LOS SAMANES

Conjunto residencial
NIT: 106-288-654-0
CRA 5 # 15-26
TELEFONO: 8290537
VARIANTE SANTANDER DE QUILICHAO CAUCA

POLITICA CONTABLE ACTIVOS FIJOS

JUSTIFICACIÓN
EL CONJUNTO RESIDENCIAL LOS SAMANES PROPIEDAD HORIZONTAL
identificado con Nit. 106.288.654-0 ubicado en la CRA 5 # 15-26 de Santander de
Quilichao, departamento del Cauca, que en adelante se denominará LA
COPROPIEDAD. Teniendo en cuenta los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia,
establecidas mediante la Ley 1314 de 2009, LA COPROPIEDAD procede a
acogerse a la nueva reglamentación contable para lo cual presenta el  MANUAL
DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES. El cual una vez sea
aprobado en Asamblea será de obligatorio cumplimiento por el Contador, Revisor
Fiscal y Administrador.
Para lo anterior, se determinó que LA COPROPIEDAD clasifica en el GRUPO 3 o
Microempresas y que por consiguiente, no debe aplicar las NIIF o Normas
Internacionales de Información Financiera, sino las Normas de Información
Financiera local, o NIF (basadas en las NIIF para PYMES) condensadas en el
marco normativo para las microempresas o régimen simplificado de la
Contabilidad de causación para las microempresas ( bajo la nueva ley un Conjunto
Residencial es considerado una microempresa) del Decreto 2706 de 2012 .

OBJETIVO Y ALCANCE DEL PRESENTE MANUAL

El objetivo de este manual es prescribir el tratamiento contable de cada una de las
cuentas de importancia relativa que integran los estados financieros, así como la
estructura de estos, garantizando el cumplimiento de los requerimientos
establecidos por las Normas d información financiera – NIF.
CARACTERISITCAS DE LAS POLITICAS CONTABLES
Las políticas contables del conjunto cumplen las características cualitativas de la
información financiera que establece el Capítulo 2 “Conceptos y Principios
Generales “, y que se presentan a continuación:

a) Comprensibilidad: La información proporcionada en los estados

financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios
que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y de la
contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con la debida
diligencia.

b) Relevancia: La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede

ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

c) Materialidad o importancia relativa: La información es material y, por ello,

es relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las
decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.
La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del
error, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la
presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado incurrir en, o dejar sin
corregir, desviaciones que se consideren inmateriales dentro del Marco Normativo
la Norma NIF para las Microempresas, con el fin de obtener una presentación
particular de la situación financiera, o de los resultados de la microempresa.

d) Fiabilidad: La información suministrada en los estados financieros debe ser

fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y'
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de sesgo
(es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la
información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un
juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado. Esencia sobre

e) La esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y

condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad
económica y no solamente en consideración a su forma legal.

f) Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera

confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la
alternativa que tenga menos probabilidades de forma que los activos o los
ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen
en defecto.
g) Integridad: La información en los estados financieros debe ser completa
dentro de los límites de la importancia relativa y el costo, puesto que este es un
presupuesto de la fiabilidad. Una omisión puede causar que la información sea
falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.
Comparabilidad

h) Comparabilidad: Los estados financieros de una copropiedad deben ser

comparables a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación
financiera y en el' resultado de sus operaciones. Por tanto, la medida y
presentación de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser
llevadas a cabo de una forma uniforme a través del tiempo.

i) Oportunidad: La oportunidad implica suministrar información dentro del,

periodo de tiempo que sea útil para la toma de decisiones. Si hay un retraso en la
presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia
puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo, frente al
suministro de información fiable.

j) Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información

deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de beneficios y costos
es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los costos no son soportados
necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan
de los beneficios de la información una amplia gama de usuarios externos.

