6.

El Plan de recepción y despacho de materiales debe garantizar una eficiencia

en la entrega y en el recibimiento de la mercancía, de tal forma que estos
movimientos se puedan desarrollar de manera confiable, respaldada por un
monitoreo, equipo y un área suficiente para maniobras.
La zona de descarga cuenta con el apoyo del sistema voice pincking, que va a
garantizar que la recepción de materiales se lleve a cabo en el menor tiempo
posible, debido a que estos materiales van a ser ubicados en el lugar
correspondiente, evitando recorridos innecesarios y haciendo un procesamiento
más rápido de la información, así la mercancía recibida va a permanecer el menor
tiempo posible en ese lugar, sin que se produzcan colas que obstaculicen la
llegada de un nuevo pedido.
Con un estudio de métodos previamente establecido se podrá diseñar vías más
prácticas que reduzcan el número de maniobras y sean llevadas al área de
recepción adecuada no sin antes pasar por un proceso de control de calidad, para
evitar futuros inconvenientes con anomalías en la mercancía, ya sean que las
ordenes no correspondan, haya roturas o deterioros
Cuando un pedido llega a la zona de operaciones, este es dirigido a la zona de
recepción de mercancías e ingresara por una de las puertas previamente
programada y luego se producirá el descargue por medio de una paletización y un
transporte en montacargas, los cuales ubicaran el pedido en el pasillo, estante y
espacio que corresponda según el tipo de material (pinturas, ferretería o
electricidad).
El despacho esta precedido de un espacio para preparar la mercancía que será
enviada a los clientes, luego se continua con la programación de zona, hora y
fecha donde se hará ejecutará una orden de despacho que contará con una
supervisión a la hora de hacerse efectiva, en la cual se verificará que las el pedido
sea el adecuado, en la cantidad precisa y en las condiciones pactadas.
Este despacho esta precedido de un transporte en pallets del producto mediante
montacargas a hasta la zona previamente establecida, donde deberá estar un
transporte con la capacidad de recibir todo el pedido y llevarlo hasta el destino
señalado.
En el transporte de los materiales ya sea para la recepción o el despacho, los
vehículos considerados son los siguientes:
Todos y cada uno de estos camiones pueden ingresar en el patio de maniobras y
en la zona de recepción, debido a que el diseño de las puertas les permite
maniobrar y entregar o recibir los pedidos de una manera adecuada.