TALLER SENA

JUAN JOSE BRMUDEZ GUTIERREZ

INSTITUCON EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RUFICO CUERVO

CHOCONTA-CUNDINAMRCA
GRADO 1004
2020
 TALLER SENA

DOCENTE JULIA ROSA HENAO CORREAN AREA SENA EMPRENDEDORA

INSTITUCON EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RUFICO CUERVO

CHOCONTA-CUNDINAMRCA
GRADO 1004
2020
 NO
Nací en 7 de noviembre
No existo
del 2002
NO
No tengo identidad, se me Dificultades en el futuro en
SI
NO vulneran los derechos mi participación ciudadana.
C
SI
Mis padres lo hacen legal;
Apta de Nacimiento Con los trámites necesarios se
logra el Apta de nacimiento
SI
NO
Crecer en valoresVy C
No tendré una
estar al jardín Profesión

SI
3.1
NO
Tener la educación
inicial
Tener dificultades de
a aprendizaje
3.1.1

SI

Logra pasar a la Repetir el año

primaria perdido

SI

NO
Certificado de Dificultad para
Prescolar Graduarme

SI
NO
No obtener un buen
Entrar al bachiller trabajo digno

SI

Graduación; SI Entra a uno

Certificado de universidad o
bachiller especializarse en los
cursos del Sena

Un trabajo que no le
guste. NO
Una profesión
3.1.2
He entrevistado a 3 negocios que están ubicados en alrededores más cercanos a mi hogar,
Tiendas comunes como ay en cualquier barrio, vendiendo alimentos, productos de aseo etc.
También encontramos papelerías, en los cuales venden Cuadernos, libretas, lápices etc.
Preguntas: Tienda Doña Mili Panadería Tienda Doña
Choconteña María
¿Cuánto Tiempo Lleva en Lleva funcionado 10 38 años lleva en
lleva Funcionando funcionamiento 5 años funcionamiento
su negocio? años

¿Conoces el Si, tienes sus Si Si

proceso de documentos
formalización? Mercantiles y
documentos legales
como la ley lo
establece.
¿Esta formalizado? Si No Si

¿Hace cuánto no En momento de la Desde la creación Desde el momento

está formalizado? creación del negocio de la misma. de la creación del
tubo 1 año donde no negocio ha estado
estuvo formalizado. con la ley
¿Conoces los Si, le ha dado Si si
beneficios de ventajas en su
formalizarse? economía
empresarial.
Conclusiones:
Dado por entendido que la formalización es un proceso importante en Colombia, en los
cual los negocios están obligados a formalizarse como la ley lo establece, esto genera más
oportunidad y beneficios empresariales que pueden ayudar a su negocio. Algunas pequeñas
empresas, como las que se encuentran en los barrios, no todas están formalizadas, pero en
cualquier momento aran que tengan dificultades en el futuro.

3.2

3.2.1:
Las empresas tienen la importancia de formalizarse con el Estado Colombiano, ya que
hay desventajas que pueden afectar tu empresa económicamente ya que los clientes
desean una empresa viable que esté ligada a la ley. Las empresas tienen su riego de
informalidad y no es confiable, puede perder su negocio por sanciones al momento de
las visitas que hacer a las empresas por no estar formalizada. Hay beneficios paras
 formalizarse en Colombia ya que puede tener asesorías para aumentar sus ganancias
en su empresa y ser exitoso.

¡No espere más y formalice su negocio ¡

3.2.3:
Tabla Solucionada

Funciones a quien corresponda

1) Cámara de Comercio 1) Llevar el registro mercantil y certificar
sobre los actos y documentos en él
inscritos.
2) Servir de tribunales de arbitramento
para resolver las diferencias que les
defieran los contratantes. 3) Recopilar las
costumbres mercantiles de los lugares
correspondientes a su jurisdicción y
certificar sobre la existencia de las
recopiladas
2) DIAN 1) Es la entidad encargada de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias en
Colombia. 2) Facilita las operaciones de
comercio nacional e
internacional.
3) Secretaria de Hacienda 1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar
las políticas tributarias, presupuestal,
contable y de tesorería. 2) Asesorar a la
Administración en la priorización de
recursos y asignación presupuestal del
gasto.
4) Notaria 1) Legalizar los documentos que la Ley
establece para su autenticación y trámite.
5) INVIMA 1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar
las políticas tributarias, presupuestal,
contable y de tesorería. 2) Asesorar a la
Administración en la priorización de
recursos y asignación presupuestal del

