CÓDIGO K7-F-14

VERIFICACIÓN REQUISITOS CONTRATISTAS TRANSPORTE DE PERSONAL

FECHA 5/17/2019
AEROVAN - MICROBUSES - BUSES
VERSIÓN 0

NOMBRE DE CONTRATISTA: GRUPOTRANSDELTA SAS

NIT: 900.846.586 FECHA DE VERIFICACION: 27/11/19

ITEM DOCUMENTOS EMPRESA/ PERSONA NATURAL CAL MAX CUMPLE NO CUMPLE NA OBSERVACIÓN

LEGAL
Certificado de existencia Cámara de comercio y representación
1 1
legal 1 *excluyente
2 Registro único tributario y resolución Dian 1 1 *excluyente
3 Certificación de cuentas bancarias 1 1
4 Certificado de la ARL indicando el nivel de riesgo 1 1
Habilitación del Ministerio de transporte, para servicio publico
5 1
de transporte de personal 1 *excluyente
Registro de radicación del plan estratégico de seguridad vial
6 (PESV) ante la Superintendencia de Puertos y Transporte o 1
Secretaria de movilidad (según aplique) 1 *excluyente
Certificado de tramite de paz y salvo ante la Superintendencia
7 1
de Puertos y Transporte 1
8 Convenios de colaboración empresarial (si aplica) 1 x
Esta libre de Embargos, demandas o problemas civiles, penales
9 o en tramite tanto de la razón social como de sus 1
representantes legales 1 *excluyente
Revisión listas de riesgo( empresa-representantes y
10 1
funcionarios propuestos) 1 *excluyente
Paz y salvo impuestos o demás conceptos de alcaldía y
11 1
entidades de control de transporte del municipio. 1
contratos soporte de experiencia son verificables, con paz y
12 1
salvos y sin demandas 1
toda la documentación adjunta tanto de la empresa como del
13 personal y los vehículos es totalmente legal y tramitada 1
correctamente 1
El contratista no tiene demandas ni procesos legales
14 1
pendientes con sus colaboradores actuales o retirados 1
Presenta pólizas vigentes que protegen los activos y personal
de las empresas contratantes y/o compromiso oficial de
15 1
adquisición de las adicionales requeridas para la ejecución del
contrato
PUNTAJE MAXIMO 15
15
Sub total 13

HSEQ
Plan de emergencia debidamente radicado ante las autoridades
de soporte ( policía, hospitales, defensa civil, bomberos y
16 demás), con PON viales especifico para soporte de Atención 2
prioritaria en carretera en caso de un evento o cambio de
vehículos con tiempos de respuesta 2 *excluyente
Informe de accidentalidad últimos dos años por ARL, si son
17 2
menos de 3 al año. 2 *excluyente
18 Cuenta Con Certificación ISO :9001 1 1
19 Cuenta Con Certificación ISO:14001 1 1
20 Cuenta Con Certificación: 18001 O ISO: 45001 1 1
21 Cuenta Con Certificación RUC Puntaje mayor a 85 1
Cuenta con un área de SG-SST que soporte todas las
22 1
operaciones 1 *excluyente
Cuenta con un programa de inspección y monitoreo de su
personal, vehículos y equipos de Izare bajo cronogramas
23 (Soporte de control HSEQ de horas de manejo, alcohol y 1
sustancias psicoactivas-Soporte de inspecciones a vehículos e
inspecciones a grúas y equipos ultimo proyecto
1
Base de datos, matriz por cargos y carpeta documental del
personal que sería asignado al proyecto con hoja de vida y
soportes de contratación si ya están en nómina , afiliaciones al
24 sistema de salud y seguridad bajo la legislación colombiana, 1
vacunaciones y cursos mínimos requeridos (manejo defensivo-
mecánica básica-primeros auxilios-y demás requeridos por
Hseq )
1 *excluyente

Cuenta cada equipo o vehículo con los dispositivos de control

de velocidad y de comportamiento seguro de conducción u
25 operación que permitan hacer trazabilidad y validación por 1
cualquier autoridad en los campos e instalaciones propias y de
nuestros clientes ( soporte documental y revisión aleatoria)
1 *excluyente

