos tenían ciertos hábitos para negociar que a mí no
me gustaban; para decirlo delicadamente, no era sólo una cuestión de dirigir la
tienda; para mí era una cuestión de ética. Por ejemplo, el primer día que comencé a
trabajar, entró un cliente y preguntó si el sombrero que él había encargado ya había
llegado. El señor Borba respondió que llegaría el sábado y le pidió que volviera
aquel día. Cuando el cliente salió de la tienda, los muchachos se acercaron al
propietario, quien les dijo: "Bueno muchachos, y ahora qué le vamos a decir el
sábado". No comprendí, y por eso pregunté: "¿decir qué"?
Antonio, el asistente del señor Borba, me explicó que ellos habían prometido hacer
un pedido especial para un cierto tipo de sombrero que el cliente quería y no lo
habían hecho: "La próxima vez que venga le vamos a decir que sentimos mucho no
haber conseguido el sombrero que él quería. Entonces se sentirá en la obligación
de comprar un sombrero aquí en el almacén, y probablemente, hasta uno costoso.
Hay una cierta cantidad de trucos en el negocio". Bien, yo había hecho un gran
número de ventas en mi corta existencia para saber que existían "trucos", por tanto no
quedé sorprendido ante este otro, sólo quedé disgustado.
Todos los días observaba a los muchachos "en acción" y me imaginaba lo que
significaban sus sonrisas orgullosas cada vez que persuadían a algún cliente. Los "
trucos", muy bien imaginados, obtenían un elogio especial del señor Borba y de Antonio.
A los clientes eventuales y a aquellos que buscaban artículos para regalos» les eran
vendidos, muchas veces, artículos de otro tamaño o defectuosos. A los turistas no
les era posible devolver las mercancías y quienes recibían los regalos dudaban en
comentarle al donador que "la camisa que le había dado no servía puesto que tiene
un defecto en la manga".
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Administración II
Por muchas semanas observé este estado de cosas y no dije una palabra. Pensé
seriamente en abandonar mi empleo, pero no podía ver en qué tal decisión
mejoraría las cosas. Me parecía que la actitud de dejar que el cliente se previniese
era tan normal en las ventas al detal, que la encontraría en cualquier lugar donde
trabajase. Decidí no hacer nada al respecto, a menos que tuviera necesidad.
Después la tuve.
Un día estaba mostrando a una señora de edad algunos suéteres para su marido. Ella
quería el mejor artículo que tuviéramos en algodón, pues su marido era alérgico a la
lana. Tuve que ir al depósito a buscarlo. El señor Borba y Antonio estaban trabajando
allá y se ofrecieron para ayudarme. Les expliqué el problema de la señora. El señor
Borba tomó un suéter, arrancó la etiqueta 100% lana y dijo “dele éste. Esas mujeres
sólo quieren ser diferentes". Bueno, este hecho rebosó la copa. Le devolví el suéter y
le dije que si él quería mentir a un cliente, era asunto suyo, pero que yo no haría eso.
Le dije que efectuara aquel I u venta él, y salí a beber un refresco y a tomar aire. Me
quedé tornando el refresco durante largo tiempo, intentando decidir qué haría
enseguida. No me imaginaba volver al almacén y dar disculpas al señor Borba,
aunque mi empleo dependiera de eso, sobre todo viendo que aquello no estaba
bien.
Decidí regresar a ver qué pasaba, pero ya no estaba preocupado por si continuaba o
no en el empleo. Para mi sorpresa, Antonio y el señor Borba estuvieron muy
amables, casi que se disculparon. Me dijeron que no tenían la menor idea de que
yo pensaba de esa manera y que incluso, hasta hubiera podido matarlos por la
sorpresa cuando salí intempestivamente del depósito. Ellos intentaron
convencerme de que había comprendido mal y que esas "mentiras piadosas" no
eran realmente mentiras, sino solamente una parte de cualquier negocio. "Toda la
gente tiene que hacer esto para mantener el negocio", dijeron. En aquella ocasión,
me pareció que se trataba de una interpretación pobre de los hechos, pero
mirándolo hoy, pienso que ello, ¿realmente veían las cosas de aquella manera?
Continué allí por dos meses, hasta que regresé al colegio, No tuvimos más
dificultades y nunca más fui presionado a engañar a un cliente. Entretanto, de
alguna manera ya no me sentía como "uno de los muchachos". Salíamos juntos,
pero creo que ellos creían tener a alguien extraño en su medio. Tal vez fuera sólo
mi imaginación. Bien, no soy una persona fervorosamente religiosa, pero pienso
que fui cruel tantas veces como lo ha podido ser cualquier otra persona, pero aún
así me siento molesto con estas cosas. Pueden dar a esto el nombre de honestidad.