3.2.4

TÉRMIN DEFINICIÓN
O
i. Homonimia Lo que he visto en clase de Español, su definición entre palabras
que se leen igual pero su significado es diferente.
ii. Registro Único Lo que entiendo sobre este término, es un registro oficial que
Tributario además no se puede cambiar.

iii. Certificado de Sanidad Lo que han explicado en mi entorno familiar, es un certificado

donde los restaurantes o donde manipulan alimentos, esto con fin
de demostrar que hay una limpieza estricta al lugar para evitar
contaminación a los alimentos.
3.2.5.1
Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o
algún miembro de su familia o conocido ha realizado alguna de estas
operaciones:
 Compra en un supermercado.
 Realiza transacción en alguna entidad financiera (apertura,
depósito, retiro, etc.)
 Entrar a cine a ver cualquier película.
 Comer en algún restaurante.
 Ir a un parque de diversiones.

Datos como fecha, o

número de factura.
Puede ser en físico o digital.

Contiene el valor del ártico o

servicio y el impuesto cobrado.

NIT que identifica a la

empresa
 Parte 2 Sena Empresarial.
3.3
3.3.1: Video y material de apoyo sobre los pasos que debemos conocer sobre la creación de
una empresa en Colombia youtube.com/watch?v=pd8uXsN8wsA Con este video y de más
materiales de apoyo que me ofrece la página Cámara de Comercio De Bogotá
3.3.2: Ruta de formalización Empresarial “Pasos para la creación de una empresa”

1. Formularios RUES. 8) Cumpla con su sita en la DIAN

2. Estatutos. Modelos y guía disponible en
 Solicite su RUT y firma Digital 5)Preséntese en la CCB
la página Web.
3. Fotocopia de la Cedula de los  Si tiene dudas,
representantes legales. asesórese en la CCB,
te orientan
gratuitamente
4)Documentos Exigidos-
 Solicite el Pre-RUT
(Persona Jurídica)
 Solicite la Pre-
2) ¿Qué nombre ponerle a la matricula Mercantil
empresa?

Consultar la disponibilidad del nombre

(Homonimia).

Pasos para la creación de una empresa

1) Registrase como persona 7)Radique sus

Natural o jurídica.
6) Elija el Banco:
documentos en
la CCB. Abra una cuenta a
nombre de su
Persona Natural: Con régimen simplificados. Su
empresa
contabilidad puede llevarse en un libro Fiscal.

Persona Jurídica: Clasificadas en corporaciones y

fundaciones de beneficencia pública.

