Tutorial 20 Trucos Avanzados en Excel 2020 PDF

OPCION DE GRADO
“SUITE DE LA OFIMÁTICA ONLINE DE MICROSOFT"
PRESENTADO POR:
CRISTIAN CAMILO VIVIESCAS REY
ID 358499
TUTOR
ALBA JANNETH CLAVIJO PINEDA
NRC: 617
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION SALUD OCUPACIONAL
VILLAVICENCIO-META
2020-2
1
Tabla de Contenido
Introducción .......................................................................................................... 4
20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL.................................................................. 5
Link del video tutorial “20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL” ........................ 5
1. Truco para abrir el programa Excel de una manera más rápida "WINDOWS +
R”…………………………………………………………………………………….5
2. Truco para desplazarnos al final o inicio de una base de datos “CTRL + FLECHA
↓↑→←”. ........................................................................................................................ 7
3. Truco para seleccionar una columna o una fila con datos en Excel “CTRL + SHIFT +
FLECHA ↓↑→←”. .......................................................................................................8
4. Truco para seleccionar todo en la base de datos en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
SHIFT + SIMBOLO +” O “CTRL + E”. ......................................................................9
5. Truco para darle formato a una celda en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
1”……………………………………………………………………………………10
6. Truco para fijar la fecha actual en una celda en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
,”…………………………………………………………………………………….11
7. Truco para fijar la fecha actual en una celda en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
SHIFT + .”. ................................................................................................................. 12
8. Truco para insertar columnas o celdas en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
SIMBOLO +” ……………………………………………………………………….13
2
9. Truco para eliminar columnas o celdas en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
SIMBOLO -”………………………………………………………………………..14
10. Truco para insertar una nueva hoja de cálculo en Excel “SHIFT + F11”……….......15
11. Truco para modificar el contenido de una celda en una hoja de cálculo en Excel
“F2”…………………………………………………………………………………16
12. Truco para ocultar toda una columna en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
0”……………………………………………………………………………………17
13. Truco para seleccionar toda una columna en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
BARRA ESPACIADORA” ........................................................................................ 18
14. Truco para agregar un enlace o un hipervínculo en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
ALT + K” .................................................................................................................... 19
15. Truco para iniciar una nueva línea de texto dentro de una misma celda “ALT +
ENTER”…………………………………………………………………………….20
16. Truco para copiar el formato de una celda a otra en Excel. ........................................21
17. Truco para inmovilizar paneles o encabezados, filas y columnas en una hoja de cálculo en
Excel. .......................................................................................................................... 23
18. Agregar o quitar un fondo a una hoja de cálculo en Excel. ........................................26
19. Truco para crear una lista desplegable en una hoja de cálculo en Excel. ................... 28
20. Configuración guardado automático en Excel. ........................................................... 32
Conclusión ............................................................................................................ 35
Referencia Bibliográfica ...................................................................................... 36
3
Introducción
Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez
que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas
habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes
suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una
tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder
utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias
para lograr una mayor productividad.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de
negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información.
4
20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL
Link del video tutorial “20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL”
 https://www.youtube.com/watch?v=k7eUrmM9Wc8
1. Truco para abrir el programa Excel de una manera más rápida "WINDOWS + R”.
Para este truco en nuestro teclado del computador vamos a tener a la misma
vez oprimidas las teclas de WINDOWS + R.
5
Grafico 1, Fuente propia.
El cual nos va abrir el cuadro de diálogo EJECUTAR, ahí es donde vamos a
escribir el programa que deseamos abrir y le damos en la opción ACEPTAR, para que
nos de apertura de una manera más rápida al programa en donde vamos a trabajar.
6
2. Truco para desplazarnos al final o inicio de una base de datos “CTRL + FLECHA
↓↑→←”.
Los atajos de teclado son de mucha utilidad al momento de trabajar con Excel ya
que nos ahorran tiempo al movernos entre los datos de una hoja. De igual manera
podemos seleccionar celdas utilizando el teclado.
Para movernos entre las celdas de nuestra tabla de datos podemos utilizar los
siguientes atajos:
 CTRL + Flecha arriba: Movernos a la primera fila de la columna actual.

