GUIA ENTREGA 1

A. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD REAL.

En esta sección debe describirse el problema detectado en la organización, así como explicar cuál
es la situación presente y cuál sería la situación ideal. Resaltando la importancia o pertinencia de
esta propuesta desde el aporte teórico/académico (fundamentación teórica que permite la
aplicación de su propuesta de mejora y como esta contribuye a la solución de la problemática o la
ampliación de conocimientos, profundización y obtención de experiencias en el área de formación
o énfasis del practicante, que brinda un aporte a la formación profesional, entre otras razones).
Resaltando la importancia o pertinencia de la intervención o desarrollo de la propuesta de mejora
que representó el estudiante en su practica 2.

Este aspecto comprende:

Antecedentes del problema. Desarrollar por lo menos en 2 párrafos mínimos de 150

palabras cada uno por qué surge el problema. (Va de la mano de las necesidades
identificadas en el ítem anterior

Formulación del problema. Pregunta problematizadora. Pregunta que busca dar solución
al problema. Es solo 1 pregunta, concreta y que este articulada con el problema y va a ser
la base para determinar el objetivo general de la propuesta.

Descripción del problema. Contextualización del problema en la empresa. Se debe

describir por lo menos en 3 párrafos mínimo de 150 palabras, donde se da a conocer cuáles
son los factores adicionales que intervienen en el problema y como se ven afectados los
diferentes procesos de la empresa.

B. OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Deben ser claros y responder a las preguntas: qué se va a proponer, dónde se va a

proponer; cómo se va a proponer; para qué se va a proponer.

General. Solo se redacta 1. Describe el propósito principal de la propuesta de mejora, la

cual contribuye o se direcciona a la solución del problema descrito en el siguiente apartado
de este documento, guarda relación con el título.

Específicos. Se redactan 4. Son aquellos que se propone cumplir en el transcurso de la

tarea diaria y que a la larga permitirán alcanzar el objetivo general que se haya trazado.

C. DISEÑO METODOLOGÍCO.

El diseño metodológico es la forma en que se va a desarrollar la propuesta en la

empresa, dando cumplimiento a los objetivos específicos planteados. Para
garantizar su ejecución debe tenerse en cuenta el tiempo de duración de las
 actividades realizadas y el tiempo en que han de realizarse, esto se plasma en el
cronograma de actividades. Se deben referenciar los recursos es necesario
establecer cuáles van a ser las herramientas con las cuales se va a apoyar el
desarrollo y cumplimiento de objetivos, ejemplo: encuestas, entrevistas, matrices
de análisis, etc.
En el diseño se deben incluir los siguientes aspectos:

- TIPO METODOLOGÍA
https://www.youtube.com/watch?v=8X2pdxYP7pk
https://www.youtube.com/watch?v=X7N0lIdat9g
https://www.youtube.com/watch?v=Lyjl7WdnBWE
- METODO
https://www.youtube.com/watch?v=7i_W9utnQHQ
- FUETES- PRIMARIAS – SECUNDARIA – TERCIARIAS
https://www.youtube.com/watch?v=S2-cOJ8TxTE
- TECNICAS E INSTRUMENTOS
https://www.youtube.com/watch?v=derHLaEnzRo
- Cronograma de actividades donde se da cumplimiento a cada uno de los
objetivos específicos establecidos se debe presentar en el siguiente formato.

OBJETIVOS INSTRUMENTOS -TECNICAS TIEMPOS DE

ESPECIFICOS ACTIVIDADES UTILIZADAS EJECUCIÓN
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3

EN CASO DE ENTREVISTAS, ENCUESTAS Y ASIMILADOS SE REQUIERE CONSENTIMIENTO

AUTORIZADO DE MANEJO DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DE LA PERSONA A LA QUE SE
LE APLIQUE EL INSTRUMENTO.
Finalmente, este espacio hace referencia al plan que se va a desarrollar, la forma de organizar los
recursos y presentar las actividades para llegar a lograr los objetivos de la propuesta de mejora.