3) Clasifique su actividad
económica

o Empresas Agropecuarias: Producen

Bienes agrícolas.
o Empresas mineras: La explotación
de los recursos del subsuelo.
o Empresas industriales: Transformar
la materia prima en productos
terminados o semielaborados.
o Empresas comerciales: Dedican a
la compra y venta de productos.
o Empresa de servicios:
Prestar un servicio para satisfacer
las necesidades de la comunidad.
 Trámite o
Definición
Documento
Permite que el registro de
nombres de sociedades y
establecimientos de comercio
A) Consulta sea controlado no solo en la
Homonimia jurisdicción en la cual se realiza
la inscripción del mismo sino
también a nivel nacional.
B) Escritura de Son todos que se forman sin
Constitución o intervención de notario o
documento funcionario público competente
privado bajo las solemnidades
legalmente prescritas.
Un documento privado es pues
un documento en el que sólo
han participados personas o
empresas particulares, en las
que en ninguna parte de
proceso de elaboración ha
intervenido un funcionario
público.
C) RUES – El RUES – Registro Único
Registro Único Empresarial y Social, es una
Empresarial gran Red de Servicios
Registrales en Colombia, una
acertada iniciativa del Gobierno
Nacional con la que se busca
modernizar a nuestro país, a
través de la simplificación y
reducción de trámites. Por
medio de esta opción usted
puede ingresar a la información
de otras Cámaras de Comercio
del país.
D) Certificado El presente trabajo se centra en
de Constitución el estudio y la importancia de la
y Gerencia investigación de los
certificados de constitución y
gerencia, siendo este un
documento que contiene la
información legal de las
empresas, organización
Función
Esta consulta permite
conocer si existen o no
otras empresas o
establecimientos con el
mismo nombre de la
empresa que el empresario
desea registrar.
Los documentos privados
son aquellos que elaboran
los particulares en ejercicio
de sus actividades.
Un documento privado es
aquel documento realizado
entre particulares en el que
no ha intervenido ningún
funcionario público o
autoridad pública. Por
ejemplo, es un documento
privado un contrato de
trabajo o un contrato de
prestación de servicios, o
un contrato de
arrendamiento, etc.
El objetivo del RUES es
hacer más eficiente la labor
registral en el país, con
criterios de eficiencia,
economía y buena fe, y
consolidarla como una
importante central de
información para los
empresarios y para el
Estado en general.
El RUES evita la
duplicidad de registro y de
información, y reduce los
costos de transacción para
los usuarios.
Identificar y clasificar Expedido por la cámara
correctamente la actividad de comercio de Bogotá,
económica de una empresa
en el código mercantil
CIIU
¿Dónde se Tramita?
Se debe dirigir a la
página de oficial Cámara
de comercio. He ingresar
los datos
correspondientes en la
página.( Presencial o
virtual)
Las reformas estatutarias
podrán ser realizadas a
través de documento
privado, salvo
estipulación estatutaria
en contrario, el cual
deberá inscribirse en la
Cámara de Comercio del
domicilio social. En
dicho acto, el
representante legal o su
apoderado, según sea el
caso, deberá indicar
expresamente que la
sociedad cumple con al
menos uno (1) de los
requisitos a que se refiere
el artículo 22 de la Ley
1014 de 2006, precisando
a cuál de éstos
corresponde.
La CCB le informa que,
según la Resolución
71029 de la
Superintendencia de
Industria y Comercio,
desde el 28 de noviembre
de 2013 usted debe
diligenciar el nuevo
Registro Único
Empresarial y Social
(RUES)
Otros
Para evitar posibles
sanciones legales, evite
matricular nombres que
puedan generar confusión
con otros ya registrados.
Por regla general, todo
documento público puede
ser consultado por
cualquier persona, a
excepción de aquellos
documentos que por
expresa disposición legal
son reservados. La principal
diferencia entre el
documento público y
privado, es que en el primer
interviene un funcionario
público o un particular que
preste funciones públicas,
en tanto en el segundo sólo
intervienen particulares.
Consultas de todos los
registros empresariales 7 x
24 los 365 días del año a
través de internet y en las
Cámaras de Comercio.
Expedición de certificados
de todos los registros que
integran el RUES, desde las
57 Cámaras de Comercio
del país.
Servicios registrales
integrales (matriculas,
renovaciones,
inscripciones, etc) en más
de 200 puntos de la Red de
Cámaras de Comercio a
nivel nacional para los
empresarios.
Según el certificado de
existencia y representación
legal expedido por la
cámara de comercio de
Bogotá, la actividad
económica de la empresa es
la:
3.3.4
Elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición,
diferencia y semejanzas entre:
Titulo Documento Soporte Contable
Valor Comercial
Definici Los títulos-valores Los documentos comercia Son los documentos que
ón son documentos les son todos los sirven de base para registrar
necesarios para comprobantes extendidos las operaciones comerciales
legitimar el por escrito en los que se de una empresa, es por ello
ejercicio del deja constancia de las que se debe tener un especial
derecho literal y operaciones que se realizan cuidado en el momento de
autónomo que en en la actividad mercantil, elaborarlos.
ellos se incorpora. de acuerdo con los usos y
Pueden ser de costumbres generalizadas
contenido y las disposiciones de la
crediticio, ley.
corporativos o de
participación y de
tradición o
representativos de
mercancías.
Diferenc Es aquel Son todos aquellos Son todos los documentos
ias documento comprobantes de medio que sirven de base para
necesario para escrito en los que se deja registrar las operaciones
ejercer el derecho constatar de las comerciales de una empresa
literal expresado en operaciones que se realicen o persona.
el mismo en su actividad mercantil.
Semejan En general, estos,
za sirven como base,
son la prueba, son
los que sustentan
que un bien es tuyo
o de tu empresa.
Son los que sirven
de base para
registrar las
operaciones
comerciales de una
3.1.2 A continuación, elabore un cuadro sinóptico donde evidencie la
clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en
cuenta diferentes criterios:
 Contables Estos Documentos son los utilizados
en los procesos contables y son los
registrados por su área respectiva Ej.
Documentos
Factura de venta, Cheque, Nomina etc.