 CTRL + Flecha abajo: Movernos a la última fila la columna actual.
 CTRL + Flecha derecha: Movernos a la última columna de la fila actual.
 CTRL + Flecha izquierda: Movernos a la primera columna de la fila actual.
Grafico 3, Fuente propia. 7

3. Truco para seleccionar una columna o una fila con datos en Excel “CTRL + SHIFT
+ FLECHA ↓↑→←”.
Los atajos de teclado son de mucha utilidad al momento de trabajar con Excel ya
que nos ahorran tiempo al movernos entre los datos de una hoja. De igual manera
podemos seleccionar celdas utilizando el teclado. También es posible hacer una selección
de un rango de celdas utilizando el teclado. Considera los siguientes atajos:
 CTRL + SHIFT + Flecha derecha: Selecciona todas las celdas a la derecha de la

celda activa.
 CTRL + SHIFT + Flecha izquierda: Selecciona todas las celdas a la izquierda
de la celda activa.
 CTRL + SHIFT + Flecha arriba: Selecciona todas las celdas por arriba de la
celda activa.
 CTRL + SHIFT + Flecha abajo: Selecciona todas las celdas por abajo de la
celda activa.

8
4. Truco para seleccionar todo en la base de datos en una hoja de cálculo en Excel
“CTRL + SHIFT + SIMBOLO +” O “CTRL + E”.
Para este truco en nuestro teclado del computador vamos a tener a la misma vez
oprimidas las teclas de “CTRL + SHIFT + SIMBOLO MAS” O “CTRL + E” el cual
Selecciona todas las celdas de la hoja actual en nuestro programa Excel.
Grafico 5, Fuente propia. 9

5. Truco para darle formato a una celda en una hoja de cálculo en Excel “CTRL + 1”.
oprimidas las teclas de “CTRL + 1”el cual me permite abrir el cuadro de diálogo de
formatos de celda en nuestro programa Excel.
.

