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Matriz de Riesgos PDF
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CUNDINAMARCA
(CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NO. 837/2019”
ASIGNACION PLAZO PARA EL MANEJO DEL
IDENTIFICACION EVALUACION PLAN DE TRATAMIENTO RESULTADO DEL TRATAMIENTO MONITOREO Y REVISION
TRATAMIENTO
CONTRATO
FECHA DE FINALIZACIÓN
COMO SE REALIZA EL
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
FECHA DE INICIO
PROPONENTE/
SEGUIMIENTO
CONTRATISTA
VALORACIÓN
VALORACIÓN
CATEGORÍA
CATEGORÍA
IMPACTO
IMPACTO
ENTIDAD
CUANDO
FUENTE
ACCIÓN
ETAPA
CLASE
TIPO
No. DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA MANEJO
RIESGOS OPERACIONALES
Errores involuntarios en el Pliego de Condiciones, Rigurosidad en la
Cumplir con los
PLANEACION
Problemas legales y tecnicos por Reducir Impacto
INTERNO
especificaciones técnicas, descripción y alcance del proyecto calidad y
GENERAL
ENTIDAD 50% / ENTIDAD 50% / lineamientos de la INICIO PROCESO
1 y/o estudios previos, operaciones aritméticas, etc. que se interpretación, que pueden ocasionar 2 5 7 Riesgo alto / Reducir 1 3 4 Riesgo bajo SI ENTIDAD ADJUDICACION oportunidad de los SEMANAL
CONTRATISTA 50% CONTRATISTA 50% normatividad LICITATORIO
puedan presentar en los documentos publicados en la Página sobre costos del proyecto. Probabilidad documentos
existente.
Web del Portal de Contratación. generados
Desarrollar
OPERACIONALES
ESPECIFICO
SELECCIÓN
Errores cometidos por el contratista en la elaboración de las mecanismos de
INTERNO
RIESGOS
Reducir INICIO PROCESO PLAZOS PARA Corregir errores en la SEGÚN
2 propuestas y/o en documentos elaborados por el Propuestas con errores Subsanables 3 2 5 Riesgo medio CONTRATISTA revisión interna de las 2 2 4 Riesgo bajo NO CONTRATISTA
Probabilidad LICITATORIO SUBSANAR propuesta CRONOGRAMA
proponente durante la ejecución del proceso licitatorio. propuestas y chequeo
de la documentación
Realizar seguimiento
RIESGOS ECONOMICOS
Verificar la gestión en periodico en la
ESPECIFICO
EJECUCION
EXTERNO
No pago oportuno, por parte del contratista, en relación con Reducir Impacto adquisiciones y pago gestión en
3 servicios profesionales, proveedores en relación con compras, Demandas, Retrasos en Obra. 3 4 7 Riesgo alto CONTRATISTA / Reducir con respecto a 1 3 4 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION adquisiciones y pago SEMANAL
alquileres, servicios, contratos, etc. Probabilidad proveedores y con respecto a
subcontratistas proveedores y
subcontratistas
RIESGOS ECONOMICOS
Planeación y
Demora en la radicación por parte del contratista de precios verificación de
ESPECIFICO
EJECUCION
INICIO
EXTERNO
Vigilancia de los
Cambios Normativos
EJECUCION
Demoras por cambios de normatividad durante la ejecución Ajuste en las actividades a realizar en el
5 1 2 3 Riesgo bajo ENTIDAD Aceptar Ajustes de procesos 1 1 2 Riesgo bajo SI ENTIDAD OCURRENCIA DEL FIN EJECUCION ejecución y MENSUAL
del proyecto. contrato
EVENTO aplicación de las
medidas obligatorias
a que haya lugar.