Según Heredia (2019), recuerde que para el desarrollo de las estrategias debe tener muy claro:

 Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.
 Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que
permitan alcanzar los objetivos específicos.
 Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
 Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las
estrategias.
 Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los
resultados.
 Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias

Matriz sugerida para presentación del plan estratégico

 Estrategias Metas Acciones Recursos Impacto
requeridos esperado

Corresponde a Defina las metas Establezca las Establezca los Defina los
las o logros acciones recursos beneficios,
acciones esperados para particulares empleados que se
generales cada estrategia realizadas para para ejecutar proyecta,
que darán planteada. El logro de cada cada acción en puede percibir
solución a meta. términos la
los de: talento organización y
inconvenientes humano, en particular el
encontrados en recursos área o proceso
el técnicos y/o intervenido a
Diagnóstico. Se tecnológicos, partir de cada
relacionan con espacio físico, Estrategia
los entre otros. planteada. Los
objetivos beneficios
específicos de pueden ser en
la intervención términos
de reducción de
costos,
incremento de la
productividad,
optimización de
los
tiempos de
ejecución de
las actividades u
operaciones
intervenidas,
incremento
de la satisfacción
de
clientes, entre
otros

D. RESULTADO

En este aspecto se debe describir el papel que se tuvo como estudiante en el desarrollo de la
practica cual fue su aporte en el proceso, partiendo de unas necesidades identificadas.

Relación de los conocimientos, competencias y valores afianzados durante la práctica

profesional
Se deben describir los conocimiento adquiridos y aplicados en el proceso de práctica, además
seleccionar las competencias que a su criterio se afianzaron o desarrollaron durante su experiencia
en la práctica.

Ejemplo de competencias laborales generales (el estudiante puede seleccionar las que crea se
desarrollaron en su experiencia como practicante, además de sustentar por qué).
 Competencias personales Competencias Competencias empresariales y para
intelectuales el
emprendimiento
 Orientación ética  Toma de decisiones  Identificación de
 Dominio personal  Creatividad oportunidades para crear
 Inteligencia emocional  Solución de
 Adaptación al cambio problemas empresas o unidades de
 Atención negocio
 Memoria  Elaboración de planes para
 Concentración crear empresas o unidades
de negocio
 Consecución de recursos
 Capacidad para asumir el
riesgo
 Mercadeo y ventas
Competencias interpersonales Competencias Competencias tecnológicas
organizaciones
 Comunicación Trabajo en  Gestión de la  Identificar, transformar,
equipo Liderazgo información innovar procedimientos
 Manejo de conflictos  Orientación al
 Usar herramientas
 Capacidad de adaptación servicio
 Referenciación
informáticas
 Proactividad  Crear, adaptar, apropiar,
competitiva Gestión
y manejo de manejar, transferir
recursos tecnologías
 Elaborar modelos
 Responsabilidad
tecnológicos
ambiental
Fuente: Articulación de la educación con el mundo productivo, MEN (2013)

Limitaciones presentadas durante la práctica

Este es un espacio de retroalimentación académica, donde el estudiante podrá abordar comentarios
y sugerencias respecto a su formación académica y la confrontación en el espacio empresarial, al
aplicar el conocimiento adquirido en el programa de Contaduría Pública / Administración
Financiera.

Aportes del estudiante para la organización, para la dependencia o área en el cuál desarrolló
la práctica profesional
Se describe la aplicación o ampliación de conocimientos, profundización y obtención de experiencias
en un área de formación o énfasis, aporte a la formación profesional, entre otras razones
desarrolladas en la práctica. Además, de la Importancia o pertinencia de la intervención desde el
aporte que representa para el estudiante que la realiza y para el programa.

Aportes del estudiante para el programa y UNIMINUTO

En este punto el practicante presenta una reflexión respecto a su experiencia como estudiante de
UNIMINUTO, del programa y de la modalidad, y como desde este punto, el practicante propone
pautas que enriquecen la formación y retroalimentan el proceso académico dentro de la universidad.

Adicional se debe dar a conocer los resultados cualitativos y cuantitativos del proceso, dando a
conocer por medio de análisis comparativo los cambios o mejoras que tuvo el desarrollo de la
práctica en la empresa en la que se desarrolló, partiendo de lo planteado en el diagnóstico,
planteamiento de problema y objetivos a desarrollar, evidenciando el cumplimiento de cada uno
de los objetivos y dando a conocer el estado del proceso después de desarrollada la propuesta
de mejora y los beneficios que se generaron.

En este aspecto se incluyen todos los anexos que se requieran según las propuestas
desarrolladas, por ejemplo: modelos, procesos, políticas, matrices de riesgo, etc. Finalmente
deben estar articulados al cumplimiento de objetivos específicos planteados y un producto de
desarrollo consolidado que es el cumplimiento del objetivo general.