Presenta el contratista matriz y carpeta de todos los vehículos

propuestos con copia de sus mantenimientos, e inspección de
26 cinturones de seguridad, equipo de carretera, botiquín, 1
extintores, y demás condiciones mínimas básicas para la
seguridad del personal a transportar.
1 *excluyente
Plan estratégico de seguridad vial cumple con requerimientos
27 2
SG-SST y ambientales aplicables 2 *excluyente
PUNTAJE MAXIMO 15
15
Sub total 14

TRANSPORTES Y OPERACIONES
Los vehículos relacionados en el listado esté debidamente
inscritos en la empresa de servicio especial, son de placa
28 1
blanca según la norma y trabajan con el combustible aprobado
para el acceso a los campos 1
 Relación del equipo de transporte propio, de socios o de
terceros, con el cual se prestará el servicio, con indicación del
29 nombre y cédula del propietario, clase, marca, placa, modelo, 2
número de chasis y capacidad (copia de documentos que
soporten esta información) Certificado de territorialidad
2 *excluyente
Copia del Programa de revisión y mantenimiento preventivo que
desarrollará la empresa para los equipos propios y/o terceros
30 con los cuales prestará el servicio con el detalle de los 1
proveedores habilitados para el manejo y disposición de
residuos, cronograma 1 *excluyente

Copia de Hoja de vida cada uno de los vehículos y equipos, con

31 1
trazabilidad de mantenimientos ejecutados (revisión aleatoria)
1

Programa de control de infracciones a las normas de tránsito y

transporte, indicando la periodicidad con la que la empresa hará
32 la verificación de este aspecto, las sanciones internas 2
establecidas para el control de reincidencias y los programas de
educación y prevención de infracciones
1 *excluyente

Revisión técnico mecánica (RTM) preventivas con frecuencia

33 1
bimestral en centros de diagnostico automotriz habilitados

Registro RUNT y estado de comparendos de todos los

34 funcionarios y vehículos , obtenido de: (www.runt.com.co) 1
(simit) 1
Copia de pólizas u oferta para adquisición por parte del
35 contratista en caso de adjudicación para protección de nuestro 2
personal durante el uso de estos vehículos 2 *excluyente
funcionan los accesorios de aseguramiento y seguimiento
36 satelital de cada equipo o vehículo propuesto ( revisión 1
aleatoria) 1

plan operativo de seguridad física para las operaciones de

transporte de personal o trasbordo del personal en caso de
37 imprevistos ( Paradas autorizadas- restricciones geográficas- 2
eventos sociales de manifestación publica ) que hacer en caso
de un accidente de su conductor , daño al vehículo o siniestro
2 *excluyente
El contratista cuenta con base en la zona con la flota mínima y
back up para la prestación del servicio en los diferentes frentes
38 1
de trabajo ( mínima capacidad 4 Aero van ,4 microbuses y 4
buses en simultaneo) 1
El contratista garantiza el debido manejo social de la zona y
39 2
participación de comunidades 2 *excluyente
los lavaderos y subcontratista de mantenimiento del proveedor
40 1
entregan certificados de disposición de residuos
La flota de vehículos esta limpia y funcional en todos sus
accesorios (pitos, repuestos, herramientas, aire, vidrios,
41 2
licuadoras, equipo de proyección de video y sonido, extintores y
demás) revisión aleatoria 2
PUNTAJE MAXIMO 20
20
Sub total 18

EVALUACION FINANCIERA Y PROPUESTA

La propuesta Económica es competitiva y esta acorde a los
precios de mercado según las tablas de valores avaladas por
41 los clientes del sector hidrocarburos, APU detallado y del 10
ministerio de transporte a nivel nacional en las diferentes
modalidades requeridas *excluyente
El contratista presenta estados financieros y estados de sus
42 cuentas actualizados que demuestran su solvencia para 10
desarrollar este tipo de contrato *excluyente
las instalaciones son propias y los activos están salvos de
43 10
cualquier deuda superior al 30% de su patrimonio
cuenta con paz y salvos de todos los proveedores y soportes de
44 pago de nomina y prestaciones sociales de contratos últimos 10
dos años *excluyente
EL Contratista presenta referencias de experiencia y ejecución
a satisfacción de contratos con empresas operadoras o
45 prestadoras de servicios en hidrocarburos de los últimos dos 10
años por servicios con un alcance igual o similar a los ofertados
en el presente. *excluyente
PUNTAJE MAXIMO 50
50
Sub total

TOTAL CALIFICACION

EVALUADO POR: