19-8-2020 Dirección de

Proyectos PMI II
Proyecto de Aplicación

Cristian David Rodriguez Guavita

ESTUDIANTE DE MÁSTER EN PROJECT MANAGEMENT
1 DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI II

Proyecto de Aplicación

Estudiante:
Cristian David Rodriguez Guavita

Profesor:
Isaac Olalla Del Real

Instituto Europeo de Posgrados

Programa Master en Project Management
Clase Business Dirección de Proyectos PMI II
Bogotá Colombia
2020
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ENUNCIADO DEL PROYECTO:

¿Qué contenido puede incorporar un contrato para el proyecto?

Ten presente la rúbrica de evaluación para tu trabajo:

Desarrollo:
Primero se debe saber que para plantear el contenido de un contrato, se debe tener siempre
claridad del proyecto al cual se le realizará este mismo, con esto se busca evitar u alterar
ideas diferentes a las pretendidas, ya que estos interactúan entre sí y con los procesos de las
otras áreas teniendo en cuenta los requisitos del proyecto.
Ahora, el contenido a incorporar en un contrato será:
1. Definición de alcance
2. Contraprestación y condiciones de pago
3. Penalizaciones o incentivos
Con estos tres apartados, lo que se quiere dar a conocer es la idea principal del contrato con
vista al proyecto, en la cuales esta explícitamente detalladas las responsabilidades de las
partes involucradas en este, la vigencia la cual tiene este, el presupuesto asignado y un gran
numero de aspectos que se deberán agregar o dar a conocer para la aceptación del mismo.
Definición de alcance
Es un aspecto jurídico del contrato, por lo mismo suele ser el apartado más amplio del
contrato, pero también una de las mas importantes desde del punto de vista del proyecto, aquí
es donde se define lo que la parte contratada entregará al finalizar el proyecto, así como los
criterios que se usaran para determinar que esto se ha realizado correctamente.
Dos puntos importantes de este apartado del contrato, son:
 Se deben definir claramente los paquetes de trabajo incluidos, también se debe tener
una clara definición o conocimientos de estos.
 Se debe definir clara y detalladamente cada escenario que se agregará al contrato,
para esto, se puede basar en herramientas de descripción de artículos.
Al construir la base que define el alcance del contrato, se debe estar seguros de que coincide
con lo discutido con el cliente del proyecto,

Contraprestación y condiciones de pago

Aquí se define todo valor económico que se recibirá, o que se debe pagar y de qué forma se
harán dichos cobros o pagos, si el contrato se ha estado realizando de forma correcta, el
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estudio económico y de viabilidad debe estar hecho con anterioridad, solo necesitando que
el contrato especifique o relacione de forma mas explicita lo acordado por las partes.
Dos puntos importantes de este apartado del contrato, son:
 Cantidades a recibir o pagar: Estos valores deben estar reflejados en el contrato
con una discusión comercial previa a realizarlo, se debe observar que no haya
discrepancia en este aspecto y por lo tanto estos sean los mismos a los acordados.
 Condiciones de pago o cobro: Esto es indispensable, ya que genera una visibilidad
de la viabilidad económica del proyecto o sus necesidades, también se debe tener en
cuenta que el contrato refleje lo que se consideró en la planificación.
En referencia a estos dos aspectos, hay otros dos puntos que afectan directamente a los
riesgos y que por tanto conviene considerar:
 La moneda del contrato en proyectos internacionales: Este riesgo se debe al
distinto valor de las divisas y no solo el poder cobrar una cantidad menor o que los
costos se aumenten de manera exponencial, sino que algún proveedor deje de cumplir
o tenga problemas e incumpla el contrato.
 Cantidad a ser financiada: Esto esta directamente relacionado con los acuerdos de
pago y puede implicar que en ciertas o varias fases del proyecto se esté asumiendo
una financiación total de este, y obviamente si en este momento el cliente deja de
pagar, por un cierre, por ejemplo, vamos a tener un problema.

Penalizaciones o incentivos
Esto son clausulas que vinculan los pagos al cumplimiento de distintos aspectos, estas
penalizaciones implican riesgos o una oportunidad gestionar posibles adversidades, por otro
lado, las penalizaciones suponen una forma de traspasar el riesgo con la consecución de
determinados objetivos que pueden favorecer al proyecto, como pueden ser ahorros o
reducciones de plazos.

Conclusiones.
En todo contrato de proyecto debe estar de manera detallada todas y cada una de las
especificaciones que estén acordadas, así la revisión o aceptación de este será más breve.
El contrato para proyectos es una forma de dejar claro lo que se va a hacer, el tiempo en el
que se va a realizar y cuales son los costos o pagos que estén mismo implica.
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Referencias.

 https://www.eafit.edu.co/investigacion/convocatorias/Documents/guia-gestion-
proyectos.pdf
 https://bsginstitute.com/bs-campus/blog/la-gestion-de-contratos-en-proyectos-97
 https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/project-management/10-aspectos-
esenciales-en-la-gestion-de-contratos-de-un-project-manager
 https://www.recursosenprojectmanagement.com/contratos-en-proyectos/
 https://uacm123.weebly.com/9-gestioacuten-de-las-adquisiciones-del-proyecto.html