EJEMPLO VALORACIÓN DE CARGOS

POR EL METODO DE PUNTOS

ING. MARTHA I. HERNÁNDEZ

ETAPAS DEL METODO DE PUNTOS

En el libro o texto guía de Salarios: Estrategia y sistema salarial o de compensaciones de Juan A.

Morales y Néstor F. Velandia, Edit.McGraw Hill, ver página 96 figura 5.
1) Selección de Cargos. Ver Avance 1
2) Selección y definición de Factores Compensables. Ver págs. 101 a 106
3) Desarrollo de la escala de grados por factor. Ver págs. 106 a 110. Mínimo 6 factores y en
cada factor mínimo 3 grados y máximo 5 grados.
4) Tabla Inicial de Valoración. Ver pág. 125
5) Ponderación de los Factores y Grados
 Puntaje Mínimo y Máximo para cada uno de los Factores
 Puntajes entre los Grados / Progresión Aritmética
6) Tabla Final de Valoración

EJEMPLO: EMPRESA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE PANELA

1) Selección de Cargos. Ver Producto 1.
2) Selección y definición de Factores Compensables. Ver págs. 101 a 106.
 F1: Experiencia
 F2: Esfuerzo Mental
 F3: Educación
 F4: Supervisión
 F5: Responsabilidad por resultados
 F6: Iniciativa e Ingenio

F1: Experiencia: Se califica el período de tiempo durante el cual se desempeñó en cargos

iguales o similares dentro de empresas del mismo sector.
 3) Desarrollo de la escala de grados por factor. Ver págs. 106 a 110. Mínimo 6
factores y en cada factor mínimo 3 grados y máximo 5 grados.

 F1: Experiencia Requerida:

GRADO DESCRIPCIÓN

1 > 6 Meses y <1 año

2 > Un Año y < 2 años

3 > Dos Años y > 3 años

4 > Tres Años

Así se hace para cada uno de los 6 factores, aunque cada factor pueda tener 3, 4 ó 5 grados, no es
obligatorio que todos los factores tengan la misma cantidad de grados.

4) Tabla Inicial de Valoración

FACTOR / F1 F2 F5 F6
F3 F4
CARGO Experi Esfuerzo Respon. X Iniciativa e
Educación Supervisión
encia Mental Resultados Ingenio
Director
Administrativo G4 G4 G4 G3 G4 G4
Jefe de Ventas
G3 G2 G2 G3 G4 G4
Jefe de
Inventarios G3 G3 G2 G3 G1 G4
Secretaria de
Gerencia G2 G3 G2 G2 G3 G4
Asesor de
Ventas G2 G2 G2 G2 G3 G4

ANALISIS DE LA TABLA INICIAL

Esta valoración de la Tabla Inicial la hace el CIPAS de acuerdo a sus conocimientos sobre la
empresa, los cargos y de cada uno de los factores; es posible que varios de los grados asignados en
la tabla anterior sean susceptibles de cambiar como por ejemplo:
 En Esfuerzo mental el grado asignado a la Secretaria G3 es demasiado alto, lo cual es
inadecuado, no debería estar igual que al Jefe de Inventarios, a su vez, al Jefe de Ventas se

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 le asignó un G2 muy bajo para el cargo, debería haberse dado G3 porque tiene personal a
cargo y eso exige un mayor esfuerzo mental.
 En Educación al cargo de Jefe de Inventarios y al de Jefe de Ventas se les asignó un grado
G2 que es muy bajo, la educación mínima que deberían tener sería Tecnólogos en cada
una de las áreas.
 En Supervisión a los cargos de Secretaria y Asesor de Ventas se les debió asignar grado 1
G1 porque no tienen personal a cargo, en lugar de G2 como aparece en la tabla inicial.
 Se continúa el análisis con cada uno de los factores hasta llegar al F6.

