PROYECTO DE APLICACIÓN

PLANIFICAR Y CONTROLAR PROYECTOS

CAROLINA DIOSA ROSAS
Enumere y describa la metodología para elaborar propuestas con Microsoft Project.

Para esta propuesta me base en el método planteado como método Lean para la
elaboración de propuestas en Microsoft Project el cual plantea 6 pasos para el
desarrollo de la propuesta siendo ellas las siguientes:
1. Realizar el cronograma inicial. Para ello es necesario generar un Gantt en la
cual de describan a detalle todas y cada una de las actividades y su duración
para de esta manera poder estructurar el proyecto.
2. Validar el enfoque, el cual se realiza utilizando el fichero Project para comunicar,
debatir y solicitar el juicio de expertos para retroalimentar cada una de las
actividades y el enfoque como tal del proyecto y de ser necesario realizar
ajustes y lograr que este enfoque sea acertado con el planteamiento de los
objetivos del proyecto, planteando metas y actividades realistas con el
presupuesto y cumplibles.
3. Es necesario validar el presupuesto con las actividades y el cronograma y
designar los costos para cada una de las actividades, de tal forma que se pueda
realizar el monitoreo del cumplimiento no solo de las actividades en tiempo sino
el control del presupuesto asignado para cada una de ellas acorde también a
los tiempos, puesto que los cambios en tiempo afectan los costos del proyecto
y el presupuesto en general.

4. Generar la Estructura de trabajo a partir del Gantt, la cual es la herramienta para

planificar las actividades a realizar dentro del proyecto, permitiendo luego de
ello la visualización general de todo el proyecto y su seguimiento, también
permite visualizar los problemas que se puedan estar presentando respecto de
los tiempos de los costos y de las actividades o trabajo y anticiparse a
solucionarlos de forma ágil.
5. Preparar un “esqueleto” en PowerPoint, para realizar la presentación general de
la planeación del proyecto, para que sea más fácil su visualización y su posterior
envío para la revisión y seguimiento de los interesados.
6. Una vez revisada la información solicitar a los expertos que introduzcan
directamente la información de valor, las observaciones, oportunidades, riesgos
y mejoras y sincronizar el esquema generado con sus aplicaciones de Outlook
para el respectivo aviso de cada una de las actividades, tiempos y actividades
o trabajo planeado.