Mi problema es el siguiente:
¿Cómo es posible reconciliar la honestidad con las cosas prácticas de la vida real?
¿Se debe comprometer la honestidad con el fin de llevarse bien con todos y
continuar empleado? No tengo la menor duda de que aquellos compañeros eran
básicamente honestos y se consideraban honestos. Creo que ellos sinceramente
juzgaban sus tácticas simplemente como una buena forma de negociar. Pero,
¿cómo puede una persona, que no ve las cosas de la misma forma, conducirse en
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Administración II
tal ambiente? ¿Qué actitud y qué tipos de concesiones constituirían un ajuste adecuado?
Este relato de su propia experiencia fue escrito por "un practicante" que está haciendo
un curso de comercio. La narración expresa la vivencia y la intensidad con respecto a
los problemas que aborda.
Introducción a la Teoría General de la Administración de I. Chiavenato
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Administración II
COLACIONES LÓPEZ
Elaborado por María Cristina Arias, profesora de Ingeniería en Administración de Empresas,
Universidad Andrés Bello, Santiago de Chile
Introducción
Si sumamos a los empresarios pymes y a aquellos que trabajan por cuenta propia en
Chile serían cerca de 3 500000, cuyas aportaciones son 24% del PIB, pero generan
alrededor de 4% de los puestos de trabajo.
Juan López quedó cesante durante una crisis en la empresa en la cual se desempeñaba
desde hacía 15 años como administrativo. Su primer impulso fue encontrar trabajo en
una empresa de características similares a la anterior, pero, pese a sus esfuerzos, no lo
consiguió por la enorme demanda que hay. Cuando la situación se transformó en
crítica, y luego de conversarlo con Marta, su mujer, con quien compartía su vida hace
20 años, decidió invertir los ahorros producto de la indemnización de su último trabajo
en un taxi y así poder lograr el sustento familiar. Con el dinero que tenían le alcanzó
para dar el enganche del auto y el resto lo pactó en 48 mensualidades, de un alto valor,
dado el poco respaldo que consideró la entidad financiera.
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Administración II
Juan estaba convencido de que este giro solucionaría su situación laboral y le permitiría
enfrentar los gastos de manutención de su familia: Marta y sus tres hijos (el mayor de 17
años y los menores de 14 y 12 años, respectivamente). Su hijo mayor cursa el último
año de la especialidad de administración en un Liceo Técnico Profesional y los otros dos
en tercero y primero de secundaria. Al poco tiempo se dio cuenta que no fue la mejor de
las decisiones, pues al parecer muchos tuvieron la misma idea y los ingresos
percibidos mayoritariamente se destinaban a pagar el crédito del auto y lo poco que
quedaba era para satisfacer las necesidades familiares.
A los pocos días ya tenía tres clientes habituales, lo que le permitía solventar el
almuerzo de los clientes y el familiar. Los clientes iniciales satisfechos por el sabor y
precio de la comida, promocionaron a Marta, y a fines de mes ya había acondicionado
su comedor, transformándolo para poder satisfacer a los clientes.
A los pocos meses, el negocio estaba en alza, Marta recurrió primero a Juan para
ocupar su vehículo y realizar las compras necesarias y a su hijo para formalizar el
negocio, este último trámite demoró un tiempo considerable, dada la cantidad de
requisitos exigidos (desde los permisos sanitarios, de infraestructura, hasta la demora en
conseguir patente de funcionamiento). El negocio siguió mejor de lo que se esperaba,
por lo que contrataron a dos personas para que les ayudaran: una en la cocina y otra
para atender las mesas. Juan cada día le dedicaba menos tiempo a trabajar el taxi ya
que las labores del negocio de Marta ocupaba gran parte de su tiempo.
La forma en que se estructuró el negocio era bastante informal. Los menús se hacían
día a día, y los insumos se compraban también diariamente, sin presupuestar dichos
pedidos ni tener proveedores fijos, sino más bien era Juan quien decidía dónde y
cuánto comprar.
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Universidad Nacional de La Rioja
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Problemas
Aunque las ventas de comida continuaban en aumento, las utilidades crecían a una
tasa inferior. Al hijo mayor que había continuado sus estudios de nivel superior en
administración, le pareció que podría hacerse algo con los controles de costos y
afinarse las operaciones. Además de considerar que era el tiempo adecuado para
enfrentar estos problemas, dado que habían ofrecimientos de una de las empresas más
grandes del sector, para establecer el servicio de comedor formal a todos sus
empleados. Los López decidieron contratar un servicio externo para ayudarles a
diagnosticar y recibir las recomendaciones sobre la manera apropiada de preparación,
planeación financiera, comercialización y administración.
