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MEMORANDO Fecha
08/04/2020
CIRCULAR DD/MM/AAAA

No SRN 20154

No. Radicación Interna 25778

Los campos marcados con son requeridos

Información de Asignación
Para DIRECCIÓN TERRITORIAL ANTIOQUIA;DIRECCIÓN TERRITORIAL
ATLÁNTICO;DIRECCIÓN TERRITORIAL BOLÍVAR;DIRECCIÓN TERRITORIAL
BOYACÁ;DIRECCIÓN TERRITORIAL CALDAS;DIRECCIÓN TERRITORIAL
CASANARE;DIRECCIÓN TERRITORIAL CAUCA;DIRECCIÓN TERRITORIAL
CESAR;DIRECCIÓN TERRITORIAL CHOCÓ;DIRECCIÓN TERRITORIAL
CÓRDOBA;DIRECCIÓN TERRITORIAL CUNDINAMARCA;DIRECCIÓN TERRITORIAL
GUAJIRA;DIRECCIÓN TERRITORIAL HUILA;DIRECCIÓN TERRITORIAL
MAGDALENA;DIRECCIÓN TERRITORIAL META;DIRECCIÓN TERRITORIAL
NARIÑO;DIRECCIÓN TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER;DIRECCIÓN
TERRITORIAL PUTUMAYO;DIRECCIÓN TERRITORIAL QUÍNDIO;DIRECCIÓN
TERRITORIAL RISARALDA;DIRECCIÓN TERRITORIAL SUCRE;DIRECCIÓN
TERRITORIAL TOLIMA;DIRECCIÓN TERRITORIAL VALLE;DIRECCIÓN TERRITORIAL
OCAÑA;DIRECCIÓN TERRITORIAL CAQUETÁ;DIRECCIÓN TERRITORIAL SANTANDER;
Asignar Para
De LILIANA IVONNE ORJUELA DIAZ
De Dependencia SUBDIRECCIÓN RED NACIONAL DE CARRETERAS
Copia a DIRECCIÓN TÉCNICA;DIRECCIÓN OPERATIVA;SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS E
INNOVACIÓN;SUBDIRECCIÓN PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS;GRUPO
GERENCIA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS;SUBDIRECCIÓN MEDIO AMBIENTE Y
GESTIÓN SOCIAL;
Asignacion de la Copia: GUILLERMO TORO ACUÑA ;JUAN ESTEBAN ROMERO TORO ;GLADYS GUTIERREZ
BUITRAGO ;CAROLINA JACKELINE BARBANTI MANSILLA ;CARLOS HERNANDO
ENCISO PEREZ ;JAIRO FERNANDO ARGÜELLO URREGO ;
Asignado a: LUIS FERNANDO MORENO ARTEAGA;JUAN GUILLERMO LOPERA RESTREPO ;JAIME
ALBERTO PINEDA ESPINOSA ;CARLOS JAVIER MEZA LARROTTA ;MIGUEL EDUARDO
GUARIN GONZALEZ ;MIGUEL ANTONIO GARCIA SIERRA ;RAFAEL GUSTAVO
RODRIGUEZ MEZA ;CARMEN CECILIA PÉREZ LÓPEZ ;HERNAN ENRIQUE DULCE
MORENO ;MARTIN ALONSO ESPITIA MALAGON ;GUSTAVO GAMALIEL FERNANDEZ
NIÑO ;JULIO ENRIQUE GUEVARA JARAMILLO ;ARCENIO SANDOVAL BARRERA ;JOSE
ADRIAN VALENCIA CASTRILLON ;ONNA MARIA ZULETA ARAUJO ;LUIS MIGUEL
GONZALEZ OZUNA ;OMAR EDIL GOMEZ NAVIA ;YEZID ALBERTO CHAMAT
LUNA ;DIEGO JOSÉ ABAD DURANGO ;GUSTAVO ALFONSO VARGAS
LEYTON ;GUILLERMO FRANCISCO GUERRA BERMUDEZ ;JESUS EDUARDO RINCON
SILVA ;HENRY MANTILLA MOROS ;JOSE MIGUEL ORTEGA ORTIZ ;MARITZA CHILA
DAVID ;DIEGO OMAR QUINTERO YUSTRES ;FABIAN ERNESTO ARANGO
PINEDA ;JAIME ANDRES LEON ORTIZ ;JONNY ANDRES FAJARDO ROSERO ;UVEIMAN
HERNANDO LAGOS VELA ;JESUS EDGARDO VERGEL LOPEZ ;JAIRO EDMUNDO
GONZALEZ GUDIÑO ;MILTON GERMAN CHAMORRO MIRANDA ;ALFONSO MEZA
PATIÑO ;FERNANDO GARCIA GIRALDO ;DANIEL MATEO TREJOS MARIN;HECTOR
IVAN GUTIERREZ SALAZAR ;PAULA ANDREA TRUJILLO ISAZA ;DEISY NATALIA
GIRALDO COPETE ;ELKIN MEJIA CARCAMO ;GLORIA AMPARO VALENCIA
PEñA ;YANETH PATRICIA PARRA GUERRERO ;MARIA ISABEL TORRES
GUZMAN ;FABIO BOTERO ECHEVERRY ;HAROLD BERMUDEZ RODRIGUEZ ;CARLOS
EDUARDO ZULUAGA MUNOZ ;CARLOS ALBERTO CASTANO RINCON ;FABIO BOTERO
ECHEVERRY ;RAMON DEL CRISTO DORADO MONTES ;HUMBERTO LEON VELASQUEZ
CONTRERAS ;LUIS FERNANDO GARCIA ARIZABALETA ;ELIAS JAIMES
FERNANDEZ ;WILLIAM AUGUSTO RAMIREZ GIRALDO ;EDGAR JESÚS ROJAS
RAMIREZ ;

