I.

FICHA DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE (EVALUATIVA)

Programa/Curso Básico

Asignatura/Eje
temático Tablas Dinámicas Para el Manejo de Datos

Nombre de la
actividad Elaboración de Tablas dinámicas

La evidencia que se requiere para Modalidad de la

validad la competencia es de evidencia (solo
Tipo de
producto aplica para Virtual
evidencia
desempeño)

Actividad de aprendizaje

Las tablas dinámicas forman parte de las herramientas que se maneja al interior del entorno de
Excel, ello permite una excelente forma de resumir, analizar, explorar y organizar la información
proveniente de una base de datos.
Las tablas dinámicas le permiten organizar los datos de diferentes formas de acuerdo a las necesidades
que se requieran.
En el caso de no manejar, la herramienta de creación una tabla dinámica de forma manual, puede hacer
que Excel recomiende la forma de crear una de manera automática.
Objetivo general.
1. Elaborar tablas dinámicas.
Objetivos específicos.
2. Manejar el procedimiento que se requiere para crear tablas dinámicas de manera
automática.
3. Manejar el procedimiento que se requiere para crear tablas dinámicas de manera
automática.
4. Elaborar tablas dinámicas de manera manual siguiendo criterios establecidos.
Procedimiento:
1. Digite en una hoja de cálculo (Excel) la base de datos de los empleados de una empresa cuyos
datos suministrados fueron los siguientes, a partir de esta información, cree cada una de las
tablas dinámicas propuestas a continuación una hoja independiente, las cuales deben estar
organizadas en el mismo así:
A. Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
B. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y zona asignada.
C. Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
D. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Finalmente, realice el mismo procedimiento realizado anterior mente, pero organice las cuatro tablas
dinámicas, para que queden agrupadas dentro de la misma hoja.
La base de datos proporcionada se encuentra en la tabla 1
Id del
Nombres Apellidos Departamento Cargo Zona
Salario Empleado
Asignada
001 María Cristina Restrepo García Comercial Comercial Norte $ 2.600.000 002 Jorge Eduardo Rico
Cuesta Administración Director Sur $ 2.404.000 003 Sergio Andrés Galindo torres Marketing
Jefe producto Centro $ 1.550.000 004 Gustavo Emilio Echeverry Vásquez Marketing Jefe producto Sur
$ 1.800.000 005 Lourdes Fernández Administración Administrativo Centro $ 877.803
006 Jaime Cortés Marketing Asistente Centro $ 877.803
007 José Ramírez Olaya Administración Administrativo Norte $ 877.803
008 Eva María Lemus Mateus Comercial Comercial Sur $ 1.350.000
009 Federico Santana Marketing Director Centro $ 2.350.000
010 Mercedes Berrio Comercial Asistente Sur $ 877.803
011 Emilio José Suárez Castañeda Comercial Director Norte $ 1.600.000
012 Ana María Cardona Carmona Administración Administrativo Norte $ 877.803
013 Oscar Cortina Marketing Jefe producto Centro $ 1.350.000
014 Claudia Helena Castaño González Comercial Director Sur $ 2.554.000
015 Johana Merizalde Lemus Comercial Comercial Centro $ 950.000
016 Rocío Vásquez Anillo Marketing Jefe producto Occidente $ 1.750.000
017 Diego Andrés De Santis Administración Administrativo Norte $ 841.000
018 Jeison Franco Ortiz Administración Administrativo Occidente $ 2.200.000
019 Carlos Arturo Arias Cabrales Marketing Asistente Occidente $ 877.803
020 Luis Alberto Guerrero Marketing Director Occidente $ 2.300.000
Una vez digitada la base de datos ropuesta continúe los siguientes pasos:
A. Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento
Una vez digitada la base de datos de la tabla 1, procederemos a crear una tabla dinámica
que nos permita contar la cantidad de personas por departamento, para ello procedemos a
realizar los pasos indicados:
Paso 1
Para crear una tabla dinámica, lo primero que debemos seleccionar toda la tabla, recuerde
que puede emplear el mouse o el teclado, para este procedimiento no ubicamos en la celda
A1 y mantenemos pulsada la tecla de Ctrl + seguida de Ctrl
+ esto no permite seleccionar todos los datos existentes en nuestra tabla.
Paso 2
Luego, nos dirigimos a la pestaña insertar, allí seleccionamos el comando tabla dinámica
Esto nos expandirá una nueva ventana, como la de la figura 1
Figura 1 Ventana emergente del comando tabla dinámica
Una vez seleccionada las opciones de la ventana anterior, nos aparecerá una nueva hoja para esta
primera tabla seccionamos la opción
Como resultado de este ejercicio, se crea la nueva hoja con el siguiente, para obtener los valores
de recuento, arrastre la pestaña de Departamento hasta la celda de valores como se
muestra en la figura 2
Figura 2 campos de la tabla dinámica
El anterior paso no abre una nueva hoja con la siguiente información.
Figura 3 resultado de la Tabla dinámica Cantidad de personas por departamento.
Para obtener los valores de recuento, arrastre la pestaña de Departamento hasta la
celda de valores
B. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y zona
asignada.
Al igual que en el paso anterior seleccionamos nuevamente toda la tabla, pero arrastramos
nuevamente la pestaña de zona asignada a la celda valores como se muestra en la figura 3
Figura 4 campos de la nueva tabla dinámica
Recuerde que, una vez realizado este procedimiento, se visualizara la siguiente figura 5
Figura 5 resultado de Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y zona asignada.
Si hacemos clic sobre una de las celdas la casilla denominada cuenta de la zona asignada,
se abrirá una nueva hoja que nos muestra la información detallada de la misma como se muestra en
la figura 6.
Figura 6 información proveniente de la celda cuenta de la zona asignada
C. Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por
departamento.
Para esto continuamos el procedimiento realizado con las tablas anteriores, solo que debemos
seleccionar las celdas de la tabla dinámica, como se muestra en la figura 7.
Figura 7 Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
En la celda de valores seleccionamos la opción suma de salario como se muestra en la figura 7,
hacemos clic y se visualizara una pantalla como la figura 8
Figura 8
Recuerde elegir en la pestaña formato de número, la opción que se adecue a sus necesidades,
para nuestro caso será formato contabilidad.
Figura 9 Formulación de la tabla dinámica para suma
En la celda de valores seleccionamos la opción suma de salario 2 como se muestra en la figura 9,
hacemos clic y se visualizara una pantalla como la figura 9
Figura 10 resultado de la tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
Como resultado de esto aparecerá en una nueva hoja la figura 8
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Etiquetas de fila Promedio de Salario
Administración $ 1,346,402

Comercial $ 1,655,301
Marketing $ 1,606,951
Total, general $ 1,543,291

Figura 11
1. Como organizar las tablas de datos en una misma hoja Paso 1
Para esta actividad realice el mismo procedimiento del paso 1, pero ahora lo que se desea es que la
información se visualice al interior de la misma hoja de cálculo, para ello, seleccionamos las
opciones como se muestra en la figura 10
 Figura 12

.
 Suma de Salario 2
$ 8,078,409

$ 9,931,803
$ 12,855,606
$ 30,865,818

misma hoja Paso 1

del paso 1, pero ahora lo que se desea es que la
de cálculo, para ello, seleccionamos las
12
 Centro de educación para el Trabajo Cafam
Gustavo Emilio Echeverry Vásquez. Ingeniero Escuela Digital, Tecnología e Innovación
Electrónico.
Magister en Educación

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03/11/2017 Vásquez.
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