El estudio realizado determinó lo que los López intuían, que estaban en el umbral de
un crecimiento importante en cuanto a volumen y comercialización. También
recomendaron que deberían cambiar totalmente el sistema de preparación de los
menús, en vez de hacer un trabajo casero éste debía convertirse en algo más parecido
a una fábrica de producción masiva, y donde la preparación debía ser un proceso
secuencial integrado. Preparando grandes canticios de un tipo de comida y luego otro,
y así sucesivamente, y los encargados de cocina debían realizar una cántica de
operaciones repetitivas.
Este esquema de producción masiva desplazaba el actual, que tendía a seguir un ritmo
individual y contingente. Para ajustarse a este esquema nuevo, proponían un sistema de
administración mucho más especializado y formal, introducían nuevos puestos de trabajo
administrativos, aumentando la distancia entre los López y los trabajadores.
Los López aceptaron los consejos, pero no sin antes expresar su preocupación por los
empleados antiguos, ya que consideraban que las tareas a realizar se transformarían en
rutinarias y simples, y podrían decepcionarse.
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“Apreciados colaboradores:
Como es de conocimiento de todos, la compañía atraviesa un difícil periodo de su
existencia, debido a que las ventas experimentaron una fuerte recesión y la facturación
descendió a niveles muy bajos. Como se prevé que el próximo año continuará y se mantendrá
esta crítica situación, necesitamos aunar todos los esfuerzos posibles para reducir
drásticamente todos los gastos. Como medida inicial, solicito que sean suprimidos todos los
gastos por concepto de almuerzos y recepciones para fines promocionales, y que se
reduzcan drásticamente todos aquellos relacionados con el transporte semanal de clientes a
los puntos de venta.
Si no conseguimos un volumen mayor de ventas o no se logra una reducción sensible en los
gastos anteriores, tendremos que efectuar nuevos recortes en el presupuesto. También es
probable que nos veamos obligados a reducir la cantidad de trabajadores. Para que podamos
alcanzar los objetivos de la empresa, el próximo año debemos reducir los gastos, por lo
menos, en 20%.
Estoy a entera disposición de todos para cualesquier aclaraciones o sugerencias al respecto.
Alberto Chagas
DIRECTOR COMERCIAL”
Esta comunicación interna impactó a todo el personal, y su contenido no fue bien recibido.
Los lunes por la mañana, el personal de ventas se reunía en la oficina del gerente de ventas,
Federico Bustamante, para discutir los acontecimientos de la semana y trazar la estrategia
que debería seguirse en la semana siguiente. En esas reuniones, los vendedores
intercambiaban ideas e interactuaban informalmente entre sí. La reunión en que se conoció
dicha comunicación, éstos solicitaron a JoáoMangabeira que expusiera a Federico la
opinión del grupo de ventas y sus reclamos por la manera de presentar la comunicación, sin
ninguna explicación previa ni participación del grupo en la decisión tomada. Además, en
varias ocasiones el grupo ya se había quejado del sistema de remuneración por comisiones
estimadas según las ventas realizadas.
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Administración II
El grupo creía que la compañía debía conceder aumentos por méritos, en función del logro de
los objetivos específicos de ventas alcanzados durante el año. Tal solicitud fue rechazada por
la dirección comercial, que simplemente argumentó que cuanto mayor fueran las ventas,
mayores serían las comisiones recibidas: el logro de los objetivos de ventas aseguraría, en
consecuencia, un volumen proporcional de comisiones. JoáoMangabeira, con actitud firme, y
procurando representar el consenso de sus compañeros, se levantó en plena reunión para
presentar formalmente al gerente de ventas la posición del personal de esa área. Afirmó que
todos sus colegas estaban dando lo mejor de sí mismos y que los clientes necesitaban ser
motivados para comprar, lo cual requería dinero para las promociones y para gastos como la
gasolina, necesaria para transportarlos a los lugares en donde se exhibían los apartamentos.
Federico escuchó con atención la exposición de Joáo y explicó, pacientemente, que las
medidas propuestas eran política de la empresa y no una idea exclusiva de él. Después dijo
que los términos de la comunicación interna serían llevados a la práctica de cualquier manera
porque estaban en juego los intereses de la empresa. Cualquier manifestación contraria sería
castigada con rigor. La reunión terminó en un ambiente de frialdad.