Información del Documento

Referencia Cronograma de entrega de Informes de las Administraciones Viales y Modelos e
Instructivos – AMV 2020-2022

Anexos
Anexo

Contenido

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Cordial saludo,

Como es bien sabido, por motivos de fuerza mayor ocasionados por el COVID-19, es
incierta la realización de la inducción de Administradores Viales 2020, razón por la
cual se envía el cronograma de entrega de informes elaborados por los
Administradores Viales, los cuales deben seguir los modelos e instructivos anexos a
este memorando que hacen parte de las memorias:

1. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS. Se debió entregar directamente a la Dirección

Territorial respectiva y simultáneamente enviado a la Subdirección de Prevención y
Atención de Emergencias en Planta Central de Bogotá D.C., durante los quince (15)
primeros días del contrato y enviar el oficio remisorio con el radicado escaneado a los
correos fmojica@invias.gov.co con copia a cacero@invias.gov.co.

2. INFORME TRIMESTRAL. Se adjunta el archivo “Modelo informe TRIMESTRAL

AMV 2020-2022”, a seguir estrictamente en la elaboración de este informe. El primer
informe comprenderá desde el inicio del contrato hasta el mes de marzo de 2020 y se
entregará a más tardar el 30 de abril de 2020. Para este primer informe, se deben
presentar el cuadro 4 y los gráficos Nos. 3 y 4 correspondientes al estado de la red
con criterio técnico, con el estado del último informe a diciembre de 2019 que elaboró
la anterior administración vial y el cual debe suministrar la Dirección Territorial. Los
siguientes informes trimestrales se deben entregar dentro de los cinco (5) días hábiles
del mes siguiente al cumplimiento del trimestre. Cada informe se debe entregar en un
(1) CD a la Dirección Territorial respectiva y en una impresión total del documento, el
cual deberá ser firmado en original por los administradores viales.. Simultáneamente
se debe enviar el archivo del informe comprimido a la Subdirección Red Nacional de
Carreteras en Planta Central de Bogotá D.C., por correo electrónico directamente o
vía servidor wetransfer o google drive a los correos fmojica@invias.gov.co con copia
a cacero@invias.gov.co, anexando el oficio escaneado y con radicado de la entrega
hecha en la Dirección Territorial respectiva; NO se debe enviar en CD, ni impreso a
Planta Central.

3. ESTADO DE LA RED CON CRITERIO TÉCNICO. Mientras dure la emergencia

causada por el COVID-19, no se adelantará esta actividad. De acuerdo con
información de los funcionarios de la Subdirección de Estudios e Innovación-Grupo de
Estadística, la fecha para la elaboración de esta actividad y presentación del primer
informe, será definida una vez se supere la emergencia sanitaria ocasionada por el
COVID-19, la cual será informada oportunamente.

