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C-DP-009 Caracterizacion Diagnostico y Alistamiento de Activos PDF
C-DP-009 Caracterizacion Diagnostico y Alistamiento de Activos PDF
Objetivo: Identificar las características de los activos a fin de establecer y realizar los alistamientos correspondientes buscando la
productividad y rentabilidad de los activos.
• En el desarrollo de la gestión de diagnóstico y alistamiento de los activos, se debe garantizar la inserción de los
datos conforme a los sistemas de información definidos por la Sociedad de Activos Especiales.
Lineamientos operacionales:
• El alistamiento de los activos debe priorizarse teniendo en cuenta la productividad y rentabilidad esperada de los
mismos.
PLANEAR
Revisión por la administración de identificación y evaluación de
mejoramiento de los datos Eliminación de Documentos
Dirección proyectos requisitos legales
Desalojo de Bienes
Inmuebles
Procedimiento
Reparaciones Obras
y Mantenimiento de
bienes inmuebles
Procedimiento Procedimiento
Legalización de
INICIO Diagnóstico y análisis
de Bienes Inmuebles contratos de
arrendamiento de
bienes inmuebles
Saneamiento
Procedimiento de
Físico Catastral de
Estimación de Renta
A Bienes Inmuebles
de Bienes Muebles e
Inmuebles
B Procedimiento
Procedimiento Alistamiento
HACER
Procedimiento de
Identificación de físico catastral de Avalúo de bienes
Alistamiento Jurídico
activos a bienes inmuebles Inmuebles
de Bienes Extintos
comercializar a comercializar
Procedimiento
Saneamiento Jurídico
Procedimiento para Alistamiento
de bienes Inmuebles
la enajenación Administrativo
temprana de Bienes Inmuebles a * Saneamiento
B Comercializar a administrativo
través de CISA
Saneamiento
Saneamiento Jurídico Valoración comercial
Procedimiento Administrativo de
de Sociedades de sociedades
Diagnóstico inicial de Sociedades
intervención de
Sociedades
Procedimiento para
alistamiento de activos
sociales para venta
P-DP2-132
Identificación de Procedimiento Devolución
Bienes Sociales y de Recursos FRISCO
Establecimientos de pertenecientes Sociedades
comercio
ACTUAR VERIFICAR
Procedimiento elaboración y
Procedimiento gestion del
seguimiento planes
cambio
mejoramiento
Proceso Objetivo del proceso Código del Documento Nombre del Documento
Realizar el análisis de la información de los activos
P-DP1-042 Diagnóstico de Bienes Inmuebles
incautados recibidos, con extinción de dominio y/o
comiso definitivo a favor del FRISCO, en sus P-DP1-043 Diagnóstico de Bienes Muebles
Proceso de
diagnóstico de diferentes tipologías, con el fin de obtener un P-DP1-038 Diagnóstico inicial de Intervención de Sociedades
activos diagnóstico de los mismos que permita establecer
los mecanismos de saneamiento, valoración y Identificación de bienes Sociales y establecimientos de
P-DP2-132
comercio
disposición temporal o definitiva.
C1. Necesidades de Saneamiento físico C1. Resolución del desalojo del bien inmueble
Proceso Alistamiento de activos
catastral del activo, según la tipología. Bienes Inmuebles Comunicada.
