REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
ANTONIO JOS DE SUCRE
ANACO ESTADO ANZOTEGUI

Profesor (a):

Bachiller:

Fanny, Arevalo

Leal, Mariangel
C.I.: 24.979.167

Febrero de 2016

CATEGORA DE COSTO
1.- Los costos productivos
Son los costos de los esfuerzo destinados a proporcionar aquello que el cliente
solicite y desea pagar. Los costos de fabricacin y de publicidad se emplean aqu, y en
estos tambin encontramos los costos de conocimiento trabajo, del dinero trabajo,
costo de vender y el empaquetamiento siempre que haga del producto algo diferente.
Estos costos no producen ningn valor, pero es imposible excluirlos del proceso.
Un costo de este tipo es el transporte; tambin pertenecen a esta categora los costos del
manipuleo de las compras, como las inspecciones o trabajo del personal, la contabilidad
etc.
2.- Los costos de la poltica:
Son los costos de aquellas actividades que no estn destinadas a lograr algo; sino
a prevenir que tengan lugar eventos equvocos. Por ejemplo, si un producto no se vende
de acuerdo con lo previsto, o si la tecnologa de la compaa ya no le proporciona un
nivel competitivo, los costos de la poltica en relacin a otros como ser, proveedores y
distribuidores.
3.-El desperdicio:
Es el costo de los esfuerzos que no pueden producir resultados. El desperdicio
ms costoso es el de no hacer esto es, por ejemplo el tiempo en que no se utilizan las
maquinas.
CATEGORA DE EQUIPO
La Categora de equipos y herramientas, est destinada a pequeas empresas, se
aplico macros y formulas propias de Excel.
CATEGORA DE PERSONAL
En las organizaciones tradicionales, las funciones de administracin de los
recursos humanos identifican, preparan, dirigen y premian a los empleados por cumplir
objetivos ms bien estrechos. En organizaciones de la calidad toral, las unidades de
administracin de los recursos humanos desarrollan polticas y procedimientos para

asegurar que los empleados puedan desempear mltiples papeles, improvisar cuando
sea necesario y dirigirse ellos mismos hacia una continua mejora, tanto de la calidad
del producto como del servicio al cliente.

CATEGORA DE OPERACIN
Los costos de operacin son los gastos que estn relacionados con la operacin
de un negocio, o para el funcionamiento de un dispositivo, componente, equipo o
instalacin. Ellos son el costo de los recursos utilizados por una organizacin slo para
mantener su existencia.
CATEGORA DE SUMINISTRO Y GASTOS VARIOS
Las plantillas de Excel para el control de gastos son fundamentales para la
contabilidad pues ayuda conocer el estado de una economa. Estas plantillas en Excel no
slo sirven para controlar una economa de una empresa sino tambin para el control de
gastos personales. De esta forma, gracias al registro de gastos e ingresos en hojas de
clculo podemos llevar al da la contabilidad domstica y empresarial. Adems, sirve
como complemento para calcular los presupuestos en Excel.

ANLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio de cualquier negocio est determinado por el nivel de
ventas necesario para cubrir los costos totales de produccin. Es de vital importancia
conocer este punto de equilibro ya que nos ayudara a determinar la rentabilidad de un
negocio.
Ejemplo de punto de equilibrio en Excel
Una compaa fabricante de almohadas ha fijado el precio de cada una en $60.
El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa ascienden
a $40,000. Cuntas almohadas deber vender la empresa para cubrir los costos totales?
Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la frmula de la siguiente
manera:

El resultado es el valor 1000, lo que significa que llegaremos al punto de

equilibrio al vender mil almohadas con lo cual habremos cubierto todos los costos. Una

manera de comprobarlo es calculando las utilidades y para ello podemos utilizar la

siguiente frmula:
=B2*B4 - (B3*B4) - B1
En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo
variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos fijos
(B1). Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya que la
empresa no obtendr ganancias ni perdidas:

Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos representarlo

grficamente, pero para eso ser necesario generar los datos para crear el grfico de
Excel.
ANLISIS DE VALOR PRESENTE
El valor Presente es un mtodo de evaluacin de proyectos de inversin que
consiste en determinar el valor presente de los flujos de fondos de un negocio, usando la
tasa

de

descuento

acorde

al

rendimiento

mnimo

esperado;

es

decir,

los gastos o ingresos o mejor dicho, en flujos d efectivo asociados a un proyecto se

convierten en una magnitud monetaria presente, de ahora.
Para el clculo asociado a la Evaluacin Financiera, Microsoft Excel presenta
una serie de funciones que van desde las ms avanzadas hasta las ms simples,
destacando entre ellas la funcin VA, la cual se encarga de determinar el Valor
Presente Neto.
En relacin con los datos de nuestro ejemplo, prepararemos una tabla dentro de
Microsoft Excel, que nos permita indicar, para cada componente en el flujo de caja
asociado al anlisis financiero a realizar, el Valor Final (Costo), la tasa, el nmero de
perodos (en nuestro caso el perodo de referencia es en aos) y, por supuesto el Valor
presente buscado. En la siguiente figura se presentan datos y resultados:

En relacin con la tabla hay varios comentarios que realizar:

Por defecto, los resultados de las funciones financieras de Excel como la que
nos ocupa, se presentarn en valor negativo. sto es para indicar que es un
desembolso (salida) de dinero. En este ejemplo, para mantener consistencia con este
concepto, hemos optado por introducir los valores Finales (columna Costo) con
signo negativo y, por lo tanto, el resultado dado por la funcin ser positivo.

Como se refiri en el ejemplo en el Tutorial del Valor Presente Neto, el Costo de

Construccin, al sucederse en el ao inicial del perodo de anlisis no requiere ser
convertido a Valor Presente Neto, as que slo copiamos su valor, modificando su
signo.

Al ser el valor de rehabilitacin un pago puntual hemos dejado en blanco, al

especificar los argumentos de la funcin, el campo Pago (pues ste se utiliza para pagos
distribuidos). La vista del dilogo Argumentos de funcin es la siguiente:

Finalmente, para el clculo del Valor Presente Neto de los Gastos de

Operacin y Mantenimiento Anual, dado que es una Anualidad, se especific en el
campo Pago el valor de 500103 $/ao, para indicarle a la funcin que aplique la

frmula de Valor Presente Neto para una anualidad. La vista del dilogo Argumentos de
funcin es sta:

De esta forma, al sumar los tres renglones, se obtiene el Valor Presente Neto Total de
este Anlisis Financiero: $55.215,84, el cual concuerda con el resultado obtenido <en el
Ejemplo en el que utilizamos el clculo manual.
ANLISIS DE FLUJO EFECTIVO
El efectivo es el combustible que hace funcionar su negocio. Se podra definir
el flujo de caja como la forma en la que el dinero se mueve dentro y fuera de un
negocio. Podramos decir que el flujo de caja es la diferencia entre ser capaz de abrir un
negocio y ser capaz de permanecer en el negocio. Por eso un anlisis de flujo de caja es
tan importante, porque constituye un mtodo de comprobacin sobre la salud financiera
de su empresa.
El anlisis del flujo de caja es el estudio del movimiento de dinero en efectivo en
un negocio para determinar los patrones ms adecuados tanto para cobrar como para
pagar. El objetivo de este anlisis es mantener suficiente efectivo disponible para las
operaciones mes a mes