Documentos informativos, y son de

No contables carácter solamente de soporte Ej. Salida de
almacén, Cotización, Hoja de vida etc.

Documentos elaborados internamente por la

empresa para el control y registro de
terceros Ej. Recibo de caja, Recibo de caja
Internos
menor, Comprobante de egreso. Etc.

Documentos soportes Soportes

Contables Son aquellos emitidos fuera de la empresa
y luego recibidos y conservados en la
Externos
empresa. Ej.: facturas de compras, recibos
de pagos efectuados, etc.

Sirve como constancia

Quien de las mercancías que
Compra solicito

Conceptos del
Mercado Sirve para preparar el
pedido y dar curso a la
Quien facturación de en caso
Vende de ser aceptable
 Son todos aquellos movimientos que
Salida de Dinero disminuyen el efectivo y equivalentes de
efectivo de una entidad, en un período
determinado.

El flujo Son todos los movimientos que aumentan el

del Dinero efectivo y equivalentes de efectivo de una
Entrada de Dinero
entidad, en un período determinado.

Sin Movimiento de Dinero

Documentos soportes

Tendrán dicha
Documentos consideración todos
Negociable aquellos documentos que
se pueden negociar a
través de endoso o de
descuento en una entidad Ejemplos de Documentos
financiera antes de su Mercantiles Negociables son la
vencimiento.   Letra de Cambio, los Pagarés y
Documentos los Cheques mientras que
Mercantiles supuestos de No Negociables
son los Recibos, Facturas,
Son todos aquellos Vales, Notas de Débito y
documentos que sirven como
Crédito, así como los
base para los registros en los
Albaranes.
Libros de Contabilidad y, a la
vez, pueden formar pruebas
Documentos No desde un punto de vista
Negociables jurídico.  
 3.1.1 Desarrolle una matriz de conceptos donde indique la definición, función, clasificación (de acuerdo
con lo desarrollado en la actividad 3.3.5) de los siguientes documentos:

Palabras Contables/ ¿Qué es? Su Funcionamiento Clasificación

Documentos
Cotización Una cotización es un documento contable en Este documento informativo lo NEGOCIABLE
donde se detalla el precio de un bien o utiliza el área de compras de una
servicio para el proceso de compra o empresa para entablar una
negociación. A este proceso también se le negociación. Su importancia se da a
conoce como presupuesto, y es cuando un nivel administrativo, debido a que
cliente pide a cierta empresa que le indique el una cotización permite la generación
valor de un pedido de mercancía. de informes que comparan los
productos cotizados con los
facturados.
Factura de venta Una factura de venta es un documento Indica una compraventa de un bien o INTERNO / NO NEGOCIABLE
revelador, que hace constar la adquisición y servicio y que, entre otras cosas,
entrega de un bien o servicio, por medio del debe incluir toda la información de la
cual se específica la fecha de la operación, el operación.
nombre de la parte de la operación de
consumo, la descripción del producto o
servicio objeto del negocio, el valor del
negocio, la forma de pago.

Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los
gastos pagados en efectivo, por cuentas
mínimas que no requieren el giro de un
cheque. Para ello se establece un monto
denominado caja menor de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
Documento El documento equivalente a la factura es
Equivalente aquel documento soporte que reemplaza a la
factura, en las operaciones económicas
realizadas con las personas que no están
obligados a facturar.
Orden de Compra Una orden de compra o nota de pedido es un
Un fondo que se crea en las EXTERNOS
empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una
persona como responsable de su
manejo
Documento Soporte que reemplaza NO NEGOCIABLE / INTERNO
la factura
La orden de compra es una solicitud  
 documento que un comprador entrega a un
vendedor para solicitar ciertas mercaderías.
En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo
de producto, el precio, las condiciones de
pago y otros datos importantes para la
operación comercial.
Cheque El cheque es un documento mercantil,
aceptado como medio de pago, que emite y
firma una persona (librador), para que una
entidad financiera (librado) pague la cantidad
consignada en el mismo a otra persona
(tenedor o beneficiario), siempre y cuando
disponga de fondos en la cuenta contra la que
se libra el cheque.
Comprobante de El comprobante de egreso es un documento
Egreso contable que permite registrar el pago de las
diferentes obligaciones que adquiere el ente
económico como: cuentas por pagar a
proveedores, obligaciones laborales,
cancelación de los diferentes gastos
operacionales (servicios, papelería, etc.),
transacciones comerciales, causar anticipos,
etc.
Planilla de nomina Una nómica es el registro financiero que una
empresa realiza sobre los salarios de sus
empleados, bonificaciones y deducciones.
escrita de determinados productos a
un precio acordado y con ciertas
condiciones de pago y entrega. Se
trata de una autorización que el
comprador concede a que le
presenten una factura por la compra
de las mercancías.
El cheque se utiliza, por tanto, para INTERNOS / NEGOCIABLE
pagar algo sin necesidad de utilizar
físicamente dinero.
Llamado también orden de pago o EXTERNOS
comprobante de egreso, es un
soporte de contabilidad que respalda
el pago de una determinada cantidad
de dinero por medio de un cheque.
En la contabilidad, el término INTERNOS
nómina indica la cantidad pagada a
los empleados por el trabajo que han
hecho en la empresa durante un
período determinado de tiempo,
normalmente mensual o trimestral.
Extracto Bancario El extracto del banco es un documento que
refleja tanto el saldo como todos los
movimientos que se han realizado en una
cuenta bancaria, tarjeta de crédito o producto
financiero durante un intervalo de tiempo.
Letras de cambio Una letra de cambio es un documento de
cobro en donde se ordena el pago de una
determinada suma de dinero en la fecha de
vencimiento. Se utiliza como medio de pago
y garantía financiera.
Consignacion Consignar es el envío, la asignación o el
depósito de propiedades, dinero o bienes,
generalmente con una prueba escrita ante un
testigo o ante la ley, con el fin de atender a
gastos impagos, cubrir obligaciones
pendientes o pagar deudas.
Recibo de caja Este documento contabiliza un debito a la
cuenta caja y el crédito de acuerdo al
concepto del pago recibido. Generalmente es
un soporte de los anticipos, abonos o pagos
que realizan los clientes a la empresa por
conceptos diferentes al de ventas al contado.
Remision La nota de remisión es un documento
mercantil interno de las compañías, que sirve
como prueba documental en todo acto de
compra venta comercial, cuya función es
dejar constancia, a través de la firma del
Es un papel, que se llama extracto, EXTERNOS
que nos envía nuestro banco
periódicamente al titular o titulares
de cuentas corrientes, donde se
recogen las operaciones
(movimientos) que hemos realizado
y el saldo que tenemos.
La letra de cambio es un documento NO NEGOCIABLE / INTERNO
mercantil que generalmente es
utilizado por un vendedor para
garantizar el pago de la venta
realizada. A través de la letra de
cambio el vendedor puede dar
financiación a sus clientes con la
garantía de que cobrará el dinero en
la fecha de su vencimiento.
Consignar funciona algo de valor EXTERNOS
para el pago, la garantía o el depósito
de alguna obligación legal.
Generalmente es un soporte de los EXTERNOS
abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al
contado ya que para ellas el soporte
es la factura.
La función principal de la nota de  
remisión es acreditar la entrega de un
pedido en tiempo y forma,
requiriendo como condición
indispensable la firma de quien
 receptor, de la recepción de un pedido de
mercadería.
Nota débito o nota de La nota de débito es un comprobante que una
crédito comercial empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
Nota débito o nota de Una nota de crédito es un documento legal
crédito bancario que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento
posterior a la emisión de la factura, una
anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más o la devolución de bienes.
Kardex El Kardex es un registro estructurado de la
existencia de mercancías en un almacén o
empresa. Este documento es de tipo
administrativo y se crea a partir de la
evaluación del inventario registrando la
cantidad de bienes, el valor de medida y el
precio por unidad, para posteriormente
clasificar los productos de acuerdo con las
similitudes de sus propiedades.
recibe la mercadería para que tenga
validez legal.
Es un instrumento mercantil que EXTERNOS
reviste alcance tributario para los
impuestos a remitir al Estado,
cuando éste corrige montos
Es un comprobante que una empresa EXTERNOS
envía a su cliente para acreditar la
devolución de un valor determinado
por el concepto que se indica en la
misma nota.
En las también conocidas tarjetas  
Kardex de inventario se ingresan
datos generales sobre dichos bienes
con el objetivo de llevar el control de
sus movimientos al rastrear las
entradas y salidas de estos artículos
para, a su vez, elaborar reportes.
Reembolso de caja El reembolso de caja menor es el reintegro
menor que se realiza a un fondo fijo asignado a un
departamento de la empresa, por el monto de
los pagos hechos por este medio, de acuerdo
a lo indicado en las facturas y recibos
presentados, para así completar de nuevo su
monto inicial en dinero en efectivo.
Cuenta de cobro La cuenta de cobro es un documento con el
que la persona exige el pago de una deuda o
valor, reclamando la existencia de una
obligación a su favor, que puede constituirse
en un ingreso.
Las empresas que han creado un EXTERNOS
fondo de caja menor, una vez se
agotan los recursos o dineros
asignados al fondo, el responsable
del mismo debe solicitar el
reembolso de caja menor, esto es,
solicitar el reembolso de los recursos
gastados para recuperar el monto
inicialmente asignado.
la cuenta de cobro permita cobrar NEGOCIABLE/ INTERNO
coactivamente el valor en ella
consignada, debe existir otro
documento que sí preste mérito
ejecutivo como un contrato o incluso
una factura.
 3.1.1 Elabore un mapa conceptual teniendo en cuenta la “Ley 594 de 2000”, el video “Conservación de
Conservación de la información contable
la información contable” https://www.youtube.com/watch?v=e- QIXmrTzDI