5) Ponderación de los Factores y Grados

El Puntaje Mínimo es de 100 y el Puntaje Máximo es de 800 puntos para repartir entre todos los
6 factores, ver página 114 tabla inferior, luego se realiza la siguiente tabla:

# Fact Puntaj Puntaj Razón G1 G2 G3 G4

Grad Mínimo Máximo Aritmética
x (100) (800) (Pmáx-Pmín)/#G-
facto 1
4 F1 35(%) 280 (280-35)/4- 35 35+81.7=117 117+81.7=199 199+81=280
(800X0.35) 1=81.7
4 F2 20(%) 160 (160-20)/4- 20 20+46.7=67 67+46.7=114 114+46=160
(800X0.20) 1=46.7
4 F3 15(%) 120 (120-15)/4-1=35 15 15+35 = 50 50+35 =85 85+35=120
(800X0.15)
3 F4 10(%) 80 (80-10)/3-1 =35 10 10+35 = 45 45+35 =80
(800X0.10)
4 F5 10(%) 80 (80-10)/4-1=23.3 10 10+23.3=33 33+23.3=56 56+24=80
(800X0.10)
4 F6 10(%) 80 (80-10)/4-1=23.3 10 10+23.3=33 33+23.3=56 56+24=80
(800X0.10)
100(%) 800

ANALISIS DE LA PONDERACIÓN
En este ejemplo al Factor 1 Experiencia se le asignó un porcentaje del 35% el cual se considera
elevado si se compara con los demás factores, en cambio a F5 Responsabilidad por Resultados se
le dió 10% que es muy bajo; lo adecuado hubiese sido asignar a Responsabilidad por resultado un
25% y a los otros factores un poco menos.

EXPLICACIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE PUNTOS A LOS GRADOS INTERMEDIOS

Con las columnas 3 de Puntaje Mínimo y columna 4 de Puntaje Máximo de tabla anterior ya se
tienen los puntos a los grados inferior y superior de cada factor, es decir G1 y G4, pero como la
mayoría de factores tienen 4 grados, eso significa que faltaría asignar puntos a los grados
intermedios, es decir a G2 y G3, porque no es adecuado asignar a cada grado una misma cantidad
de puntos, pues como se definió a cada factor los grados respectivos, el G2 es > G1, G3>G4,

3
 entonces se utiliza la progresión aritmética con la formula ((Pmáx-Pmín)/# Grados -1)) y el
resultado se suma al grado anterior y así sucesivamente hasta llegar al puntaje máximo de cada
factor, ver tabla. Para el factor que tiene 3 grados, es decir F4, faltaría hallar el G2 que es el grado
intermedio.
Se recomienda cuando la razón aritmética da con uno o dos decimales redondear unas veces por
arriba y otras por debajo para que los puntos asignados a cada grado den enteros completos sin
decimales, lo que facilita la asignación y la suma de puntos por cargo.

6) Tabla Final de Valoración

Aquí sencillamente se retoma la Tabla Inicial y se cambian los grados por los puntos obtenidos en
la tabla anterior.

Tabla Final

FACTOR / CARGO TOTAL

F1 F2 F3 F4 F5 F6
puntos
Director
280 160
Administrativo 120 80 80 80 800
G4 G4

Jefe de Ventas 199 66

50 80 80 80 555
G3 G2

Jefe de Inventarios 199 113

50 80 10 80 532
G3 G3
Secretaria de
117 113
Gerencia 50 45 57 80 462
G2 G3

Asesor de Ventas 117 66

50 45 57 80 415
G2 G2

En esta tabla se puede ver que el Director Administrativo obtuvo el máximo puntaje 800 puntos,
pero es posible que en su Idea Emprendedora el Gerente obtenga un puntaje inferior a los 800
puntos, aún así estaría bien realizado el ejercicio.

Luego de obtener la Tabla Final hay que pasar a la Estructura salarial para traducir los puntos en
pesos, pero eso corresponde a la Unidad 3.