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Río Grande
Colegio Provincial de Educación Tecnológica
Trayecto Técnico Profesional CPET RG
Equipos e Instalaciones Electromecánicas
Capítulo 7: El Almacén de Mantenimiento
Módulo: Orientación en Mantenimiento Tde F
Equipos e Instalaciones
Electromecánicas
CAPÍTULO 7
EL ALMACÉN DE MANTENIMIENTO
Generalidades
Las existencias
El nivel de existencias del almacén se compone de elementos que se pueden agrupar en seis grandes
conceptos:
a) ferretería: son todos los elementos de uso general, cuya aplicación no sólo se dirige al trabajo en sí
mismo, sino también en tareas auxiliares y complementarias (tornillos, sogas, alambres, clavos,
pinturería, etc.);
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b) suministros: se consideran, como tales, a todos aquellos elementos que se aplican en forma
directa, pero generalizada, a todos los trabajos (combustibles, solventes, lubricantes, barras de
ferrosos, caños y valvulería, bujes, chapas y planchas, etc.);
c) repuestos universales: son todos aquellos elementos de recambio que pueden aplicarse a todo
tipo de maquinaria o equipo (rulemanes, sellos, juntas, crapodinas, etc.);
d) repuestos específicos: son elementos de diseño, tal que no pueden ser reemplazados por
repuestos universales o suministros. Su provisión está a cargo del fabricante original o por
determinados proveedores;
e) repuestos comunes: son repuestos específicos o suministros que pueden ser intercambiados entre
equipos iguales o similares (motores eléctricos, reductores de velocidad, acoplamientos, etc.);
f) conjuntos: el almacén guarda también una serie de conjuntos armados, componentes de equipos.
Estos conjuntos, para reponer, pueden ser nuevos o reacondicionados en los talleres propios o de
terceros.
Para efectos de planeamiento y control se considera conveniente clasificar selectivamente los artículos que
se deben mantener en inventario, en dos grupos:
Clase "A": MATERIALES DE ELEVADO PRECIO UNITARIO, ALTO VALOR DE CONSUMO Y ALTO GRADO DE
CRITICIDAD.
En la categoría "A" se tendrá un número limitado de artículos que representan un alto porcentaje de
inversión y consumo. El control sobre estos materiales será estricto en cuanto a la determinación de las
existencias, actividades económicas de compras y/o fabricación y posibilidad de obsolescencia. Para cada
uno de estos materiales se llevará una tarjeta de registro perpetuo de inventarios y su retiro de almacenes
se hará mediante vales de pedido.
El control sobre los materiales, clase "C'"', será únicamente físico, ya que por su reducido valor no afectan
mayormente la inversión. Aunque a este tipo de materiales no se les lleva registros perpetuos de
inventario, para su retiro de almacén se utilizarán vales de pedido.
El inventario de los materiales, clase "C", estará formado por:
1) las existencias de consumo normal;
2) existencia de reserva o inventario de punto de pedido, que será igual al consumo en el tiempo de
compra o fabricación más una existencia de protección. Ambas existencias estarán físicamente
separadas.
Una vez consumida la existencia normal se comenzará a utilizar el "inventario de punto de pedido". Con
esta última existencia habrá que originar una "requisición", que servirá para iniciar el proceso reposición
del artículo. Al llegar el material al almacén, el primer paso será completar el inventario de punto de pedido
y, posteriormente, las existencias de consumo normal.
Codificación de existencias
Se realiza una codificación numérica en forma sistemática, entre otros conceptos, a las existencias del
almacén. Esto es necesario dada la cantidad y variedad de elementos que se guardan y deben manejarse
diariamente (ingresos, egresos, devaluaciones). La identificación en forma codificada, es una práctica
ampliamente generalizada, siguiendo diversos criterios de reglas ordenadas.
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Se sugiere, consecuentemente, un sistema para codificar las existencias, el cual se basa en leyes de
formación definidas.
En efecto, los elementos de ferretería, los suministros y los repuestos universales, siguen la siguiente ley de
formación:
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Por último, un equipo o un conjunto de ellos, pueden formar parte de los activos de un centro de costo,
planta o línea que pueden estar destinados a producción o servicios.
En la siguiente figura se trata de ejemplificar la aplicación de códigos, desde la fábrica o unidad mayor hasta
la parte indivisible (parte o repuesto).
Catálogo de repuestos
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Por cada SISTEMA componente de cada EQUIPO se debe hacer un CATÁLOGO de las partes o repuestos que
lo componen. Cada una de las columnas de la hoja del CATÁLOGO se describen a continuación:
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Un almacén eficiente es un sector de servicios, dinámico y con gestión económica, a lo que debe sumarse
su velocidad de repuesta, como todo otro servicio.
En su funcionamiento se verifican una serie de movimientos de ingresos, salidas, eliminación y devolución
de elementos. Por otra parte, el personal a cargo del almacén tiene importantes tareas administrativas, que
hacen al control de existencias y tareas operativas.
Éstos son los movimientos que se verifican:
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La ubicación de los artículos se adaptará a las necesidades de almacenaje, es decir, el material podrá
almacenarse en cualquier espacio o sitio libre con que cuente el almacén en un determinado momento,
pero con el fin de poder identificar rápidamente los lugares en que se encuentran ubicados los diferentes
artículos, se podrá llevar un archivo de Tarjetas de Locación; en él se indicarán las direcciones de
almacenaje de los artículos y de sus posibles sustitutos. Los inventarios de punto de pedido de los
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materiales, clase "C", se mantendrán siempre en una locación fija y segura, estando separados físicamente
del resto del inventario.
Se muestra en la figura siguiente una forma de registrar altas, bajas y modificaciones al consumo.
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