A la mañana siguiente, Joáo fue llamado a la oficina de Federico, quien le informó que, a
partir de ese día, la compañía prescindiría de sus servicios. Recibió un sobre con el pago del
mes y la notificación de su despido de la empresa.
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Esta empresa fabrica muebles de oficina. Su gerente general, Jacinto Fujita, hacía gran
énfasis en las ventas, sin preocuparse mucho por los aspectos administrativos. Su meta
principal era vender, aunque fuera desorganizadamente, para obtener resultados rápidos e
inmediatos. En realidad se lograban grandes resultados en las ventas, y el equipo de
vendedores siempre alcanzaba las metas propuestas. Sin embargo, Fujita era ajeno a los
problemas que afectaban a los demás departamentos de la empresa.
La sección de facturación se quejaba de que el departamento de ventas cometía frecuentes y
graves errores al tomar los pedidos, lo que provocaba grandes problemas en la emisión de
los registros fiscales. El departamento de producción se veía presionado constantemente por
órdenes contradictorias y contraórdenes de emergencia, pues para atender a ciertos clientes
Fujita solicitaba a ese departamento una mayor productividad, sin tener en cuenta si el
producto cumplía las especificaciones de calidad ni cuánto costaría a la empresa el
apresurar ciertos pedidos.
El director-presidente de la empresa, Emilio Caruso, deslumbrado por las cifras presentadas
por Fujita, no escuchaba a los demás jefes de departamento de la empresa. En cierta
ocasión, cuando todo transcurría dentro de las desaveniencias normales y las ventas
presentaban un elevado índice, Fujita presentó su dimisión a la empresa porque pretendía
dedicarse a otras actividades. Esto sorprendió a todos.
Los jefes de departamento mantuvieron contacto directo con el director-presidente y
consiguieron probarle que sería necesario, inicialmente, ocuparse de los aspectos
organizacionales internos para, posteriormente, garantizar la estabilidad o el crecimiento de
las ventas. Al partir de esa hipótesis, el director-presidente resolvió contratar un nuevo
gerente general cuyas características le permitieran "poner la casa en orden".
El nuevo gerente general, Jorge Ikeda, tenía formación en administración y profundos
conocimientos en organización y métodos. De inmediato se dedicó a la tarea de organizar
todos los departamentos de la empresa, dejando provisionalmente relegado a un segundo
plano el departamento de ventas. Sin embargo, debido a su formalismo y a su tendencia a
mandar y a no escuchar, sus subordinados tuvieron ciertas dificultades para adaptarse a los
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El segundo grupo incluye empresas que cortan costos con la finalidad de maximizar
lucros. El ex presidente de Mc Donald´s y ahora presidente de Burroughs considera el
servicio al consumidor como una escaramuza entre la empresa y sus consumidores.
Los esfuerzos de cortar costos salvaron dinero de la Burroughs, pero las dificultades y
las fallas en los programas de diagnóstico de las máquinas la hicieron perder ventas,
provocaron devoluciones y afectaron su reputación.
Los autores afirman que las empresas pueden mejorar simultáneamente la calidad, la
productividad y los servicios al consumidor siguiendo seis componentes:
1°) Desarrollar una estrategia para el servicio al consumidor. Definir las expectativas
del cliente y desarrollar un plano para ofrecer los productos y servicios que el cliente
desea.
4°) Diseñar productos y servicios con el cliente en mente. Tanto los ingenieros como
los técnicos de campo deben diseñar el producto para atender las expectativas del
cliente.
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EL GIRO DE GOODYEAR
Cuando asumió el comando de Goodyear, Stanley Gualt impuso un nuevo lema para
toda la empresa: enfocarse para el negocio y para el cliente 24 horas por día. Al
sentarse en la silla de la presidencia mundial de la empresa, se encontró con una
situación caótica. A pesar de que la imagen y reputación de la empresa en el mercado
fueran intocables, Goodyearhabía presentado el primer perjuicio en su historia y
pasaba por un fuerte estacamiento. Gaultdecidió promover un turnaround y aplicó la
vieja receta: reestructuró la empresa, vendió negocios deficitarios, redujo el cuadro de
personal y redujo los costos a lo esencialmente necesario. En respuestas a una segunda
etapa, Goodyear dejó de ser un mero fabricante de comodities para actuar en un nicho
específico de mercado con productos de alta tecnología para atender las necesidades
específicas de los clientes. Lanzó 22 modelos nuevos de llantas en poco tiempo, algo que
jamás había hecho. Muchos de ellas se tornaron campeones de venta. La facturación
llegó a 11 mil millones de dólares.
una decisión. Por tanto, Goodyear invierte muy fuerte en la capacitación técnica y mejorar la
atención al cliente.
