Miércoles, 27 de octubre de 2021
Por: Daniela Ceja Reza
MANUAL DE CÓMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN HEIDI
MYSQL
Para hacer este manual tomaremos como ejemplo un archivo de los municipios de
México y utilizaremos MYSQL SERVER y HeidiSQL (ya instalado en la máquina
de trabajo). Seguiremos los siguientes pasos:
1. CURAR LA INFORMACIÓN.
Esto significa que toda la información la vamos a convertir a ANSI por medio del
programa Notepad++ (ya instalado en la máquina de trabajo), esto es para que al
momento de pasarlo al Excel no haya palabras mal escritas u otro error. En el
lugar donde guardamos el archivo “GEOGRÁFICO” le vamos a dar click derecho y
le damos a la opción Edit with Notepad++, nos abrirá el documento como un csv.
Damos click en la opción Codificación y ahí le damos en “Codificar en Ansi” y
“Convertir a Ansi”. Después cerramos el programa. Y al momento de abrirlo en
Excel ya no tendrá errores en las palabras.
2. HACER DICCIONARIO DE DATOS.
En este paso le pondremos el tipo de dato a los encabezados y un ejemplo, esto
para darle contexto. Vamos a copiar el encabezado y lo vamos a pasar a un nuevo
libro que se llamará DICCIONARIO MUNICIPIOS, el encabezado lo vamos a
pegar de arriba hacia abajo (transponer) y le vamos a dar un tipo de dato y un
ejemplo para guiarnos al ponerlo en Heidi. Como se muestra en la siguiente
imagen. El significado de por qué ponemos estos valores que se van a ocupar es
el siguiente.
Varchar: almacena series de caracteres de hasta 255 bytes en un campo de
longitud variable.
INT: permite representar números enteros, su rango va desde -32768 a 32767
BIGINT: devuelve una representación de entero grande de un número o una
representación de serie de un número, su rango va desde -2147483647 hasta
2147483647.
3. CREAR LA BASE DE DATOS
Nos vamos a dirigir a Heidi. Le vamos a dar click derecho y damos en crear nuevo
>base de datos. Nos abrirá un cuadro y en donde dice nombre del documento le
pondremos: municipios. Y le damos aceptar. Al final nos va a aparecer en la lista
de la izquierda, como se muestra en las siguientes imágenes.
4. CREAR LA TABLA.
Después de crear la base de datos. Damos click derecho en la parte donde
trabajaremos y le damos crear nuevo> tabla. Nos aparecerá un cuadro y en donde
dice nombre: le pondremos “municipios”. Y seguido de esto le vamos a dar click en
donde dice agregar. Se agregará un cuadrito y ahí empezaremos a poner todo lo
que escribimos en el documento de diccionario. Como se muestra en la siguiente
imagen. Después le damos en guardar. Ya tendremos los datos de la tabla, ahora
falta pasar el documento de Excel a csv.
5. PASAR EL DOCUMENTO A CSV.
Antes de pasar el documento “geográfico” de Excel a csv, tenemos que quitarle las
comas a las celdas donde van los números. Seleccionaremos las columnas de
“población”, “hombres” y “mujeres” y le daremos click en la opción número>
general. De esta forma se quitarán las comas. Como se muestra en la siguiente
imagen.
Para hacer la tabla tendremos que convertir el documento de municipios de Excel
a csv. Vamos a volver a guardar el documento y en la opción debajo del nombre le
pondremos: CSV (delimitado por comas). Al final le damos click en guardar. Como
se muestra en la siguiente imagen.
6. CREAR TABLA.
Nos dirigimos a HEIDISQL y nos vamos a la opción de consulta con la tabla de
municipios.
Antes de continuar con Heidi…
Nos vamos a ir a nuestro documento de municipios que guardamos como csv, en
el explorador de archivos, damos click derecho y le damos en propiedades. Ahí
podremos ver la ubicación que utilizaremos más adelante, la copiamos y nos
dirigimos a HEIDISQL.
Ya en HEIDISQL…
En la opción de consulta vamos a poner la siguiente información, tal cual:
LOAD DATA LOCAL INFILE "D://GEOGRÁ[Link]"
INTO TABLE municipios
FIELDS TERMINATED BY ','
OPTIONALLY ENCLOSED BY '"'
LINES TERMINATED BY '\n'
IGNORE 1 LINES;
En la fila LOAD DATA LOCAL INFILE entre comillas pegamos la ubicación del
documento que habíamos copiado anteriormente y le agregamos otra diagonal así
como el nombre del archivo y finalmente le ponemos “.csv” y cerramos las
comillas.
En la fila INTO TABLE damos doble click a la tabla de municipios para que
aparezca en la consulta.
En la fila OPTIONALLY ENCLOSED BY ‘ ” ’, ponemos esto porque en la celda
E1050 hay una coma entre un texto. Entonces es para que no lo considere como
otra celda y lo haga como texto.
Para finalizar le daremos click en la flecha azul, nos esperamos un rato y nos
vamos a la opción de DATOS y nos aparecerá la tabla.
