YENNY ALEJANDRA RENDÓN OCAMPO

ID: 1058820796

TUTORA:

Adriana Maribel Romero

GRUPO:
112001_514
FUNDAMENTOS
ADMINISTRATIVO
S
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
UNIDAD 2: TAREA 3 .ESTUDIAR LAS TEMATICAS DISTANCIA
DE LA UNIDAD NO. 1 INGENIERIA INDUSTRIAL
 1. CONTENIDO

1. CONTENIDO.........................................................................................................................................1
2. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................2
3. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS...............................................................................................3
4. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.......................................................................................4
5. PLANEACIÓN ESTRATEGICA.....................................................................................................5
3.1 QUE ES?........................................................................................................................................5
3.2 CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA.............................................5
3.3 CÓMO FUNCIONA, CUÁLES SON LOS BENÉFICOS Y RESULTADOS DE PODERLA
IMPLEMENTAR EN UNA EMPRESA..................................................................................................5
6. COOPERATIVAS EN COLOMBIA...............................................................................................6
7. CONCEPTOS....................................................................................................................................7
8. BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................................9
 2. INTRODUCCIÓN

El aprendizaje de las temáticas establecidas en la Unidad 2. Los fundamentos de Gestión Integral

garantizan la aplicación de los conceptos y generalidades administrativos gracias al estudio del origen,
evolución, estrategias y mecanismos utilizados a implementar por la dirección en pro de tomar la mejor
decisión de tipo gerencial administrativo referente al manejo organizacional en una empresa.

Es de vital importancia reconocer cada uno de los componentes que hacen parte del
 3. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
PLANEAR En esta función administrativa se designan
las responsabilidades, la misión la visión,
los objetivos institucionales, la dirección de
la empresa, la destinación de recursos para
garantizar la efectividad en los procesos
ORGANIZAR Durante esta etapa de organizar se abarcan
los procesos y actividades necesarias para
hacer efectiva la planeación es decir, la
designación de roles y responsabilidades,
según su cargo, esto se hace efectivo a
través del organigrama donde se designan
los niveles o jerarquización de la
organización, centralización
descentralización, es decir esta es la etapa
del hacer.
DIRIGIR En esta función administrativa se puede
apreciar la forma como la organización es
accionada para lograr sus objetivos, es
decir su direccionamiento, liderazgo,
trabajo en equipo y la buena comunicación
CONTROLAR Esta función administrativa consiste en la
verificación de lo planeado y ejecutado; es
decir asegura que lo planificado se ha
cumplido a cabalidad o se está llevando a
cabo de acuerdo a las etapas.
EJEMPLO DE APLICACIÓN
Dentro de la organización donde
laboro existe una persona que está
realizando la actualización de la
Noma ISO 9001:2008 a ISO
9001:2015, en este documento se
recopila el ciclo de deming o ciclo
de PHVA que es más o menos este
proceso (P)
Durante la ejecución de cada
proyecto se realiza la designación de
roles y responsabilidades de acuerdo
a su fuerte, esto para lograr la
eficiencia en el mismo, cada persona
tiene un rol y ubicación en el
departamento adecuado.
Como ejemplo de ello en el manual
de calidad se establece un
procedimiento para la designación de
roles y responsabilidades, además de
los profesiogramas.
Durante la designación de roles y
responsabilidades, se designa a una
persona la dirección de los proyectos
de la organización, alguien que
ejecute y logre alcanzar el enfoque
que la organización pretende, a
través del trabajo en equipo,
comunicación y participación, esto
se pone en práctica durante las
reuniones que se ejecuten.
La ejecución de esta etapa se verifica
a través de las diferentes auditorías
realizadas a los departamentos de la
organización con el fin de verificar
su funcionamiento y cumplimiento,
 adicional a ello también se realiza la
respectiva verificación a través de
las respectivas evaluaciones de
desempeño del personal y de las
respectivas áreas, y el control interno
financiero de la organización.

4. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Extracción de Recursos
Primario Naturales

Secundario Transformación de
POR ACTIVIDAD Recursos en Bien para uso

Terciario Se dedican a servicios

intangibles y comercio
diversa naturaleza

Estatal Capital del estado

Pública Capital pública y privada

POR EL ORIGEN DE CAPITAL
Privada Su capital pertenece a
inversionistas privados
Mixta Capital pública y privada

Menos de 10 T
CLASIFICACIÓN DE LAS Macroempresa
EMPRESAS EN COLOMBIA POR TAMAÑO O Mediana Empresa Entre 50 menos de 200 T
DIMENSIÓN
Entre 10 y menos de 20T
Pequeña Empresa
Ingresos reducidos
Gran Empresa 250T empresas activos
superiores a 30000SMLV

Venta Territorio Nacional

Nacional
Venta Territorio
FORMA JURIDICA Internacional Internacional
Colectiva, individual, Dan lugar a las ventas
fuera del país, logrando
societaria
mercados
internacionales
Local
Regional
POR SUAMBITO DE
ACTIVIDAD Nacional
 5. PLANEACIÓN ESTRATEGICA

3.1 QUE ES?

La planeación Estratégica es el conjunto de acciones encaminadas al logro de los objetivos y

metas propuestas por la organización, en esta fase del proceso se realiza un estudio para
determinar las falencias, anticipar a los riesgos que puede presentar la organización ya sea a
corto, mediano o largo plazo; es decir anticiparse a lo que pudiera ser hechos reales, beneficios y
oportunidades y con ello lograr el cumplimiento de los objetivos y las metas.
Para el logro de los objetivos es necesaria trazar estrategias y planes que ayudarán a conseguir lo
cometido.

3.2 CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

La Planeación Estratégica prepara a las organizaciones frente a posibles riesgos, ayuda a la

minimización en el uso de los recursos, establece procesos para la toma de decisiones que
garanticen eficiencia, control, eficacia y efectividad en la organización; además de permitir el
evaluó en la toma de decisiones para prevenir posibles contingencias.

3.3 CÓMO FUNCIONA, CUÁLES SON LOS BENÉFICOS Y

RESULTADOS DE PODERLA IMPLEMENTAR EN UNA EMPRESA

La Planificación estratégica es de vital importancia para garantizar la efectividad en los procesos

administrativos de la organización a través de la identificación, planeación, estructuración de los
objetivos, metas y la misión o dirección de la organización.
Una organización que ya tiene estructurado cada uno de sus procesos, la misión y la visión
garantizarán tener un crecimiento y bienestar a largo plazo.
Como resultado de la implementación de la planificación estratégica, se obtendrá un mejor
direccionamiento en la organización, planificando de manera metodológica y efectiva cada uno
de los procesos y se tendrá una visión de los logros o resultados.
 6. COOPERATIVAS EN COLOMBIA

La cooperativa elegida es llamada COOMOTOCAR es una empresa creada sin ánimo de lucro
para lograr un bien entre los conformantes y la sociedad usuaria, en este orden de ideas esta
cooperativa fue creada con la intención de mejorar las condiciones laborales de sus asociados.
Se inició con un monto mínimo para la creación legalmente, sus condiciones principales se
priorizan a través de participación democrática como base de la sociedad, sin tener
obligatoriedad a pertenecer a la misma y con derecho de retirar en el momento que se desee. Esta
cooperativa es una cooperativa especializada ya que fue organizada para atender una necesidad
específica como lo es el transporte.
Esta Cooperativa se constituyó por medio de 3 FASES PRIMORDIALES.
 REQUISITOS: Durante esta fase se tuvo en cuenta que la Cooperativa la integraran más
de 30 personas teniendo en cuenta cada uno de los requisitos legales exigibles.
 PROCEDIMIENTO: Elección y conformación de la Asamblea de Constitución, y
elección de cada uno de los integrantes (Consejo de Administración, la Junta de
Vigilancia, el revisor Fiscal y los Comités), nombramiento de la Cooperativa,
nombramiento del Representante Legal y el acta de constitución.
 REGISTRO ANTE LA CAMARA DE COMERCIO: Registro ante la Cámara de
Comercio, rut y todos los estatutos designados.