La relación costo beneficio se determinara en la política de cada uno de los

diferentes rubros que hagan parte tanto de los activos como de los pasivos de la
empresa, lo cual se tendrá en cuenta para la definición de la política de medición
posterior.

IMPORTANCIA DE LA APLICABILIDAD DE POLÍTICAS CONTABLES

La administración de CONJUNTO RESIDENCIAL LOS SAMANES utiliza su

juicio para desarrollar y aplicar las presentes políticas contables para que den
lugar a que la información:

 Sea relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de

los usuarios.

 Sea fiable en el sentido de que los estados financieros contengan las

siguientes características:

▪ Representen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y

los flujos de efectivo de la copropiedad.
 ▪ Reflejen la esencia económica de las transacciones, condiciones, y no
simplemente su forma legal.

▪ Muestren neutralidad, es decir, libres de sesgos.

▪ Manifiesten prudencia.

▪ Estén completos en todos sus aspectos significativos.

ESTE MANUAL DEFINE:

1. Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de la

estructura principal de los estados financieros; así como las revelaciones o
notas requeridas;
2. Las políticas contables aplicables en los casos de:
3. Reconocimiento y medición de una partida contable
4. Información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
5. Las políticas contables relacionadas con las revelaciones cualitativas de la
información financiera.
6. Los procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de
cada una de las políticas contables adoptadas.
7. Servir como elemento de consulta al tomar decisiones sobre el tratamiento
contable de los hechos económicos de la COPROPIEDAD.

Se deja en claro, que por el tipo de entidad, EL CONJUNTO LOS SAMANES. es

una entidad sin ánimo de lucro, constituida como copropiedad, acorde a la Ley 675
de 2001 y, por consiguiente, no está conformada por socios o inversionistas, sino
por los copropietarios, quienes por su pluralidad y diversidad académica no tienen
un propósito administrativo o ejecutivo, ni la formación específica, y que su
asistencia a las asambleas obedece principalmente al cumplimiento de una
obligación establecida en el Reglamento de Propiedad Horizontal, razón por la
cual y, además a fin de evitar costos adicionales, no se someterán las presentes
políticas de manera previa a su aprobación, sino conjuntamente con la
presentación y aprobación de los estados financieros del año 2020. Se deja en
claro que no se desconoce la jerarquía y funciones de la Asamblea, sino que es
simple cuestión de economía procesal que hace más expedita esta transición.
Sobre este proceso se informará mediante circular(es) a todos los copropietarios.
La incidencia en la estructura contable; el efecto en los recursos tecnológicos y la
elaboración del ESFA, se verán a lo largo del presente documento.

POLITICAS CONTABLES DE LOS ACTIVOS DE LA COPROPIEDAD

Políticas contables: principios específicos, bases, convencionalismos y reglas

adoptadas por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados
financieros.
Procedimiento contable: la contabilidad es la disciplina dedicada a medir,
reconocer, interpretar y exhibir información vinculada al patrimonio y a los recursos
económicos de una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la
materia (llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lógica de
pasos que están relacionados entre sí y que componen lo que se conoce como 
procedimiento contable.

POLITICAS CONTABLES ESTABLECIDAS PARA LA COPROPIEDAD

1. Normas Aplicables
La política adoptada por la copropiedad para establecer el reconocimiento,
medición, clasificación y revelación de sus activos, se encuentra sustentada bajo
los conceptos de los Decretos Reglamentarios 2706 de diciembre de 2012 y 3019
de diciembre de 2013.

2. Cambios y Modificaciones
Esta política debe ser actualizada siempre que las normas aplicables tengan
cambios que deban ser incluidos en esta política o se implementen por parte de la
copropiedad nuevos tipos de transacciones o sucesos.

3. Responsabilidades
El responsable de informar los hechos económicos que impliquen cambios o
adiciones a la política contable; de analizar la información recibida; de divulgar y
actualizar el Manual de Políticas Contables será el administrador, con el previo
concepto profesional del contador y, del revisor fiscal bajo la supervisión del
Consejo de Administración de LA COPROPIEDAD.