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En dos artículos anteriores en MATERIABIZ, hemos presentado los fundamentos que hacen
a un modelo de gestión por competencias.
Así, señalábamos que, por más bueno que sea nuestro modelo de competencias, sin
liderazgo y respaldo de la organización, la gente no se sumará al proyecto. Y, en
definitiva, nos estaremos encaminando al fracaso.
Pero todavía no hemos terminado. Ahora, nos resta alinear a la gente detrás de todo
este conjunto de escenarios de gestión.
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Por eso, a las áreas de RRHH les cuesta salir a convencer a CEOs y Gerentes de Línea para
implementar este tipo de procesos.
Se necesita de mucho liderazgo por parte de RRHH y de sus socios estratégicos para
que el resto de la organización compre el proceso de gestionar por competencias y lo
"ancle" en su funcionamiento diario.
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Descubrir qué es lo mejor que hace una organización requiere de un poco de búsqueda
interior.
Los intentos de las compañías para identificar sus fortalezas reales deben
profundizarse mediante la pregunta: "¿Cuáles son las habilidades que nos distinguen
de nuestros competidores?". Y esta es una gran tarea de liderazgo.
4) Comunicar a todo nivel la visión del proyecto, los nuevos valores y "la nueva
forma de trabajo"
No sólo el director de RRHH debe estar detrás de este tema. También deben acompañarlo
todos los demás líderes de la organización, ya que en cada uno de ellos descansa la
correcta aplicación y "bajada" del nuevo modelo de competencias.
Con este método, entre los seis y dieciocho primeros meses, deberían verse los
primeros resultados.
Existe una gran diferencia entre las organizaciones que deciden tener un management basado
en estructuras tradicionales y aquellas basadas en un liderazgo orientado a la gestión de
capacidades o competencias.
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Las primeras se concentran en realizar las tareas funcionales correctamente, poseen objetivos
del tipo de control de liderazgo, cuentan sólo con una visión a corto plazo y repiten ciclos de
reestructuración.
No hay acción de "peoplemanagement" más eficaz que un líder comprometido con el modelo
de competencias de su organización.
Gabriel Paradiso
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La Industria de Autopartes San Pedro S. A., ubicada en San Bernardo del Campo, en el
estado de Sao Paulo, es actualmente una de las mayores fabricantes de piezas para
automóviles.
La empresa ha operado con una fábrica en el mismo sitio por más de 30 años; sin
embargo, el crecimiento constante de la compañía ha creado condiciones difíciles en
el área de manufactura. Con la implantación de nuevas máquinas y equipos y la puesta
en marcha de nuevos procesos, desapareció en poco tiempo el flujo funcional de
producción en línea, que originalmente era la característica principal de su esquema
productivo. Dadas las limitaciones de espacio físico en la fábrica, las piezas son
desplazadas de un lado para otro, transportadas por montacargas en bastidores de
madera. De regreso, para completar las operaciones de producción, se procede de la
misma manera, lo que da como resultado un movimiento sin precedentes dentro de la
fábrica. A pesar de que los planos para la construcción de una nueva fábrica en otro
sitio ya están completos, su ejecución llevará por lo menos dos años, antes de ser
inaugurada y reducir, así, la sobrecarga existente en la fábrica actual.
Cierto día, el director general inició una acción destinada a corregir dos situaciones
que le incomodaban desde hacía algunos meses. Como los operadores de los
montacargas estaban atrasando la producción deliberadamente y los supervisores de
producción, de abastecimiento y de mantenimiento no estaban motivando adecuadamente
a sus subordinados, ordenó a los gerentes de esas áreas y al de recursos humanos,
reunirse para desarrollar un programa combinado de entrenamiento sobre "disciplina y
motivación", a fin de' eliminar el problema existente. El director general pidió una copia
del programa ya elaborado, para cuando volviese de sus cuatro semanas de vacaciones
en Europa.
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Cada uno de los gerentes veía la situación desde un ángulo completamente diferente.
1. Gerente de producción
Cree que, finalmente, la compañía va a tener algún plan para forzar al personal de
abastecimiento a hacer que los operadores de los montacargas trabajen fuertemente,
pues éstos al pasar la mayor parte de su tiempo en el área de carga de las baterías en
vez de realizar su trabajo, perjudican seriamente la producción con los atrasos en el
transporte de piezas. Dicen que no hay baterías suficientes, pero en mantenimiento
afirman que hay más de dos baterías por cada montacargas, y que deben utilizar
solamente una batería por turno de trabajo. Ciertamente, abastecimiento no tiene
control alguno sobre los operadores de los montacargas.