10
6. Truco para fijar la fecha actual en una celda en una hoja de cálculo en Excel
“CTRL + ,”.
oprimidas las teclas de “CTRL + ,”el cual me permite fijar la fecha actual en una celda
en nuestro programa Excel.
11
7. Truco para fijar la fecha actual en una celda en una hoja de cálculo en Excel
“CTRL + SHIFT + .”.
oprimidas las teclas de “CTRL + SHIFT + .” el cual me permite fijar la hora actual en una
celda en nuestro programa Excel.
12
8. Truco para insertar columnas o celdas en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
SIMBOLO +”
oprimidas las teclas de “CTRL + SIMBOLO +” el cual me permite insertar columnas o
celdas en una hoja de cálculo en nuestro programa Excel.
13
9. Truco para eliminar columnas o celdas en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
SIMBOLO -”
oprimidas las teclas de “CTRL + SIMBOLO -” el cual me permite eliminar columnas o
celdas en una hoja de cálculo en nuestro programa Excel.
14
10. Truco para insertar una nueva hoja de cálculo en Excel “SHIFT + F11”.
oprimidas las teclas de “SHIFT + F11” el cual me permite insertar una nueva hoja de
cálculo en nuestro programa Excel.
15
11. Truco para modificar el contenido de una celda en una hoja de cálculo en Excel
“F2”.
Para este truco en nuestro teclado del computador vamos a oprimir la tecla “F2”
el cual me permite entrar en modo de edición para la celda activa en nuestra hoja de
cálculo en Excel.
16
12. Truco para ocultar toda una columna en una hoja de cálculo en Excel “CTRL + 0”
oprimidas las teclas de “CTRL + 0” el cual me permite ocultar las columnas
seleccionadas en Excel.
17
13. Truco para seleccionar toda una columna en una hoja de cálculo en Excel “CTRL +
BARRA ESPACIADORA”
oprimidas las teclas de “CTRL + BARRA ESPACIADORA” el cual Selecciona o
marca todas las celdas o columnas de la hoja actual en nuestro programa Excel.
18
14. Truco para agregar un enlace o un hipervínculo en una hoja de cálculo en Excel
“CTRL + ALT + K”
oprimidas las teclas de “CTRL + ALT + K” el cual nos permite inserta un enlace o
hipervínculo en una celda en nuestro programa Excel.
19
15. Truco para iniciar una nueva línea de texto dentro de una misma celda “ALT +
ENTER”.
oprimidas las teclas de “ALT + ENTER” el cual nos permite iniciar una nueva línea de
texto dentro de una celda en Excel.
1. Haga doble clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea.
2. Haga clic en la ubicación en la que desea colocar el salto de línea.
3. Pulse ALT+ENTRAR para insertar el salto de línea.
20
16. Truco para copiar el formato de una celda a otra en Excel.
1. Seleccione la celda con el formato que desea copiar.
2. Seleccione copiar formato de celda > Inicio .
21
3. Arrastre para seleccionar la celda o el rango al que desea aplicar el
formato.
4. Suelte el botón del mouse y se debe aplicar el formato.
22
17. Truco para inmovilizar paneles o encabezados, filas y columnas en una hoja de
cálculo en Excel.
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra
área de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar paneles para
bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien puede Dividir paneles para crear
ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.
PESTAÑA INMOVILIZAR
VISTA PANELES
23
INMOVILIZAR FILAS O COLUMNAS
Inmovilizar la primera columna
1. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar primera columna.
La tenue línea que aparece entre las columnas A y B indica que la primera columna está
inmovilizada.
Inmovilizar las dos primeras columnas
2. Seleccione la tercera columna.
3. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
Inmovilizar columnas y filas
4. Seleccione la celda que se encuentra debajo de las filas y a la derecha de las columnas
que desee mantener visibles mientras se desplaza.
5. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
24
25
18. Agregar o quitar un fondo a una hoja de cálculo en Excel.
En Microsoft Excel, puede usar una imagen como fondo de hoja solo para fines de
presentación. Un fondo de hoja no se imprime y no se conserva en una hoja de cálculo
individual o en un elemento que se guarda como página web.
Dado que no se imprime el fondo de la hoja, no se puede usar como una marca de
agua. Sin embargo, puede imitar una marca de agua que se imprimirá insertando un
gráfico en un encabezado o pie de página.
Grafico 21, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support.

© Microsoft 2020. https://support.microsoft.com/es-es/help/2617238
26
27
19. Truco para crear una lista desplegable en una hoja de cálculo en Excel.
1. En una nueva hoja de cálculo, escriba las entradas que quiera que se muestren en la
lista desplegable. Le recomendamos que muestre los elementos de lista en una tabla
de Excel. Si no lo hace, puede convertir rápidamente la lista en una tabla si selecciona
cualquier celda del rango y presiona Ctrl+T.
Grafico 23, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero).

Microsoft Support. © Microsoft 2020.
https://support.microsoft.com/es-es/help/2617238
2. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde quiera crear la lista desplegable.
3. Vaya a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, después, seleccione Validación de

datos.
4. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
28
5. Haga clic en el cuadro Origen y, después, seleccione el rango de lista. Colocaremos el
nuestro en una hoja denominada “Ciudades”, en el rango A2:A9. Como puede ver, no
incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea una opción de selección:

29
6. Si no importa que los usuarios dejen la celda vacía, active la casilla Omitir blancos.
7. Active la casilla Celda con lista desplegable.
8. Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada.
 Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el

cuadro Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y escriba un
título y un mensaje en los cuadros (hasta 225 caracteres). Si no desea que se
muestre un mensaje, desactive la casilla.

30
9. Haga clic en la pestaña Mensaje de error.
 Si quiere que se muestre un mensaje cuando un usuario escriba un valor que

no se encuentre en la lista, active la casilla Mostrar mensaje de error si se
introducen datos no válidos, seleccione una opción en el cuadro Estilo y
escriba un título y un mensaje. Si no quiere que se muestre un mensaje,
desactive la casilla.