4. Objetivo
Establecer por parte de la copropiedad los criterios para el reconocimiento,
medición, clasificación y revelación de los siguientes tipos de activos:

▪ Efectivo y Equivalente del Efectivo

▪ Inversiones
▪ Cuentas por Cobrar
 ▪ Propiedad, Planta y Equipo
▪ Otros Activos

5. Alcance
La copropiedad establece que esta política aplicará para todos sus activos que
cumplan con las condiciones y requerimientos para ser considerados de acuerdo
con la norma como un activo y no aplica para aquellos activos no tratados e
identificados en la norma.

6. Definiciones:

Activo: es un recurso controlado por LA COPROPIEDAD como resultado de

sucesos pasados, del que el conjunto espera obtener en el futuro beneficios
económicos o flujos de efectivo.

Efectivo y equivalente del efectivo: es el medio de pago y extinción de las

obligaciones.

Efectivo: comprende lo relacionado con los recursos que la COPROPIEDAD

mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como caja general, caja menor y
saldos en entidades financieras.

Equivalentes al efectivo: comprende las inversiones a corto plazo de gran

liquidez, fácilmente convertibles en importes de efectivo, los cuales se encuentran
sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.

7. Reconocimiento

La copropiedad incorporara en sus estados financieros una partida, transacción o

suceso que cumpla con la definición de activo y que cumpla los siguientes
criterios:

▪ Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la

partida entre a la copropiedad;
▪ La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

8. Medición
La copropiedad determinara los valores en los que mide los activos en sus
estados financieros, considerando los siguientes criterios de medición:

8.1 Inversiones

▪ Medición inicial: Las inversiones se medirán en su reconocimiento inicial al

costo histórico por el cual fueron adquiridas.

▪ Medición posterior: El valor histórico de las inversiones, el cual incluye los

costos originados en su adquisición, debe medirse al final del período.
8.2 Cuentas por Cobrar

▪ Medición inicial: Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico. Las
cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o
documento de cobro equivalente.

▪ Medición posterior: Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una

cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro
que disminuya las respectivas cuentas por cobrar.

8.3 Propiedades, planta y equipo

 Medición inicial: la propiedad, planta y equipo se valora en base a sus

componentes del costo, así:

▪ El costo de los terrenos, instalaciones o equipos comprende su precio

de adquisición,
▪ Incluidos los derechos de importación y los impuestos indirectos no
reembolsables,
▪ Cualquier costo directamente atribuible al acondicionamiento del activo
para el uso previsto.
▪ Menos: Al determinar el precio de adquisición se deberán deducir los
descuentos y rebajas comerciales.

 Medición Posterior: Se medirán todos los elementos de propiedades,

planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor
acumuladas.

8.4 Derechos de Uso de Activos

Medición Inicial: Los pagos por concepto de Aprovechamiento de áreas comunes

se medirán al costo, según lo estipulado en el respectivo contrato.

9. Depreciación

La copropiedad establece que el monto depreciable de las propiedades, planta y

equipo distintos de terrenos debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida
útil. Los terrenos por tener vida ilimitada, no son objeto de depreciación.

Valor y periodos de depreciación: se depreciaran los activos de forma

sistemática, durante su vida útil, así:

▪ La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su

uso, esto es, cuando se encuentre en las condiciones necesarias para
operar en la forma que lo ha previsto la copropiedad,
 ▪ La depreciación de un activo termina cuando se elimina (o se da de
baja) de los estados financieros,
▪ La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya
retirado del uso activo, a menos que se encuentre, depreciado por
completo.
▪ Una copropiedad distribuirá el valor depreciable de un activo de forma
sistemática a lo largo de su vida útil.
▪ La copropiedad establece que aplicará para efectos del reconocimiento
de la depreciación, el método lineal.