ECONOMICOS
ESPECIFICO
EJECUCION
RIESGOS
Elaboracion, control y
FINANCIEROS
ESPECIFICO
RIESGOS
seguimiento de INICIO
7 financiación en los que deba incurrir durante la ejecución del Sobrecostos 1 2 3 Riesgo bajo CONTRATISTA Evitar 1 1 2 Riesgo bajo SI CONTRATISTA FIN EJECUCION INFORME MENSUAL
presupuesto y flujo de CONTRATACIÓN
proyecto
caja
OPERACIONALES
Verificación de
EJECUCION
ESPECIFICO
Por modificación y actualización de los diseños y/o estudios diseños y/o estudios
EXTERNO
RIESGOS
INTERNO
RIESGOS
Planeacion y
REGULATORIOS
permanente control
GENERAL
RIESGOS
OPERACIONALES
ESPECIFICO
RIESGOS
Demora en la iniciación del contrato por falta de Reducir Planeación del INICIO PROCESO FIN PROCESO SEGÚN
11 adjudicación del contrato der 2 3 5 Riesgo medio ENTIDAD 1 3 4 Riesgo bajo SI ENTIDAD proceso de
Interventoría. Probabilidad proceso LICITATORIO LICITATORIO CRONOGRAMA
interventoría contratación
ANEXO 4 MATRIZ DE RIESGOS: “CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA (CIC) DE LA VEREDA DE ALTO ARIARI DEL MUNICIPIO DE CABRERA CUNDINAMARCA
(CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NO. 837/2019”
TRATAMIENTO
CONTRATO
FECHA DE FINALIZACIÓN
COMO SE REALIZA EL
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
FECHA DE INICIO
PROPONENTE/
SEGUIMIENTO
CONTRATISTA
VALORACIÓN
VALORACIÓN
CATEGORÍA
CATEGORÍA
IMPACTO
IMPACTO
ENTIDAD
CUANDO
FUENTE
ACCIÓN
ETAPA
CLASE
TIPO
No. DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA MANEJO
OPERACIONALES
Rigurosidad en la
EJECUCION
GENERAL
EXTERNO
Reducir Impacto Seguimiento a la
RIESGOS
Errores cometidos en documentos elaborados por el Demora en la tramitación por calidad y oportunidad
12 2 3 5 Riesgo medio CONTRATISTA / Reducir 1 1 2 Riesgo bajo NO CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION implementación de SEMANAL
contratista durante la ejecución del contrato. correcciones. de los documentos
Probabilidad acciones preventivas
generados
OPERACIONALES
Revisión de actas y
EJECUCION
GENERAL Aprovisionamiento y solicitudes del
EXTERNO
RIESGOS
Escasez de cualquier tipo de material para la ejecución de la Sobrecostos en los materiales y atraso en
13 1 4 5 Riesgo medio CONTRATISTA Reducir Impacto prevensión de 1 3 4 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION contratista previa SEMANAL
obra. el cronograma de la obra.
compras autorización de
interventoria.
OPERACIONALES
Rigurosidad en la
EJECUCION Reducir Impacto Seguimiento a la
GENERAL
INTERNO
RIESGOS
Errores cometidos por los contratistas en la elaboración de las calidad y oportunidad
14 Demoras la radicación 2 3 5 Riesgo medio CONTRATISTA / Reducir 1 2 3 Riesgo bajo NO CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION implementación de SEMANAL
actas y/o cuentas que ocasionan demoras en su radicación. de los documentos
Probabilidad acciones preventivas
generados
RIESGOS REGULATORIOS
Vigilancia de los
cambios normativos
EJECUCION
GENERAL
INTERNO
que afecten la
Por cambios de normatividad técnica durante la ejecución del Atraso en la aprobación de documentos y Seguimiento a los
15 1 5 6 Riesgo alto ENTIDAD Reducir Impacto ejecución. Aplicación 1 4 5 Riesgo medio SI ENTIDAD INICIO EJECUCION FIN EJECUCION SEMANAL
proyecto. en el cronograma. cambios normativos.
de medidas
obligatorias a que
haya lugar.
OPERACIONALES
EJECUCION
INTERNO
RIESGOS
Reducir SEGÚN
16 Demora en el trámite de aprobación de precios no previstos. impedimento en la ejecución de la 2 3 5 Riesgo medio ENTIDAD relacionado con la 1 3 4 Riesgo bajo SI ENTIDAD INICIO EJECUCION FIN EJECUCION tramite de
Probabilidad CRONOGRAMA
actividad. aprobación. aprobación.
RIESGOS OPERACIONALES
EXTERNO
Rigurosidad en la
ESPECIFICO
EJECUCION
INTERNO
calidad, oportunidad y
Daños ambientales por inadecuadas practicas del proceso Sobrecostos y atraso en el cronograma Seguimiento de los
18 1 4 5 Riesgo medio CONTRATISTA Reducir Impacto cumplimiento de los 1 3 4 Riesgo bajo SI INTERVENTORIA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION DIARIO
constructivo de actividades de ejecución. procesos
planes licencias y
permisos otorgados.
Revisión de
OPERACIONALES
EJECUCION
Cronograma de
GENERAL
INTERNO
RIESGOS
Retrasos ocasionadas por el mal funcionamiento de la Sobrecostos y atraso en el cronograma de Reducir Protocolo de
19 3 2 5 Riesgo medio CONTRATISTA 1 2 3 Riesgo bajo SI INTERVENTORIA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION Mantenimiento de SEMANAL
maquinaria y/o equipos en la obra. actividades de ejecución. Probabilidad Mantenimiento
Maquinaria y/o
equipo
RIESGOS FINANCIEROS
PLANEACION
INTERNO
GENERAL
Daños que se puedan presentar en la obra terminada por Reducir Mantenimento VENCIMIENTO DE Seguimiento al
20 Sobrecostos por rediseño, demoliciones. 1 5 6 Riesgo alto ENTIDAD 1 3 4 Riesgo bajo NO ENTIDAD FIN DE EJECUCION MENSUAL
inadecuado uso y deficiencia en el mantenimiento rutinario. Probabilidad Preventivo POLIZA mantenimiento.