31
10. ¿No está seguro de qué opción elegir en el cuadro Estilo?
 Para mostrar un mensaje que no impida que los usuarios introduzcan datos que no
se encuentren en la lista desplegable, haga clic en Información o Advertencia.
“Información” mostrará un mensaje con este icono El mensaje muestra el icono
de información, pero no impide que los usuarios lo elijan desde la lista
desplegable y “Advertencia” mostrará un mensaje con este icono El mensaje
muestra el icono de advertencia, pero no impide que los usuarios lo elijan desde la
lista desplegable.
 Para evitar que los usuarios introduzcan datos que no se encuentran en la lista
desplegable, haga clic en Detener.
20. Configuración guardado automático en Excel.
La función de autoguardado de Office es muy útil para recuperar documentos,

luego de un cierre inesperado, en el estado en que se encontraban en el momento del
último autoguardado.
32
1. Para ingresar a las opciones de autoguardado de Office, ve a Archivo y luego a
Opciones.

33
2. Ahora haz clic en Guardar.
Grafico 28, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support. © Microsoft 2020.
3. En esta ventana puedes modificar la siguiente información:
Grafico 29, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support. ©

Microsoft 2020. https://support.microsoft.com/es-es/help/2617238 34
Conclusión
Para concluir se puede hacer referencia que el software Excel es una hoja de
cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases
de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se
pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de
producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar
paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las
ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de
acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del
área del editor de Excel.
35
Referencia Bibliográfica
 Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support. © Microsoft 2020.

 Ferri, M. (2020, 25 marzo). 15 trucos en Excel para ser un experto. Aglaia.

https://aglaia.es/blog/excel-avanzado/15-trucos-en-excel-para-ser-un-experto/
36

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20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL.................................................................. 5

Link del video tutorial “20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL” ........................ 5

18. Agregar o quitar un fondo a una hoja de cálculo en Excel. ........................................26

20. Configuración guardado automático en Excel. ........................................................... 32

Referencia Bibliográfica ...................................................................................... 36

Link del video tutorial “20 TRUCOS AVANZADOS EN EXCEL”

Grafico 2, Fuente propia.

 CTRL + Flecha arriba: Movernos a la primera fila de la columna actual.

Grafico 3, Fuente propia. 7

 CTRL + SHIFT + Flecha derecha: Selecciona todas las celdas a la derecha de la

Grafico 4, Fuente propia.

Grafico 5, Fuente propia. 9

Grafico 6, Fuente propia.

Grafico 7, Fuente propia.

Grafico 8, Fuente propia.

Grafico 9, Fuente propia.

Grafico 10, Fuente propia.

Grafico 11, Fuente propia.

Grafico 12, Fuente propia.

Grafico 13, Fuente propia.

Grafico 14, Fuente propia.

Grafico 15, Fuente propia.

1. Haga doble clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea.

2. Haga clic en la ubicación en la que desea colocar el salto de línea.

3. Pulse ALT+ENTRAR para insertar el salto de línea.

Grafico 16, Fuente propia.

1. Seleccione la celda con el formato que desea copiar.

2. Seleccione copiar formato de celda > Inicio .

Grafico 17, Fuente propia.

4. Suelte el botón del mouse y se debe aplicar el formato.

Grafico 18, Fuente propia.

Inmovilizar la primera columna

1. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar primera columna.

Inmovilizar las dos primeras columnas

2. Seleccione la tercera columna.

3. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

Inmovilizar columnas y filas

5. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

Grafico 21, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support.

Grafico 23, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero).

3. Vaya a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, después, seleccione Validación de

4. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

Grafico 24, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support.

7. Active la casilla Celda con lista desplegable.

8. Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada.

 Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el

Grafico 25, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support.

 Si quiere que se muestre un mensaje cuando un usuario escriba un valor que

Grafico 26, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support.

20. Configuración guardado automático en Excel.

La función de autoguardado de Office es muy útil para recuperar documentos,

Grafico 27, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support.

3. En esta ventana puedes modificar la siguiente información:

Grafico 29, Fuente: Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support. ©

 Nadella, S. (2013, 5 febrero). Microsoft Support. © Microsoft 2020.

 Ferri, M. (2020, 25 marzo). 15 trucos en Excel para ser un experto. Aglaia.

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