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2017
Métodos de planificación y
programación
I. Bienvenida. ........................................................................................................ 5
Tipos de Costos................................................................................................. 17
Proceso de fabricación................................................................................................ 21
V. Bibliografía ...................................................................................................... 31
La planificación de la producción es una de las funciones que la empresa debe efectuar para
atender a las necesidades de sus clientes. Las empresas necesitan adoptar estrategias de
planificación agregada o de producción para asegurar que exista capacidad suficiente para
satisfacer la previsión de la demanda y determinar el mejor plan para atender esa misma
demanda.
El punto de equilíbrio
La empresa debe estar consciente de que tiene que dirigir tres elementos para
garantizar su futuro: costos, volumen y precios.
Analizar la capacidad de los efectos de las variaciones de las tres variables permite
maximizar las utilidades de la empresa, dentro de las restricciones a que está sujeta.
Además al elaborar el diseño de las estrategias de estas tres variables, la creatividad
es de gran relevancia, ya que permite solucionar problemas de forma más rápida.
Ante la globalización que están viviendo los países, con la firma de Acuerdos y
Tratados Internacionales, el Precio no es fácilmente controlado por ninguna empresa, ni
tampoco por el Estado, lo mismo pasa con la cantidad o volumen, ya que en ambos casos es el
equilibrio del mercado mundial que indica el precio y la cantidad de equilibrio que va a operar
en el mercado.
Así se concluye que la única variable que la empresa puede controlar es el Costo, habrá
que estar pensando constantemente cómo optimizarlos ya que sólo de esa manera se podrá
ser competitivo.
“El punto de equilibrio permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán
exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades; además, muestra
las utilidades o pérdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este
punto, de tal forma que éste viene a ser un punto de referencia a partir del cual un incremento
en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará
pérdidas; por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos
fijos, costos variables y las ventas generadas.” (Madrid, s.f.)
Además los costos también pueden ser semivariables o semifijos: una parte es fija y la otra
es variable; por ejemplo, la luz, el agua, el teléfono, etc. Para simplificar el análisis, se deben
separar los costos semivariables en sus componentes fijas y variables; las componentes fijas,
son agregadas a los costos fijos totales de la empresa y las componentes variables son
adicionadas a los costos variables totales de la empresa. De esta forma, la empresa tendrá sus
costos clasificados solamente en costos fijos y costos variables.
“Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los costos de
producción, administración, de ventas y financieros.” (Madrid, s.f.)
Como se dijo anteriormente, el Punto de Equilibrio se logra en el nivel de producción y ventas
en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, vale decir, la empresa tiene
utilidades $ 0. Esto se puede expresar de la siguiente forma:
UT = IT - CT
UT = PV x Qv - (CFT + CVT)
UT = PV x Qv - (CFT + CVu x Qv)
UT = Qv (PV – CVu) – CFT
Así, el Punto de Equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de
contribución por unidad. El Margen de Contribución (MgC) es la diferencia entre el Precio de
Venta y los costos variables; es la parte que permite cubrir los costos fijos y proporciona
utilidad a la empresa. Luego, tenemos que:
EJEMPLO:
Una empresa vende sus artículos a $2.000 por unidad, cuyo costo variable unitario es
de $1000 tiene costos fijos de $5.000.000.
De igual forma, el Valor del Punto de Equilibrio (V.P.E.) se puede determinar de la siguiente
forma:
V.P.E. ($) = CFT/ 1 - (CVu / PV)
Luego, tenemos que:
El punto de equilibrio puede ser mostrado gráficamente, para lo cual se necesita conocer los
ingresos, los costos variables y los costos fijos:
En un sistema de coordenadas, se ubica en el eje horizontal las ventas en unidades, y
en el vertical la variable en pesos (ingresos y costos).
Los ingresos se muestran calculándolos según diferentes niveles de ventas. Uniendo
dichos puntos se obtiene la recta que representa los ingresos.
Los costos variables se obtienen según diferentes niveles de ventas. Uniendo dichos
puntos se obtiene la recta que representa los costos variables totales.
Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un tramo
relevante.
Sumando la recta de los costos fijos con la de costos variables totales, so obtiene la de
costos totales.
EJEMPLO
Continuando con el mismo ejemplo anterior, considere los siguientes niveles de ventas
alternativos (en unidades):
Los ingresos y costos que se originan en los diferentes niveles de actividad anteriormente
mencionados son:
a) Existe una posibilidad perfecta de diferenciar los costos en fijos y variables, es decir, es
fácil separar los costos en fijos y variables.
b) Tanto la función de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, es
decir, el precio de venta unitario es constante y el costo variable unitario también.
c) Todo lo que se produce es vendido.
d) El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás, ya que éstas se
suponen constantes.
e) Durante la búsqueda del punto de equilibrio la eficacia y eficiencia de los insumos que
intervienen en la organización se mantienen constantes.
f) El modelo considera inicialmente una sola línea en la empresa. (Madrid, s.f.)