4. INFORME DE ACCIDENTALIDAD. Se entregarán mensualmente

durante la última semana del mes siguiente al mes que se está
reportando, es decir el del mes de marzo de 2020 se entregará en la semana del 27 al
30 de abril de 2020 y así sucesivamente. Los informes de accidentalidad
correspondientes a los meses de enero y febrero e 2020 se deben entregar también
en la semana del 27 al 30 de abril de 2020. Debe elaborarse de acuerdo con el
instructivo y modelo anexos a este memorando (archivo “ACCIDENTALIDAD-2020”).
Todos los documentos originales de los accidentes deben entregarse en la respectiva
Dirección Territorial y una copia en medio magnético. Simultáneamente deben enviar
este informe a la Subdirección Red Nacional de Carreteras en Planta Central de
Bogotá D.C., únicamente por correo electrónico directamente o vía wetransfer o
google drive al correo dvbustos@invias.gov.co con copia a cacero@invias.gov.co.
NO deben enviar en CD ni impreso a Planta Central. Se recuerda que la información
contenida en los informes de accidentalidad se componen de archivos en Excel,
documentos e informe escaneados a color y copia a color escaneada del formato de

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responsabilidad de la información firmado por el ingeniero residente de la

administración vial. Esta Subdirección llevará el control y distribución de la
información a las respectivas unidades.

5. REPORTE DE EMERGENCIAS. Deberá ser enviado diariamente al correo

lmantilla@invias.gov.co, de acuerdo con la instrucción dada por la Subdirección de
Prevención y Atención de Emergencias, adjunta a este memorando (archivo
“PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS-2020”). Igualmente como es de su
conocimiento, los reportes de emergencia se incluyen en el Sistema de Información
Geográfico Hermes.

6. MEDIO AMBIENTE Y GESTIÓN SOCIAL:

Gestión Ambiental. Se adjunta el archivo “Gestión Ambiental AMV-2020”. Al

respecto, deben remitir a la Subdirección de Medio Ambiente y Gestión Social en
Planta Central de Bogotá D.C., dentro de los treinta (30) días calendario después de
haber iniciado los contratos de Mantenimiento Rutinario, certificación de no requerir
PAGA (Programa de Adaptación de la Guía Ambiental). Si eventualmente para
algunos de estos proyectos hay que tramitar algún permiso ambiental, se deberá
allegar por la interventoría (Administración Vial) copia del permiso expedido por la
autoridad ambiental competente junto con la certificación mencionada (sólo tendría
aplicabilidad para los permisos que no establezcan algún tipo de compensaciones). Si
estos permisos establecen algún tipo de compensaciones se deberá allegar el
documento PAGA y demás formatos establecidos en el Manual de Interventoría
(MSOAMB-MN-IN-1-FR-1 Acta Radicación Ambiental y Social De Proyectos,
MSOAMB-MN-IN-1-FR-2 Plan de Inversión Ambiental, MSOAMB-MN-IN-1-FR-10
Informe Trimestral de Interventoría y MSOAMB-MN-IN-2-FR-1 Balance Ambiental
Terminación Contrato Obra).

Componente Social. De acuerdo con el instructivo adjunto (archivo “COMPONENTE

SOCIAL AMV 2020-2022”), se debe remitir a la Subdirección de Medio Ambiente y
Gestión Social con copia a la Subdirección de la Red Nacional de Carreteras en
Planta Central de Bogotá D.C., los formatos del manual de interventoría
especificados, debidamente diligenciados según se relacionan en este instructivo.
Adicionalmente, se adjunta una presentación (archivo “MANEJO VEGETACIÓN-
2020”) guía a seguir para el manejo de todas las actividades relacionadas con la
vegetación del entorno de las vías, que se realizan con los trabajadores de
mantenimiento rutinario. Así mismo se adjunta la presentación “Atropellamiento
Fauna-2020” para la toma que deben hacer de la información relacionada con
incidentes de fauna asociada a la infraestructura a cargo del Instituto Nacional de
Vías, a través del aplicativo Sukubun del sistema de información geográfico, se
anexa el “FORMATO DE SEGUIMIENTO AMV-SUKUBUN”, el cual deberán enviar
con oficio cada tres (3) meses a la Subdirección de Medio Ambiente y copia a los
correos fmojica@invias.gov.co y cacero@invias.gov.co. El primer informe
comprenderá desde el inicio del contrato hasta el mes de marzo de 2020 y se
entregará a más tardar el 30 de abril de 2020.