El gerente de producción cree que la reunión de hoy con los demás gerentes será muy
interesante, pues tendrá la oportunidad de decirle algunas verdades a su colega de
recursos humanos sobre la disciplina en el área y, más aún, de decirle al de
abastecimiento que acabe con los retrasos de sus operadores. Hace cinco años aceptó
que se utilizara parte del espacio físico de producción para instalar el sistema de
recarga de baterías de los montacargas y el área de servicio de mantenimiento. También
estuvo de acuerdo con que instalaran motores diesel para suplir los tres generadores ce
de 1.600 amperios de capacidad, en vez de que funcionaran con motores eléctricos CA,
que tomaban la energía de las líneas de 440 voltios que existen en la fábrica, pues no
habría habido electricidad suficiente para ese equipo, lo que había traído sobrecarga
para el sistema eléctrico de la fábrica.
2. Gerente de abastecimiento
Cree que el trabajo está lejos de ser de los más fáciles, a causa de la distribución física
(layout) tic la fábrica, completamente saturada y congestionada por la diversidad de
las piezas que se producen, la multiplicidad de operaciones por las cuales deben pasar
las piezas y, principalmente, debido al enorme volumen de producción. Los ayudantes
de almacenamiento y los operadores de los montacargas pasan por setenta lugares
diferentes al mismo tiempo. Está ansioso por ver la nueva fábrica funcionando, para
eliminar parte de la congestión, de manera que el personal de layout pueda volver a
proyectar un flujo de producción considerable. Ahora, Infortunadamente, los
problemas son enormes y difíciles de resolver.
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atrasando deliberadamente la producción porque quieren ganar horas extras, y por eso
pasan la mayor parte del tiempo en el área de mantenimiento, intercambiado baterías
innecesariamente en vez de transportar las piezas. Al gerente de abastecimiento no le
gusta mucho la idea del director general respecto de un programa de entrenamiento
para los supervisores, pues no hay un minuto disponible para hacer eso ahora. Él
piensa que lo que realmente se necesita es conseguir algunas respuestas sobre la
distribución física y los problemas reales de transporte que enfrentan en el momento.
Agrega que cuando las dificultades con producción comenzaron por primera vez, se
consiguió con mantenimiento que todas las baterías de los montacargas fuesen
totalmente recargadas durante los fines de semana, lo que significó el ingreso de una
persona adicional en esa área, para sustituir más rápidamente las baterías. De
cualquier manera, ésta era una solución más barata que la de tener suspendida la
producción, esperando que los montacargas cambiasen sus baterías.
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3. Gerente de mantenimiento
Este gerente se pregunta por qué tiene que ayudar a elaborar un programa de
entrenamiento con tantas cosas importantes para resolver. Afirma que su personal del
área de cambio di-baterías ha estado medio loco durante los últimos tres años, cambiando
baterías de los montacargas tan de prisa como puede para no ocasionar demoras o filas de
montacargas. Además que están sin espacio físico disponible para almacenar las baterías
que no pueden si-i fácilmente reparadas por el personal.
Expresa que tiene la responsabilidad de conseguir la mano de obra necesaria para los
departamentos de la empresa, de establecer y mantener programas de beneficios, de
administrar salarios, de encargarse de la seguridad e higiene de la fábrica, del
entrenamiento del personal, del departamento médico y del departamento de
relaciones laborales.
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Por ello sostiene que no cree en la necesidad de un programa de disciplina, toda vez
que se ha obtenido considerable éxito en las tentativas por hacer que los jefes de primera
línea resuelvan los problemas de personal, a través del consejo y la orientación, en vez
de la fuerza y la imposición. Considera que la motivación es una de las cosas que
podría enseñarse, pero la partida presupuestal disponible para este tipo de
entrenamiento es insuficiente para contratar cualquier consultoría externa en recursos
humanos, pues el personal ya está completamente sobrecargado con las obligaciones
diarias.
De todas maneras, piensa que la reunión con los gerentes será una óptima oportunidad para
discutir algunos asuntos pendientes.
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Administración II
El ejército estadounidense fue una de las primeras empresas que pusieron en práctica
los principios de Taylor. El general William Crozier, encargado de las armas y los
suministros militares, quería utilizar los principios de la administración científica en
las industrias de municiones y en el arsenal de Watertown, donde se producían y
almacenaban armas. Contrato consultores que implantaran las nuevas técnicas
científicas de administración, quienes identificaron 24 causas de ineficiencia y
desempeño insuficiente: falta de sistema adecuado de suministros, modificaciones
administrativas, descoordinación del trabajo en algunas secciones, herramientas
inadecuadas, pérdida de tiempo en cambio y reparación de maquinas, retrasos en la
búsqueda de materiales, costos adicionales de transporte entre secciones e incapacidad de
utilizar maquinas y herramientas. Crozier, contrato a Carl Barth, seguidor de Tayor,
para implantar los cambios en el arsenal. El consultor analizo las prácticas existentes,
examino maneras de mejorarlas, estandarizo los mejoramientos, introdujo premios para
los operarios e implanto los nuevos métodos con base en el estudio de tiempos.