RIESGOS REGULATORIOS
Cambios Normativos
EXTERNO
que afecte el contrato y las condiciones pactadas en él. Afectación en el equilibrio económico del ENTIDAD 30% / ENTIDAD 30% / ENTIDAD / INICIO PROCESO FIN DE PROCESO Seguimiento a los
21 1 4 5 Riesgo medio Aceptar que afecten la 1 3 4 Riesgo bajo SI MENSUAL
La Secretaría no tiene la facultad de negociar la aplicación de contrato. CONTRATISTA 70% CONTRATISTA 70% CONTRATISTA LICITATORIO LICITATORIO cambios normativos.
ejecución de los
apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
contratos suscritos.
(Hecho del Príncipe). Cuando, en el desarrollo del contrato, se Cambios Normativos Seguimiento a los
GENERAL
EXTERNO
RIESGOS
TRATAMIENTO
CONTRATO
FECHA DE FINALIZACIÓN
COMO SE REALIZA EL
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
FECHA DE INICIO
PROPONENTE/
SEGUIMIENTO
CONTRATISTA
VALORACIÓN
VALORACIÓN
CATEGORÍA
CATEGORÍA
IMPACTO
IMPACTO
ENTIDAD
CUANDO
FUENTE
ACCIÓN
ETAPA
CLASE
TIPO
No. DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA MANEJO
OPERACIONALES
el contratista y sus proveedores, la
ESPECIFICO
EJECUCION
Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas Cambios Normativos Seguimiento a los
INTERNO
RIESGOS
secretaria de planeacion y obras públicas
23 de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los 3 2 5 Riesgo medio CONTRATISTA Aceptar que afecten la 3 1 4 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION cambios normativos SEMANAL
no reconocerá reajuste en el valor inicial
ya existentes, no aplicables al contrato, pero si aplicables a las ejecución de los en materia tributaria.
del contrato, toda vez que estas
relaciones con terceros, como proveedores. contratos suscritos.
relaciones son responsabilidad total y
absoluta del contratista
CONTRATACION /
Planeación de la
FINANCIEROS Y
Efectos económicos por presentación de propuesta sin un
ECONOMICOS
ESPECIFICO
EJECUCION
propuesta y Revisión en la
EXTERNO
RIESGO
análisis adecuado de precios unitarios, normas técnicas, Reducir
24 Sobrecostos 1 3 4 Riesgo bajo CONTRATISTA oportunidad de los 1 2 3 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION elaboración de los SEMANAL
especificaciones para cubrir el alcance de la obra por Probabilidad
documentos precios unitarios.
deficiencia o errores en estudios y diseños.
generados.
RIESGOS ECONOMICOS
Capacitar, suministrar Control y
Riesgo Humano por Accidente Laboral sin perjuicio a terceros.
ESPECIFICO
EJECUCION
y exigir uso de los seguimiento de
EXTERNO
RIESGOS OPERACIONALES
Verificar el
Riesgo Humano por Accidente Laboral con perjuicio a Asegurar a terceros, cubrimiento que
ESPECIFICO
EJECUCION
Reducir
26 Cuando se produzca un accidente dentro de la prestación del Indemnizaciones 1 4 5 Riesgo medio CONTRATISTA producidos en la 1 2 3 Riesgo bajo NO CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION estipulado en la TRIMESTRAL
Probabilidad
servicio. prestación del póliza de
servicio. responsabilidad civil
extracontractual.
Verificar que
RIESGOS DE LA
realmente
NATURALEZA
EJECUCION
EXTERNO
Atraso en el Cronograma de actividades ENTIDAD 10% / ENTIDAD 10% / FIN TEMPORADA DE correspondan a
27 suministro e instalación por lluvias excesivas constantes que 3 4 7 Riesgo alto Aceptar Eejecución de Planes 2 2 4 Riesgo bajo SI CONTRATISTA TEMPORADA DE MENSUAL
de ejecución CONTRATISTA 90% CONTRATISTA 90% LLUVIAS causas de indole
impidan el desarrollo de los trabajos. de Contingencia LLUVIAS
climatico
extraordinario.