7. INFORME EJECUTIVO DE LA DIRECCIÓN TERRITORIAL. Únicamente de

competencia de la Dirección Territorial se anexa el modelo de informe ejecutivo que
trimestralmente debe elaborar la Dirección Territorial (Archivo “Modelo Informe
Ejecutivo DIRECCIÓN TERRITORIAL 2020-2022”) y se debe enviar anexo mediante
memorando el archivo del informe a la Subdirección Red Nacional de Carreteras en
Planta Central de Bogotá D.C. y/o por correo electrónico directamente o vía servidor
wetransfer o google drive a los correos fmojica@invias.gov.co con copia a

http://mapale/sicor/correspondencia/memorando_circular/formularios/memorando_circ... 8/04/2020
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cacero@invias.gov.co. NO deben enviar en CD ni impreso a Planta Central.

Es necesario indicar que durante el desarrollo de los contratos de administración vial

vigentes año 2020 y que en su mayoría tienen plazos de ejecución hasta 31 de julio
de 2022, todos los documentos originales e impresos, correspondiente a todos los
informes que se presenten en desarrollo de los contratos de administración vial deben
reposar en las Direcciones Territoriales en cada expediente contractual y, por ende,
para no generar duplicidad de documentos esta Subdirección a través del grupo de
Administradores Viales y Mantenimiento Rutinario, realizará el seguimiento a la
entrega de la información e igualmente revisará los informes requeridos en medio
digital, para lo cual como se indica deben enviar por correo electrónico lo respectivo a
los funcionarios relacionados en este memorando circular. Es necesario indicarles que
los administradores viales no deben enviar informes trimestrales, de accidentalidad,
etc, al correo de la Arquitecta Liliana Orjuela, Subdirectora de la Red Nacional de
Carreteras, salvo casos que sean estrictamente necesarios y solicitados directamente
por la Subdirectora.

Se recuerda, que por la emergencia sanitaria COVID-19, el INVIAS ha establecido

procedimientos e instructivos para trámite de documentos, correspondencia externa
entre otros, los cuales las Direcciones Territoriales deben comunicar a los
administradores viales.

Igualmente el memorando circular SG 19542 (06/04/2020) establece las “Medidas de

conservación de documentos expedidas por el AGN” y en el mismo se indica: “En
virtud del principio de Orden Original establecido en el artículo 11 de la Ley 594de
2000, las entidades deberán una vez superada la emergencia, incorporar en los
respectivos expedientes los documentos originados, recibidos, tramitados y firmados
durante la contingencia, para lo cual deberán validar si es necesario imprimir y tomar
firmas manuscritas. (…)”

Una vez sea posible, se retomara el Taller de Inducción de Administradores Viales, lo

cual será comunicado oportunamente de acuerdo a los lineamientos y directrices que
sean impartidas al respecto.

Finalmente, les solicito dar a conocer a los Administradores Viales y a los ingenieros
de su Territorial este memorando con sus anexos, para su estricto cumplimiento.

Por tamaño de los archivos, se deben descargar del siguiente link: https://invias-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/fmojica_invias_gov_co/Euo8-
kwfWQVMplc9_qkyDkkBqWUZQTuWc_bB7qyNY_tMvA?e=MaO6IA

Atentamente,

LILIANA IVONNE ORJUELA DÍAZ

Subdirectora de la Red Nacional de Carreteras (E)

Anexo: Lo anunciado:
- ACCIDENTALIDAD-2020, comprimido.
- Atropellamiento Fauna-2020
- COMPONENTE SOCIAL AMV 2020-2022
- FORMATO DE SEGUIMIENTO AMV-SUKUBUN
- Gestión Ambiental AMV-2020
- MANEJO VEGETACIÓN-2020
- MEMORANDO SA 19542
- Modelo Informe Ejecutivo DIRECCIÓN TERRITORIAL 2020-2022

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- Modelo informe TRIMESTRAL AMV 2020-2022

- PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS-2020, comprimido.

C.C. Ing. Rocío Godoy - Grupo Zona Norte – SRN

Ing. Edgar Vera - Grupo Zona Sur – SRN
Ing. Nancy Palencia - Grupo Zona Norte – SRN
Ing. John Ever Velasco - Gerencia de Proyectos Estratégicos
Ing. Orlando Ortiz G. – Gerencia de Grandes Proyectos

Elaboró: Fabio Mojica F.

Revisó: Claudia Yaneth Acero A.
Fecha: 08/04/2020

Documentos Respuesta
Historia del documento

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