Flujograma - Ordenamiento de HC

Bizagi Modeler
Tabla de Contenido

FLUJOGRAMA - ORDENAMIENTO DE HC.................................................................1

BIZAGI MODELER...............................................................................................1
1 ANEXADO DE DOCUMENTOS...........................................................................3
1.1 ANEXADO DE DOCUMENTOS...........................................................................4
1.1.1 Elementos del proceso.......................................................................4

1.1.1.1 Recoger documentos de consultorios y laboratorio..................4

1.1.1.2 Digitar datos de anexado....................................................4

1.1.1.3 Anexar documentos en la Hc...............................................4

1.1.1.4 Realizar cambio de estado...................................................5

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1 ANEXADO DE DOCUMENTOS

10/1/20 3
Versión:
1.0
Autor:
Juan Carlos

2 ANEXADO DE DOCUMENTOS

3 ELEMENTOS DEL PROCESO

4 Recoger documentos de consultorios y laboratorio

Descripción
El personal de la Clínica, realiza el recojo de documentos anexado de los consultorios y de laboratorio. Luego procede con la
entrega al Especialista de archivo de Ga2 validandoló con el check list.

5 Digitar datos de anexado

Descripción
El especialista de archivo de Ga2, realiza el digitado en el sistema de los documentos anexar (resultados de laboratorio, hojas
de emergencias, RX, tomografias, etc) recogidos un día anterior.

Digita el número de Hc verificando los datos del paciente (Nombres, apellidos y DNI) y selecciona el tipo de documentos
anexar. Generando un picking el cual mostrara la siguiente información:

1. N° de Hc

2. Nombres, apellidos y DNI del paciente

3. Ubicación de la Hc (n° de balda)

4. Tipo de anexado

5. Estado de Hc (atendido o archivado)

6 Anexar documentos en la Hc

Descripción
El especialista de archivo recepciona el piking de anexado y procede a realizar el anexado de las Hc que están en los
anaqueles y en el proceso de ordenamiento a demanda. El anexado del documento lo realiza de la siguiente manera:

1. Hc con nuevo File

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· Ubica el anaquel de la Hc y procede con retirar el fastener y los separadores anexado en documento donde
corresponda (emergencia o Examanes auxiliares), de forma correlativa (según la fecha de atención).

2.     Hc con sin File

· Ubica el anaquel de la Hc y busca la atención que corresponda a la fecha del documento anexadar, doblando y
engranpando el documento en la hoja de consulta ambulatoria.

Luego procede con dar check en el picking a las hc que se han anexado.

7 Realizar cambio de estado

Descripción
El especialista de archivo, al culminar el anexado de los documentos, procede con el cambio de estado en el sistema de
"anexado pendiente" a "anexado" y los documentos que no anexo los reporta al supervisor del archivo.

Estos anexados pendiente pueden darse por las siguientes casuisticas:

1. Hc se encuentra con estado atendido (está en consultorio)

2. Hc traspapelada (La hc no se ubico en la ubicación que indica el sistema)

3. Paciente nuevo qu aún no tiene Hc (en este caso se informa para que realicen la creación de la nueva Hc)

4. Hc pasiva (aún no se realizo el pedido de la Hc a IronMountain)

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