Control al programa
RIESGOS OPERACIONALES
Mantenimiento a la de mantenimiento.
maquinaria y equipo. Verificar el
EJECUCION
GENERAL
EXTERNO
Riesgo Mecánico Cuando se produzca un daño físico con Asegurar a terceros, cubrimiento que
Indemnizaciones y atraso en cronograma Reducir
28 ocasión de la prestación del servicio, o contra un tercero por 1 4 5 Riesgo medio CONTRATISTA en caso accidentes 1 2 3 Riesgo bajo NO CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION debera estar SEMANAL
de actividades de ejecución. Probabilidad
el desarrollo del contrato en la vía pública. producidos en la estipulado en la
prestación del póliza de
servicio. responsabilidad civil
extracontractual
Verificación y
FINANCIEROS Y
ECONOMICOS
EJECUCION
EXTERNO
RIESGO
Control y
SOCIALES O
Presentación de
GENERAL
EXTERNO
POLITICOS
RIESGOS
de la Alcaldía, se informará al contratista y se le notificará del acto Atraso en el Cronograma de actividades de ENTIDAD 50% / ENTIDAD 50% / ENTIDAD / seguimiento a los OCURRENCIA DEL
30 1 2 3 Riesgo bajo Aceptar Planes de 1 1 2 Riesgo bajo SI INICIO EJECUCION FIN EJECUCION
administrativo que suspende el contrato, el cual deberá indicar con ejecución CONTRATISTA 50% CONTRATISTA 50% CONTRATISTA planes de EVENTO
claridad las causas exógenas y la fecha de reanudación del mismo.
Contingencia
contingencia.
OPERACIONALES
Suscribir garantía
ESPECIFICO
EJECUCION
RIESGOS
EJECUCION
Reducir Impacto
RIESGOS
FINANCIEROS
del contrato cuando hecha la pre liquidación del contrato por Agilizar los acuerdos
GENERAL
INTERNO
RIESGOS
TRATAMIENTO
CONTRATO
FECHA DE FINALIZACIÓN
COMO SE REALIZA EL
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
FECHA DE INICIO
PROPONENTE/
SEGUIMIENTO
CONTRATISTA
VALORACIÓN
VALORACIÓN
CATEGORÍA
CATEGORÍA
IMPACTO
IMPACTO
ENTIDAD
CUANDO
FUENTE
ACCIÓN
ETAPA
CLASE
TIPO
No. DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA MANEJO
FINANCIEROS
PLANEACION
ESPECIFICO
produzca un daño mecánico o químico por el mal uso de Suscripción de
INTERNO
RIESGOS
FIRMA ACTA DE FIN VIGENCIA DE Verificacion de la SEGÚN
34 productos insumos contemplados dentro del contrato, pero Procesos Legales 2 3 5 Riesgo medio CONTRATISTA Evitar Garantía amparando 1 2 3 Riesgo bajo NO CONTRATISTA
LIQUIDACIÓN POLIZA Garantia CRONOGRAMA
sus efectos sólo se puedan observar luego de liquidado el la calidad
contrato.
RIESGOS ECONOMICOS
suministrar y exigir seguimiento de
ESPECIFICO
EJECUCION
EXTERNO
uso de los elementos capacitación y uso de
Riesgo Humano por Accidente Laboral, ocasionado por Reducir
35 Indemnizaciones 1 3 4 Riesgo bajo CONTRATISTA de protección 1 2 3 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION los elementos de DIARIO
trabajo en altura. Probabilidad
personal y seguridad seguridad industrial
industrial para trabajo para trabajo en
en alturas alturas.
OPERACIONALES
Realizar estudio de Seguimiento y
EJECUCION
Reducir Impacto
GENERAL
EXTERNO
RIESGOS
Atraso en el Cronograma de actividades ruta critica, ajustes al
36 Riesgo por demoras de actividades precedentes 3 3 6 Riesgo alto CONTRATISTA / Reducir 2 2 4 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION SEMANAL
de ejecución, sobrecostos seguimiento al cronograma de ser
Probabilidad
cronograma necesario.
Realizar la evaluación
OPERACIONALES
ESPECIFICO
EJECUCION
periodica de
EXTERNO
RIESGOS
Plantear e
implementar planes y
RIESGO SOCIALES Y
estrategias que
AMBIENTALES
ESPECIFICO
EJECUCION
permitan mitigar el
Atraso en el Cronograma de actividades
38 Riesgo socio ambiental asociado a las obras 2 3 5 Riesgo medio CONTRATISTA / Reducir efecto de la obra, así 1 2 3 Riesgo bajo SI CONTRATISTA INICIO EJECUCION FIN EJECUCION planes y estrategias DIARIO
de ejecución. Sobrecostos.
Probabilidad como generar implementados.
estrategias de
comunicación a los
afectados.
Presentó