Como es una Cooperativa pocos meses constituidos se están realizando todos los trámites
necesarios para el trabajo legalmente en la comunidad con permiso de la alcaldía de ese
municipio, los trabajadores prestan servicio de transporte a la comunidad a un precio conveniente
no solo para ella sino también para los integrantes de la Cooperativa.

La cooperativa está constantemente realizando procesos de actualización y de creación de

documentación legal exigible.
 7. CONCEPTOS

De acuerdo a las intervenciones en el foro y lo aprendido durante la Unidad 2 Fundamentos de

Administración se da respuesta:

PRODUCTIVIDAD: La productividad es la capacidad que tiene la organización para la producción

de un bien o un servicio y la cantidad de recursos utilizados para dicho fin, dentro de este proceso, la
productividad podría definirse como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de insumos
con la cantidad de producción obtenida. Dentro de este proceso también se realiza el evaluó del
tiempo en la producción; es decir cuanto menor sea el tiempo para la fabricación de un bien o
servicio mayor productividad tendrá.

COMPETITIVIDAD: Es el proceso mediante el cual la organización involucra todos los recursos,

ideas, proyectos para mejorar su bien o servicio ofertado ya sea a través del costo- beneficio, a mayor
ventas el cambio en la productividad y por ende competitividad se verán reflejados a corto plazo.

La competitividad en el mercado ya sea a nivel nacional o internacional se logra de acuerdo a la

satisfacción del cliente, por calidad en los productos o servicios ofrecidos o por los costos de venta o
ambos.

EFICIENCIA: Es a capacidad de producción de la organización con los recursos con los que se
cuenta, la minimización de recursos y tiempo; es decir, logro de productividad.

CALIDAD: La calidad es la capacidad que tiene la organización para brindar ya sea un bien o
servicio a la comunidad que logre satisfacer sus necesidades o requerimientos (composición,
estructura, diseño, material) evitando de esta manera un bien o servicio no Conforme, un producto o
servicio es de calidad cuando no presenta inconformidades por parte de su consumidor.

RENTABILIDAD: La rentabilidad se define como los beneficios obtenidos de acuerdo a la venta

del bien o servicio; es decir, la utilidad generada, si un bien o servicio es mayor al costo de
producción decimos que es rentable, ya que su inversión es menor a su beneficio monetario.
De forma muy general expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad, en las empresas en nuestro país

En Colombia la mayoría de las organizaciones del Sector Industrial tienden a lograr

competitividad en el mercado a través de la innovación de sus productos, el costo de los mismos
y la calidad ofrecida.
Muchas de las organizaciones del Sector Industrial, Sector manufacturero en Colombia son
organizaciones del Sector económico que tiene definidas sus metas, sus objetivos, logrando
rentabilidad en sus productos, si bien hablamos que en Colombia hay Sectores que no aplican
esta metodología en el mercado, hay algunos que si la aplican.
Con respecto a la productividad pienso yo Colombia es un país que muy pocas veces la aplica, el
Sector Industrial en su mayoría es el que mejor tiene definido este sistema, las empresas que
realizan prestación de servicios escasamente garantizan calidad, eficiencia y productividad
hablando en este caso el sector Salud, transporte.
 8. BIBLIOGRAFÍA

Henry Mintzberg, J. B., & Hall, P. ((Agosto 2,2002);). The Strategy Process: Concepts, Context, Cases;
ISBN: 0130479136. 4ta Edición .

hernadez, S. J. (2011). Introducción a la administración. Teoría general administrativa: origen, evolución

y vanguardia. 5° edicion.

https://es.wikipedia.org/wiki/Productividad. (s.f.).

Institute, P. M., Guide), A. g., & 193069945X, I. ( (Noviembre 2002);). 3ra Edición.

Porter, M. E. (1980;). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors.; ISBN:
0-684-84148-7.

Republica, B. d. (15 de Junio de 2013).

http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm.

TORRES, F. (s.f.). https://www.monografias.com/trabajos30/planeacion-financiera/planeacion-

financiera.shtml.

TRABAJO, G. D.-M. (s.f.). http://www.orgsolidarias.gov.co/qu%C3%A9-es-una-cooperativa-y-c

%C3%B3mo-se-conforma. Obtenido de ORGANIZACIONES SOLIDARIAS.