Nota: Depreciación lineal: se caracteriza porque expresa el valor en función del

tiempo y no del uso, lo que indica que cada año, el activo pierde la misma cantidad
de valor. Este método no se basa en la productividad o en el número de horas de
utilización, sino en la vida útil determinada para el bien.

Nota: Los activos cuyo costo total de compra sea igual o inferior a 7 SMMLV se
reconocen como activo de PPyE y se deprecia en el mismo año de su adquisición

10. Deterioro y Valor Recuperable de los Activos

▪ Deterioro: La copropiedad establece que al final de cada periodo sobre el

que se informa, evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro de sus
activos. Cuando exista evidencia objetiva o indicios de deterioro del valor,
se reconocerá inmediatamente en cuentas correctoras y de resultado un
gasto por deterioro del valor de las inversiones, cuentas por cobrar,
inventarios y propiedad, planta y equipo.

▪ Determinación del Deterioro: La copropiedad medirá la pérdida por

deterioro del valor como la diferencia entre el valor en libros del activo y la
mejor estimación del valor (que podría ser cero) que ésta recibiría por el
activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa.

▪ Recuperación: La copropiedad establece que si con posterioridad se

disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro del valor de sus activos,
se revertirá la pérdida reconociendo inmediatamente el monto de la
reversión en las cuentas de resultado y en las cuentas correctoras.

11. Baja en Cuentas

 La copropiedad dará de baja en elemento de propiedades, planta y

equipo cuando:

▪ Se disponga de él.
▪ Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso.

 La copropiedad reconocerá en sus estados financieros el efecto de una

baja de un elemento de propiedad, planta y equipo, así:
 ▪ La ganancia o pérdida por la baja en el resultado del periodo en que el
elemento sea dado de baja en cuentas.
▪ Determinará la baja del activo, como la diferencia entre el producto neto
de la disposición, si lo hubiera, y el valor en libros del elemento.

12. Presentación en los Estados Financieros

La copropiedad presentara en el estado de situación financiera, sus activos de

efectivo, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad, planta y equipo
clasificados en corrientes y no corrientes, considerando el uso y destinación de los
mismos.

13. Información a Revelar

La copropiedad revelará en sus notas a los estados financieros al cierre del

periodo del que se informa, la información requerida con base en las exigencias de
la norma y de esta política, así:

▪ El valor en los estados financieros del efectivo y equivalente del efectivo

▪ El valor en los estados financieros de las inversiones.
▪ El valor en libros de los cobros pendientes por realizar.
▪ El valor estimado de las cuentas que se considera que no se podrán cobrar.
▪ El valor de los intereses pendientes de cobro.
▪ Mostrar en nota a los estados financieros el movimiento de las cuentas que
presentan problemas de cobro durante el año.
▪ El deterioro de las cuentas por cobrar.
▪ Las adiciones de propiedad, planta y equipo.
▪ Las enajenaciones de la propiedad, planta y equipo.
▪ La depreciación y deterioro de la propiedad, planta y equipo.
▪ Otros movimientos por baja o recuperación de la propiedad, planta y
equipo.
▪ Cualquier otra información relevante para la interpretación de los estados
financieros.

