MAPA MENTAL – DOCUMENTOS COMERCIALES, CONTABLES Y TITULOS VALORES

YULIANA CARDONA RIVERA

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

Ficha de Caracterización: 2675879

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES MENORES

Regional valle del cauca
PUERTO BOYACA BOYACA
 Lo elabora y expide el Documento utilizado para que a través de
vendedor del producto o Comprobante único de los
el los clientes soliciten las mercancías
servicio, contiene la bancos que suministran a sus
deseadas.
descripción de los artículos clientes, para consignar dinero
vendidos, valor de los a una cuneta de ahorro o
mismos, los fletes e corriente.
impuestos.
Documento utilizado para
incrementar el valor del saldo
Contiene la promesa incondicional de una de la cuenta por cobrar al
persona de que pagara una suma monetaria cliente.
en un determinado plazo.
Documento legal que se
utiliza en transacciones
Documento mercantil de compraventa.
mediante el cual un
acreedor extiende una
orden de pago a su Respaldan
Documento que respalda entradas o salidas de
salidas de dinero a tu empresa. dinero en tu
empresa

Es un documento donde se
 Recibo de caja menor detalla el precio de un bien o
 Recibo de consignación servicio para el proceso de
 Cheque  Nota crédito compra.
 Letra de cambio  Nota debito
 Pagare  Comprobante de egreso
 factura  Cotización
 pedido

 Títulos
 Títulos valores  Soportes nominati  De contenido
 Instrumentos de informativos. vos. crediticio
comercio  A la  Mención del  Corporativos o
 Renta
orden. fija derecho. de participación
 Al  firma de quien  Representativos
 Renta
lo crea. de mercancía
Incorporan en su contenido No representan un derecho o portador variable
un derecho o promesa de promesa de pago que se pueda
pago amparado por la ley. transferir.
 De acuerdo a De acuerdo a su De acuerdo a sus De acuerdo a
Negociación Rentabilidad Requisitos comunes sus derechos

NEGOCIABLES NO NEGOCIABLES

Requisitos y
YULIANA CARDONA RIVERA clasificación

Según su negociabilidad Yuliana cardon

DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS
Según su uso comercial CONTABLES,
Código de comercio Art 619
COMERCIALES Y
Documentos necesarios
TITULOS VALORES
para legitimar el ejercicio
del derecho literal que en
ellos se incorporan.
DOCUMENTOS CONTABLES
Extracontables

FUNCION
Son
Respaldan las transacciones informativos  Cotización
comerciales y brindan la
información necesaria para  Orden de compra
identificar, clasificar, medir y  Orden de pedido
reconocer estos hechos en la  Remisión
contabilidad de la entidad.  Requisición
 Entrada y salida
Internos Externos de almacén.
REQUISITOS
Soportan las Documentos que genera
operaciones la empresa pero no
realizadas con circula fuera de ella. Brinda Medio  Como
terceros. Soporta y
información probatorio autenticidad para
proporcionan
de los terceros escrito del efectos de
información
y personas de hecho impuestos.
necesaria para
la empresa económico  como base para
documentar los
 Recibo de caja o 1 Nota de involucrada, desde la parte identificar,
recibo de ingreso contabilidad. hechos económicos
legal, así como
2 Comprobante para su registro y así como el reconocer y
 Recibo de caja
de contabilidad reconocimiento en detalle de la
soporte para la
medir los
menor y exigibilidad de
o diario. la contabilidad. operación. impuestos a
reembolso de caja los derechos
3 Nóminas.
menor pagar.
4 entradas y incorporados en
 Recibo de salidas de los mismos.  como soporte de
consignación o almacén. las declaraciones
depósito 5 Kárdex.
tributarias
 Factura de venta. 6 Requisición.
presentadas
● Nombre o razón social de la empresa que lo elabora
 Comprobante de  para brindar
egreso ● Nombre del comprobante o soporte
información
 Nota débito ● Ciudad y fecha de elaboración
adicional de
● Descripción del detalle del documento
 Nota crédito utilidad para los
● Firmas de los responsables de su elaboración, revisión,
 Cheque
aprobación y contabilización en los comprobantes de contabilidad
entes de control.
 Letra de cambio
 Pagaré
1. Utilizado para registrar una
transacción entre una empresa y
6. es el documento que indica un pronto una persona que presta un servicio. 2. Documento que permite mover saldos
gasto, por lo que nos permite anticiparnos entre cuentas de manera manual y asociar de
a posibles problemas de liquidez. manera contable un contacto diferente.

5. documento para administrar 3. suma de los registros financieros de los

la mercancía que un negocio sueldos de los empleados, incluyen salarios,
tienen en su almacén. bonificaciones y deducciones.

4. reflejan las fluctuaciones de

inventarios con la máxima
precisión.