El punto de equilibrio puede verse alterado por cualquier modificación producida en alguna
de las siguientes variables:
Suponga que se modifica el precio de venta unitario, según se muestra en la siguiente tabla;
Observe lo que sucede con el punto de equilibrio.
Cambios en el costo variable unitario: Existe una relación directa entre el punto de
equilibrio y el costo variable unitario, es decir, al aumentar el costo variable unitario, se
produce un incremento en el punto de equilibrio; por el contrario, una reducción en el costo
variable unitario, provoca una reducción en el punto de equilibrio.
Continuando con el ejemplo anterior, veamos ahora qué sucede cuando se modifica el costo
variable unitario.
Siguiendo con el ejemplo, suponga los siguientes cambios en los costos fijos totales y observe
lo que sucede con el punto de equilibrio, en la tabla que se muestra a continuación:
Lo más importante es simular diferentes acciones con respecto a precios, volumen o costos, a
fin de incrementar las utilidades.
Costos de Producción
Hay dos razones por las cuales los Costos Indirectos no se cargan directamente a la cuenta de
Productos en Proceso:
Hay varias clases diferentes de costos indirectos y se logra un mejor control de costos
mediante el establecimiento de una cuenta de control separada respaldada por un
libro mayor auxiliar que contenga los detalles de cada partida de costos.
Los costos indirectos no pueden identificarse fácilmente con los trabajos o productos
fabricados, como sucede con las materias primas y la mano de obra directa.
Tipos de Costos
Al igual que la clasificación de costos en Fijos y Variables, los costos de producción se pueden
clasificar según los elementos de un producto, es decir, del costo del producto.
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación; esta clasificación suministra la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.
Además, estos costos, pueden ser clasificados según la relación con la producción. Esto
está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación
con la producción son:
a) Costos primos: Son los materiales directos más la mano de obra directa. Estos
costos se relacionan de manera directa con la producción.
Nota: Los gastos de operación incluyen los Gastos de Ventas y Gastos Generales y
Administrativos. Estos se originan en departamentos diferentes a los de producción.
Las empresas necesitan disponer de elementos para medir y predecir el tamaño actual, el
crecimiento futuro y el potencial. Es decir, necesitan realizar previsiones de demanda
precisas. El departamento de marketing es el responsable por estas estimaciones, que luego
son utilizadas por los responsables de las diversas funciones empresariales. Así, el
responsable de la función de Producción las utilizará para el dimensionamiento de recursos
humanos y materiales. Al responsable de Recursos Humanos le servirá para la fijación de la
plantilla necesaria, con las calificaciones y experiencias requeridas, y al responsable de la
función Financiera para la estimación de las necesidades de tesorería para financiar
inversiones y el ciclo de explotación.
Se debe definir con precisión qué se entiende por demanda de mercado. Los conceptos que, de
forma coordinada, aparecen a continuación pueden ayudar a delimitar el citado concepto.
Los conceptos más importantes para la medición de la demanda son los de demanda de
mercado y demanda de la empresa. En cada uno de ellos puede distinguirse una función de
demanda, una previsión y un potencial de mercado.
Por otro lado, en un momento dado del tiempo sólo puede existir un determinado nivel de
gasto en actividades de marketing dentro de un sector. La demanda de mercado
correspondiente a este nivel se denomina previsión de mercado. Es lo que se conoce como
“demanda esperada” o mercado previsto.
Desarrollar nuevos productos en poco tiempo, para que estén lo cuanto antes
disponibles en el mercado, se convierte en una de las principales preocupaciones de las
empresas actuales.
La importancia concedida al tiempo de desarrollo de nuevos productos, como factor
de ventaja competitiva, ha motivado que una de las principales preocupaciones de los
encargados de gestionar dicho proceso sea el encontrar una serie de herramientas que
ayuden a reducir dicho tiempo.
Proceso de fabricación
Los sistemas de flujo de línea se distinguen por una alta eficiencia intensiva e inflexible. Por lo
general trabajan durante largos períodos de tiempo a un volumen alto y muy baja gama de
productos. Se dice que es "continua" porque el proceso está en un flujo ininterrumpido.
La producción continua es un método utilizado por muchas empresas de fabricación para
hacer la mayor cantidad de un producto en el menor tiempo posible. La idea detrás de este
concepto es la constante producción sin ningún tipo de pausa o interrupción. Es una idea
compleja, ya que requiere una gran habilidad y competencia para aplicar con éxito.
La producción continua es exactamente lo que parece: constante, sin interrupción de un bien
o producto. Se utiliza con mayor frecuencia en las plantas de producción que involucran
petróleo y otros productos químicos, y otros procesos que no pueden o no deben ser
interrumpidos. Un ejemplo es la producción de vidrio, una vez la arena de sílice se haya
derretido, necesita para mantenerse de esa manera hasta que se termine el moldeado del
vidrio, o pueden haber graves retrasos en el proceso de fabricación.