EL FONDO DE IMPREVISTOS
El Fondo de imprevistos es un activo con destinación específica que debe
mantenerse en cuentas de ahorro, fondos fiduciarios u otras cuentas, y que se
forma como mínimo con el 1% del presupuesto anual de ingresos y gastos de la
copropiedad. Los recursos que forman parte de este fondo se cobran a los
propietarios junto con las cuotas ordinarias, y estos tienen como finalidad
garantizar los recursos necesarios en el momento en que se incurra en situaciones
no presupuestadas que impliquen la disposición de recursos adicionales a los
recursos recaudados en las cuotas ordinarias de administración.
La Asamblea General podrá suspender el cobro del fondo de imprevistos cuando
este ascienda al 50% del presupuesto ordinario de gastos del año. El
Administrador podrá disponer de tales recursos previa aprobación del Consejo de
Administración o de la Asamblea, y de conformidad con lo establecido en el
reglamento de propiedad horizontal.
Para un mejor control la Asamblea de Propietarios podrá autorizar que los
excedentes que se generan por los recaudos del fondo de imprevistos sean
apropiados como una reserva, la cual formará parte del patrimonio. En todo caso,
el fondo de imprevistos representan un activo con destinación específica, y este
debe ser presentado por separado en los estados financieros, para diferenciarlo
de otros activos de la copropiedad. Este tratamiento, evita que los excedentes
generados por la copropiedad y los fondos reservados afecten el presupuesto de
ingresos y gastos de períodos futuros. A continuación se incluyen algunos
lineamientos para la contabilización de este fondo:
 En las cuotas cobradas se debe separar el valor correspondiente a la cuota
ordinaria y el valor asignado al fondo de imprevistos. Para tal fin, se
recomienda utilizar cuentas independientes para identificar los recursos del
fondo, cuya utilización está restringida a las decisiones del Consejo de
Administración o de la Asamblea de la copropiedad.

 La totalidad de las cuotas cobradas, que incluyen la cuota ordinaria y el valor

asignado al fondo de imprevistos, cuando sean exigibles, se registrarán como
un ingreso en el estado de resultados. Para un mejor control y facilitar la
revelación en los estados financieros o en las notas, se recomienda su
presentación por separado en el estado de resultados.
Cuando los recursos sean recibidos en efectivo se deberá registrar un crédito a la
cuenta por cobrar y un débito a la cuenta efectivo y equivalentes de efectivo. De
manera posterior se deberán reclasificar de la cuenta de efectivo y equivalentes de
efectivo los recursos de uso restringido que representan los recaudos realizados
para el fondo de imprevistos.

PROCEDIMIENTOS REFERENTES AL MANEJO DEL EFECTIVO

La copropiedad manejara el Efectivo y los cheques producto del pago de las
cuotas ordinarias, extraordinarias, multas, sanciones, intereses, aprovechamiento
de salones comunales, y demás conceptos, directamente en las cuentas de ahorro
y/o corrientes que tendrá dispuestas para este fin; bajo ninguna circunstancia EL
ADMINISTRADOR podrá recibir efectivo, cheques o cualquier otro medio de
pago, para la cancelación de los conceptos anteriormente descritos.
En el caso del aprovechamiento de los parqueaderos, EL ADMINISTRADOR
deberá, solicitar a los vigilantes la entrega de los dineros e inmediatamente
consignarlos en el Banco, por lo menos una vez por semana, dejando evidencia
del valor recibido y de los soportes de la consignación Realizada, soportes y
consignaciones que deberán ser auditados por el Revisor Fiscal, quien se
pronunciara mensualmente en su informe sobre el manejo de estos recursos.
Para la Venta de las tarjetas de acceso peatonal/vehicular, y parqueaderos de
visitantes por tratarse de una menor cuantía, EL ADMINISTRADOR recibirá el
Valor en efectivo, le expedirá un Recibo Oficial de Caja, y acumulara el Vr. En la
cuenta Contable de Caja, semanal y antes del cierre del mes se deberá haber
consignado en el banco el saldo acumulado por este concepto, de la misma
manera que en los recaudos por parqueadero, se dejara evidencia y soporte de
los valores recibidos, para ser auditados.