es

Cada uno de las empresas analiza y/o estudiar su contabilidad, según el articulo 632 ET se mantienen conservadas sus
documentos contables por un periodo mínimo de 5 años contados a partir del 1 de enero del año siguiente a la de su
elaboración, expedición o recibo los siguientes documentos, informaciones que debe está a la mano para la DIAN, cuando
esta la requiera.

Se divide en

Entidades o personas obligadas a llevar Información y pruebas específicas que Prueba de la consignación de las Copia de las declaraciones
e conservar medio magnéticos acreditan la información retenciones en la fuente practicadas tributarias presentes y sus recibos
de pago

Libros de contabilidad junto con los Contempladas en las normas vigentes

comprobantes de orden interno y
externos que dieron origen a los
registros contables. Cundo la
contabilidad se lleve en computador, se
debe conservar los medios magnéticos
como los programas respectivos
que dan derecho o permiten acreditar;
los ingresos, costos, deducciones,
despuestos, extensiones y demás
beneficios tributarios créditos activos y
pasivos, retenciones y demás factores
necesarios para establecer el patrimonio
liquido y la renta de los contribuyentes y
en general para fijar correctamente las
bases grávales y liquidar los impuestos
correspondientes
 Registros contables

costos, deducciones, rentas,

exentas, descuentos,
impuestos y retenciones
consíganos en ellos.