C1. Solicitud de Estimado de Renta de Desalojo de Bienes
Inmuebles C1. Resolución de la Restitución del bien
bienes Inmuebles. Procedimiento
inmueble Comunicada
Reparaciones Obras
C1. Solicitud de Estimado de Renta de y Mantenimiento de C1: Seguimiento y Administración de zonas
bienes inmuebles
Saneamiento
Saneamiento Jurídico Valoración comercial
Administrativo de
de Sociedades de sociedades
Sociedades
Procedimiento para
alistamiento de
activos sociales para
venta
Procedimiento
Devolución de
Recursos FRISCO
pertenecientes
Sociedades
Proceso Objetivo del proceso Código del Documento Nombre del Documento
Procedimiento
P-DP2-139 Alistamiento de Bienes
Muebles
Procedimiento de
P-DP2-047
avalúo bienes muebles
Validación de estado
Realizar el saneamiento administrativo, jurídico y físico P-DP2-122 documental y registro
Proceso de Depositarios
catastral, estimados de renta y/o valoración de los activos,
alistamiento de Contratación y
activos desalojos y restitución de bienes inmuebles, según el tipo de P-DP2-052 Administración de zonas
uso común
activo incautado o extinto, con el fin de dejarlo apto para la
Seguimiento y control
disposición temporal o definitiva. P-DP2-141 de Administración de
zonas uso común
Procedimiento para la
P-DP2-134 enajenación temprana
de Bienes
Desalojo de Bienes
P-DP2-050
Inmuebles
Procedimiento
Reparaciones Obras y
P-DP2-045
Mantenimiento de
bienes inmuebles
Procedimiento
Legalización de
P-DP2-130 contratos de
arrendamiento de
bienes inmuebles
Procedimiento de
Estimación de Renta de
P-DP2-046
Bienes Muebles e
Inmuebles
Procedimiento
P-DP2-071 Identificación de activos
a comercializar
Procedimiento de
P-DP2-053 Alistamiento Jurídico de
Bienes Extintos
Saneamiento Jurídico
P-DP2-048
de bienes Inmuebles
Procedimiento
Alistamiento físico
P-DP2-133 catastral de bienes
inmuebles a
Comercializar
Procedimiento
Alistamiento
Administrativo
P-DP2-044
Inmuebles a
Comercializar a través
de CISA
Saneamiento
EN CONSTRUCCIÓN
administrativo
Saneamiento Físico
P-DP2-049 Catastral de Bienes
Inmuebles
Avalúo de bienes
P-DP2-047
Inmuebles
Saneamiento Jurídico
P-DP2-040
de Sociedades
Saneamiento
P-DP2-039 Administrativo de
Sociedades
Valoración comercial de
P-DP2-041
Sociedades
Procedimiento para
P-DP2-151 alistamiento de activos
sociales para venta
Procedimiento
Devolución de Recursos
P-DT3-147
FRISCO pertenecientes
Sociedades
Indicadores Riesgos
http://www.saesas.gov.co/PortalSAE/Plantillas/LoadTemplate.aspx?Nombre= http://www.saesas.gov.co/PortalSAE/Plantillas/LoadTemplate.aspx?Nombre=
PlanAcci%C3%B3n#2017 PlanAntiCorrupci%C3%B3n#2017
Vigencia
Versión Descripción de Cambios
Desde Hasta
Versión inicial de la actualización del SIG que reemplaza M-AA - Caracterización - Administración de activos y
1 28/04/2015 06/02/2018 M-CA - Caracterización - Comercialización de activos, en lo referente a los procesos de análisis, alistamiento y
preparación de los activos.
Modificación conforme a los requisitos de la norma ISO 9001:2015, se modifican y adicionan entradas, salidas,
proveedores y clientes conforme a cada proceso, así como el objetivo del macroproceso, lineamientos
2 06/02/2018
operacionales, se traslada el procedimiento de devoluciones de recursos de FRISCO perteneciente sociedades
y se adiciona link que direcciona a matriz de riesgos e indicadores de gestión.
Técnica:
Gerencia Técnica
Gerente Técnico
Raúl Ernesto Vargas Gerencia de Muebles
Gerente de Muebles
Andres Avila Gerencia de Inmuebles
Gerente de Inmuebles
Lina Maria Jimenez Gerencia Regional Centro oriente
Gerente Regional Centro oriente
Camila Gutierrez Gerencia Regional Sur Occidente
Elaboro: Gerente Regional Sur Occidente
Nury Janeth Moscoso Gerencia Regional Occidente
Julián Alberto Lopez Gerente Regional Occidente
Gerencia Regional Norte
Roberto Carlos Amor Gerente Regional Norte