PROCEDIMIENTOS REFERENTE A LA CAJA MENOR

Corresponde a un fondo específico para los gastos menores de LA
COPROPIEDAD. Como fotocopias, transporte, refrigerios, productos de aseo
entre otros, candados, llaves, papelería, tintas y accesorios, portes, correos y
fletes, elementos para reparaciones, el responsable de este dinero es el
ADMINISTRADOR Y la política del manejo será la siguiente:

 La cantidad del fondo debe ser lo necesaria para cubrir los gastos de un
mes, y su valor podrá ser aumentado de acuerdo con las necesidades.
 Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo
documento soporte: factura o relación, adjunto al recibo de caja menor, el
cual debe estar numerado consecutivamente y contener las firmas
responsables.
 La base mínima para reembolsar los gastos será del 95% de su valor
 Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes
deben ser anulados.
 Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del
responsable del fondo.
 Los pagos por caja menor estarán restringidos a máximo un 25% del valor
del fondo, los valores que excedan este tope deberán pagarse al
beneficiario con un cheque o transferencia de acuerdo con los requisitos
establecidos.
 La caja menor no debe destinarse para cambio de cheques
 Para su control deben realizarse arqueos sorpresivos.
PROCEDIMIENTO REFERENTE A LA CONTABILIZACION DEL EFECTIVO
RECIBIDO
Aunque la contabilidad de LA COPROPIEDAD constituida en propiedad horizontal,
de acuerdo con la Ley 675/2001 es responsabilidad del Representante legal, esta
tarea es delegada al Contador que el conjunto designe para cumplir con esta
obligación, siendo el consejo de administración el ente encargado de coordinar,
supervisar y responder ante la comunidad por el cuidado y utilización de los
recursos, es importante que los miembros del consejo tengan conocimientos
básicos de los diferentes procesos contables que se desarrollan, y sobre todo que
quede claro la responsabilidad y el rol de cada uno de los participantes en el
proceso contable; para que la información generada pueda ser: Comprensible,
útil, comparable y confiable.
El equipo de trabajo administrativo está conformado por: Administrador(a),
Contador(a) Público, Revisor Fiscal, estos dos últimos deberán ser contadores
públicos con matricula profesional vigente, y su trabajo debe ser programado,
coordinado y orientado al control, ejecución e información de las actividades
económicas realizadas en el desarrollo de su objetivo social; y son el soporte
técnico en materia contable y estatutario para las decisiones que tenga que tomar
el Administrador(a).
SOFWARE CONTABLE: Es el nombre del programa contable utilizado por la
Copropiedad, el cual está legalmente licenciado, y cuenta con el soporte técnico
en cualquier momento, siempre y cuando se hayan cancelado el valor anual del
contrato de mantenimiento y soporte.
RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR(A)
El programa cuenta con un módulo de restricción de tareas, de acuerdo a la
jerarquía de cada usuario, se denomina ADMINISTRADOR DEL SISTEMA el
usuario encargado de los procesos más transcendentales y definitivos al momento
de manipular el programa como son: cierres de periodos, facturación, emisión de
cuentas de cobro, borrado de documentos, borrado de archivos, borrado y
creación de cuentas contables, definición de parámetros y configuración; entre
tantos otros procesos que realiza el programa.
La responsabilidad y administración de estos aspectos deben estar a cargo del
CONTADOR(a), y debe tener asignados los permisos propios de
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA.
RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL
La función fiscalizadora, de control, revisión de los documentos y transacciones
que tiene el revisor fiscal está determinada en el sistema como USUARIO
REVISOR se debe asignar una clave de acceso para este rol, y el acceso se debe
realizar con la clave asignada y bajo responsabilidad del REVISOR FISCAL quien
podrá consultar cualquier movimiento pero no tiene atribución para modificar o
realizar transacciones en el sistema.
RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR(A).
En LA COPROPIEDAD el Administrador es el encargado de la aplicación de los
recibos de caja, proceso previamente determinado por el sistema como: USUARIO
RECAUDOS se debe asignar una clave de acceso a este rol, adicionando las
consultas propias del manejo de cartera como consultas e impresión de saldos,
extractos, cuentas de cobro, paz y salvos, modificación de la base de datos con la
información de propietarios; el administrador(a) como representante legal es quien
figura como propietario del Software ante la empresa Admisis desarrolladora del
programa, y en cualquier momento podrá modificar las claves de acceso y
reasignar los permisos configurados.
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