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cambiar de área, en caso de que sea importante para su crecimiento profesional, sin
tener impedimento por el jefe. Los empleados pasan por evaluaciones y
retroalimentaciones (feedback) frecuentes, en la cual reciben una calificación de su
desempeño basada en la comparación con otros compañeros que ocupan el mismo
cargo. Quienes alcanzan nivel 5 gana más en la remuneración variable y recibe
acciones de la empresa. Quien se estaciona en nivel 1 recibe una advertencia y tiene
tres meses para mejorar. ¿Dimisión sumaria? Únicamente por fallas de conducta.
Nunca encontré tantas oportunidades de crecimiento, dijo el presidente.
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Administración II
Los recursos de las socias (que producen de 6.400 millones de litros de cerveza y
2.500 millones de litros de refrescos, aguas, té y bebidas isotónicas) se unirán con AmBev,
holding resultante de la fusión.
La nueva empresa tiene 30 mil accionistas, activos totales por R$8.100 millones.
AmBev debe cubrir cerca de 40% del mercado brasileño de bebidas y responder por
74% de la producción nacional de cerveza.
BRAHMA ANTARCTICA
Producción de cerveza: 4300 mill de lts. Producción de cerveza: 2100 mill de lts.
Producción de refrescos: 1200 mill de lts. Producción de refrescos: 1200 mill de lts.
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Administración II
MARCAS MARCAS
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La planta industrial posee cinco hornos con una capacidad de 5800 Kw.
Se lo contrata a Ud., como consultor para que pueda evaluar las alternativas de
solución propuestas, por lo que a continuación se describen los problemas por los que
está atravesando la empresa.
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Administración II
Elevado ausentismo.
No cumplimiento de horario.
Atrasos en las entregas de los productos.
Hubo pérdida de entusiasmo por parte de los obreros con respecto a sus labores ya que tienen
atrasos en sus pagos.
El gerente general llamo a una reunión citando a las diferentes gerencias de cada área,
donde se ha anunciado que la empresa seguirá funcionando hasta cubrir sus costos.
Por lo tanto se evitaran los despidos masivos, existiendo sí una reducción de horas de
trabajo.
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Rita Bastos acababa de asumir un importante carga en Alpha& Beta, empresa del
sector de productos educativas. Allí aprendió que las teorías administrativas se con-
centran en seis variables básicas; tareas, estructura, personas, tecnología, ambiente y
competitividad. Ella quería trabajar incluyendo todas esas variables en un enfoque
equilibrado, aun sabiendo que las personas priman sobre las otras variables. ¿Cómo
procedería usted si fuera Rita?
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subordinados, como un medio para lograr los fines. Los gerentes son sustentadores y
asesores, y no jefes autocráticos.
SAS tiene dos metas para el futuro: 1) Convertirse en la aerolínea más eficiente de Europa en
1992 y 2) Ser unas de las cinco principales en Europa después de 1995.
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Las suposiciones son malas para preparar estrategias; su utilización se puede ilustrar
con la decisión de construir Euro Disney, más adelante llamada Disneyland París. El
proyecto fue planeado en un ambiente incierto y basado en suposiciones erróneas. En
los primeros días de esta aventura, de 1992 a 1994, la compañía perdió más de mil
millones de dólares. Disney originalmente era dueña de 49% del proyecto, pero su
participación luego se redujo a 39%. ¿Qué salió mal? Después de todo, la decisión
anterior de ir a Japón fue muy exitosa. Usar, las experiencias de otros proyectos para
la Disneyland francesa fue precisamente el problema. En Estados Unidos y Japón, el
precio de las entradas subió gradualmente una vez que se estableció el interés inicial.
En contraste, Euro Disney empezó con un precio de entrada insostenible de más de 40
dólares. Era muy alto en comparación con el de otros parques temáticos. En
consecuencia, el precio de entrada tuvo que ser reducido drásticamente y luego
elevado de manera gradual. En 1996, el precio de entrada de un día para un adulto era
de alrededor de 38 dólares. No obstante, el precio inicial elevado resulto en la pérdida
de clientes en los primeros años de operación.
