ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (2175977)

GRUPO 11
JOHN ALEJANDRO CEBALLOS CASTAÑO
1.088.016.285

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. “DIAGNOSTICAR MEDIANTE LA

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN EL ESTADO ACTUAL DE UNA
ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA SU MAPA DE PROCESOS PARA
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL CLIENTE”.

EVIDENCIA 2. Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Septiembre 2020
 1. TITULO DEL PROYECTO

ANÁLISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE

GESTIÓN Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL PARA LA COMPAÑÍA APOSTAR
S.A.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O ÁREA PROBLEMÁTICA

En la empresa APOSTAR S.A. una de las funciones que tiene sus departamentos
financiero y gerencial es realizar seguimiento a la ejecución presupuestal que
realizan las diferentes áreas o direcciones de la compañía

Para tal fin cada director o líder de área debe diligenciar diariamente según sea el
caso, un Excel con dichos gastos o ejecución presupuestal, esta información debe
ser enviada 1° de cada mes a los departamentos; financiero y gerencial para su
correspondiente revisión y validación, dicho proceso tiene sus dificultades ya que
deben compilar y unificar toda la información o archivos que envían y realizar su
análisis mediante fórmulas manuales. Generando deficiencia o eficacia en el
proceso.

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Actualmente lo compañía Apostar S.A. realiza el análisis e informes de su
ejecución presupuesta manualmente con archivos de Excel. Esto debido a que no
cuentan con alguna herramienta o entorno para realizar dicha labor.

Se desea realizar un aplicativo WEB con conexión a base de datos para

almacenar, controlar y ejecutar todos los presupuestos de cada área teniendo toda
la información en un solo sitio, en línea, verificable y alcanzable.

La solución aquí propuesta, pretende agilizar y facilitar el manejo y la ejecución

presupuestal que les facilite a los directivos y socios de la compañía realizar una
revisión, seguimiento y estudio a los gastos e inversiones dicha empresa.

4. OBJETIVO GENERAL.
 Desarrollar un sistema de información para gestión y ejecución
presupuestal de la empresa APOSTAR S.A.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Documentar cada una de las etapas del proceso de la venta de los

productos mediante entrevistas, encuestas y observaciones

 Analizar y seleccionar la metodología de diseño y desarrollo de software

más adecuada de acuerdo a los requerimientos obtenidos en la recolección
de datos

 Construir el diseño lógico y físico de la aplicación.

 Realizar el diseño de las interfaces con herramientas visuales

 Analizar, diseñar, desarrollar una aplicación utilizando diferentes

herramientas de programación

 Desarrollar y probar una aplicación intuitiva y de fácil uso hacia los usuarios

6. ALCANCE DEL PROYECTO

 El sistema de información a entregar será una aplicación WEB o software

para la administración, manejo y ejecución de presupuesto.