Buenos Días

Tutora y Compañeros

APORTE

DEFINICIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN

Los indicadores de gestión, se entienden como la expresión cuantitativa del

comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes: gerencia,
departamento, unidad u persona cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de
referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomarán acciones
correctivas o preventivas según el caso. Son un subconjunto de los indicadores, porque sus
mediciones están relacionadas con el modo en que los servicio o productos son generados
por la institución. El valor del indicador es el resultado de la medición del indicador y
constituye un valor de comparación, referido a su meta asociada.

En el desarrollo de los Indicadores se deben identificar necesidades propias del área

involucrada, clasificando según la naturaleza de los datos y la necesidad del indicador. Es
por esto que los indicadores pueden ser individuales y globales.

Los indicadores para un área tienen su base en los procesos en los cuales ella
interviene, y tiene que ver con:

Funciones: La función del área es, en resumen, la razón de ser. Es el fundamento del área
y constituye la guía primordial para comprender el papel del área en la gestión global de la
organización.

Procesos: Muestran la manera como el área transforma las entradas (datos, información,
materiales, mano de obra, energía, capital y otros recursos) en salidas (resultados,
conocimientos, productos y servicios útiles), los puntos de contacto con los clientes, la
interacción entre los elementos o sub componentes del área.

Estructura: Más que el organigrama del área, presenta la forma como están alineados los
elementos que la componen para operar.

Desempeño: Es la relación que existe entre lo que se entrega al área, con lo que se produce
y lo que se espera que esta entregue.

Clientes: Las salidas o productos del área, buen sean bienes, servicios o ambos, son para
alguien, ya un cliente interno o externo, ya que los clientes tienen unas necesidades y
expectativas respecto de lo que reciben del área.
IMPORTANCIA DE LOS INDICADORES

Los indicadores son importantes porque:

Permite medir cambios en esa condición o situación a través del tiempo. Facilitan mirar de
cerca los resultados de iniciativas o acciones. Son instrumentos muy importantes para
evaluar y dar surgimiento al proceso de desarrollo. Son instrumentos valiosos para
orientarnos de cómo se pueden alcanzar mejores resultados en proyectos de desarrollo.

CARACTERÍSTICAS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

Las características principales de los indicadores son:

 Concretan los objetivos de los indicadores de modo que estos sean coherentes con
los objetivos estratégicos.
 Establecen la periodicidad de su medición para garantizar la efectividad del enfoque
y el despliegue que se está llevando a cabo.
 Permiten establecer comparaciones y relaciones con actividades de benchmarking
y/o actividades de aprendizaje y/o actividades de reingeniería.
 Guardan por lo menos los datos de los cinco últimos años para poder evidenciar las
tendencias de los mismos.
 Establecen un panel de indicadores estratégicos y establecen prioridades

USOS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

En la mayoría de organizaciones los indicadores de gestión son el resultado de una

operación, por lo que hay que identificar y/o definir indicadores de gestión si realmente
nuestra intención es administrar eficazmente y eficientemente los mismos, por lo que su
es importante para: Poder interpretar lo que está ocurriendo Tomar medidas cuando las
variables se salen de los límites establecidos.

Definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y poder evaluar sus

consecuencias en el menor tiempo posible.

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

Podría decirse que el objetivo de los sistemas de medición es aportar a la empresa un

camino correcto para que ésta logre cumplir con las metas establecidas. Todo sistema
de medición debe satisfacer los siguientes objetivos:

Comunicar la estrategia.

Comunicar las metas.

Identificar problemas y oportunidades.

Diagnosticar problemas.

Entender procesos.

Definir responsabilidades.

Mejorar el control de la empresa.

Identificar iniciativas y acciones necesarias.

Medir comportamientos.

Facilitar la delegación en las personas.

Integrar la compensación con la actuación.

El principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el desempeño del área

mediante parámetros establecidos en relación con las metas, así mismo observar la
tendencia en un lapso durante un proceso de evaluación. Con los resultados obtenidos
se pueden plantear soluciones o herramientas que contribuyan al mejoramiento o
correctivos que conlleven a la consecución de la meta fijada.