I.E.C.

ALUMNO

JUAN CARLOS CORDOBA CABRERA

DOCENTE

CRUZ MARIA MATURANA

GRADO

901

FECHA

16/07/2019
 Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 4
Historia Excel............................................................................................................................................... 5
La pantalla principal de Excel................................................................................................................... 5
Funciones de Excel ................................................................................................................................... 7
10 funciones de Excel "que todos deberíamos aprender", según la Universidad de Harvard (BBC-
MUNDO 2019) ............................................................................................................................................. 8
1. Pegado especial. ............................................................................................................................... 8
2. Insertar varias filas (2 minutos) ............................................................................................................ 8
3. Relleno rápido. ................................................................................................................................ 8
4. Índice y coincidir. ............................................................................................................................ 9
5. Suma rápida. ................................................................................................................................... 9
6. CTRL Z / CTRL Y. ....................................................................................................................... 10
Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opción
para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y. ......................................................................... 10
7. Eliminar duplicados. ..................................................................................................................... 10
8. Congelar paneles. .......................................................................................................................... 10
9. F4. ................................................................................................................................................... 10
10 Ctrl + flechas. ............................................................................................................................... 11
Conclusión .................................................................................................................................................. 12
Referencias bibliográficas ........................................................................................................................... 13
 Introducción

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de

Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

Se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos

numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos

básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar

funciones estadísticas.

Nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y

generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las

hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo

contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

 Historia Excel

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el

lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban

fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la

empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.

Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos

por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft

solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que

hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual

fue lanzada en el año 1985.

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos

años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la

plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su

crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

La pantalla principal de Excel

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla

principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De

esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas
tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es

decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior

izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de

saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos

un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se

alinearán a la derecha.
De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en

cada celda.

Funciones de Excel

Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros cálculos,

podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar

cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de

Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y

entregarnos el resultado correcto.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos

y nos devolverá el promedio de todos ellos.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son

las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las

funciones de fecha y hora, etc.

10 funciones de Excel "que todos deberíamos aprender", según la Universidad de Harvard

(BBC-MUNDO 2019)

1. Pegado especial.

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en otras

celdas especificadas, pero puedes utilizar una opción llamada "pegado especial" para pegar la

información de otra manera.

El pegado especial sirve para que puedas elegir qué elementos copias y cuáles no. De esa manera

evitas copiar formatos o fórmulas indeseadas.

2. Insertar varias filas (2 minutos)

A veces, necesitamos añadir varias filas de vez a una tabla, y hacerlo una por una no siempre es

lo más práctico. Esta función agiliza la tarea.

¿Cómo ejecutarlo?: usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el número de filas que

quieres agregar y haz clic en el botón derecho para insertadas. También se puede usar el

comando "Insertar filas de hoja", siempre y cuando seleccionemos antes las filas que vamos a

añadir.

3. Relleno rápido.

"El relleno rápido (Flash Fill en inglés) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones",

se lee en la Harvard Business Review. "Es un ahorro de tiempo fantástico cuando necesitas

ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa; es un método asombroso".

Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que haces e

identificar patrones para completar algunas celdas, rellenándolas automáticamente. Por ejemplo,

sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos columnas diferentes, o permite

separarlos si los pones juntos.Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas

del trabajo que haces e identificar patrones para completar algunas celdas, rellenándolas

automáticamente. Por ejemplo, sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos

columnas diferentes, o permite separarlos si los pones juntos.

4. Índice y coincidir.

"Índice" y "Coincidir" se usan ampliamente en Excel para realizar búsquedas complejas. Por

separado no son demasiado interesantes, pero cuando las combinas se aprecia su poder, dicen los

especialistas de Harvard.

Ambas permiten extraer datos y valores concretos que se necesita de grandes hojas de cálculo,

de manera que "una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla", explican desde la

universidad.

5. Suma rápida.

Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que seguramente aprendimos en Excel:

cómo sumar una fila o columna. Pero, ¿sabías que puedes seleccionar la celda al final de una fila

o columna en apenas unos segundos?

¿Cómo ejecutarlo?: Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función.

Equivale a "Autosuma.
6. CTRL Z / CTRL Y.

Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opción

para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y.

Es como un pase gratuito que te salva de cualquier problema, dice la universidad estadounidense.

7. Eliminar duplicados.

Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra

hoja lo que desees borrar. El sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla.

¿Cómo ejecutarlo?: seleccionar la tabla, ve a la pestaña "Datos" de Excel y haz clic en "Quitar

Duplicados". El programa te preguntará a qué columna le aplicarás ese cambio.

8. Congelar paneles.

Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos de otros en la

hoja de cálculo. Al hacerlo, los verás en la pantalla cuando navegues por ella.

¿Cómo ejecutarlo?: elige la parte de la hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el

menú "vista" o "visualización". Después selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar

columna", haciendo clic en lo que quieras congelar.

9. F4.

F4 tiene dos funciones específicas en Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o

comando más reciente.

¿Cómo ejecutarlo?: sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La

mayoría de las veces repetirá la última acción. Si presionas la tecla mientras tienes resaltada una

celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.

10 Ctrl + flechas.

Esta opción es especialmente práctica para grandes bases de datos, pues permite acceder a la

última cifra en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.

¿Cómo ejecutarlo?: ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o

desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en segundos y

maximizar tu productividad.
 Conclusión

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a

cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día

Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente

una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de

tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación

y tratamiento de datos.
Referencias bibliográficas

BBC News Mundo. (08 de abril de 2019).10 funciones de Excel "que todos deberíamos
aprender", según la Universidad de Harvard. BBC News Mundo. Recuperado de
https://www.bbc.com/mundo/noticias-47853328

Exceltotal. (14 de julio de 2019). ¿Qué es Excel y para qué sirve?. Recuperado
dehttps://exceltotal.com/que-es-excel/