Otro factor que determina el tipo de producción que debe utilizarse es la calidad del producto
requerida. Algunos productos tienen siempre la misma calidad, desde que usen los mismos
insumos y el proceso se mantenga sin cambios. Hay otros productos que pueden variar
Características:
Proceso completamente automatizado - producción de grandes cantidades.
Orientación hacia el producto.
Los productos son procesados de modo idéntico o casi idéntico (productos estándar) -
tareas repetitivas
Las máquinas están generalmente colocadas en línea. La ruta es la misma para cada
producto. La línea de montaje no puede ser modificado.
Alto grado de automatización y mecanización.
Predominan los inventarios de materia prima y producto elaborado, los de material en
proceso suelen ser mínimos.
El planeamiento y el control de la producción dependen de la capacidad instalada y del
flujo de materiales.
Rendimiento obtenido mediante la producción de grandes volúmenes
Altos costos en función de maquinaria y equipo
Las industrias operan continuamente, por ejemplo: industria química, industria del papel,
refinerías, industria siderúrgica, fábricas de acero, etc.
Características:
Muchas órdenes de producción derivadas de los pedidos de los clientes.
Gran diversidad de productos.
Dificultades en pronosticar la demanda.
Trabajos distintos uno del otro.
Agrupamientos de las máquinas similares en el taller (layout funcional).
Intenso trabajo de programación.
Bajo volumen de producción por producto.
Mano de obra altamente calificada.
Necesidad de contar con recursos flexibles.
Ejemplos:
Producción por orden: a pedido especial del cliente.
Producción por lotes: se elaboran a pedido especial del cliente pero en cantidades
mayores.
Producción por temporada: son aquellos elaborados en ocasiones especiales. Navidad,
semana santa, fiestas patrias, etc.
Es un tipo de proceso industrial que permite que el equipo se utilice en más de una función. El
equipo se utiliza a menudo para hacer a medida piezas o partes personalizadas o para
diferentes modelos de productos. Este tipo de sistema de fabricación flexible puede ser
cambiado manualmente, pero gran parte, por lo general, suele ser controlado por la
computadora y ser cambiado por un proceso totalmente automatizado.
Características:
Las salidas de las células pueden ser productos finales o partes componentes del
producto.
La distribución interna de células de fabricación se puede realizar por proceso o
producto o como una mezcla de ambos.
La introducción de células flexibles logra disminuir los inventarios.
Utiliza menos espacios en una planta.
Las células dan como resultado una mejor calidad.
Existe una secuencia de tareas a lo largo del tiempo, generalmente de larga duración con
poca o ninguna capacidad de repetición. Se caracteriza por tener un alto costo y por la dificultad de
la gestión en las etapas de planificación y control.
Planificar la Producción involucra inicialmente distribuir las operaciones por los distintos
centros de trabajo. Después involucra también el proceso de determinar el orden en cual esas
operaciones se lleven a cabo.
Existen diversos medios de programación de la producción, entre los que destacan los
siguientes:
Gráfica de Barras: muestra las líneas de tendencia.
Gráfica de Gantt: se utiliza en la resolución de problemas relativamente pequeños y
de poca complejidad.
Camino Crítico: se conoce también como teoría de redes, es un método matemático
que permite una secuencia y utilización óptima de los recursos.
Pert-Cost: es una variación del camino crítico, en la cual además de tener como
objetivo minimizar el tiempo, se desea lograr el máximo de calidad del trabajo y la
reducción al mínimo de costos.
“Los estándares son normas o patrones que establecen la calidad ideal de un producto
o servicio. Sirven para comparar los resultados de tu desempeño.
Por lo general, los estándares se establecen para medir y comparar cuatro aspectos:
Cantidad: producir la cantidad establecida para satisfacer las necesidades de los
clientes.
Calidad: hacer las cosas conforme a las especificaciones de la industria o a las
necesidades del cliente.
Costo: evitar desperdicios, productos defectuosos, el reproceso de producción,
mermas, trabajar con altos costos de electricidad, reiniciar máquinas, contratar
personal adicional por una mala programación, etc.
Tiempo: evitar demoras, tiempos de espera en el proceso, pago de horas extras o
cumplir con los plazos prometidos al cliente.
La idea es que cada empresa pueda establecer sus propios estándares; sin embargo,
aquí se mencionan ejemplos de los que más se utilizan.
1. Estándares de cantidad: se refiere al volumen de producción, cantidad de
existencias, cantidad de materias primas. Por ejemplo:
Producir 12,000 unidades de producto por cada hora de producción.
Que existan 24,000 productos como mínimo y 60,000 unidades como máximo en
el almacén.
2. Estándares de calidad: se refiere al control de materia prima recibida, control de
calidad de producción, especificaciones del producto. Por ejemplo:
Del total de piezas ingresadas al horno de secado, no más del 3% se quiebran
durante el proceso de cocción.
Del total de servicios ofrecidos, al menos el 85% es evaluado como de excelente
calidad.
V. Bibliografía