Otra suposición errónea era que las personas se quedarían cuatro días en promedio en los
hoteles de Disney. Sin embargo, en 1993, la estancia promedio era de solo dos días. El
parque temático abrió con una tercera parte de las atracciones que se encuentran en
Disney World en Estados Unidos. Así, todo el recorrido podía hacerse en un día, por
tanto era innecesario tanto tiempo de hospedaje.
Estas cuantas ilustraciones parecen indicar que Disney no probó suficientemente sus
instalaciones para el proyecto Euro Disney. Usar suposición basadas en éxitos
anteriores puede demostrar ser muy costoso. Un cuidadoso análisis de los hábitos
culturales y observaciones de otros parques temáticos pudieron evitar hacer planes sobre
suposiciones incorrectas.
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Mientras Euro Disney sufría, ciertos competidores prosperaban. Euro Park era uno de
ellos. Se trata de un parque temático más pequeño que Euro Disney, ubicado en
Alemania, cerca de las fronteras con Francia y Suiza. En tanto que Euro Disney puede
no haber considerado las diferencias culturales, la gerencia de Euro Park estaba muy
familiarizada con las costumbres europeas. En encuestas, se pedía a los visitantes que
calificaran la limpieza, precio, horarios, paseos, espectáculos especiales, etc. Las
encuestas indicaron, por ejemplo, que a los visitantes franceses les gusta llevar cestos
con pan, queso y vino, así que se permite que los asistentes lleven sus alimentos al
parque (lo cual no está permitido en Disney). El precio de entrada también era
considerablemente más bajo que en Euro Disney. Euro Park estaba considerando
construir un hotel, pero la gerencia comprendió que sería una empresa arriesgada
porque se necesitaba otro tipo de actividades, lo cual requería habilidades diferentes a
administrar un parque temático.
En 2003, se estimó que Disneyland Paris había perdido 64 millones de dólares, debido
a las dificultades de la industria turística, huelgas en Francia y una depresión económica
de ese año. No obstante, para 2005, se estaba recuperando, como lo señalan sus cifras:
12200 trabajadores, 12 millones de visitantes, 25 millones de souvenirs vendidos y 5200
habitaciones en siete hoteles temáticos.
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Pero ese no puede ser el propósito de la calidad. Hay algo más. Esos estándares
constituyeron sólo el primer gran paso en la introducción de la calidad.
Durante la primera fase del movimiento de la calidad, el laboratorio, según Six Sigma o
un parámetro de ese tipo, si un producto era bueno. Pero en una segunda fase comenzó
a entenderse que la calidad no es buena o mala solamente por lo que MIDA Six Sigma,
es decir, por cumplir o no estadísticamente con tal o cual especificación. La calidad es
buena o mala, además, si satisface o no a un segmento de gente que vive en determinado
país o que está desparramado por el mundo, que quiere ya no una perilla azul para su
baúl, sino roja. Debo seguir usando Six Sigma pero SEGMENTO POR SEGMENTO!!!
La noción de que el mercado está segmentado y que hay que DESCUBRIR esos segmentos
diferentes porque constituyen “conjuntos de demandantes con expectativas propias de su
ideal de producto” supuso un ascenso para el movimiento de la calidad.
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Desde este momento es cuando el sujeto se adueña del centro de la escena. La calidad
ya no remite sólo al objeto (el auto con baúl y su perillita) sino también al sujeto (el grupo
de gente que prefiere la perilla situada a la derecha y de color azul) y al vínculo (entre el
cliente y el producto).
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WAL-MART
Por otro lado, P&G se hizo un proveedor que adiciona valor al producto que provee
por el hecho de ejecutar todo el proceso de gestión de los inventarios. Es proveedor
preferencia, con derecho a espacio adicional en las repisas y en las extremidades de
los pasillos de las tiendas Wal-Mart. P&G gana también por el hecho de administrar
su producción y logística con más eficiencia por disponer de información segura sobre
la demanda del producto. Los inventarios no se transfieren en grandes lotes e
irregularmente a Wal-Mart, sino regularmente y en pequeñas cantidades. Otro
beneficio para P&G es la minimización de la cantidad de puntos de contacto externo
en su proceso de cuentas por cobrar. Normalmente, el proceso de cuentas por cobrar
ejecuta la reconciliación de los pagos de los clientes con los pedidos de ellos y de las
facturas del propio proveedor, que deben coincidir entre sí. El pedido se genera por
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P&G y no por Wal-Mart. P&G necesita ahora únicamente de dos puntos de contacto
en sus cuentas por cobrar: la factura y el pago.
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