Las 10 funciones básicas de

Excel que nos ayudarán a

encontrar Trabajo, según
Harvard
La prestigiosa universidad de EEUU busca transformar la jornada
laboral típica de las personas y maximizar la productividad
empresarial. La herramienta digital tiene 500 funciones.

“Manejo de Windows, Excel y PDF”, se suele leer en los currículum

vitae (CV) de los postulantes a puestos administrativos para
pequeñas, medianas y grandes empresas.

Pero esa capacidad para manejar una hoja de cálculo del

programa Excel de Microsoft no está reservado solamente a
quienes tienen avanzados niveles de computación.

Así lo sugiere una publicación de la Universidad de Harvard, en

EEUU, que en su sitio web Harvard Business Review, revela 10 de
las 500 funciones que ofrece el programa que son básicas y
necesarias, y que “todos deberíamos aprender”.

OFFICE 365
Microsoft Excel
La institución educativa destacó que 750 millones de personas
trabajan a diario para mantener Excel actualizado, y que el
producto de Microsoft se destaca de otras aplicaciones de
cálculo.
“Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel.
Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina
sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral
haciendo hojas de cálculo”, se lee en la revista digital.

"Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas,

esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día", agrega.

El problema es que no todos ellos son igual de buenos a la hora

de manejar las hojas de cálculo o conocen las fórmulas básicas.
Por eso, publicó este resumen de los 10 pasos básicos que
debemos tener en cuenta sobre el famoso programa de cálculo.

OFFICE 365
Microsoft Excel
1. PEGADO ESPECIAL

Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar

formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer,
después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para
realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se
quieren copiar.

Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede

usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de
diálogo.
2. INSERTAR VARIAS FILAS

Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas

que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el
botón derecho del mouse. También se puede usar el comando
"Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las
filas a añadir.

3. RELLENO RAPIDO

Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma

rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".

Para activarlo se elige "Relleno Rápido" en la pestaña de "Datos,

o se puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft recomienda
probar en "Avanzado" y "Relleno Rápido Automático".
4. ÍNDICE Y COINCIDIR

Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas

funciones permiten extraer datos y valores concretos de
grandes hojas de cálculo.

"Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera

(matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.

"Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;
[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de
un valor en una lista.

5. SUMA RÁPIDA
Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede
generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos
segundos.

Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se

realiza la "autosuma".

6. CTRL Z / CTRL Y

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores.

También se puede lograr con el comando Ctrl + Y.

Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.
7. ELIMINAR DUPLICADOS

Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos,

la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se
desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema deja por
defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se
pierden los datos en caso de error.

Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña

de "Datos" y haciendo clic en "Quitar duplicados". Excel
preguntará a qué columna se aplicará el cambio.
8. INMOVILIZAR PANELES

Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se

desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o
"visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila
superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo
que se quiere congelar.

Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se

tienen lejos de otros en una hoja de cálculo.
9. F4

En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o

comando más reciente.
La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se
pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula,
desplegará opciones de posibles referencias.

10. CTRL + FLECHAS DE TECLADO

En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en

unos segundos. También sirve para seleccionar datos y
maximizar la productividad.

Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final

del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque
detecta huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.

La Universidad de Harvard pretende, al compartir estos

consejos, transformar la jornada laboral típica de las personas y
maximizar la productividad.