UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Facultad de Ciencias Contables

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

2020 Facultad de Ciencias Contables

“Tarea: Ofimatica”

PROFESOR : Poma Torres, Walter Wilfredo

INTEGRANTES:
 Castillo Cauracuri, Gerson
 Centeno Centeno, Bryan
 Contreras Calderon, Claudia
 Pino Damian, Alejandra
 Sandoval Espinoza, Diego
 Tasayco Arroyo, Piero

AULA : 311

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INDICE

1. Explicación sobre el tema.....................................................................................................3

2. Descripción de cada una de las aplicaciones........................................................................3
3. Factibilidad de uso en las MYPES y PYMES del Perú........................................................4
4. Descripción de la aplicación.................................................................................................5

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1. Explicación sobre el tema

Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado burótica,

designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina.

Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de

oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.

2. Descripción de cada una de las aplicaciones

 Microsoft Office 2019.- Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el
mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS
X, iOS y Android. 
Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft
Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico,
diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes
(tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal
atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera
automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar
presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas
multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden
gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque
también ofrece un calendario y un directorio de contactos.
Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto,
quienes deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las

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condiciones del contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de

lucro. Algunos de sus principales competidores son OpenOffice (de código
libre), StarOffice, Lotus Symphony y WordPerfect Office.
 Google Docs.- Es un sencillo procesador de texto y hoja de cálculo que permite
la creación y edición de documentos . Estos documentos se almacenan en la nube
(es decir en línea) y permite acceder a ellos solamente con una conexión
a Internet.
 Sheets.- Es un programa de hoja de cálculos gratuito y en línea que incluye casi
todas las características tradicionales de un programa de hoja de
cálculo como Microsoft Excel.
 Slides.- Es una herramienta que nos permite crear diapositivas online. Esta
aplicación nos permite realizar sesiones remotas de las presentaciones
elaboradas dentro de una interfaz muy intuitiva y sencilla.
 OpenOffice.- Es una suite ofimática libre, de código abierto, que
incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para
el dibujo vectorial y base de datos.

3. Factibilidad de uso en las MYPES y PYMES del Perú

Para pequeños negocios, la informática es un problema y un costo. Por ser simple y
económica opino que sería importante para una empresa que crece. En la medida que
más compañías adoptan el estándar, intercambiar datos entre distintos paquetes de
oficina, programas de contabilidad, de planificación, cualquier software será tan simple
como salvar y abrir un archivo.

Su compatibilidad con otros softwares de oficina también lo hace factible para las
MYPES y PYMES en el Perú. Utilizar el OpenOffice podría ser un proceso más simple
que tener que actualizar porque su distribuidor comercial de software ha creado una
nueva versión. Además, también por la cual puede intercambiar archivos con otros
programas de oficina, por ejemplo, el utilizado por sus contadores.

Puede instalarlo en tantas computadoras como quiera, usarlo para cualquier propósito y
distribuir copias a sus empleados para que lo usen en sus casas. Nunca más pesadas

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amenazas de auditorías de software perturbando su negocio. La fácil y compacta

instalación también es otro de los atractivos para las empresas nacientes.

El cierre de OpenOffice ya es una opción que se está planteando la comunidad del

proyecto, después de perder programadores y mercado ante LibreOffice.
Parece que esta situación no puede continuar, la capacidad del proyecto Apache
OpenOffice para mantenerse es muy limitada, simplemente porque no hay gente
suficiente.
No es un problema de ganas de continuar desarrollando una suite libre independiente,
sino que no hay programadores para hacerlo; la mayoría que quieren aportar lo hacen
directamente a LibreOffice porque es más probable que sus aportaciones supongan una
diferencia.

Ejemplo:
Empresa ABC, una MYPE en el Perú, empresa que recién está creciendo en el rubro
textil, necesita llevar el control de manera más ordenada de todas sus transacciones, el
OpenOffice le permitiría crear tablas, consultas, formularios e informes, junto con un
conjunto predefinido de definiciones de tablas para controlar activos, clientes, órdenes
de venta, facturas, etc.

4. Descripción de la aplicación
Open Office

Interfaz

Esta alternativa gano mucha popularidad por el parecido de su interfaz con las
aplicaciones de Office365. Dentro de la aplicación es fácil darse cuenta de que se
enfoca mas en la funcionalidad y usa los clásicos menús y barras de herramientas del
Office tradicional preservando muchas de sus características como la posibilidad de
exportar en formato PDF o la posibilidad de abrir varias ventanas en simultaneo, sin
embargo, con las nuevas actualizaciones de los aplicativos anteriormente mencionados
se presentaron cambios en la nueva interfaz, como se muestra en las siguientes capturas:

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OpenOffice

Microsoft Word
Formatos compatibles:
Al guardar los archivos usa por default su formato propio, pero se pueden seleccionar
los formatos de Microsoft, y también puede editar estos archivos sin problemas sin
importar el pc de origen.
Software Libre,
Esta característica permite que el programa se mantenga en desarrollo constante por la
comunidad de programadores y usuarios alrededor del mundo, gracias a esto puede
seguir ofreciendo su software de ofirmática sin cobro de licencias ni suscripciones.
Además del costo 0 por su uso tiene más beneficios:

- El programa está en una mejora constante gracias a los reportes de errores/bugs

de parte de los usuarios y las correcciones que las elaboran los usuarios mas
avanzados. Asi todos se benefician del resto de personas que la usen.
- Tienen gran potencial de innovación gracias a que cualquier compañía puede
continuar desarrollando el programa y enviar una propuesta de actualiuzacion.

Ausencias
Este software es de mucha utilidad para los requerimientos básicos del usuario
promedio, pero cuenta con algunas ausencias como un servicio de cloud storage como si
lo ofrecen Office 365 y Google que les permita trabajar de forma mas integrada con las
demás plataformas que se fueron agregando con el avance de la tecnología (teléfonos,
tablets, …).
Tampoco tiene la posibilidad de integrarse con Onedrive (el servicio de cloud de
Microsoft) y Outlook, y, tener la posibilidad de fácilmente compartir y trabajar en
archivos sin salir de estas aplicaciones; sin embargo, se fueron desarrollando

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extensiones que le permiten conectarse con varios otros servicios de cloud como Drive
y Box.

Uso en las empresas

Como se mencionó anteriormente, este es un software libre muy fácil de aprender
gracias a su enorme parecido con las primeras versiones de Office y es un software
abierto para todo usuario por lo que no será necesario que una empresa pague por su uso
y aprovechamiento. Sin embargo, no se recomendaría para empresas que usen de forma
extensiva características avanzadas de estas aplicaciones como los editores de macros o
presentaciones muy elaboradas que solo se pueden trabajar con las aplicaciones de
Office.
Por estos motivos si puede considerarse de utilidad para las empresas más pequeñas que
necesiten de un software de ofimática para las tareas de menor complejidad.